項(xiàng)目5.1 認(rèn)識(shí)PowerPoint 2010

1、5 PowerPoint 2010,項(xiàng)目描述】 為產(chǎn)品發(fā)布、專(zhuān)題講座做多媒體演示，最直接、最容易上手的是 PowerPoint，本項(xiàng)目引導(dǎo)讀者學(xué)習(xí)PowerPoint操作基礎(chǔ)。 【能力目標(biāo)】 會(huì)PowerPoint 2010的啟動(dòng)與退出，了解PowerPoint 2010新增加的功能，理解熟悉PowerPoint 2010的窗口界面和視圖，會(huì)PowerPoint 2010演示文稿的創(chuàng)建、打開(kāi)、關(guān)閉、保存,項(xiàng)目描述】 為產(chǎn)品發(fā)布、專(zhuān)題講座做多媒體演示，最直接、最容易上手的是 PowerPoint，本項(xiàng)目引導(dǎo)讀者學(xué)習(xí)PowerPoint操作基礎(chǔ)。 【能力目標(biāo)】 會(huì)PowerPoint 2010的啟

2、動(dòng)與退出，了解PowerPoint 2010新增加的功能，理解熟悉PowerPoint 2010的窗口界面和視圖，會(huì)PowerPoint 2010演示文稿的創(chuàng)建、打開(kāi)、關(guān)閉、保存,應(yīng)用PowerPoint2010制作的文件 叫做“演示文稿”，制作演示文稿先要了解PowerPoint2010功能界面,任務(wù)5.1.1 PowerPoint 2010應(yīng)用基礎(chǔ),任務(wù)引導(dǎo),任務(wù)目標(biāo),了解PowerPoint 2010 中的新增功能，學(xué)會(huì)PowerPoint 2010的啟動(dòng)與退出，理解熟悉PowerPoint 2010窗口的工作界面和視圖,5.1.1.1PowerPoint 2010 中的新增功能 1.在

3、新增的 Backstage 視圖中管理文件 2.合并和比較演示文稿 3.使用視頻、圖片和動(dòng)畫(huà)豐富演示文稿 4.在演示文稿中嵌入、編輯和播放視頻 5.對(duì)圖片應(yīng)用藝術(shù)紋理和效果 6.刪除圖片的背景及其他不需要的部分 7.新增的 SmartArt 圖形圖片布局 8.使用三維動(dòng)畫(huà)圖形效果切換 9.向幻燈片中添加屏幕截圖,技能建構(gòu),任務(wù)5.1.1 PowerPoint 2010應(yīng)用基礎(chǔ),5.1.1.2PowerPoint 2010的啟動(dòng)和退出 PowerPoint 2010的啟動(dòng) 【技能操作】：練習(xí)應(yīng)用多種方法啟動(dòng)PowerPoint 2010。 2. PowerPoint 2010的退出 應(yīng)用菜單退出

4、：?jiǎn)螕簟拔募薄巴顺觥泵睢?【技能操作】：練習(xí)應(yīng)用多種方法退出PowerPoint 2010,技能建構(gòu),任務(wù)5.1.1 PowerPoint 2010應(yīng)用基礎(chǔ),5.1.1.3PowerPoint 2010 的窗口界面,技能建構(gòu),任務(wù)5.1.1 PowerPoint 2010應(yīng)用基礎(chǔ),PowerPoint 2010的工作界面主要由標(biāo)題欄、快速訪問(wèn)工具欄、功能區(qū)、大綱幻燈片窗格、編輯窗口、備注欄和狀態(tài)欄等部分組成,1.標(biāo)題欄 標(biāo)題欄顯示目前正在使用的軟件的名稱(chēng)和當(dāng)前文檔的名稱(chēng)，其右側(cè)是“最小化、最大化/還原、關(guān)閉”按鈕。 2.快速訪問(wèn)工具欄 快速訪問(wèn)工具欄是包含經(jīng)常使用命令的工具欄，并確保始終可

5、單擊訪問(wèn),技能建構(gòu),任務(wù)5.1.1 PowerPoint 2010應(yīng)用基礎(chǔ),3.功能區(qū) 功能區(qū)包含以前在 PowerPoint 2003 及更早版本中的菜單和工具欄上的命令和其他菜單項(xiàng)。功能區(qū)可以快速找到完成某任務(wù)所需的命令。 “開(kāi)始”選項(xiàng)卡,技能建構(gòu),任務(wù)5.1.1 PowerPoint 2010應(yīng)用基礎(chǔ),幻燈片”組包括“新建幻燈片”、“版式”等按鈕。若要新建幻燈片，請(qǐng)單擊“新建幻燈片”旁邊的箭頭，則可從多個(gè)幻燈片布局進(jìn)行選擇。 “字體”組包括“字體”、“加粗”、“斜體”和“字號(hào)”按鈕。 “段落”組包括“文本右對(duì)齊”、“文本左對(duì)齊”、“兩端對(duì)齊”和“居中”。 “繪圖”組中包括“形狀”和“排列

6、,插入”選項(xiàng)卡 使用“插入”選項(xiàng)卡可將表、形狀、圖表、頁(yè)眉或頁(yè)腳插入到演示文稿中,技能建構(gòu),任務(wù)5.1.1 PowerPoint 2010應(yīng)用基礎(chǔ),表格 圖像、剪貼畫(huà)、屏幕截圖 形狀、圖表 頁(yè)眉和頁(yè)腳,設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡 使用“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡可自定義演示文稿的背景、主題設(shè)計(jì)和顏色或頁(yè)面設(shè)置,技能建構(gòu),任務(wù)5.1.1 PowerPoint 2010應(yīng)用基礎(chǔ),單擊“頁(yè)面設(shè)置”可啟動(dòng)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框。 在“主題”組中，單擊某主題可將其應(yīng)用于演示文稿。 單擊“背景樣式”可為演示文稿選擇背景色和設(shè)計(jì),切換”選項(xiàng)卡 使用“切換”選項(xiàng)卡可對(duì)當(dāng)前幻燈片應(yīng)用、更改或刪除切換,技能建構(gòu),任務(wù)5.1.1 PowerPoi

7、nt 2010應(yīng)用基礎(chǔ),在“切換到此幻燈片”組，單擊某切換可將其應(yīng)用于當(dāng)前幻燈片。 在“聲音”列表中，可從多種聲音中進(jìn)行選擇以在切換過(guò)程中播放。 在“換片方式”下，可選擇“單擊鼠標(biāo)時(shí)”以在單擊時(shí)進(jìn)行切換,動(dòng)畫(huà)”選項(xiàng)卡 使用“動(dòng)畫(huà)”選項(xiàng)卡可對(duì)幻燈片上的對(duì)象應(yīng)用、更改或刪除動(dòng)畫(huà),技能建構(gòu),任務(wù)5.1.1 PowerPoint 2010應(yīng)用基礎(chǔ),使用“動(dòng)畫(huà)”選項(xiàng)卡可對(duì)幻燈片上的對(duì)象應(yīng)用、更改或刪除動(dòng)畫(huà)。 單擊“添加動(dòng)畫(huà)”，然后選擇應(yīng)用于選定對(duì)象的動(dòng)畫(huà)。 單擊“動(dòng)畫(huà)窗格”可啟動(dòng)“動(dòng)畫(huà)窗格”任務(wù)窗格。 “計(jì)時(shí)”組包括用于設(shè)置“開(kāi)始”和“持續(xù)時(shí)間”的區(qū)域,幻燈片放映”選項(xiàng)卡 使用“幻燈片放映”選項(xiàng)卡可開(kāi)始

8、幻燈片放映、自定義幻燈片放映的設(shè)置和隱藏單個(gè)幻燈片,技能建構(gòu),任務(wù)5.1.1 PowerPoint 2010應(yīng)用基礎(chǔ),開(kāi)始幻燈片放映”組，包括“從頭開(kāi)始”和“從當(dāng)前幻燈片開(kāi)始”。 單擊“設(shè)置幻燈片放映”可啟動(dòng)“設(shè)置放映方式”對(duì)話框,審閱”選項(xiàng)卡 使用“審閱”選項(xiàng)卡可檢查拼寫(xiě)、更改演示文稿中的語(yǔ)言或比較當(dāng)前演示文稿與其他演示文稿的差異,技能建構(gòu),任務(wù)5.1.1 PowerPoint 2010應(yīng)用基礎(chǔ),拼寫(xiě)”，用于啟動(dòng)拼寫(xiě)檢查程序。 “語(yǔ)言”組，包括“編輯語(yǔ)言”，在其中可以選擇語(yǔ)言。 “批注”組，新建批注及編輯批注。 “比較”組，在這里可以比較當(dāng)前演示文稿中與其他演示文稿的差異,視圖”選項(xiàng)卡 使用

9、“視圖”選項(xiàng)卡可以查看幻燈片母版、備注母版、幻燈片瀏覽。還可以打開(kāi)或關(guān)閉標(biāo)尺、網(wǎng)格線和繪圖指導(dǎo),技能建構(gòu),任務(wù)5.1.1 PowerPoint 2010應(yīng)用基礎(chǔ),演示文稿視圖方式”組，可切換各種視圖方式。 “母版”組，包括幻燈片母版的編輯。 “顯示”組，包括“標(biāo)尺”和“網(wǎng)格線”，“顯示比例”組，設(shè)置顯示比例,4.大綱幻燈片窗格 幻燈片窗格由每一張幻燈片的縮略圖組成。此窗格中有兩個(gè)選項(xiàng)卡，一個(gè)是默認(rèn)的“幻燈片”選項(xiàng)卡，另外一個(gè)是“大綱”選項(xiàng)卡。當(dāng)切換到“大綱”選項(xiàng)卡時(shí)，可以在幻燈片窗格中編輯文本信息。 5.編輯窗口 編輯區(qū)是用來(lái)顯示當(dāng)前幻燈片的一個(gè)大視圖，可以添加文本，插入圖片、表格、圖表、繪制

10、圖形、文本框、電影、聲音、超級(jí)鏈接和動(dòng)畫(huà)等。 6.備注欄 在備注欄可以添加與每張幻燈片的內(nèi)容相關(guān)的備注，創(chuàng)建希望讓觀眾以打印形式或在 Web 頁(yè)上看到的備注。 7.狀態(tài)欄 狀態(tài)欄顯示演示文稿一些相關(guān)的信息。如：總共有多少?gòu)埢脽羝?，?dāng)前是第幾張幻燈片等,技能建構(gòu),任務(wù)5.1.1 PowerPoint 2010應(yīng)用基礎(chǔ),5.1.1.4視圖種類(lèi) PowerPoint 2010 中有 4 種不同的視圖，包括普通視圖、幻燈片瀏覽視圖、備注頁(yè)和閱讀視圖。在 PowerPoint 窗口底部有一個(gè)視圖快捷方式欄，其中提供了4個(gè)主要視圖的切換按鈕，如圖所示。將鼠標(biāo)懸停在這些按鈕上，會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)對(duì)應(yīng)的視圖切換按鈕名

11、稱(chēng),技能建構(gòu),任務(wù)5.1.1 PowerPoint 2010應(yīng)用基礎(chǔ),視圖切換按鈕,1.普通視圖 默認(rèn)情況下，打開(kāi) PowerPoint2010時(shí)會(huì)顯示普通視圖。普通視圖是主要的編輯視圖，可用于撰寫(xiě)和設(shè)計(jì)演示文稿,技能建構(gòu),任務(wù)5.1.1 PowerPoint 2010應(yīng)用基礎(chǔ),2.幻燈片瀏覽視圖 在此視圖中，演示文稿中所有的幻燈片以縮略圖的形式將被按順序顯示出來(lái)，可以看到多張幻燈片的效果，可以在幻燈片和幻燈片之間進(jìn)行移動(dòng)、復(fù)制、刪除等編輯，該視圖下無(wú)法編輯幻燈片中的各種對(duì)象,技能建構(gòu),任務(wù)5.1.1 PowerPoint 2010應(yīng)用基礎(chǔ),3.備注頁(yè)視圖 在備注頁(yè)視圖中，上部分顯示幻燈片，下

12、半部分顯示備注的內(nèi)容（備注是演示者對(duì)幻燈片的注釋或說(shuō)明），備注信息只在備注視圖中顯示出來(lái)，在演示文稿放映時(shí)不會(huì)出現(xiàn),技能建構(gòu),任務(wù)5.1.1 PowerPoint 2010應(yīng)用基礎(chǔ),4.閱讀視圖 閱讀視圖用于放映演示文稿。是在一個(gè)設(shè)有簡(jiǎn)單控件以方便審閱的窗口中查看演示文稿的視圖方式,技能建構(gòu),任務(wù)5.1.1 PowerPoint 2010應(yīng)用基礎(chǔ),5.幻燈片放映視圖 幻燈片放映視圖使幻燈片占據(jù)整個(gè)計(jì)算機(jī)屏幕，可以看到圖形、圖像、影片、動(dòng)畫(huà)元素以及切換效果。 【技能操作】： 1.打開(kāi)素材文件夾“我的家鄉(xiāng).pptx”演示文稿，切換各種視圖。 2.將視圖設(shè)置為默認(rèn)視圖,技能建構(gòu),任務(wù)5.1.1 Po

13、werPoint 2010應(yīng)用基礎(chǔ),1.PowerPoint 2010、word2010、excel2010分別應(yīng)用于哪些方面？其默認(rèn)擴(kuò)展名分別是什么？ 2.啟動(dòng)、退出PowerPoint 2010分別有哪些方法？ 3.如圖5-1 所示的窗口界面由哪些幾部分組成？ 4.功能區(qū)主要有哪些選項(xiàng)卡？ 5.PowerPoint 2010 有哪4種不同的視圖？各有哪些特點(diǎn),任務(wù)實(shí)訓(xùn),任務(wù)5.1.1 PowerPoint 2010應(yīng)用基礎(chǔ),任務(wù)5.1.2PowerPoint 2010文件管理,任務(wù)引導(dǎo) 在PowerPoint 2010中創(chuàng)建演示文稿，怎樣管理這些文件呢？ 任務(wù)目標(biāo) 會(huì)PowerPoint

14、2010文件的創(chuàng)建、打開(kāi)與保存,技能建構(gòu),5.1.2.1 創(chuàng)建演示文稿 1.創(chuàng)建空白演示文稿 單擊“文件”選項(xiàng)卡，選擇“新建” ，在“可用的模板和主題”下選擇“空白演示文稿”，雙擊,任務(wù)5.1.2PowerPoint 2010文件管理,技能建構(gòu),任務(wù)5.1.2PowerPoint 2010文件管理,2.根據(jù)設(shè)計(jì)模板創(chuàng)建演示文稿 單擊“文件 ”選項(xiàng)卡，選擇“新建”，在“可用的模板和主題”下選擇所需要的模板 【技能操作】：創(chuàng)建新演示文稿,技能建構(gòu),任務(wù)5.1.2PowerPoint 2010文件管理,5.1.2.2打開(kāi)演示文稿 1.通過(guò)演示文稿打開(kāi) 找到要打開(kāi)的演示文稿，雙擊打開(kāi)。 2.應(yīng)用菜單命

15、令打開(kāi) 單擊“文件”選項(xiàng)卡，選擇“打開(kāi)”，在彈出的“打開(kāi)”對(duì)話框中，選擇所需的文件，然后單擊“打開(kāi),技能建構(gòu),任務(wù)5.1.2PowerPoint 2010文件管理,3.應(yīng)用工具按鈕 在PowerPoint 2010 快速訪問(wèn)工具欄中單擊打開(kāi)“ ”按鈕，在彈出的“打開(kāi)”對(duì)話框中找到已有文件，單擊“打開(kāi)”。 提示：也可以從“最近所用文件”中打開(kāi)最近保存的演示文稿 單擊“文件”選項(xiàng)卡上的“最近所用文件”，從“最近使用的演示文稿”列表中選擇要打開(kāi)的演示文稿文件,技能操作】：應(yīng)用多種方法練習(xí)打開(kāi)“我的家鄉(xiāng).pptx,技能建構(gòu),任務(wù)5.1.2PowerPoint 2010文件管理,5.1.2.3保存演示文稿 1.保存演示文稿的操作方法： 單擊“文件”選項(xiàng)卡，單擊“保存”，在彈出的“另存為”對(duì)話框中指定要保存該演示文稿的位置，在“文件名”框中，輸入PowerPoint 演示文稿