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文檔簡介

1、公司行政 2019 下半年工作計(jì)劃 公司行政對(duì)公司的每天的運(yùn)營起到了很多的作用,我們?yōu)榱藢?自己的工作做的更好, 要經(jīng)常對(duì)自己的工作進(jìn)行總結(jié)。 下面為大家了 幾篇“公司行政 2019 下半年工作計(jì)劃”,僅供參考,希望對(duì)您有幫 助。2019 下半年年已經(jīng)到來。在新的起跑線上,回首烙印在工作旅 程上的痕跡, 憑借前段時(shí)間的蓄勢, 以嶄新姿態(tài)為新的一年畫上希望 的藍(lán)圖、寫下未雨綢繆的策略方案、獻(xiàn)上工作的指航標(biāo),下面這本年 度的工作計(jì)劃:(一)制度方案有待完善,形成一套適合公司運(yùn)行的規(guī)范化的 制度才有利于在今后的工作中,形成有法可依的“法制”環(huán)境。本人 無論是物業(yè)管理專業(yè)知識(shí)需要學(xué)習(xí), 還要在人力資源

2、知識(shí)及行政知識(shí) 也要繼續(xù)學(xué)習(xí),在這兩方面的學(xué)習(xí)堅(jiān)持兩手抓、兩手都要硬,不能顧 此失彼,通過專業(yè)知識(shí)、 法律基礎(chǔ)知識(shí)的學(xué)習(xí)結(jié)合對(duì)行業(yè)現(xiàn)實(shí)的調(diào)查 了解。(二)程序制度化不夠明確, 無論是請(qǐng)假、 加班、入職、轉(zhuǎn)正、 升職及其他方面的內(nèi)容都沒有明確的制度程序化, 導(dǎo)致在現(xiàn)實(shí)的工作 中出現(xiàn)了一些問題。 制度化是一個(gè)逐漸完善的過程, 為了加強(qiáng)公司制 度化的廣泛實(shí)施, 下半年, 這項(xiàng)工作定作為本部門工作的重點(diǎn)工作內(nèi) 容,以制定、通過、公布、實(shí)施為步驟完成。(三)在下半年,由于公司的迅速發(fā)展,公司為員工的學(xué)習(xí)培 訓(xùn)提供了條件, 有了學(xué)習(xí)的基地和上課的設(shè)施設(shè)備, 便于我制定目標(biāo) 性、階段性的培訓(xùn)計(jì)劃。管理處操作

3、層員工的文化素質(zhì)相對(duì)較低,理 論知識(shí)比較薄弱, 有了專業(yè)知識(shí)的理論指導(dǎo), 更可以提高員工們的工 作實(shí)踐的效率和加強(qiáng)工作的規(guī)范性。結(jié)合員工的工作實(shí)際來實(shí)時(shí)提高員工的綜合素質(zhì),計(jì)劃為員工 上課培訓(xùn)各類知識(shí) 2 次/月,通過上課培訓(xùn),在公司范圍內(nèi)形成主動(dòng) 學(xué)習(xí)的氛圍, 培養(yǎng)公司員工的學(xué)習(xí)積極性和主動(dòng)性, 以達(dá)到提高工作 的效率為目的。(四)檔案管理仍不到位,檔案記錄公司發(fā)展的足跡,一個(gè)好 的檔案材料,能夠便于領(lǐng)導(dǎo)回顧與總結(jié),并從中汲取經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),但 是就本部門而言, 只是初步建立了員工人事的檔案、 各類合同檔案以 及物業(yè)項(xiàng)目檔案,未能涉足公司整體檔案,更缺少一些圖片、音、像 檔案,可以說這是檔案管理

4、的一大缺憾, 因此下半年這方面的工作需 要更規(guī)范、全面的管理,形成一套全面、規(guī)范的檔案管理流程。(五)企業(yè)文化的建設(shè)在下半年仍需給力, 為了 xx 公司企業(yè)文 化的內(nèi)涵, 應(yīng)由公司的人文、 經(jīng)營理念以及員工的群體活動(dòng)有機(jī)結(jié)合 而進(jìn)一步提升和形成。公司以資獎(jiǎng)勵(lì)的形式舉辦內(nèi)部征文比賽活動(dòng), 進(jìn)行有效地推動(dòng)員工文化素養(yǎng)的進(jìn)步從而助于企業(yè)文化的建設(shè)。 有目 的性地組織員工群體的戶外活動(dòng), 員工群體戶外活動(dòng)不僅能提高員工 之間感情的系數(shù), 也能作為企業(yè)文化建設(shè)的素材。 員工的群體戶外活 動(dòng)在下半年年也將形成一套計(jì)劃性的方案。通過對(duì)企業(yè)文化更深刻的了解,能更有效的建設(shè)具有鴻泰德特 色的企業(yè)文化。文化是無形

5、的,然后無形的文化需要有形的人、事、物作為載體來體現(xiàn), 于是建設(shè)好企業(yè)文化, 需要所有鴻泰德人共同經(jīng) 營。關(guān)于我在公司行政部門的下半年工作計(jì)劃如下:1 、協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào), 落實(shí)公司規(guī)章制度, 溝通內(nèi)外聯(lián)系, 保證上情下達(dá)和下情上報(bào), 負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議文件決定的事 項(xiàng)進(jìn)行催辦,查辦和落實(shí),負(fù)責(zé)全公司工作職責(zé)研討和修訂。2 、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的修訂,制定及檢查監(jiān)督。 從公司實(shí)際情況出發(fā),圍繞公司的大政方針,根據(jù)各部門發(fā)展 情況,及時(shí)完善已有制度, 制定新的管理機(jī)制, 運(yùn)用權(quán)利和組織系統(tǒng), 實(shí)行制度管人的管理方式,同時(shí),對(duì)各部門的工作給予有效監(jiān)督。3 、完善并嚴(yán)格執(zhí)行考核機(jī)制。 未

6、經(jīng)相應(yīng)部門負(fù)責(zé)人、行政部簽字的請(qǐng)假條一律無效,如需請(qǐng) 假必須提前到行政部領(lǐng)取請(qǐng)假條并簽字生效方算做請(qǐng)假, 否則一律按 照礦工處理,如有特殊情況必須事后補(bǔ)假,否則按照礦工處理。行政 部將每天進(jìn)行核查,做到查無遺漏,執(zhí)行必果。4 、強(qiáng)化辦公室辦公環(huán)境衛(wèi)生管理。 一個(gè)好的辦公環(huán)境不僅是一 個(gè)企業(yè)形象的體現(xiàn), 更重要的是它可以形象員工的工作心情, 一個(gè)好 的辦公環(huán)境能給人帶來愉悅的心情。 所以行政部在下班年的工作中會(huì) 把衛(wèi)生管理和考核作為重中之重管理。5 、負(fù)責(zé)日??倓?wù)管理沒有后勤的保障,就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進(jìn)行。首先要制 定相關(guān)制度,加強(qiáng)對(duì)水電、辦公用品、家具修繕、部分固定資產(chǎn)、衛(wèi) 生、環(huán)境、車

7、輛的管理。6 、強(qiáng)調(diào)企業(yè)精神,創(chuàng)建公司的企業(yè)文化 企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中的戰(zhàn)略目標(biāo),群體 意識(shí)價(jià)值觀念和道德規(guī)范, 還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、 積極性和創(chuàng) 造性,引導(dǎo)企業(yè)員工為企業(yè)和社會(huì)的發(fā)展而努力, 同時(shí)企業(yè)文化還具 有兩種約束力,一種是硬的約束力、制度,一種是軟的約束力、無形 的,就是活躍企業(yè)的文化生活,良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。1 、針對(duì)公司現(xiàn)行發(fā)展情況,及時(shí)和各部門溝通,做好人才儲(chǔ)備 和人才招聘工作。2 、員工培訓(xùn)工作的順利開展。 當(dāng)公司有新員工加入需要培訓(xùn)時(shí), 由行政協(xié)助部門經(jīng)理安排新員工培訓(xùn)工作, 同時(shí)當(dāng)老員工有培訓(xùn)計(jì)劃 時(shí),行政要積極配合部門經(jīng)理安排培訓(xùn)日程,

8、 保障培訓(xùn)工作順利開展。1 、加強(qiáng)前期工作的自我反省,發(fā)現(xiàn)前期工作中的不足:缺乏預(yù) 見性、工作責(zé)任范圍不明確、工作方法有待提高、創(chuàng)新力度不夠、監(jiān) 督力度不夠。2 、緊記前期出現(xiàn)的問題,在日后的工作中,緊圍繞第一條提出 的六點(diǎn),不斷完善工作,杜絕前期問題的再次發(fā)生,充分發(fā)揮組織職 能,提升工作創(chuàng)新能力。3 、提高工作質(zhì)量要求,分工明確、責(zé)任到個(gè)人,充分體現(xiàn)自身 的職能和存在價(jià)值。在日常的工作中,做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、 解決問題。關(guān)于我在公司行政部門的下半年工作計(jì)劃如下:1 加強(qiáng)行政管理部門對(duì)員工晤談力度。分析上半年日常工作中 有不少員工辭職的現(xiàn)象, 決定在下半年的日常工作中要加大對(duì)公司員

9、工晤談的力度,內(nèi)容主要放在員工升遷、調(diào)動(dòng)、離職、學(xué)習(xí)、調(diào)薪, 工作考核或其他因私因公出現(xiàn)思想波動(dòng)時(shí)進(jìn)行。 平時(shí)行政部也要做到 有針對(duì)性地與員工進(jìn)行工作晤談, 并對(duì)每次晤談進(jìn)行文字記錄, 晤談 掌握的信息必要時(shí)及時(shí)與員工所在部門經(jīng)理或負(fù)責(zé)人進(jìn)行反饋, 以便 根據(jù)員工思想狀況有針對(duì)性的做好工作。2 完善并嚴(yán)格執(zhí)行考核機(jī)制。未經(jīng)相應(yīng)部門負(fù)責(zé)人、行政部簽 字的請(qǐng)假條一律無效, 如需請(qǐng)假必須提前到行政部領(lǐng)取請(qǐng)假條并簽字 生效放算做請(qǐng)假, 否則一律按照礦工處理, 如有特殊情況必須事后補(bǔ) 假,否則按照礦工處理。行政部將每天進(jìn)行核查,做到查無遺漏,執(zhí) 行必果。3 簽到考核機(jī)制監(jiān)督實(shí)施。每天所有辦公室人員必須按

10、照規(guī)定 上下班時(shí)間簽到簽退,禁止代簽、忘簽,行政部每天統(tǒng)計(jì)簽到簽退情 況,用以嚴(yán)格考核工資4 強(qiáng)化辦公室辦公環(huán)境衛(wèi)生管理。一個(gè)好的辦公環(huán)境不僅是一 個(gè)企業(yè)形象的體現(xiàn), 更重要的是它可以形象員工的工作心情, 一個(gè)好 的辦公環(huán)境能給人帶來愉悅的心情。 所以行政部在下班年的工作中會(huì)把衛(wèi)生管理和考核作為重中之重管理。 同時(shí)在考核工資中也會(huì)重點(diǎn)體 現(xiàn)。5 一樓展廳值班及衛(wèi)生環(huán)境管理。 一樓展廳是公司庫存的表現(xiàn), 是公司實(shí)力的體現(xiàn)方法之一, 其環(huán)境更不容忽視。 一樓展廳共分為三 個(gè)部門:機(jī)床產(chǎn)品展廳、配件產(chǎn)品展廳以及焊接設(shè)備產(chǎn)品展廳。因此 這三部門的環(huán)境衛(wèi)生由相應(yīng)的銷售部門負(fù)責(zé)安排, 行政部做到監(jiān)督檢 查

11、工作,對(duì)環(huán)境衛(wèi)生不合格者予以警告并強(qiáng)制實(shí)施改進(jìn), 同時(shí)對(duì)所在 部門的衛(wèi)生考核實(shí)施扣分處理。6 制定和完善公司獎(jiǎng)懲制度。努力提升自身的管理水平,逐步 摸索完善相關(guān)制度。1 宿舍管理(1)新員工入職后必須通過行政人員安排后,方可入住宿舍。 在 7 月份重新入住公司人員必須到行政部做登記。(2)住宿人員不得私自留宿非本公司人員,如有特殊情況,需 報(bào)經(jīng)公司行政部管理人員同意,并安排住宿后入住。(3)每天由行政部考核負(fù)責(zé)人檢查是否關(guān)閉點(diǎn)電源、 宿舍衛(wèi)生 情況,發(fā)現(xiàn)問題立即處理。1 、合理控制公司人員流動(dòng)比率, 是行政部門的基本性工作之一。 行政部按照既定的組織架構(gòu)和各部門個(gè)職位分析來招聘人才來滿足 公司

12、的運(yùn)營需求,也就是說盡可能地節(jié)約人力成本,使人盡其才,才 盡其用,并保證組織能高效的運(yùn)轉(zhuǎn)是行政部的配置原則, 所以在全力 達(dá)成目標(biāo)過程中, 行政部對(duì)各部門的人力需求進(jìn)行必要的分析與控制。2 、根據(jù)考核標(biāo)準(zhǔn)判定人員合格與否, 不合格者行政部有權(quán)勸退 或勒令辭退。在人情與制度中,制度戰(zhàn)勝人情,行政部可以利用相應(yīng) 的職權(quán)對(duì)不履行公司的規(guī)章制度給公司造成重大損失或者不接受考 核或者多次批評(píng)仍然不完成考核的人員予以辭退。3 、員工培訓(xùn)工作的順利開展。 當(dāng)公司有新員工加入需要培訓(xùn)時(shí), 由行政助理協(xié)助總經(jīng)理安排新員工培訓(xùn)工作, 同時(shí)當(dāng)老員工有培訓(xùn)計(jì) 劃時(shí),行政助理要積極配合總經(jīng)理安排培訓(xùn)日程。 保障培訓(xùn)工作

13、順利 開展。1 完善部門組長職能,充分發(fā)揮組織職能,提升行政部的存在 感。轉(zhuǎn)眼間 xx 年上半年已過去了, 回顧這半年, 在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo) 和同事的支持與幫助下, 我順利的完成了上半年度的工作, 作為公司 的行政專員, 半年來,在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持 幫助下,我勤奮踏實(shí)地完成了上半年度的本職工作, 也順利完成了領(lǐng) 導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),自身在各方面都有所提升,現(xiàn)將這半年的學(xué)習(xí)、 工作情況總結(jié)。半年來,我堅(jiān)持工作踏實(shí), 任勞任怨, 自覺維護(hù)公司企業(yè)形象, 妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。行政專員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,且比較繁雜。每天我都認(rèn)真 做好各項(xiàng)服務(wù)工作, 以保

14、障各部門工作的正常開展。 日常的工作內(nèi)容 比較瑣碎,需要細(xì)心、謹(jǐn)慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。為 了按時(shí)完成各項(xiàng)工作, 堅(jiān)持每日建立備忘錄。 我將當(dāng)天的工作列入到 備忘錄里,一項(xiàng)一項(xiàng)的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工 作秩序和工作環(huán)境,使各項(xiàng)檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時(shí)做好 后勤服務(wù)工作, 讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂, 在部門經(jīng)理的直接領(lǐng) 導(dǎo)下,積極、主動(dòng)的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作。1 、物資管理工作:做好公司日常必備的物資采購,根據(jù)部門領(lǐng) 用情況,進(jìn)行領(lǐng)用登記。2 、文件管理工作:上半年共書寫會(huì)議紀(jì)要 20篇、新聞通訊投 稿 8 篇,各項(xiàng)申請(qǐng)報(bào)告及總結(jié) 20 余份,同時(shí)完成各部門交待打印、 掃描、復(fù)印的文件等,對(duì)公司所發(fā)放的通知、 文件做到及時(shí)上傳下達(dá)。3 、人事管理工作:每月月初統(tǒng)計(jì)公司員工考勤、加班值班表、 按時(shí)完成員工社保繳費(fèi)基數(shù)的變更, 及每月五險(xiǎn)一金繳納及核定工作。4 、日常行政工作:車輛的使用、辦公用品和印章的管理,做到 細(xì)致和仔細(xì)。5 、公司資料辦理工作: 辦理了公司營業(yè)執(zhí)照年檢和組織機(jī)構(gòu)代 碼證年檢。6 、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司活動(dòng)的組織和安排工作, 以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動(dòng)。作為房地產(chǎn)公司的一名員工, 我深深地感覺到了學(xué)習(xí)的緊迫性。 所謂學(xué)海無涯, 而現(xiàn)有的知識(shí)水平是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,

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