2021年招標(biāo)投標(biāo)簽合同流程

1、招標(biāo)投標(biāo)簽合同流程 第一章 總則 第一條 目的：為了規(guī)范招標(biāo)投標(biāo)活動，保護公司和招標(biāo)投標(biāo)活動當(dāng)事人的合法權(quán)益，提高經(jīng)濟效益，保證項目安裝質(zhì)量，結(jié)合公司實際情況，制定本辦法。 第二條 范圍：本辦法適用于公司所有單筆工程安裝金額在20000元以上的各種工程安裝任務(wù)。 第三條 本辦法所列項目的具體范圍和規(guī)模標(biāo)準，由招標(biāo)部會同成本審計部提出、編制、修訂，總經(jīng)理批準后實施。 第四條 任何部門和個人不得將必須進行招標(biāo)的項目以其他任何方式規(guī)避招標(biāo)。 第五條 招、投標(biāo)活動應(yīng)當(dāng)遵循公開、公平、公正和誠實信用的原則。 第二章 組織與管理 第六條 合同招標(biāo)部為公司招標(biāo)工作的歸口管理部門，負責(zé)具體實施招標(biāo)工作事宜。總

2、經(jīng)理對招標(biāo)結(jié)果進行審批并在招標(biāo)記錄表上批準、簽字后生效。 第七條 合同招標(biāo)部成員在招投標(biāo)工作的主要職責(zé)： （一）合同招標(biāo)部經(jīng)理：負責(zé)實施招標(biāo)工作，負責(zé)對招標(biāo)工作監(jiān)督、管理和協(xié)調(diào)。組織對投標(biāo)單位進行現(xiàn)場評審；收集、匯總招標(biāo)資料；形成書面報告報總經(jīng)理。 （二）合同招標(biāo)部主管：參與招投標(biāo)工作。負責(zé)對招標(biāo)工程的價格與目標(biāo)價進行對比分析；評審并形成書面意見報合同招標(biāo)部經(jīng)理； （三）合同招標(biāo)部預(yù)決算員：參與招投標(biāo)工作。負責(zé)擬定招標(biāo)工程的標(biāo)底，對投標(biāo)價格進行對比分析，評審并形成書面意見報合同招標(biāo)部主管； （四）合同招標(biāo)部文員：負責(zé)相關(guān)文件的、數(shù)據(jù)的錄入及合同管理。 第八條 工程計劃部、審計部門在招標(biāo)工作的主

3、要職責(zé)： （一）負責(zé)提供任務(wù)單、技術(shù)規(guī)范、圖紙資料及完整的施工方案給合同招標(biāo)部，不參與招標(biāo)工作。 （二）成本審計部門：負責(zé)對招標(biāo)工程的報價進行審核，不參與招標(biāo)工作。 第九條 為了保證招、投標(biāo)工作的嚴肅性，不得以任何方式泄漏有關(guān)機密。投標(biāo)單位不得相互串標(biāo)，也不得以任何方式探竊招、投標(biāo)的機密。凡在招、投標(biāo) 活動中營私舞弊、弄虛作假的，要追究有關(guān)部門和當(dāng)事人的經(jīng)濟或法律責(zé)任。 第三章 招 標(biāo) 第十條 招標(biāo)條件擬訂：合同招標(biāo)部會同相關(guān)部門擬訂并制作招標(biāo)邀請函、招標(biāo)文件。 第十一條 招標(biāo)單位選擇：合同招標(biāo)部依據(jù)經(jīng)批準的外協(xié)單位或分公司，邀請目標(biāo)單位投標(biāo)。 （一）2萬元及以下合同金額的邀標(biāo)目標(biāo)單位不低于3

4、個； （二）10萬元以上合同金額的邀標(biāo)目標(biāo)單位不低于5個； （三）必要時在媒體公開邀標(biāo)。 第十二條 發(fā)出招標(biāo)邀請：合同招標(biāo)部向邀標(biāo)目標(biāo)單位發(fā)出招標(biāo)邀請函及招標(biāo)文件，邀請函、招標(biāo)文件應(yīng)根據(jù)招標(biāo)項目特點，注明項目的技術(shù)要求、工作環(huán)境、投標(biāo)人資格標(biāo)準、保證金金額（如有）、標(biāo)書送達時間等要求；招標(biāo)文件應(yīng)包括目標(biāo)合同的主要條款。合同招標(biāo)部亦可組織投標(biāo)人實地踏勘現(xiàn)場，召開招標(biāo)答疑會議；合同招標(biāo)部對已發(fā)出的招標(biāo)文書，需澄清或修改的，必須及時書面通知各投標(biāo)單位。 第十三條 開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo) （一）本公司招標(biāo)一般采用擬定標(biāo)底，以談判招標(biāo)方式進行。 （二）合同招標(biāo)部成員在充分了解各標(biāo)書條款的情況下，進行議標(biāo)談判，

5、招標(biāo)部人員在招標(biāo)記錄表上簽字確認；招標(biāo)部成員如有保留意見，可在開標(biāo)記錄意見欄說明； （三）合同招標(biāo)部負責(zé)開標(biāo)資料，將開標(biāo)記錄、所有應(yīng)標(biāo)單位標(biāo)書原件，核對中標(biāo)標(biāo)書、開標(biāo)記錄及合同條款是否一致，核對一致報總經(jīng)理審核簽字確認。 （四）中標(biāo)單位標(biāo)書原件在合同簽訂時作為合同附件永久存檔。所有未中標(biāo)單位標(biāo)書原件由合同招標(biāo)部保存?zhèn)洳橹梁贤男型戤吅蟀礄n案管理程序予以銷毀。 第四章 合同簽訂 第十四條 合同招標(biāo)部在與對方初步商定合同條款后草擬合同文本。 第十五條 合同招標(biāo)部核對合同、招標(biāo)記錄表及所附資料，中標(biāo)標(biāo)書、招標(biāo)記錄及合同條款是否一致，核對完畢且完全一致方可簽訂合同，經(jīng)合同招標(biāo)部經(jīng)理和總經(jīng)理簽字并蓋有合同專用章的合同為有效合同。 第十六條 上述工作完畢，按相關(guān)規(guī)定進行編號、登記、蓋章、存檔和執(zhí)行。 第五章 附則 第十七條 本辦法由工程公司合同招標(biāo)部負責(zé)解釋，修訂。 第十八條 本辦法自發(fā)布之日