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文檔簡介
1、物業(yè)管理與客戶溝通的技巧 物業(yè)與客戶溝通的技巧與方法 一、 與客戶溝通的原則: 1、勿呈一時(shí)的口舌之能: (1)、如果你逞一時(shí)的口舌之能,會(huì)獲得短暫的勝利之快感,但你絕對(duì)不可能說服客戶,只會(huì)給以后的工作增加難度; (2)、真正的溝通技巧,不是與客戶爭辯,而是讓客戶接受你的觀點(diǎn); (3)、你在與客戶溝通時(shí),不要擺出一付教人的樣子,不要好像若無其事的樣子。 2、顧全客人的面子: (1)、要想說服客人,你就應(yīng)該顧全別人的面子,不要一語點(diǎn)破。要給客人有下臺(tái)階的機(jī)會(huì); (2)、顧全客人的面子,客人才能會(huì)給你面子; (3)、顧全客人的面子,對(duì)我們來說并不是一件難事,只要你稍微注意一下你的態(tài)度和措辭; 3、
2、不要太“賣弄”你的專業(yè)術(shù)語 : (1)、千萬要記住,平時(shí)接觸的人當(dāng)中,他們可能對(duì)你的專業(yè)根本不懂; (2)、在向客戶說明專業(yè)性用語時(shí),最好的辦法就是用簡單的例子來比較,讓客戶容易了解接受; (3)、在與客人溝通時(shí),不要老以為自己高人一等。 4、維護(hù)公司的利益: (1)、維護(hù)公司的合法利益是每一位應(yīng)該做的,在與客戶溝通時(shí),不能以損失公司的利益為代價(jià),博取客戶的歡心; (2)、更不能以損失公司或他人的利益,來換取客戶對(duì)個(gè)人的感謝或謀取私利。 二、與客戶溝通的技巧: 1、抓住客戶的心: (1)、摸透對(duì)方的心理,是與人溝通良好的前提。只有了解掌握對(duì)方心理和需求,才可以在溝通過程中有的放矢; (2)、可
3、以適當(dāng)?shù)耐镀渌?,?duì)方可能會(huì)視你為他們知己,那問題可能會(huì)較好的解決或起碼你已成功一半。 2、記住客人的名字: (1)、記住客人的名字,可以讓人感到愉快且能有一種受重視的滿足感,這在溝通交往中是一項(xiàng)非常有用的法寶; (2)、記住客人的名字,比任何親切的言語起作用,更能打動(dòng)對(duì)方的心。 3、不要吝嗇你的“高帽子”: (1)、人性最深切的渴望就是擁有他人的贊賞,這就是人類有別于其他動(dòng)物的地方; (2)、經(jīng)常給客人戴一戴“高帽”,也許你就會(huì)改變一個(gè)人的一生; (3)、用這種辦法,可以進(jìn)一步發(fā)揮人的潛能,使戴高帽人有被重視的感覺。 4、學(xué)會(huì)傾聽: (1)在溝通中你要充分重視“聽”的重要性,你能善于表達(dá)出你
4、的觀點(diǎn)與看法,抓住客戶的心,使客人接受你的觀點(diǎn)與看法。這只是你溝通成功的一半。那成功的另一半就是善于聽客人的傾訴。 (2)、會(huì)不會(huì)聽是一個(gè)人會(huì)不會(huì)與人溝通,能不能與人達(dá)到真正溝通的重要標(biāo)志,做一名忠實(shí)的聽眾,同時(shí),讓客人知道你在聽,不管是贊揚(yáng)還是抱怨,你都得認(rèn)真對(duì)待。 5、付出你的真誠與熱情: (1)、人總是以心換心的,你只有對(duì)別人真誠,客人才可能對(duì)你真誠; (2)、在真誠對(duì)待客人的同時(shí),還要擁有熱情; (3)、只有那出你的真誠與熱情,溝通才有可能成功?!罢嬲\”是溝通能否取得成功的必要條件。 6、到什么山上唱什么歌 (1)、不同的溝通場合需要不同的溝通方式; (2)、對(duì)不同人也需要采取不同的溝
5、通方法。 7、培養(yǎng)良好的態(tài)度 (1)、只有你具有良好的態(tài)度,才能讓客人接受你,了解你; (2)、在溝通時(shí),要投入你的熱情; (3)、在溝通時(shí),你要像對(duì)待的朋友一樣對(duì)待你的客戶。 三、入伙期與業(yè)主的溝通 1、所有管-理-員必須熟悉辦理入伙過程中的業(yè)務(wù), 2、及時(shí)向業(yè)戶解釋入伙資料中業(yè)主提出的問題; 3、在與業(yè)戶溝通過程中因問題解釋不清楚,應(yīng)及時(shí)向上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),避免與業(yè)主爭論,以免造成負(fù)面影響。 4、對(duì)業(yè)主提出的問題,非管理處的原因,要馬上通知相關(guān)部門進(jìn)行整改,及時(shí)跟進(jìn)整改處理結(jié)論,并將整改結(jié)果給業(yè)主通報(bào)。 四、客戶訪問時(shí)處理投訴的方法: 客戶訪問是指業(yè)戶入住后,管理處定期向業(yè)戶了解對(duì)小區(qū)管理
6、情況的一種形式??梢酝ㄟ^上門、電話或戶外進(jìn)行聯(lián)系或?qū)iT走訪的方式。 1、業(yè)戶投訴或請求主要有上門、電話、信函或向上級(jí)及相關(guān)部門的反映等形式; 2、不管業(yè)戶投訴或請求的內(nèi)容錯(cuò)對(duì),管理處客服人員必須給予答復(fù)。如業(yè)主是通過信函形式反映的事情,管理處客服人員一定要以信函形式回復(fù); 3、業(yè)戶反映的事,我們一定及時(shí)處理,并將跟蹤處理結(jié)果反饋給業(yè)主,以顯示我們的工作態(tài)度及處理問題的能力和速度。 淺談物業(yè)管理服務(wù)中的客戶溝通的方式與技巧xx-03-31 09:08 | #2樓 物業(yè)管理作為新興的服務(wù)行業(yè),已經(jīng)越來越受到社會(huì)關(guān)注。根據(jù)客戶的需求,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),不斷提高客戶對(duì)物業(yè)管理服務(wù)產(chǎn)品的滿意度也已成為眾多物業(yè)管理企業(yè)堅(jiān)
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