需求分析說明書

1、人力管理系統(tǒng)-需求計劃需求分析說明書1.引言 1.1編寫目的 能夠為系統(tǒng)分析師設計完成概要設計提供資料。1.2背景1）人力資源管理系統(tǒng)-需求計劃；2）參與者：系統(tǒng)分析員，軟件工程師，測試工程師。3）使用者：人力資源部門員工和部門高級管理人員。1.3專門術語的定義崗位本職：該崗位的工作職責范圍。崗位任職資格核心要求：指該崗位上的員工所要具備的資格和技能。1.4參考資料需求調研報告面向對象設計思想UML設計思想1.5閱讀對象本文檔的讀者是參與人力資源管理系統(tǒng)開發(fā)的軟件工程師和測試工程師，本系統(tǒng)的使用將極大提高工作效率，簡化手工作業(yè)流程，降低手工工作量和錯誤率。2任務概述2.1 目標 提高人力資源部

2、門的工作人員和高級管理人員完成“人員需求計劃”工作的效率，以軟件系統(tǒng)的靈活的處理方式來簡化繁瑣的人工操作工程。2.2 用戶特點1) 熟悉基本的計算機操作；2) 熟悉人力資源管理工作的內容和流程；3) 高級管理人員；2.3 假定和約束 開發(fā)的期限為1個月。開發(fā)的人員為N人2.4總體需求描述1) 通過組織管理中有關管理模塊或人事管理模塊相關信息，提醒：出現(xiàn)崗位空缺（向用人部門主管、負責人，人力資源部招聘中心負責人、部長提示）。2) 提示用人部門負責人該崗位的需求信息，形成需求計劃。3) 確定是否執(zhí)行需求計劃，若選定為“暫不需要”，則待約定日期到期后再提醒，若選定為“需要”則自動轉入待批準需求類計劃

3、列表當中。4) 人力資源部人力規(guī)劃與招聘中心審批待批準需求計劃，進行一次審核。5) 人力資源部長進行二次審核，若審核通過（列明可選理由并附文字說明）進入三次審核，若不通過（列明可選理由并附文字說明）則將該記錄保留并抄轉至用人部門負責人，并予以提醒。6) 分管副總進行三次審核，若審核通過（列明可選理由并附文字說明）則在招聘計劃板塊生成招聘需求，若不通過（列明可選理由并附文字說明）則將該記錄保留并抄轉至用人部門負責人，并予以提醒。7) 最后向招聘中心負責人、人力資源部長、分管副總、用人部門負責人提醒：用人部門已經(jīng)提交兩周后未及時處理的需求計劃。2.4.1系統(tǒng)結構圖人力資源管理系統(tǒng)-需求計劃申請需求

4、計劃修改需求計劃二次審核三次審核2.5功能用例圖2.6系統(tǒng)用例描述2.6.1 “申請需求計劃”用例描述用例編號：1.1用例名稱申請需求計劃簡述通過人事管理信息來申請部門的員工需求計劃活動者外部系統(tǒng)前置條件組織管理模塊和人事管理模塊必須完成后置條件如果這個用例成功，提交給部門主管進行需求計劃的審核。擴充條件無基流（Basic Flow）B-1：根據(jù)人事管理信息，啟動用例；B-2：填寫需求計劃信息：提供如下信息：崗位期限、數(shù)量（A-1）、是何理由、崗位名稱、所屬部門、提供薪酬的范圍（A-2）、崗位本職、崗位任職資格核心要求、考核方式等信息。B-3：形成需求計劃： 向數(shù)據(jù)庫輸入需求計劃信息。與基流相

5、關的用例無分支流（Sub flows）無與分支流相關的用例無替換流（Alternative Flow）A-1如果輸入崗位數(shù)量無效，用戶可以重新輸入或用例終止；A-2如果薪酬的范圍輸入無效，用戶可以重新輸入或用例終止；2.6.2 “修改需求計劃”用例描述用例編號：1.2用例名稱修改需求計劃簡述根據(jù)申請的需求計劃是否需要執(zhí)行，決定是否提交審核活動者部門主管前置條件形成需求計劃功能必須完成。后置條件如果需要執(zhí)行需求計劃，自動轉入待批準需求計劃列表當中。擴充條件是否需要執(zhí)行需求計劃基流（Basic Flow）B-1：得到需求計劃，用例啟動： 從數(shù)據(jù)庫提取需求計劃信息。B-2：如果需要執(zhí)行需求計劃，執(zhí)行

6、分支流S-1：添加待批需求計劃；B-3：如果暫不需要執(zhí)行需求計劃，執(zhí)行分支流S-2：約定處理與基流相關的用例1.1分支流（Sub flows） S-1：添加待批需求計劃 1）將“是否需要”狀態(tài)值更改；2）向數(shù)據(jù)庫輸入新的需求計劃信息； S-2：約定處理：1）將“是否需要”狀態(tài)值更改；2）待約定時間到期后再彈出；與分支流相關的用例1.3替換流（Alternative Flow）無2.6.3 “一次審核”用例描述用例編號：1.3用例名稱一次審核簡述根據(jù)待審核需求計劃，審核需求計劃是否合格活動者人力規(guī)劃和招聘中心前置條件自動轉入待批準需求計劃列表功能必須完成。后置條件審核通過后，提交給人力資源部長二

7、次審核擴充條件一次審核是否通過基流（Basic Flow）B-1：查詢待批準需求計劃列表，進行審核；B-2：如果一次審核通過，執(zhí)行分支流S-1：一次審核通過；B-3：如果一次審核不通過，執(zhí)行分支流S-2：一次審核不通過；與基流相關的用例1.2，1.6分支流（Sub flows）S-1： 一次審核通過：1）將“一次審核”狀態(tài)值更改；2）填寫審批同意（列明可選理由并附文字說明（A-1）3）向數(shù)據(jù)庫輸入新的需求計劃信息； S-2：一次審核不通過： 1）填寫審核不通過意見（列明可選理由并附文字說明（A-1） 2）向數(shù)據(jù)庫輸入新需求計劃信息；與分支流相關的用例1.4替換流（Alternative Flo

8、w）A-1：如果輸入意見錯誤，用戶可以重新輸入或用例終止；2.6.4 “二次審核”用例描述用例編號：1.4用例名稱二次審核簡述根據(jù)需求計劃的一次審核記過，二次審核需求計劃是否合格活動者人力資源部長前置條件一次審核用例必須完成。后置條件二審核通過后，提交給分管副總進行三次審核擴充條件二次審核是否通過基流（Basic Flow）B-1：查詢一次審核通過后的需求計劃，進行二次審核；B-2：如果二次審核通過，執(zhí)行分支流S-1：二次審核通過；B-3：如果二次審核不通過，執(zhí)行分支流S-2：二次審核不通過；與基流相關的用例1.3，1.6分支流（Sub flows）S-1： 二次審核通過1）將“二次審核”狀態(tài)

9、值更改；2）填寫審批同意（列明可選理由并附文字說明（A-1）3）向數(shù)據(jù)庫輸入新的需求信息； S-2：二次審核不通過： 1）未通過處理；與分支流相關的用例1.5替換流（Alternative Flow）A-1：如果輸入審批同意意見錯誤，用戶可以重新輸入或用例終止；2.6.5 “三次審核”用例描述用例編號：1.5用例名稱三次審核簡述根據(jù)需求計劃的二次審核記過，三次審核需求計劃是否合格活動者分管副總前置條件二次審核用例必須完成。后置條件三審核通過后，生成招聘需求。擴充條件三次審核是否通過基流（Basic Flow）B-1：查詢二次審核通過后的需求計劃，進行三次審核；B-2：如果三次審核通過，執(zhí)行分支

10、流S-1：三次審核通過；B-3：如果三次審核不通過，執(zhí)行分支流S-2：三次審核未通過；與基流相關的用例1.4，1.6分支流（Sub flows）S-1： 確定審核通過1）將“三次審核”狀態(tài)值更改；2）填寫審批同意（列明可選理由并附文字說明（A-1）3）向數(shù)據(jù)庫輸入新的需求信息4）自動發(fā)布招牌需求。 S-2：三次審核未通過： 1）未通過處理；與分支流相關的用例1.7替換流（Alternative Flow）A-1：如果輸入審批同意意見錯誤，用戶可以重新輸入或用例終止；2.6.6 “未通過提醒”用例描述用例編號：1.6用例名稱未通過提醒簡述在審核過程中，如果出現(xiàn)審核不通過的情況，將記錄保留并抄轉至

11、用人部門負責人，并予以提醒?；顒诱邿o前置條件1 一次審核用例必須完成。2 二次審核用例必須完成。后置條件無擴充條件無基流（Basic Flow）B-1： 將“審核狀態(tài)”狀態(tài)值更改；B-2： 向數(shù)據(jù)庫輸入新的需求計劃信息；與基流相關的用例1.4，1.5分支流（Sub flows）無 與分支流相關的用例無替換流（Alternative Flow）無2.6.7 “生成招聘需求”用例描述用例編號：1.7用例名稱生成招聘需求簡述在三次審核過程都通過后，分管副總同意后在招聘板塊中發(fā)布招聘需求。活動者無前置條件分管副總的第三次審批必須通過后置條件無擴充條件無基流（Basic Flow）B-1：生成招聘需求；

12、與基流相關的用例1.5分支流（Sub flows）無 與分支流相關的用例無替換流（Alternative Flow）無2.6.8 “未及時處理的需求計劃”用例描述用例編號：1.8用例名稱未及時處理的需求計劃簡述向招聘中心負責人、人力資源部長、分管副總、用人部門負責人提醒：用人部門已經(jīng)提交兩周后未及時處理的需求計劃活動者系統(tǒng)前置條件無后置條件無擴充條件無基流（Basic Flow）B-1：由系統(tǒng)查詢需求計劃中的“崗位期限”超過兩周的信息；B2： 系統(tǒng)向招聘中心負責人、人力資源部長、分管副總、用人部門負責人提示。 與基流相關的用例無分支流（Sub flows）無 與分支流相關的用例無替換流（Alt

13、ernative Flow）無2.7系統(tǒng)相關界面設計見附件（人力資源管理系統(tǒng)-需求計劃界面設計）2.8 系統(tǒng)功能表編號功能名稱功能描述1.申請需求計劃形成需求計劃1.1.填寫需求計劃提供需求計劃的相關信息，形成需求計劃2更改需求計劃部門主管判斷是否需要執(zhí)行申請的需求計劃2.1添加待批需求計劃需要時，添加到待批需求計劃表2.2約定處理不需要時，約定時間后處理3一次審核一次審核待批需求計劃表3.1查詢待批需求計劃查詢待批需求計劃表3.2審核通過通過一次審核后，填寫審核意見3.3審核不通過不通過時，填寫不通過審核意見4二次審核二次審核需求計劃表4.1查詢一次審核的需求計劃查詢一次審核后待批需求計劃表4.2審核通過通過二次審核后，填寫審核意見4.3審核不通過不通過時，填寫不通過審核意見5三次審核三次審核需求計劃表5.1查詢二次審核的需求計劃查詢二次審核后待批需求計劃表5.2審核通過通過三次審核后，填寫審核意見5.3審核不通過不通過時，填寫不通過審核意見6自動生成招聘需求發(fā)布通過審核的需求計劃7未及時處理的需求計劃處理兩周以上未處理的需求計劃7.1查詢超過兩周的需求計劃由系統(tǒng)查詢需求計劃中的“崗位期限”超過兩周的信息7.2提醒部門主管系統(tǒng)向各部門負責人提醒。3非功能性需求3.1性能需求1) 在進行數(shù)據(jù)庫連接的時候，盡量節(jié)約內存資源。2) 進行數(shù)據(jù)庫操作的時候，節(jié)約內存資