學院新生入學工作方案

1、學院新生入學工作方案特征碼標簽:特征碼學院新生入學工作方案（一）為了切實做好201*級新生入學接待工作及新生到校后的學習、生活安排，把迎接新生的各項工作落到實處，確保迎接新生工作圓滿完成，特制定本方案。一、學院成立迎新生工作領(lǐng)導小組組 長：付國紅副組長：趙雙鑄成 員：包國安 劉國安 時紅焦峰 鄧鳳蘭 姚國臣哈斯巴特 田永奎 富強白常明 巴根那 劉建設(shè)那木哈 杜明杰各系主任、黨總支書記。迎新生工作領(lǐng)導小組下設(shè)工作辦公室主 任：包國安成 員：董兵 烏力吉 阿榮 王明宇耿洪波 包伊如各系學工辦主任二、新生報到入學工作時間（一）報到接待1.提前報到接待：9月9日- 9月10日，由學生處組織各系學生工作

2、人員在學院南門接待報到。2.集中報到接待：9月11日- 9月12日（早7:00至晚5:30）3.夜間報到接待：晚5:30點- 次日早7:00各教學系要安排工作人員值班到晚上8:30點，地點在校園西門。晚8:30點以后接待工作由值周、值宿人員和保衛(wèi)處負責。（二）入學教育、軍訓1.入學教育：9月13日- 9月16日（9月15日中秋節(jié)休息）。2.軍 訓：9月17日至9月23日，（三）開學典禮9月23日下午5:00舉行開學典禮。三、新生報到接待地點（一）報到注冊地點：教學區(qū)。收費在主教學樓一樓大廳，教學系接待處在及主樓前廣場，新生在此區(qū)域報到、繳納學雜費、注冊等。（二）入住及用品購買地點：生活區(qū)。在此

3、區(qū)域設(shè)有宿舍用品銷售點（廠家）、校服、軍訓服購買點，移動公司、聯(lián)通公司等。詳見附件3四、新生報到程序（一）新生到校后，首先持錄取通知書到各教學系接待處報到。（二）各教學系安排接待人員核對名單，登記相關(guān)信息，引導新生到收費處交各種費用。（三）交費后教學系數(shù)派人引導住宿生到公寓、餐廳辦理相關(guān)手續(xù)。（四）新生按輔導員、班主任規(guī)定時間到教室報到。五、工作任務及分工（一）各教學系工作組（責任人：各教學系主任、黨總支書記）1.各教學系要成立迎新工作領(lǐng)導小組，由系主任、黨總支書記任組長，具體負責所在各教學系的新生接待工作。2.大力營造迎接新生的良好氛圍，在指定地點設(shè)立系新生報到接待處。接待處要有標志，有介紹

4、本系概況、專業(yè)和特色活動的宣傳板等。3.提前配備好新生班級的輔導員、班主任；合理組織由教師及高年級同學組成的接待組；組織專人培訓接待人員；保證每位新生報到時有一名老生接待和引路，幫助其辦理各種入學手續(xù)。4.提前布置好新生教室、宿舍，保持教室、宿舍衛(wèi)生潔凈，桌椅擺放整齊，黑板有歡迎標語。5.做好新生報到情況統(tǒng)計，分別于每日上午：11:00點、下午4:30點將報到情況匯總后報主管院長和學生處長。6.做好資料收集，信息登記工作。新生班輔導員、班主任要盡可能詳細的登記學生信息，為日后工作良好開展打下基礎(chǔ)；收齊檔案、錄取通知書及相關(guān)材料后，依要求全部送交學生處。7. 各系12日下午4:00召開新生家長座

5、談會，晚自習時間召開入學教育軍訓動員班會；9月11日、12日晚休，各教學系領(lǐng)導要帶領(lǐng)新生班級輔導員、班主任到宿舍走訪，看望學生，了解情況，幫助解決問題。（二）校外接站組（責任人：劉建設(shè) 富強）在通遼火車站、汽車站設(shè)新生接待站，由團委安排教師和學生做接站工作，原事務管理中心負責協(xié)調(diào)接送車輛和停車地點等。（三）新生引導組（責任人：董兵）提前把新生錄取花名冊分發(fā)給各系，負責引導新生及家長辦理相關(guān)入學手續(xù)；辦理學生走讀手續(xù)。（四）財務組（責任人：鄧鳳蘭）學院集中收費。學費、書費、宿費、飯卡費及其它雜費等都在計財處辦理。負責接待新生工作員餐補發(fā)放工作。（五）助學綠色通道組（責任人：烏力吉）負責辦理新生入

6、學學費緩交手續(xù)、助學貸款回執(zhí)工作。（六）學生公寓組（責任人：耿洪波 王春山 劉英 楊曙光 包玉榮 屠春懋 包曉蘭 陶吐格 魏斌 ）要組織各教學系安排好新生的寢室，盡量做到合理分布，確保新生隨到隨住，做好夜間新生到校的住宿安排工作。各系要積極配合公寓管理科工作。（七）招生、專業(yè)咨詢組（責任人：李彬 青松）招生就業(yè)處要及時將新生信息送交學生處；現(xiàn)場發(fā)放通知書，接受報名咨詢；組織教學系安排專業(yè)教師做好現(xiàn)場解答專業(yè)方向、課程設(shè)置等方面的咨詢。（八）安全保衛(wèi)組（責任人：田永魁）1.加強迎新現(xiàn)場和學生宿舍的安全保衛(wèi)工作，設(shè)立警戒線和引導標識，()維護好收費地點的秩序，確保迎新期間新生和家長的人身及財產(chǎn)安全

7、。2.做好協(xié)調(diào)聯(lián)系工作，請學院轄區(qū)派出所，城管、交警派人入駐校園。3.做好新生報到期間校園交通疏導及車輛停放工作，嚴格執(zhí)行車輛出入證制度，無關(guān)人員、車輛不得進入校園。集中報到期間，教職工車輛一律從東門出入，車輛不得停放在新生接待區(qū)。與交警配合安排好校門校外停車。4.要做好夜間報到學生的接待安全工作。5.加強晝夜值班巡邏，制定好迎接新生突發(fā)事件應急預案。（九）后勤保障組（責任人：白常明 巴根那 劉建設(shè) 杜明杰 ）1.做好校園環(huán)境衛(wèi)生保潔和迎新結(jié)束后的衛(wèi)生清理工作；為各教學系配備好學生桌椅。2.總務處伙食科負責安排從事接待工作的學生午餐盒飯（集中報到期間），同時適當延長開飯時間，使接待工作人員和新

8、生及家長能按時就餐，保證飲食質(zhì)量。3.設(shè)立醫(yī)療站，安排學校醫(yī)務人員值班。（十）宣傳組（責任人：姚國臣 富強）組宣部負責制作迎新條幅標語、宣傳欄、迎新宣傳報導和校內(nèi)外宣傳。團委負責學校校園廣播、校園內(nèi)彩旗的安放（十一）家長休息接待組（責任人：阿榮 王明宇）負責家長休息工作，準備桌椅，茶水等，并解答家長提提出的問題。六、幾點工作要求（一）新生接待工作由學生處牽頭，各教學系、各部門要明確分工，團結(jié)協(xié)作，認真做好前期準備工作。（二）各教學系、各部門要堅持以學生為本原則，樹立文明服務、文明接待意識，各崗位人員要掛牌上崗。耐心解答問題，盡量解決困難，做到領(lǐng)導到位、人員到位、工作到位、服務到位.（三）家庭經(jīng)

9、濟困難學生可根據(jù)實際情況辦理綠色通道登記表，提交確實可信、有效證明，經(jīng)學生工作主管院長，財務主管院長審批，通過綠色通道順利入學。在新生報到一周內(nèi)，輔導員、班主任應盡力查明未報到學生的原因，如確因家庭經(jīng)濟困難而不能入學的，要向其宣傳有關(guān)資助政策，勸說其盡快入學。（四）接待單位要制定好各方面工作預案，并提前演練，確保面對突發(fā)事件不慌亂，應對有序。新生入學接待工作是體現(xiàn)學院管理水平，展示校容校貌，樹立學院形象、擴大學院影響的良好時機，也直接影響新生的報到率，學院各部門、各教學系務必高度重視，密切合作，把工作做細、做實，確保迎新工作順利完成。附件 1.新生報到流程圖2.新生報到須知3.新生接待位置安排

10、圖4.新生入學教育及軍訓時間表。5.新生接待工作人員分工一覽表6.迎接新生突發(fā)事件應急預案。201*年8月20日學院新生入學工作執(zhí)行方案（二）201*年材冶學院共有新生586人，其中男生469人，女生117人。為做好材冶學院201*年迎新工作，完成好學校布置的各項任務，材料與冶金學院特制訂本方案如下：一、成立材冶學院新生入學工作指揮部及材冶學院迎新工作組?？傊笓]： 李勝利 李維娟副總指揮：宋廣強 劉坤下設(shè)材冶學院迎新工作組：組 長：宋廣強（兼）副組長：王新峰、單中元組 員：鞏獻和、任正琳、齊艷萍、白勇、高朋敏、宋薇、申展、張洪偉、王嬌、蘭奎雨志愿服務組：組 長：楊沈南組 員：全體學生會干部及干

11、事、黨員、學生社團成員等。二、工作任務1、具體負責協(xié)調(diào)、組織新生辦理報到、注冊、繳費、住宿等相關(guān)手續(xù)。2、為新生及新生家長提供熱情、周到、滿意的服務。3、協(xié)調(diào)、溝通、配合學校相關(guān)部門迎新工作相關(guān)事宜。4、成立教授團隊專業(yè)咨詢處。5、遇突發(fā)事件及時上報。三、任務分工（一）學辦、團委1、成立迎新工作組，負責全院迎新工作，根據(jù)錄取名單、新生錄取通知書、身份證、準考證、繳費憑證等相關(guān)信息逐一認真核對新生報到資格。按規(guī)定時間及時上報學校各部門下達的任務。2、做好提前報到學生及家長的安置工作，安排好臨時住宿、被品領(lǐng)取等相關(guān)工作。3、做好學院的宣傳工作及學院各專業(yè)的介紹；組織在校學生做好新生宿舍衛(wèi)生清掃工作

12、，做好新生宿舍、床鋪分配（名單粘貼具體到床）。4、做好學院迎新工作志愿者的組織培訓工作。5、組織迎新工作人員及志愿者幫助新生辦理入學相關(guān)手續(xù)，引導新生入住寢室、領(lǐng)取各項物品和各種憑證的發(fā)放等。6、做好新生安全防范教育工作，避免發(fā)生上當受騙現(xiàn)象，特別是不要將身份證、錄取通知書等重要憑證借給陌生人使用。7、召開新生家長會，向新生家長介紹學校情況和學校管理制度，尋求家長積極配合學校及時做好新生各項工作。8、責成新生輔導員、學生干部深入新生群體中，把握新生思想動態(tài)，了解廣大新生的訴求和困難，有問題要及時上報。9、做好后勤工作，配備迎新工作志愿者負責接待、引導，為新生家長準備飲水機、休息處等。10、做好

13、新生網(wǎng)絡建設(shè)，建立新生微信群，派專人負責及時關(guān)注群內(nèi)新生心聲，及時解答各類問題。11、新生的一切活動，全體新生輔導員及助理輔導員（班導生）必須確保全程參與，事必躬親。（二）學生會、各社團1、積極配合學院學辦、團委開展迎新籌備工作、接待工作、現(xiàn)場服務等具體工作。2、認真組織好迎新工作志愿者開展服務活動。3、適時宣傳學院學生會及學生社團的構(gòu)成情況。4、保障接待處及各工作區(qū)域內(nèi)的安全與有序。5、保持工作區(qū)域內(nèi)的整潔、衛(wèi)生，給新生及家長留下良好的印象。6、具體負責迎新工作現(xiàn)場新聞采訪、圖片影像采集和新聞報導工作。7、發(fā)放新生入學指南宣傳單。8、負責學院學辦、團委交辦的其他任務。四、具體工作流程1、8月

14、26日前，成立材冶學院迎新工作指揮部、迎新工作組。迎新工作正式開始。2、8月26日-9月1日，完成新生班級、寢室分配。3、8月26日-9月1日，制定材冶學院新生入學教育執(zhí)行方案及新生入學教育日程安排。4、9月2日，在材冶學院樓下和龍源公寓設(shè)臨時迎新點，接待提前報到學生，負責接待的工作人員（找新生輔導員）幫其落實班級、寢室，引導新生帶400元押金到二號教學樓c102房間領(lǐng)取行李，并到公寓安排住宿，于新生報到當天來材冶學院新生接待點正式報到。5、8月29-9月2日，組織學生配合公寓對新生宿舍進行徹底清掃。6、9月1-2日，組織學生配合新生輔導員張貼宿舍門貼、床貼。7、9月1日-2日，制作迎新宣傳展板、條幅、噴繪等營造氣氛；準備迎新工作相關(guān)備品、表格、宣傳單等。8、9月23日下午，迎新工作組現(xiàn)場辦公正式開始。9、9月3日-9月4日，全天迎新。10、9月3日下午14時，在2d308召開新生家長會。11、9月4日下午16:30-18:30,材料與冶金學院領(lǐng)導班子走訪新生宿舍。12、9月3-4日，辦理201*級新生入學綠色通道,地點：報到現(xiàn)場（1）已辦理生源地貸款的學生，攜帶生源地貸款相關(guān)手續(xù)由輔導員確認并統(tǒng)一經(jīng)副書記最終審核確認后，填寫遼寧科技大學綠色通道緩交學費審批表；（2）家庭困難未交學費且未辦理生源地貸款同學，攜帶加蓋縣區(qū)級以上民政部門公章的貧困證