公司員工離職管理辦法

1、公司員工離職管理辦法第一章總則第一條為健全公司勞動人事管理制度，規(guī)范員工離職程序、手續(xù)辦理和責任追究等管理，確保公 司和離職員工雙方的合法權(quán)益，根據(jù) * 公司勞動合同管理辦法（人字 2016 6號）有關(guān)規(guī)定， 結(jié)合公司實際，特制訂本辦法。第二條本辦法適用于依法與公司建立勞動關(guān)系的正式在冊 員工。第二章離職定義第三條離職是指出現(xiàn)以下情形之一， 員工應(yīng)與公司解除勞動 關(guān)系并離開公司相關(guān)工作崗位。（一）自然離職 指勞動合同有效期結(jié)束或勞動合同終止條件出現(xiàn)，勞動合同主體雙方之一不再同意續(xù)訂勞動合同。（二）主動辭職 指勞動合同有效期尚未屆滿或勞動合同終止條件尚未出現(xiàn)，員工因本人原因主動申請解除勞動合同，

2、 包括經(jīng)公司同意報考并考取國家公務(wù)員或全日制學校學生而與公司解除勞動合同。（三）協(xié)商解除 指勞動合同有效期尚未屆滿或勞動合同終止條件尚未出現(xiàn)，公司和員工雙方協(xié)商一致，其中一方自愿 解除或終止勞動合同。（四）協(xié)商調(diào)出指公司同意員工調(diào)出到其他企事業(yè)法人單位工作， 并解除員 工勞動合同。指員工因本人原因主動離開公司， 包括不辭而別或申請辭職 但未獲公司審批同意而擅自離職。自動離職按照違紀解除處理。（六）解聘辭退指公司主動解除員工勞動合同，包括以下情形：1. 員工因本人原因不能勝任其工作崗位，經(jīng)培訓調(diào)整工作崗位后仍不能勝任的，公司按照 * 公司勞 動合同管理辦法有關(guān)規(guī)定解除員工勞動合同。2. 因訂立勞

3、動合同的客觀情形發(fā)生變化或不可抗力等因素，公司可按 勞動法、勞動合同法等的有關(guān)規(guī)定解除員工勞動合同。（七）違紀解除 指員工違反國家相關(guān)法律法規(guī)以及公司管理規(guī)章制度， 公司 按規(guī)定予以解除勞動關(guān)系。（八）其他情形。第三章離職程序 第四條員工在自然離職、 主動辭職或協(xié)商解除等離職的情形 下，應(yīng)按以下程序辦理：（一）書面申請：員工應(yīng)提前一個月提出書面離職申請，包 括離職原因、 離職去向及離職時間等內(nèi)容； 若屬在試用期內(nèi)或被 聘用且尚未訂立勞動合同在一個月時限內(nèi)的， 應(yīng)提前三日提出書 面離職申請。（二）離 職審批：提交書面離職申請的員工，應(yīng)填寫員工離職審 批表（附件1），由所在單位部門經(jīng)理簽署意見、報

4、公司分管副 總經(jīng)理批準， 并經(jīng)人力資源部門審核后， 方可辦理離職相關(guān)手續(xù)o所在單位和直屬上級部門領(lǐng)導應(yīng)主動與離職員工談話， 了解 其離職主要原因、 對公司商業(yè)秘密的掌握程度以及征求對公司的 建議等，并做好相關(guān)記錄； 對應(yīng)挽留的骨干人員， 應(yīng)盡量做好勸 留工作；對應(yīng)當與公司簽訂競業(yè)限制協(xié)議的人員，提出簽訂 競業(yè)限制協(xié)議的建議。（三）手續(xù)辦理：1. 經(jīng)批準同意離職的員工，領(lǐng)取 離職人員移交清冊（附件2 ）、離職人員工作、物資、費用結(jié)清表（附件3 ），在原工作單位完清移交手續(xù)后，到相關(guān)部門辦理還款、保險、 離崗體檢 等手續(xù)。 對存在違約責任的員工， 人力資源部門核定其違約賠償 費用， 離職人員應(yīng)到財

5、務(wù)部門繳納賠償費用， 履行承擔相關(guān)違約 責任的義務(wù)。2. 完清離職人員工作、物資、費用結(jié)清表的離職員工， 到人力資源部門領(lǐng)取解除（終止）勞動合同通知書，本人簽 收。人力資源部門與需要競業(yè)限制的人員簽訂競業(yè)限制協(xié)議。3. 在領(lǐng)取解除（終止）勞動合同通知書十五日內(nèi)，離職 員工應(yīng)及時轉(zhuǎn)移本人人事檔案、黨團組織關(guān)系和社會保險。第五條員工協(xié)商調(diào)出離職，按以下規(guī)定執(zhí)行： （一）接收單位向公司出具同意接收的商調(diào)函； （二）員工所在單位黨政領(lǐng)導和公司分管副總經(jīng)理簽署意見 ，人力資源部門領(lǐng)導、 公司人力資源總經(jīng)理審核后， 按照本辦法第四條第（三）款執(zhí)行，同時公司向接收單位出具關(guān)于轉(zhuǎn)移勞 動關(guān)系的函，本人簽收解除

6、（終止）勞動合同通知書。第六條員工解聘辭退離職，按照 * 公司勞動合同管理辦 法等有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并按本辦法第四條第（三）款規(guī)定辦理離 職手續(xù)。第七條員工違紀解除離職，按照公司勞動紀律管理辦法 、假別管理辦法等有關(guān)規(guī)定執(zhí)行；離職人員返回公司轉(zhuǎn)移組 織關(guān)系、人事檔案、社會保險等關(guān)系時，應(yīng)按本辦法第四條第（ 三）款規(guī)定補充完清離職人員移交清冊、離職人員工作、 物資、費用結(jié)清表等相關(guān)手續(xù)。第四章離職手續(xù)第八條員工離職應(yīng)辦理以下離職手續(xù)：（一）原所在單位工作手續(xù)移交1. 工作移交。指將本人經(jīng)辦的各項工作、保管的各類資料等 移交至單位領(lǐng)導指定的人員，主要包括：（1）公司的各項內(nèi)部文件和外部文件（上級或其它

7、業(yè)務(wù)部 門）;（ 2）經(jīng)辦工作詳細說明（按書面清單形式）;（3）往來客戶（業(yè)務(wù)）單位信息，包括姓名、單位名稱、 聯(lián)系方式、地址、業(yè)務(wù)進展情況等 ;（ 4）參加培訓后所收集整理的相關(guān)資料和文件;（ 5 ）企業(yè)的技術(shù)資料和文件（包括書面文檔、電子文檔等6 ）所經(jīng)辦工作項目的進展情況說明 :包括項目計劃書、項目實施進度說明、項目相關(guān)技術(shù)資料等 ;（7）直接上級認為應(yīng)移交的其他工作內(nèi)容。2. 物資移交。指員工工作期間所領(lǐng)用物品的移交，主要包括：辦公用品、辦公桌鑰匙、借閱資料、借用或保管的各類工具（ 如維修工具、移動存儲器）、量具、刀具、儀器等物品。3. 財務(wù)移交。指離職員工應(yīng)將保管的報表、現(xiàn)金、有價證

8、券 、財務(wù)憑證，經(jīng)辦的各類項目、業(yè)務(wù)、公司應(yīng)收（付）款等款項 事宜移交至主管領(lǐng)導指定的財務(wù)人員。4. 其他移交。單位主管領(lǐng)導認為應(yīng)移交的其他事項。 （二）相關(guān)部門應(yīng)完清手續(xù)1. 財務(wù)部門：核實有無借款、欠款及其他財務(wù)未清事項等。2. 保密部門：核實是否屬涉密人員、是否掌握涉密信息、是 否已簽訂脫密協(xié)議等。3. 人力資源部門：核實是否需要簽訂競業(yè)限制協(xié)議、是否存在專項培訓違約情形， 結(jié)算社保費用、 注銷人力資源系統(tǒng)權(quán) 限、停發(fā)相關(guān)待遇等。4. 信息管理部門 :注銷一卡通、 信息帳戶等相關(guān)系統(tǒng)權(quán)限， 并 收繳工作證件。5. 安全管理部門： 負責組織從事有毒有害工作崗位員工離崗 體檢、相關(guān)事項告知等

9、。6. 黨群工作部門：負責黨員黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)移等。7. 其他部門：主管領(lǐng)導認為應(yīng)到其他部門完清的相關(guān)手續(xù)。第九條離職員工完清離職人員工作、物資、費用結(jié)清表 后，經(jīng)人力資源部門審核合格，方可辦理其他離職相關(guān)手續(xù)。第五章費用結(jié)算第十條結(jié)算費用包括：（一）離職人員應(yīng)向公司支付的費用1. 專項培訓違約金員工在主動辭職、 違紀解除等情形下離職， 應(yīng)向公司支付專 項培訓違約金。其計算公式為：專項培訓違約金總額=培訓總費用X （ 1-已服務(wù)月份數(shù)/規(guī)定 服務(wù)月份數(shù)）其中： 培訓總費用是指在勞動合同約定期限內(nèi)， 公司對員工 進行數(shù)次（內(nèi)外部）專業(yè)專項培訓（包含進修、出國考察研修、 學習、學歷教育等）過程中所承擔

10、的費用總和，包括：學雜費、 咨詢費、差旅費（含交通、食宿、通訊費）、工資、社會保險、 相關(guān)福利、 補助費以及其他直接費用等。 規(guī)定服務(wù)月份數(shù)是指在 勞動合同約定期限內(nèi)，公司對員工進行 （內(nèi)外部） 專業(yè)專項培訓 時，員工與公司以協(xié)議等形式所約定的服務(wù)時間（多項累加）。員工在協(xié)商解除、 協(xié)商調(diào)出的情形下離職， 若公司認定其應(yīng) 當承擔專項培訓違約金責任的，按本款規(guī)定執(zhí)行。專項培訓違約金由人力資源部門、 財務(wù)部門和法律事務(wù)部門 等共同負責核算追收。2. 賠償金離職員工離職前給公司造成經(jīng)濟損失的應(yīng)按公司規(guī)定承擔賠償金， 賠償金由原所在單位、 財務(wù)部門等有關(guān)部門進行核算追 收。主要包括：（1）物品損失：公

11、司為員工工作所配置物品，不能完好歸還；（2）物品遺失：由公司出資購買的物品遺失，應(yīng)照價賠償（3）員工拖欠公司未付的借款、扣款等；（4）其他應(yīng)賠償?shù)馁M用。3. 競業(yè)限制賠償金由人力資源部門、 財務(wù)部門和法律事務(wù)部門等按 競業(yè)限制 協(xié)議執(zhí)行。（二）公司應(yīng)支付給離職員工的費用1.工資：按公司薪酬管理（分配）有關(guān)辦法，離職員工離職 前應(yīng)獲取的有關(guān)勞動報酬。2.一次性經(jīng)濟補償：公司應(yīng)支付給離職人員符合勞動法、勞動合同法及公司相關(guān)規(guī)定的一次性經(jīng)濟補償。3. 競業(yè)限制經(jīng)濟補償：競業(yè)限制協(xié)議約定執(zhí)行的補償。4. 其他費用： 公司應(yīng)支付給離職人員符合法律法規(guī)以及公司 規(guī)章制度規(guī)定的費用。第六章相關(guān)責任第十一條在辦理離職手續(xù)的過程中， 如員工故意違反勞動 （工作）紀律或消極怠工，或因失職、 瀆職給公司帶來經(jīng)濟損失的，公司有權(quán)追究其經(jīng)濟責任；情節(jié)嚴重的，公司將依法移交司法 機關(guān)處理。第十二條員工離職時必須妥善辦理離職相關(guān)手續(xù)， 否則將自 行承擔由此造成的一切損失； 情節(jié)嚴重的，公司將依法移交司法 機關(guān)處理。第十三條員工離職給公司造成經(jīng)濟損失的，應(yīng)當根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及公司有關(guān)規(guī)定，承擔賠償責任。第十四條離職人員在離職后的一年內(nèi)，