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文檔簡介
1、1、公司訂機票基本流程:行政人員發(fā)郵件通知申請人購票信息及注意事項機票申請單部門:申請人:申請日期:申請原因乘客姓名:身份證/護照號:行程日期:艙位要求:有無特殊要求:備注:行程日期最好告知準確岀發(fā)日期特殊要求填寫如是否可改簽等部門主管核準:財務(wù)部核準:總經(jīng)理核準:公司出差機票訂票管理辦法1 總則1.1:目的 為了加強公司規(guī)范化管理,合理的訂購飛機票、火車票(包含國內(nèi)、國際機票)并結(jié)合公司實際情況,規(guī)范公司的機票訂購流程,提高工作效率,節(jié)約差旅成本費用, 制定本管理規(guī)定,公司所有人需嚴格遵守本管理辦法。1.2 :適用范圍本規(guī)定適用全公司員工2.職責(zé)2.1、申請人職責(zé)2.1.1 :填寫出差申請表
2、2.1.2詳細填寫申購機票的姓名,所屬團隊,公差原因,客戶信息,起始地、數(shù)量、身 份證或護照號及預(yù)訂時間2.1.3 :訂票信息可以以郵件方式發(fā)送至行政部2.1.4 :除緊急情況外,訂票信息通常至少提前2天發(fā)送至行政部2.2 :行政部職責(zé)2.2.1 :負責(zé)按照規(guī)定對飛機票訂購的各項事務(wù)進行管理和匯總登記2.2.2 :確認出差申請已獲批復(fù)后,負責(zé)對機票請購人的主要信息進行核對2.2.3 :認真核實機票訂購的各項工作,達到高效、合理、節(jié)約的目的2.2.4對航班號,起始時間、起始地、中轉(zhuǎn)地做好登記2.2.5行政部根據(jù)實際航班,通知乘機人并安排相關(guān)工作3訂票管理3.1飛機票訂票管理3.1.1公司訂票事務(wù)
3、由行政部完成3.1.2申請人員需向公司提供訂票所需證件的原件及復(fù)印件3.1.3行政部每月對上月機票的訂購記錄進行匯總核準,報領(lǐng)導(dǎo)查閱3.2機票訂票流程,詳見【公司訂票基本流程】3.3火車票由出差4費用支付4.1機票費用由行政部統(tǒng)一報銷,根據(jù)員工部門歸屬,費用劃歸到相應(yīng)部門4.2機票改簽,因個人原因?qū)е峦似被蛘吒暮?,產(chǎn)生費用由個人承擔,因公司原因造成誤機,費用公司負責(zé),由個人原因造成誤機費費用自理。其中專業(yè)理論知識內(nèi)容包括:保安理論知識、消防業(yè)務(wù)知識31、職業(yè)道德、法律常識、保安禮儀、救護知識。作技能訓(xùn)練內(nèi)容包括:崗位操作指引、勤務(wù)技能、消防技能、軍事技能。二培訓(xùn)的及要求培訓(xùn)目的安全生產(chǎn)目標責(zé)任
4、書為了進一步落實安全生產(chǎn)責(zé)任制,做到“責(zé)、權(quán)、利”相結(jié)合,根據(jù)我公司2015年度安全生產(chǎn)目標的內(nèi)容,現(xiàn)與財務(wù)部 簽訂如下安全生產(chǎn)目標:、目標值:1、全年人身死亡事故為零,重傷事故為零,輕傷人數(shù)為零。2、現(xiàn)金安全保管,不發(fā)生盜竊事故。3、每月足額提取安全生產(chǎn)費用,保障安全生產(chǎn)投入資金的到位。4 、安全培訓(xùn)合格率為 100%。二、本單位安全工作上必須做到以下內(nèi)容:1、對本單位的安全生產(chǎn)負直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,必須模范遵守公司的各項安全管理制度,不發(fā)布與公司安全管理制度相抵觸的指令,嚴格履行本人的安全職責(zé),確保安全責(zé)任制在本單位全面落實,并全力支持安全工作。2、保證公司各項安全管理制度和管理辦法在本單位內(nèi)全
5、面實施,并自覺接受公司安全部門的監(jiān)督和管理。3、在確保安全的前提下組織生產(chǎn),始終把安全工作放在首位,當“安全與交貨期、質(zhì)量”發(fā)生矛盾時,堅持安全第一的原則。4、參加生產(chǎn)碰頭會時,首先匯報本單位的安全生產(chǎn)情況和安全問題落實情況;在安排本單位生產(chǎn)任務(wù)時,必須安排安全工作內(nèi)容,并寫入記錄。5、在公司及政府的安全檢查中杜絕各類違章現(xiàn)象。6、組織本部門積極參加安全檢查,做到有檢查、有整改,記錄全。7、以身作則,不違章指揮、不違章操作。對發(fā)現(xiàn)的各類違章現(xiàn)象負有查禁的責(zé)任,同時要予以查處。8、虛心接受員工提出的問題,杜絕不接受或盲目指揮;9、發(fā)生事故,應(yīng)立即報告主管領(lǐng)導(dǎo),按照“四不放過”的原則召開事故分析會,提出整改措施和對責(zé)任者的處理意見,并填寫事故登記表,嚴禁隱瞞不報或降低對責(zé)任者的處罰標準。10、必須按規(guī)定對單位員工進行培訓(xùn)和新員工上崗教育;11、嚴格執(zhí)行公司安全生產(chǎn)十六項禁令,保證本單位所有人員不違章作業(yè)。三、 安全獎懲
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