2021年門禁制度鑰匙管理發(fā)放回收制度

1、門禁制度鑰匙管理發(fā)放回收制度 10.1 凡進(jìn)入公司人員必須嚴(yán)格遵守本。 10.2 公司進(jìn)入公司時(shí)，應(yīng)將工作牌掛戴于胸前。對(duì)上班出入廠區(qū)、車間不帶工作牌者,前臺(tái)可阻止其入內(nèi),直至按要求佩帶后；態(tài)度惡劣者，前臺(tái)應(yīng)記下其姓名、部門，交行政部處理。行政部將該位員工的違規(guī)事實(shí)書面告知所在部門，由所在部門根據(jù)事實(shí)在中予以扣分處理。 10.3 外來人員進(jìn)入公司，門衛(wèi)須詢問事由，必要時(shí)應(yīng)查驗(yàn)證件，電話通知接洽部門，經(jīng)接洽部門或相關(guān)人員同意后，給來訪者填寫外來人員登記表、。如接洽部門或相關(guān)人員不在或有其他原因不愿接見的，應(yīng)委婉拒絕，請(qǐng)其外出。 10.4 公司所有同仁以指紋作為進(jìn)入公司門禁的憑證，公司新員工入職之

2、日由公司綜合部門做指紋錄入。被除名及離職人員，離職之日起由綜合管理部門取消指紋。 10.5 公司各種物資均需憑放行條放行，憑綜合管理部簽發(fā)的放行條放行。 10.6 外來人員辦事完畢，需有接待人員送離辦公區(qū)域。 10.7 廠商來公司交貨，應(yīng)先在前臺(tái)登記，由前臺(tái)通知收貨部門或人員接洽。 10.8 提交的小件物品、信函、文件等應(yīng)由前臺(tái)代收發(fā)，前臺(tái)應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)備做好收、發(fā)工作，并例行登記。 10.9 對(duì)人員、車輛所攜帶物件有疑問時(shí)，應(yīng)及時(shí)詢問相關(guān)人員加以確認(rèn)。 10.10對(duì)于可疑人員，應(yīng)詢問其來訪事由，如發(fā)現(xiàn)異常立即聯(lián)系前臺(tái)，情況嚴(yán)重?fù)艽?10. （辦公秩序管理辦法） 11辦公鑰匙發(fā)放回收管理 11.1對(duì)

3、于要用到的上鎖設(shè)備和鑰匙由綜合管理部統(tǒng)一管理發(fā)放，需要使用的人員應(yīng)統(tǒng)一填寫鑰匙領(lǐng)用登記單，對(duì)領(lǐng)用日期、領(lǐng)用數(shù)量、領(lǐng)用人、領(lǐng)用人 _號(hào)碼、歸還時(shí)間要準(zhǔn)確填寫，并辦理好登記手續(xù) 11.2、嚴(yán)禁任何部門和個(gè)人私自配制鑰匙。 11.3凡使用鑰匙的人員，應(yīng)對(duì)鑰匙妥善保管，嚴(yán)防被盜，不得轉(zhuǎn)借他人使用，如發(fā)現(xiàn)丟失或被盜，應(yīng)立即報(bào)告綜合管理部門。因保管不當(dāng)造成丟失、仿制、被盜而釀成的不良后果將由責(zé)任人承當(dāng)責(zé)任。 11.4鑰匙不能任意借予外人使用，如外借造成公司損失，由行為人負(fù)全部賠償責(zé)任。 11.5鑰匙使用完畢應(yīng)立即歸還，并做好登記。 11.5因工作需要調(diào)離或的員工，如持有辦公鑰匙必須交還綜合管理部。若有違者

4、，由此造成不良后果的或損失的將追究行為人行政或法律責(zé)任。 門禁卡管理回收制度xx-03-08 06:44 | #2樓 為加強(qiáng)辦公室安全管理，保證公司及個(gè)人的財(cái)產(chǎn)安全和人員貨物出入的正常秩序，提高辦公室的安全性，規(guī)范門禁卡的使用和管理，特制定本規(guī)定。 一、 用途 1. 考勤：公司考勤以刷卡記錄為準(zhǔn)。 2. 出入各區(qū)域：公司各區(qū)域門旁均裝有刷卡機(jī)，進(jìn)出各門者需憑門禁卡在刷卡機(jī)上刷卡后方可進(jìn)出。 二、 發(fā)卡對(duì)象 1. 員工卡：公司所有在職員工。 2. 臨時(shí)卡：忘記帶卡的員工、供貨商及維修人員等。 三、 發(fā)卡流程 1. 員工卡：專員根據(jù)新入職員工進(jìn)行相應(yīng)申請(qǐng)-前臺(tái)文員制卡并授權(quán)-人事專員發(fā)給使用人；

5、2. 臨時(shí)卡：前臺(tái)文員制作各類權(quán)限員工臨時(shí)卡申請(qǐng)員工上班時(shí)填寫臨時(shí)卡使用申請(qǐng)表交前臺(tái)文員登記發(fā)放下班時(shí)還卡。臨時(shí)卡單次借用時(shí)間不超過8小時(shí)。 四、 門禁卡使用須知 1. 門禁卡僅限申請(qǐng)者本人使用，不得外借他人； 2. 持卡人必須隨身佩帶門禁卡； 3. 持卡者進(jìn)出務(wù)必隨手關(guān)門，一旦發(fā)現(xiàn)有未關(guān)門現(xiàn)象，將以門禁卡刷卡記錄和監(jiān)控錄像為依據(jù)，追究責(zé)任人(指首個(gè)進(jìn)出門未關(guān)門的人員)的過失； 4. 持卡人不得替他人進(jìn)出任何區(qū)域刷卡開門。無該區(qū)權(quán)限但因工作需要偶爾進(jìn)入某一區(qū)域的人員，可在本部門有權(quán)限人員陪同下同往；經(jīng)常需要進(jìn)入該區(qū)域的，可申請(qǐng)開該區(qū)域權(quán)限； 5. 必須是因?yàn)楣ぷ髟蚍侥苓M(jìn)入研發(fā)區(qū)域，不得將研發(fā)

6、區(qū)域作為便捷通道； 6. 非前臺(tái)文員或訪客接待人員不得將非公司人員引入公司內(nèi)，違者將以門禁卡刷卡記錄和監(jiān)控錄像為依據(jù)，追究責(zé)任人過失； 7. 門禁卡在使用期間不慎遺失，請(qǐng)及時(shí)到行政人事部辦理掛失手續(xù)；否則，如他人冒用該卡而造成的損失，持卡者應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。 五、補(bǔ)卡費(fèi)用及流程 1. 門禁卡在使用期間若出現(xiàn)無故消磁或不能使用者，行政人事部在核實(shí)情況后將予以更換； 2. 如丟失或折損無法繼續(xù)使用，需初次補(bǔ)辦者應(yīng)支付新卡制卡手續(xù)費(fèi)(20元)后重新補(bǔ)發(fā)；二次補(bǔ)辦者應(yīng)支付新卡制作手續(xù)費(fèi)（20元）并處以100元罰款，補(bǔ)發(fā)的門禁卡權(quán)限與原卡一致。 3. 補(bǔ)卡流程：使用人申請(qǐng)行政專員核實(shí)并收繳制卡工本費(fèi)并填寫

7、丟失/調(diào)換門禁申請(qǐng)表通知前臺(tái)文員取消原卡權(quán)限-前臺(tái)文員憑工本費(fèi)收據(jù)制作新卡； 4. 辦理離職手續(xù)時(shí)，必須向前臺(tái)文員交回門禁卡，未上交者處以50 元罰款。 注：以上補(bǔ)卡流程涉及到員工考勤請(qǐng)如有丟失請(qǐng)及時(shí)辦理。 六、門禁卡進(jìn)入權(quán)限的開通與取消 1. 權(quán)限的開通 1) 新入職員工門禁卡權(quán)限以人事專員通知前臺(tái)為依據(jù)，崗位性質(zhì)統(tǒng) 一設(shè)置； 2) 因工作需要需開通其他門的權(quán)限者，填寫門禁卡權(quán)限開通申請(qǐng)，部門經(jīng)理核準(zhǔn)、行政人事部審批后，交由前臺(tái)文員開通門禁卡權(quán)限。 3) 工作崗位變動(dòng)，人事專員需填寫丟失/調(diào)換門禁申請(qǐng)表后簽字并交由前臺(tái)重新設(shè)置權(quán)限。 2. 權(quán)限的取消 1) 遺失或離職未上交的門禁卡，前臺(tái)文員需立即取消該卡的開通權(quán)限和掛失； 2) 折損嚴(yán)重或消磁而無法使用的門禁卡，前臺(tái)回收后即取消其開通權(quán)限并予以銷毀處理； 3) 經(jīng)提取門禁記錄，發(fā)現(xiàn)將研發(fā)區(qū)作為便捷通道多次者，將取消該