檔案管理的保密制度

1、檔案管理的保密制度 一、檔案是國家的寶貴財富，企業(yè)各門類檔案本身具有機要性質(zhì)，因此，檔案部門和工作人員，必須遵守保密，履行保密手續(xù)，嚴格遵守保密十條原則，確保檔案的安全。 二、凡是利用檔案，必須經(jīng)檔案人員提供，任何人不得直接動用。 三、借閱檔案必須嚴格按照檔案借閱制度辦理手續(xù)，限期使用，按期返還，返還檔案要認真檢查核對，發(fā)現(xiàn)問題及時追查。 四、利用絕密、機密檔案以及引進技術資料、科研成果、發(fā)明創(chuàng)造、專利、新產(chǎn)品、新工藝等技術文件材料，須嚴格履行審批手續(xù)，未經(jīng)批準的，嚴禁提供利用。 五、外單位查閱檔案，需持介紹信經(jīng)公司領導和主管部門批準。復制檔案和外供圖紙和技術文件，統(tǒng)一由公司檔案信息中心嚴格按

2、照審批手續(xù)提供，任何單位和個人一律無權外供。對于擅自向外轉(zhuǎn)借、提供圖紙資料和技術文件等檔案材料者，必須追查責任，對于嚴重損害國家和我公司利益者，要依法追查刑事責任。 六、停產(chǎn)或已生產(chǎn)完畢的產(chǎn)品圖紙和技術文件材料以及其他經(jīng)鑒定審批擬銷毀的檔案資料，統(tǒng)一按公司下文件由公司檔案信息中心組織回收，統(tǒng)一銷毀，其他任何單位和個人一律無權處理或自行銷毀。 七、發(fā)現(xiàn)有關泄密事件，應立即報告，及時追查。 八、不允許傳抄、自行翻印機密文件和帶密級的檔案材料。 九、不允許將機密文件帶回家中和到領導辦公室隨意翻閱文件。嚴禁攜帶機密文件、檔案資料游覽、參觀、探親、訪友，出入公共場所。 十、單位領導和保密小組要定期檢查保

3、密工作，總結經(jīng)驗，堵塞漏洞嚴防失密、泄密發(fā)生。 檔案保密制度xx-12-15 13:48 | #2樓 為切實保障涉密檔案的安全，特制定應急救援涉密檔案管理措施。 一、本單位工作人員須嚴格遵守國家保密法律法規(guī)的.規(guī)定，切實做好應急救援涉密檔案的保密工作。 二、建立涉密檔案保密管理責任制，單位主要負責人承擔涉密檔案保密管理領導責任，保密管理人員承擔涉密檔案的保密管理責任。 三、成果檔案管理機構和檔案管理人員承擔涉密檔案的日常管理工作。設立專門的涉密檔案保管庫房，按鐵門、鐵窗、鐵柜 “三鐵”標準建立涉密檔案存放設施，配置必要的監(jiān)控、防火、防潮等設施。檔案管理人員離開時應關門落鎖，發(fā)生工作調(diào)動時應辦理資料管理交接手續(xù)。 四、對涉密檔案的使用、傳遞、復制、保存等情況實行登記管理制度。凡使用涉密檔案須經(jīng)主管領導批準，并予登記后，方可提供。涉密檔案使用后應及時歸檔。登記清冊須存檔保存，要求帳物相符、記錄清晰。任何個人不得擅自復制、轉(zhuǎn)讓或轉(zhuǎn)借涉密檔案，不得拷貝、對外傳送涉密檔案數(shù)據(jù)。確需復制的，應報原提供成果的測繪行政部門批準，并向原檔案提供部門登記備案。 五、使用基礎地理信息數(shù)據(jù)，須嚴格遵守計算機信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定、計算機信息系統(tǒng)國際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定等計算機信息系統(tǒng)保密管理的有關規(guī)定，杜絕外傳、丟失、