西安外國語大學(xué)一卡通管理規(guī)章制度手冊

1、一 校園卡系統(tǒng)管理制度(參考)1.1 校園卡辦理對象及管理辦法校園卡分為三大類，即教師卡、學(xué)生卡、臨時卡。一、校園卡教師卡和學(xué)生卡僅限于XX教職工和學(xué)生本人使用，不得轉(zhuǎn)讓或轉(zhuǎn)借給他人。如發(fā)現(xiàn)轉(zhuǎn)讓或轉(zhuǎn)借給他人，由此產(chǎn)生的一切后果由本人負(fù)責(zé)和承擔(dān)責(zé)任。二、校園臨時卡只限于發(fā)卡對象使用，不得轉(zhuǎn)讓或轉(zhuǎn)借給他人。如發(fā)現(xiàn)轉(zhuǎn)讓或轉(zhuǎn)借給他人，校園卡管理中心有權(quán)沒收或注銷，由此產(chǎn)生的一切后果由本人負(fù)責(zé)和承擔(dān)責(zé)任。三、拾獲他人校園卡應(yīng)及時歸還本人或與校園卡管理中心聯(lián)系。如藏匿或盜用，將送交學(xué)校有關(guān)部門進(jìn)行處罰，直至追究其法律責(zé)任。四、嚴(yán)禁仿冒和偽造校園卡，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，則按破壞計算機信息系統(tǒng)和電子金融系統(tǒng)的行為論處。

2、五、嚴(yán)禁涂畫、折疊、分拆、損毀校園卡。1.1.1 校園教師卡管理一、辦卡對象。為在學(xué)校人事處正式登記的教職工。二、初次辦卡。由本人持人事處提供的相關(guān)信息和資料，并帶本人近期內(nèi)一寸免冠照片一張，到校園卡管理中心辦理，在五個工作日內(nèi)領(lǐng)卡。三、工本費。辦理教師卡需交納_ 元工本費。四、有效期。教師卡為 年。有效期滿后，根據(jù)人事處的證明給予辦理延期手續(xù)。五、卡的中止或終止。1辦理了調(diào)離或辭職手續(xù)的教職工， 天以后終止校園卡全部功能。2由于出國或借調(diào)等原因而辦理離校手續(xù)的教職工， 天以后中止校園卡全部功能，回校后再申請恢復(fù)。六、補卡手續(xù)。因校園卡丟失、損壞等原因需要重新辦卡，必須攜帶本人的身份證或工作證

3、到校園卡管理中心申請補辦，同時交納卡片工本費 元。1.1.2 校園學(xué)生卡管理一、辦卡對象。為在學(xué)校教務(wù)處取得正式學(xué)籍的學(xué)生和成教院注冊在校住讀學(xué)生。請預(yù)覽后下載！二、初次辦卡。由招生辦公室在指定的時間內(nèi)統(tǒng)一提供資料及照片集中辦卡。三、工本費。辦理學(xué)生卡需交納 元。四、有效期。?？粕行跒?年，本科生有效期為 年。五、延期。需要延期的學(xué)生，須憑學(xué)校有關(guān)部門的證明，給予辦理續(xù)用手續(xù)。六、校園卡的終止。已辦理畢業(yè)離校手續(xù)的各類學(xué)生， 天以后終止校園卡全部功能。七、補卡手續(xù)。因校園卡丟失、損壞等原因需要重新辦卡，必須攜帶本人的身份證或?qū)W生證到校園卡管理中心申請補辦，同時交納卡片工本費 元。1.1.3

4、 校園臨時卡管理一、辦理對象1非學(xué)校編制的員工：憑部門證明及本人身份證辦理。2教職工家屬：憑教職工的工作證，辦理僅有消費功能的臨時卡。3短期來校公務(wù)、培訓(xùn)、訪問、交流等人員：憑校內(nèi)相關(guān)部門的證明（注明期限）和本人身份證辦理。4成人教育學(xué)院的夜大、函授等走讀的學(xué)生。憑本人學(xué)生證和身份證，辦理僅有消費功能的臨時卡（如需要辦理具有身份識別功能的校園卡，需要有關(guān)部門出具證明）。二、工本費。辦理臨時卡需交納 元。三、有效期。臨時卡的有效期視實際需要而定，一般為一年。四、延期。有效期屆滿，如需繼續(xù)使用，須持校內(nèi)相關(guān)部門的證明和本人辦卡時的有效證件辦理延期，一般最多為一年。五、補卡手續(xù)。因校園臨時卡丟失、損

5、壞等原因需要重新辦卡，必須攜帶本人辦卡時的有效證件及相關(guān)證明，同時交納工本費 元。1.2 校園卡系統(tǒng)商戶管理辦法商戶指通過卡通系統(tǒng)進(jìn)行商務(wù)活動的實體或與校園卡系統(tǒng)接入的組織或個人。商戶有責(zé)任對安裝在本單位使用的校園卡設(shè)備和線路，進(jìn)行必要的保養(yǎng)和安全防護(hù)。商戶要設(shè)立專人負(fù)責(zé)管理校園卡系統(tǒng)設(shè)備，與校園卡管理中心聯(lián)絡(luò)等工作。商戶有義務(wù)對本單位校園卡設(shè)備的使用者進(jìn)行必要的操作培訓(xùn)。每個商戶在校園卡系統(tǒng)中有自己獨立的商戶帳戶。校園卡管理中心將定期打印商戶營業(yè)報表供商戶結(jié)賬使用。請預(yù)覽后下載！1.2.1 商戶開戶管理商戶的開戶，應(yīng)由商戶主管部門向校園卡管理中心提出書面申請。經(jīng)校園卡管理中心確認(rèn)，方可在校園

6、卡系統(tǒng)中設(shè)立賬戶。嚴(yán)禁私自設(shè)立校園卡商戶，否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。校園卡系統(tǒng)商戶開戶申請表申請部門：申請時間：商戶部門：商戶名稱：申請人：聯(lián)系電話：商戶負(fù)責(zé)人：聯(lián)系電話：設(shè)備保管人：聯(lián)系電話：財務(wù)聯(lián)系人：聯(lián)系電話：商戶結(jié)帳要求（時間、頻率）及其他說明校園卡管理中心意見請預(yù)覽后下載！1.2.2 商戶變更管理商戶發(fā)生變更（商戶部門、商戶名稱、商戶負(fù)責(zé)人、設(shè)備保管人、財務(wù)聯(lián)系人等）應(yīng)及時由主管部門向校園卡管理中心提交書面申請。校園卡中心確認(rèn)后方可變更。嚴(yán)禁私自變更校園卡商戶，否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。校園卡系統(tǒng)商戶變更申請表申請部門：申請時間：商戶部門：商戶名稱：申請人：聯(lián)系電話：

7、變更內(nèi)容及其說明校園卡管理中心意見1.2.3 商戶撤消管理商戶如需撤消，其主管部門應(yīng)該提前一個月書面通知校園卡管理中心做好撤消準(zhǔn)備。撤消時，應(yīng)先履行校園卡系統(tǒng)設(shè)備歸還程序，再由校園卡管理中心派專人對該單位使用線路進(jìn)行檢驗。確認(rèn)無誤后，方可履行交接程序。嚴(yán)禁私自撤消校園卡商戶，否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。請預(yù)覽后下載！校園卡系統(tǒng)商戶撤消申請表申請部門：申請時間：商戶部門：商戶名稱：申請人：聯(lián)系電話：負(fù)責(zé)人：聯(lián)系電話：商戶撤消說明校園卡管理中心意見（設(shè)備線路是否完好、可否交接）1.3 校園卡系統(tǒng)線路設(shè)備管理辦法1、校園卡系統(tǒng)的所有線路、設(shè)備等的所有權(quán)歸校園卡管理中心，設(shè)備使用單位有使用管理權(quán)

8、，沒有設(shè)備處置權(quán)。2、校園卡系統(tǒng)設(shè)備的運行維護(hù)由學(xué)校校園卡管理中心負(fù)責(zé)，校園卡管理中心負(fù)責(zé)保障系統(tǒng)的正常運行，定期對投入使用的校園卡設(shè)備巡查、檢修。3、校園卡系統(tǒng)設(shè)備使用單位對本單位使用的校園卡設(shè)備負(fù)有安全防護(hù)責(zé)任。使用單位應(yīng)自覺愛護(hù)校園卡系統(tǒng)和設(shè)備。因使用或管理不當(dāng)造成系統(tǒng)中斷或設(shè)備損毀的，使用單位及直接責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)由此造成的損失。請預(yù)覽后下載！4、通訊控制器作為校園卡系統(tǒng)的重要設(shè)備，除校園卡系統(tǒng)維護(hù)人員外，未經(jīng)許可，任何人不得操作通訊控制器。5、UPS作為校園卡系統(tǒng)的專用的不間斷電源設(shè)備，未經(jīng)許可，任何人不得挪動和操作UPS，更不允許私自用于非校園卡系統(tǒng)設(shè)備。6、校園卡專用的網(wǎng)絡(luò)交換機、光

9、纖收發(fā)器、HUB及其相互間連接線是校園卡系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)連接設(shè)備，未經(jīng)許可，任何人不得觸碰、操作，不得插拔光纖（跳線）、網(wǎng)線等網(wǎng)絡(luò)連接線。7、與通訊控制器連接的通訊線和電源線為校園卡商務(wù)系統(tǒng)專用線路，除系統(tǒng)維護(hù)人員外，任何人不得私自改動，更不得私接負(fù)載。由于私自改動和私接負(fù)載造成系統(tǒng)停運或損毀的，將追究直接責(zé)任人和責(zé)任部門的責(zé)任。由此造成的維修費用由責(zé)任部門承擔(dān)。8、為保證設(shè)備的良好通風(fēng)和正常運行，不得在UPS機箱及網(wǎng)關(guān)四周50cm范圍內(nèi)放置雜物。9、接入校園卡系統(tǒng)的計算機，在硬件上不得隨意增加、拆除計算機硬件，以免引起硬件沖突或系統(tǒng)運行不正常。禁止安裝不相關(guān)的應(yīng)用軟件及游戲。由使用單位和個人負(fù)責(zé)計

10、算機的日常維護(hù)工作。使用單位和個人應(yīng)做好外網(wǎng)隔離工作，和防病毒，防黑客工作。如因私接外網(wǎng)或未做好防病毒，防黑客工作，造成校園卡系統(tǒng)被攻擊，將追究直接責(zé)任人和責(zé)任單位的責(zé)任。10、商務(wù)POS的安裝位置一經(jīng)確定，任何人未經(jīng)許可不得更改或移動。對由于位置改動造成電源短路、通訊線路鉗線、通訊線與電源線短路，致使系統(tǒng)停止運行、設(shè)備損毀的，將追究直接責(zé)任人和責(zé)任單位的責(zé)任。11、為保證設(shè)備清潔，POS機可用洗凈擰干的抹布擦拭。嚴(yán)禁直接用水噴淋POS機，嚴(yán)禁水分進(jìn)入POS機內(nèi)部，以免造成設(shè)備短路和銹蝕。12、對于非固定安裝的臥式POS機，應(yīng)盡量避免頻繁移動位置。確需移動時，應(yīng)注意通訊線與電源線的連接部位，切

11、勿造成鉸接。對于POS機電源線和通訊線外皮破損的，要及時上報校園卡管理中心進(jìn)行更換，以免導(dǎo)致漏電事故。13、校園卡系統(tǒng)設(shè)備間為放置校園卡系統(tǒng)設(shè)備的重要場所。非校園卡系統(tǒng)維護(hù)人員未經(jīng)允許不得進(jìn)入校園卡系統(tǒng)設(shè)備間。要做好設(shè)備間的三防工作。1.3.1 終端設(shè)備領(lǐng)用校園卡終端設(shè)備的領(lǐng)用，應(yīng)先由使用部門向校園卡管理中心提出申請，并登記設(shè)備保管人和使用人。校園卡管理中心對用戶申請進(jìn)行確認(rèn)后方可領(lǐng)用。如果是非學(xué)校用戶，由主管部門代為向校園卡管理中心提出申請，并指定商戶責(zé)任人負(fù)責(zé)保管設(shè)備。商戶需按規(guī)定交納設(shè)備押金。押金費用為請預(yù)覽后下載！ 元/臺。校園卡系統(tǒng)終端設(shè)備領(lǐng)用申請表申請部門：申請時間：申請人：聯(lián)系電

12、話：保管人：聯(lián)系電話：設(shè)備類型數(shù)量使用地點使用單位使用人聯(lián)系電話申請理由及說明校園卡管理中心意見1.3.2 終端設(shè)備維修校園卡系統(tǒng)終端設(shè)備發(fā)生故障，使用單位應(yīng)該及時向校園卡管理中心申請修理。校園卡管理中心對設(shè)備進(jìn)行維修鑒定后，如果因為使用原因造成設(shè)備損壞的，維修費用由使用單位承擔(dān)。請預(yù)覽后下載！校園卡系統(tǒng)終端設(shè)備維修申請表申請部門：申請時間：申請人：聯(lián)系電話：設(shè)備保管人：聯(lián)系電話：設(shè)備類型設(shè)備編號使用地點使用單位故障現(xiàn)象校園卡管理中心意見1.3.3 終端設(shè)備變更因工作需要，確需對設(shè)備進(jìn)行位置變更、數(shù)量增減、保管人變更等調(diào)整的，需報校園卡管理中心審批。經(jīng)審批同意后，由校園卡管理中心安排專人實施。

13、嚴(yán)禁私自變更校園卡終端設(shè)備，否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。校園卡系統(tǒng)終端設(shè)備變更申請表申請部門：申請時間：請預(yù)覽后下載！申請人：聯(lián)系電話：負(fù)責(zé)人：聯(lián)系電話：設(shè)備變更內(nèi)容及說明校園卡管理中心意見1.3.4 終端設(shè)備歸還為保證校園卡系統(tǒng)設(shè)備的經(jīng)濟、高效運行，對與使用單位長期不使用的校園卡設(shè)備，校園卡管理中心將安排專人負(fù)責(zé)調(diào)整拆除。設(shè)備使用單位對長期不使用的設(shè)備應(yīng)主動向校園卡管理中心進(jìn)行通報，并填寫申請表對設(shè)備進(jìn)行歸還。如果設(shè)備完好，校園卡中心管理中心將與使用部門進(jìn)行設(shè)備交接。如果設(shè)備損壞，將先按照終端設(shè)備維修規(guī)定進(jìn)行維修。修復(fù)后再進(jìn)行交接。如果是非學(xué)校用戶，設(shè)備完成正常交接后，校園卡管理中心將

14、按規(guī)定退還設(shè)備押金。校園卡系統(tǒng)終端設(shè)備歸還申請表申請部門：申請時間：申請人：聯(lián)系電話：請預(yù)覽后下載！保管人：聯(lián)系電話：設(shè)備類型設(shè)備編號數(shù)量原使用地點原使用單位原使用人校園卡管理中心意見1.4 校園卡系統(tǒng)信息點改擴建管理辦法校園卡系統(tǒng)信息點的改擴建必須在校園卡管理中心的同意和監(jiān)督下進(jìn)行。嚴(yán)禁在校園卡管理中心不知情的情況下私自進(jìn)行改造，否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。1.4.1 商務(wù)POS機信息點改擴建管理辦法為了避免在商務(wù)POS機信息點改擴建時，造成線路故障，引起損失。改擴建工程必須由使用單位向校園卡管理中心提交申請，并經(jīng)校園卡管理中心確認(rèn)，才可組織施工。嚴(yán)禁私自進(jìn)行POS機信息點的改擴建

15、，否則引起的損失由相關(guān)責(zé)任人自行負(fù)責(zé)。流程圖：請預(yù)覽后下載！使用部門向校園卡管理中心提交改擴建申請是否由校園卡管理中心實施校園卡管理中心提交成本預(yù)算和施工方案使用部門對施工方案進(jìn)行確認(rèn)工程施工方提交施工方案校園卡管理中心對施工方案進(jìn)行確認(rèn)工程施工、校園卡管理中心對總線進(jìn)行調(diào)試工程驗收是否請預(yù)覽后下載！申請表：商務(wù)POS機信息點改擴建申請表申請部門：申請時間：申請人：聯(lián)系電話：施工方聯(lián)系人：施工方聯(lián)系電話：（施工內(nèi)容、預(yù)計完成時間、調(diào)試日期）改擴建工程詳細(xì)描述請預(yù)覽后下載！校園卡管理中心意見1.4.2 門禁、考勤機信息點改擴建管理辦法門禁、考勤機系統(tǒng)為校園卡系統(tǒng)身份識別功能的重要組成部分。對于門

16、禁、考勤機系統(tǒng)信息點的改擴建必須由使用單位向校園卡管理中心提交申請，并指定專人負(fù)責(zé)管理。由校園卡管理中心組織施工、人員培訓(xùn)。嚴(yán)禁私自進(jìn)行信息點的改擴建，否則引起的后果由相關(guān)責(zé)任人自行負(fù)責(zé)。流程圖：請預(yù)覽后下載！使用部門向校園卡管理中心提交改擴建申請校園卡管理中心提交成本預(yù)算和施工方案使用部門對施工方案進(jìn)行確認(rèn)工程施工、調(diào)試。工程驗收校園卡管理中心對使用部門管理員進(jìn)行培訓(xùn)。門禁、考勤機信息點改擴建申請表申請部門：申請時間：申請人：聯(lián)系電話：管理員：聯(lián)系電話：（施工內(nèi)容、預(yù)計完成時間）改擴建工程詳細(xì)描述請預(yù)覽后下載！校園卡管理中心意見1.5 第三方軟件系統(tǒng)與校園卡系統(tǒng)對接管理辦法學(xué)院使用的第三方軟

17、件系統(tǒng)需與校園卡系統(tǒng)對接的,由使用部門向校園卡管理中心提交第三方軟件對接申請。校園卡管理中心確認(rèn)后，將協(xié)助使用部門向第三方軟件開發(fā)商提供校園卡系統(tǒng)接口程序和接口范例。并協(xié)助第三方軟件開發(fā)商制定接口實施方案。具體接入程序由第三方軟件開發(fā)商完成，并向校園卡管理中心提交程序源代碼。校園卡管理中心確認(rèn)無惡意源代碼后方可進(jìn)行接入。校園卡管理中心將負(fù)責(zé)協(xié)助接口的調(diào)試工作。對接成功后校園卡管理中心與第三方軟件系統(tǒng)管理者負(fù)責(zé)各自接口和服務(wù)器的日常維護(hù)工作。如果接口發(fā)生變更，變更方有義務(wù)提前通知對方做好接口的修改準(zhǔn)備。第三方軟件系統(tǒng)與校園卡系統(tǒng)對接申請表申請部門：申請時間：申請人：聯(lián)系電話：第三方軟件管理員：聯(lián)

18、系電話：第三方軟件開發(fā)商：服務(wù)器IP：接口開發(fā)人：聯(lián)系電話：對接內(nèi)容詳細(xì)描述請預(yù)覽后下載！校園卡管理中心意見1.6 校園卡系統(tǒng)工作人員規(guī)章制度1.6.1 安全保密制度為保證校園卡管理中心機房計算機信息系統(tǒng)的安全運行，校園卡管理中心所有人員必須嚴(yán)格遵守以下管理制度：一、校園卡管理中心工作重地，未經(jīng)許可，嚴(yán)禁外部人員進(jìn)入。 二、操作人員負(fù)責(zé)個人范圍內(nèi)的計算機等相關(guān)設(shè)備的開、關(guān)，嚴(yán)禁他人上機操作。三、操作人員在業(yè)務(wù)處理過程中，如要暫時離開崗位，必須關(guān)閉業(yè)務(wù)流程，退出系統(tǒng)。四、操作人員必須定期修改個人權(quán)限內(nèi)的登錄密碼，注意保密，嚴(yán)禁泄露。五、中心人員調(diào)離崗位時，其密碼必須進(jìn)行交接、更新或注銷，確保系統(tǒng)的安全。六、嚴(yán)格遵守各項保密制度和保密規(guī)定，不經(jīng)同意，不得為他人查詢數(shù)據(jù)和提供資料。未經(jīng)批準(zhǔn)，嚴(yán)禁個人攜帶或私自銷毀、廢棄各種信息資料。七、嚴(yán)禁在計算機系統(tǒng)上運行外來軟件和登錄國際互聯(lián)網(wǎng)，以防數(shù)據(jù)泄密、病毒侵害和黑客攻擊。 八、操作人員違反規(guī)章制度，導(dǎo)致系統(tǒng)不能正常運行或造成泄密等事故，將視情節(jié)輕重，給予相應(yīng)的經(jīng)濟處罰、行政處分直至追究刑事責(zé)任。1.6.2 工作紀(jì)律一、樹立服務(wù)意識，提高服務(wù)質(zhì)量，耐心