公司法務(wù)培訓(xùn)課程PPT

1、企 業(yè) 法 務(wù) 培 訓(xùn),目 錄,資質(zhì)審查 合同編寫 合同簽訂 合同履行 合同歸檔 實務(wù)小結(jié),合同管理實務(wù),資質(zhì)審查 合同編寫 合同簽訂 合同履行 合同歸檔 實務(wù)小結(jié),資質(zhì)審查,案例一： a為大型跨國企業(yè)集團(tuán)，實力雄厚。 出口商甲根據(jù)a集團(tuán)下屬子公司b發(fā)出的 訂單向b供應(yīng)貨物，并按照a企業(yè)集團(tuán)整 體的財務(wù)安排從母公司a處回收貨款，收 匯一直較為正常?？紤]到a的優(yōu)良資信，甲與a的子公司b簽訂了一系列合同。后b公司經(jīng)營狀況惡化、所欠貨款不能支付，于是甲向a追討，a以其非交易合同主體為由拒絕還款，甲損失慘重,資質(zhì)審查 合同編寫 合同簽訂 合同履行 合同歸檔 實務(wù)小結(jié),資質(zhì)審查,資質(zhì)（履約資格、履約素質(zhì)

2、）能否獨立簽約？有無履約能力？ （1）一般法人 關(guān)鍵：當(dāng)事人是否依法成立，并領(lǐng)取了企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照，特殊行業(yè)的還需審查生產(chǎn)許可證、經(jīng)營許可證或相應(yīng)的資質(zhì)簽約資格 審查內(nèi)容：企業(yè)三證（經(jīng)營范圍）、供貨業(yè)績、商業(yè)信譽、公司盈利等情況履約能力,一般不認(rèn)為無效，特定情況下無效。 最高法關(guān)于適用若干問題的解釋（一）中的第十條規(guī)定：當(dāng)事人超越經(jīng)營范圍訂立合同，人民法院不因此認(rèn)定合同無效。但違反國家限制經(jīng)營、特許經(jīng)營以及法律、行政法規(guī)禁止經(jīng)營規(guī)定的除外,資質(zhì)審查 合同編寫 合同簽訂 合同履行 合同歸檔 實務(wù)小結(jié),資質(zhì)審查,2）分支機構(gòu) 不是獨立的法律主體，但通常是一個獨立的會計個體。 同時需要核實其上級法人

3、，因為分支機構(gòu)承擔(dān)民事責(zé)任的方式，先以該機構(gòu)財產(chǎn)承擔(dān)，不足部分由開辦法人承擔(dān)履約能力,資質(zhì)審查 合同編寫 合同簽訂 合同履行 合同歸檔 實務(wù)小結(jié),資質(zhì)審查,資質(zhì)審查 合同編寫 合同簽訂 合同履行 合同歸檔 實務(wù)小結(jié),資質(zhì)審查,3）法人內(nèi)部職能部門 職能部門不具有主體資格， 一般地，以職能部門名義簽署的合同無效。 關(guān)鍵：法人授權(quán)委托實質(zhì)仍是以公司名義進(jìn)行民事活動,資質(zhì)審查 合同編寫 合同簽訂 合同履行 合同歸檔 實務(wù)小結(jié),資質(zhì)審查,4）委托代理人 關(guān)鍵：法人授權(quán)委托書。 審查內(nèi)容：審查代理人的代理身份和代理資格，及代理權(quán)限。 沒有代理權(quán) 超越代理權(quán) 代理權(quán)終止,合同起草 資質(zhì)審查 合同構(gòu)成 起草

4、要求 合同簽訂 合同履行 合同歸檔 實務(wù)操作,資質(zhì)審查,資質(zhì)獲取方式 直接途徑：直接向?qū)Ψ剿魅∮嘘P(guān)資料通常方式 間接途徑： 實地查看，走訪了解； 互聯(lián)網(wǎng)查詢； 向稅務(wù)、工商部門、銀行部門申請查詢； 向行業(yè)協(xié)會、往來客戶、新聞媒體等查詢； 委托律師事務(wù)所或咨詢公司人員調(diào)查。 獲取的資質(zhì)應(yīng)盡量要求對方加蓋單位印章，確保資質(zhì)的合法,資質(zhì)審查 合同編寫 合同簽訂 合同履行 合同歸檔 實務(wù)小結(jié),資質(zhì)審查 合同編寫 合同構(gòu)成 編寫要求 合同簽訂 合同履行 合同歸檔 實務(wù)小結(jié),合同構(gòu)成,自然人？法人？其他組織？（審查合法性,明確、具體、可操作 預(yù)付款、定金、托收、擔(dān)保,明確、具體、可操作 按質(zhì)、按量、回款率

5、、保質(zhì)期,協(xié)商 仲裁 訴訟,違約金、定金、繼續(xù)履行、賠償損失 免責(zé)事由,明確責(zé)任主體以便追究,明確時間地點以便確權(quán),標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、 價款、履行期限,資質(zhì)審查 合同編寫 合同構(gòu)成 編寫要求 合同簽訂 合同履行 合同歸檔 實務(wù)小結(jié),編寫要求,正確認(rèn)定合同性質(zhì)，確定合同標(biāo)題 明確合同主要條款 主要包括當(dāng)事人；標(biāo)的；數(shù)量；質(zhì)量；價款或報酬；履行期限、地點及方式；違約責(zé)任及解決爭議的方法等。 合同條款約定須符合法律規(guī)定 定金與預(yù)付款；違約金與定金；侵權(quán)與違約等 合同條款明確、具體、可操作性 期限；歧義文字 盡量采用自己企業(yè)起草的格式合同,資質(zhì)審查 合同編寫 合同構(gòu)成 編寫要求 合同簽訂 合同履行 合

6、同歸檔 實務(wù)小結(jié),編寫要求,還欠款25萬元,資質(zhì)審查 合同編寫 合同簽訂 合同審查 簽章申請 合同生效 合同履行 合同歸檔 實務(wù)小結(jié),合同審查,業(yè)務(wù)前景、業(yè)務(wù)利潤、回款風(fēng)險,合法性、嚴(yán)密性、可行性,資金調(diào)撥、付款條件、財務(wù)費用,合同簽字、同意蓋章,資質(zhì)審查 合同編寫 合同簽訂 合同審查 簽章申請 合同生效 合同履行 合同歸檔 實務(wù)小結(jié),合同審查,法律審查 審查思路 審查內(nèi)容從點到面 審查點（必備條款） 審查面,合同成立合同效力合同終止合同法律后果,一看合同的主體；二看合同的標(biāo)的；三看合同的數(shù)量條款,資質(zhì)審查 合同編寫 合同簽訂 合同審查 簽章申請 合同生效 合同履行 合同歸檔 實務(wù)小結(jié),合同審

7、查,審核合法性 a.主體是否適格； b.合同內(nèi)容是否合法； c.當(dāng)事人的意思表達(dá)是否真實、一致，權(quán)利、義務(wù)是否平等； d.訂約程序是否符合法律規(guī)定。 審核嚴(yán)密性 a.合同應(yīng)具備的條款是否齊全； b.當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確； c.文字表述是否確切無誤。 審核可行性 a.當(dāng)事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件； b.預(yù)計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險； c.合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失,合同審查,案例二：對于合同主體，法律重“形”，而輕“實” 供應(yīng)商甲經(jīng)李某介紹與a公司簽訂近200萬人民幣的銷售合同，銷售合同中列明的買方為a公司，但簽署人卻為李某。甲發(fā)貨后，a公司以從

8、未與甲簽過銷售合同為由拒絕支付貨款。經(jīng)調(diào)查，李某假冒a的名義與甲訂立銷售合同，騙取貨物后，低價銷售給a，取得貨款后逃匿，甲損失慘重。 原因分析：甲公司在合同審查時，未審查合同主體的一致性，即合同當(dāng)事人應(yīng)與合同簽章處的主體保持一致。 如是委托代理人，需提交法人授權(quán)委托書，并加蓋法人印章,資質(zhì)審查 合同編寫 合同簽訂 合同審查 簽章申請 合同生效 合同履行 合同歸檔 實務(wù)小結(jié),資質(zhì)審查 合同編寫 合同簽訂 合同審查 簽章申請 合同生效 合同履行 合同歸檔 實務(wù)小結(jié),簽章申請,合同經(jīng)審批通過后，則可申請加蓋印章。 印章使用申請書,資質(zhì)審查 合同編寫 合同簽訂 合同審查 簽章申請 合同生效 合同履行

9、合同歸檔 實務(wù)小結(jié),合同生效,合同生效一般以雙方簽字、蓋章為準(zhǔn)。 特別約定的，以特別約定為準(zhǔn),資質(zhì)審查 合同編寫 合同簽訂 合同履行 合同歸檔 實務(wù)小結(jié),合同履行,資質(zhì)審查 合同編寫 合同簽訂 合同履行 合同歸檔 管理流程 集中管理 實務(wù)小結(jié),管理流程,保留復(fù)印件,資質(zhì)審查 合同編寫 合同簽訂 合同履行 合同歸檔 管理流程 集中管理 實務(wù)小結(jié),集中管理,統(tǒng)一編號 以整個公司為單位，按一定的規(guī)則逐一編號，如,關(guān)于，公司可根據(jù)自己實際情況，確定為合同性質(zhì)，如銷售合同為xs，工程合同為gc，不過這種區(qū)分須對合同性質(zhì)比較了解。 關(guān)于，公司應(yīng)根據(jù)一年合同的多少來確定,資質(zhì)審查 合同編寫 合同簽訂 合同履

10、行 合同歸檔 管理流程 集中管理 實務(wù)小結(jié),集中管理,分類管理 按部門分類 按合同性質(zhì)分類,集中管理,電子文檔與紙質(zhì)文本相結(jié)合 編寫電子版合同管理登記表,資質(zhì)審查 合同編寫 合同簽訂 合同履行 合同歸檔 管理流程 集中管理 實務(wù)小結(jié),集中管理,資質(zhì)審查 合同編寫 合同簽訂 合同履行 合同歸檔 管理流程 集中管理 實務(wù)小結(jié),常見問題,資質(zhì)審查 合同編寫 合同簽訂 合同履行 合同歸檔 實務(wù)小結(jié) 常見問題 實務(wù)流程,未審查資質(zhì)就簽訂合同； 履約要求和違約責(zé)任過于簡單籠統(tǒng)； 對對方要求隨意應(yīng)答“滿足”或“全部滿足”； 簽字人沒有相應(yīng)簽字授權(quán)證明文件或代為簽字； 對方所蓋印章與合同中名稱不一致； 簽約后

11、沒有嚴(yán)格按所簽署合同規(guī)定的程序、期限和方式執(zhí)行； 不注意保存相關(guān)項目各種原始資料，導(dǎo)致交接不清或發(fā)生糾紛時缺少有力證據(jù)； 對合同事項進(jìn)行變更時，常以電話、email、傳真方式作出，缺少書面變更/補充協(xié)議、簽字的會議紀(jì)要、蓋章或簽字確認(rèn)的傳真回函等,實務(wù)流程,資質(zhì)審查 合同編寫 合同簽訂 合同履行 合同歸檔 實務(wù)小結(jié) 常見問題 實務(wù)流程,企業(yè)合同管理,法律糾紛實務(wù),催收貨款 勞動爭議,基本措施,催收貨款 基本措施 勞動爭議,1）事前做好供貨記錄 并妥善保管好對方交付的供貨憑證。 （2）了解交易對象的有關(guān)情況，如經(jīng)營狀況、交易情況等，一旦對方經(jīng)營發(fā)生風(fēng)險，應(yīng)立即采取有關(guān)措施。 （3）及時催繳欠款，防止權(quán)利超出訴訟時效。 （4）做好應(yīng)收款的風(fēng)險等級評估,催收貨款 勞動爭議 發(fā)生原因 應(yīng)對措施,發(fā)生原因,未繳納社會保險 勞動者流動性大 工資、加班費、休息休假問題 工資條沒有職工簽字 考勤表沒有職工簽字 請假未履行請假程序 違法解除勞動合同 對法律條文理解不到位 實際操作不到位,催收貨款 勞動爭議 發(fā)生原因 應(yīng)對措施,應(yīng)對措施,完善管理漏洞，防范法律風(fēng)險。 通過某種途徑證明工資發(fā)放； 考勤表須職工簽字； 執(zhí)行請假制度，做好請假