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文檔簡介
1、傳播優(yōu)秀Word版文檔 ,希望對您有幫助,可雙擊去除!優(yōu)秀項目團隊的建設(shè)摘要:項目管理的成敗好壞與優(yōu)秀項目團隊密不可分的,建設(shè)一個好的團隊將會更團結(jié)、更堅強、更具有競爭力,更能適應(yīng)無限變化的環(huán)境。關(guān)鍵詞:團隊、項目管理隨著建筑裝飾市場競爭日趨激烈、項目規(guī)模越來越大、多工種配合越來越復雜,項目的管理就變得越來越難,一個人管理一個項目的時代已過去了,組建一個更團結(jié)、更堅強、更具有競爭力的項目團隊是一個現(xiàn)代項目成功與否的重要保障。項目人員做為項目管理的核心,項目經(jīng)理作為項目管理者和項目團隊的組建者,研究項目團隊建設(shè)將是一個重要的課題。一、項目團隊的特點:1、項目團隊具有一定的目的項目團隊的使命就是完
2、成某項特定的任務(wù),實現(xiàn)項目的既定目標。施工方工程項目管理團隊來說它的目標就是完成項目的施工任務(wù),它有著明確的質(zhì)量、工期、成本、安全等多個具體的目標約束。2、項目團隊是臨時組織項目團隊有明確的生命周期,隨著項目的開始而產(chǎn)生,項目的完成而結(jié)束,即可解散。它是一種臨時性的組織,做為建筑裝飾工程項目一般來說時間會更短。3、項目經(jīng)理是項目團隊的領(lǐng)導項目經(jīng)理是項目團隊的組建者、領(lǐng)導、核心,他決定了這個項目團隊氣質(zhì)。4、項目團隊人員組成的多樣性 工程項目管理是一個涉及多方面的綜合性非常強的項目。他需要有不同專業(yè)知識的專業(yè)人才來完成,傳播優(yōu)秀Word版文檔 ,希望對您有幫助,可雙擊去除!所以項目團隊是涉及各個
3、專業(yè)、各個年齡段、各種經(jīng)歷與文化素質(zhì)的成員組成的。5、項目團隊成員的增減具有靈活性項目團隊的成員構(gòu)成也不是一成不變的,而是隨著工程項目的進展和施工任務(wù)的變化,所需要的專業(yè)人員也會不斷地調(diào)整變化。二、項目經(jīng)理在不同項目階段所起作用項目團隊從組建到解散,是一個不斷成長和變化的過程,一般可分為四個階段:組建階段、磨合階段、規(guī)范成效階段和收尾階段。項目經(jīng)理做為項目團隊的領(lǐng)導者在這幾個不同的階段有著不同的任務(wù)。組建階段在這一階段,項目組成員是由來自各不同職能部門的人員組建而成,彼此之間缺乏了解和溝通,工作起來難免出現(xiàn)一些矛盾和疑問,這種情況一般發(fā)生在項目中標至工程正式開工階段。在這一階段項目經(jīng)理主要任務(wù)
4、進行團隊的指導和構(gòu)建工作,向項目組成員宣傳項目目標及各崗位人員目標,并為他們描繪項目成功所能帶來的效益,制訂并公布項目的工作范圍、內(nèi)容、質(zhì)量、安全文明、成本預算和進度計劃的標準,使每個成員對項目目標有全面深入的了解。明確每個項目團隊成員的角色、主要任務(wù)和要求,幫助他們更好地理解所承擔的任務(wù),與項目團隊成員共同討論項目團隊的組成、工作方式、管理方式、一些制度方針,取得一致意見,保證今后工作的順利開展。磨合階段這是團隊內(nèi)激烈沖突的階段,隨著工作的開展,各方面問題會暴露出來,任務(wù)繁重而且困難重重,理想與現(xiàn)實不同,工作中因個人性格的不同造成成員間的合作不愉快等等,這些都會導致沖突產(chǎn)生、士氣低落。在這一
5、階段,項目經(jīng)理需要利用這一時機,盡量創(chuàng)造一個理解和支持的環(huán)境,做好導向工作,盡量讓大家理解、適應(yīng),對于切實無法適應(yīng)的要盡快調(diào)整,傳播優(yōu)秀Word版文檔 ,希望對您有幫助,可雙擊去除!努力解決矛盾,盡量縮短這一階段時間。規(guī)范成效階段團隊成員經(jīng)過震蕩階段逐漸冷靜下來趨于規(guī)范,開始表現(xiàn)出相互之間的理解、關(guān)心和友愛,親密的團隊關(guān)系形成,同時團隊開始表現(xiàn)出凝聚力,另外團隊成員通過一段時間的工作開始熟悉工作程序和標準操作方法,對新制度也逐步熟悉和適應(yīng),新的行為規(guī)范得到確立并為團隊成員所遵守;成員之間能夠開放、坦誠及時地進行溝通,互相幫助,共同解決工作中遇到的困難和問題,創(chuàng)造出很高的工作效率和滿意度。這也是
6、我們團隊建設(shè)中最希望看到的階段,也是最有戰(zhàn)斗力的階段,是項目團隊生命周期中最重要的階段。在這一階段項目經(jīng)理在團隊建設(shè)中的工作就盡量減少指導性工作,授予團隊成員更大的權(quán)力,盡量發(fā)揮成員的潛力,并培育團隊文化,注重培養(yǎng)成員對團隊的認同感、歸屬感,努力營造出相互協(xié)作、互相幫助、互相關(guān)愛、努力奉獻的精神氛圍。收尾階段在這一階段也是項目團隊內(nèi)人心最動蕩的階段,到了這一階段也就代表著項目將很快結(jié)束,人員開始謀劃著新的去向而變的無心工作,而項目的收尾工作又是相當繁重的階段,如果處理不好前面所做的工作將前功盡棄。所以這階段項目經(jīng)理一方面要做好項目人員的思想工作,安穩(wěn)人心,另一方面與公司領(lǐng)導及時溝通了解各部門及
7、其它項目的人員需求,盡量為項目人員找到好去處,落實后顧之憂,對團隊成員的工作績效作出客觀地評價,并采取適當?shù)姆绞浇o予激勵,保證項目人員全力做好項目收尾階段的工作,保證項目成功完成。三、優(yōu)秀項目團隊建設(shè)幾個體會 1、要加強企業(yè)文化建設(shè),增強團隊的向心力和凝聚力:把符合公項目管理團隊目標和利益的信念、習慣、價值觀念、行為準則與符合社會利益的道德觀、價值觀有機地整合起來,通過榜樣作用、心理疏導、獎懲措施等手段和途徑建設(shè)傳播優(yōu)秀Word版文檔 ,希望對您有幫助,可雙擊去除!一個團結(jié)團隊。 2、要有明確的目標:沒有明確的目標,就沒有明確的方向,不僅會浪費時間,更會一事無成。 3、關(guān)鍵時刻,要沉著冷靜,要
8、用積極的態(tài)度去面對工作,面對人生,不斷征服它。 4、要建立暢通的溝通渠道:暢通的溝通渠道確保信息暢通,使整個活動始終處于有效的控制狀態(tài),保證項目人員能在最快的時間內(nèi)正確的判斷和決策。 5、態(tài)度決定一切:當我們面臨困難和壓力的時候,我們最大的敵人不是前方的艱難險阻,而是我們自己,我們最難戰(zhàn)勝的敵人就是我們自己;所以要讓每個項目人員在做任何事情時,都要保持積極、樂觀的態(tài)度和勇往直前的斗志。 6、一個成功的團隊必須要有素質(zhì)過硬的項目經(jīng)理,項目經(jīng)理做為項目團隊的決策者代表了團隊的方向與大局。所以優(yōu)秀出色的項目經(jīng)理一定要具備良好的分析能力、判斷能力、決策能力、熟練的專業(yè)知識與團隊協(xié)作能力。當面臨項目團隊產(chǎn)生的不同方案時,項目經(jīng)理能夠鼓勵與支持參與,接受不同的見解,珍視和理解差異,進行開放性的溝通并積極地傾聽,客觀分析確認最好的解決方案;如若不然,大家在各自為政的爭吵中浪費時間和精力,延誤項目的正常進行和推進,猶如一盤散沙,毫
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