公文處理辦法實(shí)施細(xì)則

1、某某油田服務(wù)股份有限公司公文處理辦法實(shí)施細(xì)則為加強(qiáng)和規(guī)范公司公文管理工作，提高公文質(zhì)量和管理水平，按照總公司下發(fā)的關(guān)于印發(fā)的通知（海油總辦200232號(hào)）要求，并依據(jù)國(guó)家機(jī)關(guān)公文處理辦法（國(guó)發(fā)200023號(hào)）的相關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際，特制定某某油田服務(wù)股份有限公司公文處理辦法實(shí)施細(xì)則。一、總則（一）本細(xì)則依據(jù)中國(guó)海洋石油總公司和國(guó)務(wù)院關(guān)于公文處理有關(guān)規(guī)定制定。目的是實(shí)現(xiàn)公司公文處理工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，使公司的公文處理工作適應(yīng)公司工作需要。（二）某某油田服務(wù)股份有限公司機(jī)關(guān)公文，是公司機(jī)關(guān)與分公司和事業(yè)部機(jī)關(guān)（簡(jiǎn)稱：兩級(jí)機(jī)關(guān)）實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、處理公務(wù)的具有特定效力和規(guī)范體式的文書，是傳達(dá)貫徹

2、黨的路線、方針、政策以及上級(jí)機(jī)關(guān)的指示精神，指導(dǎo)、布置和商洽工作，請(qǐng)求和答復(fù)問(wèn)題，報(bào)告和交流情況的工具。（三）公文處理是包括公文擬制、辦理、管理、整理（立卷）、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。（四）公文處理應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持實(shí)事求是，精簡(jiǎn)、高效的原則，做到準(zhǔn)確、及時(shí)、安全。（五）公司行政管理部是公司公文的主管部門，并對(duì)分公司、事業(yè)部的公文處理工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。（六）公司行政管理部和分公司、事業(yè)部公文管理機(jī)構(gòu)在公文處理和履行管理職責(zé)中，要本著實(shí)事求是和認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，力戒官僚主義和形式主義，努力提高公文處理工作的效率和質(zhì)量。二、收文辦理（一）收文辦理指對(duì)收到公文的辦理過(guò)程，包括簽收、登記、審核、擬辦

3、、批辦、承辦、催辦等程序。（二）收到下級(jí)機(jī)關(guān)上報(bào)的需要辦理的公文，文秘部門或崗位應(yīng)當(dāng)進(jìn)行審核。重點(diǎn)是：是否應(yīng)由本機(jī)關(guān)辦理；是否符合行文規(guī)則；內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、法規(guī)以及其他有關(guān)規(guī)定；涉及其他部門或單位職權(quán)的事項(xiàng)是否已協(xié)商、會(huì)簽；文種使用、公文格式是否規(guī)范。（三）公司收到的國(guó)內(nèi)信函郵件，由行政管理部統(tǒng)一簽收啟封。所有外部來(lái)文均由行政管理部文書統(tǒng)一登記處理。各部門、分公司、事業(yè)部直接收到的職責(zé)范圍以外或涉及公司其他單位事務(wù)并需要由公司決定的外部來(lái)文，應(yīng)送交行政管理部文書統(tǒng)一登記編號(hào)，按規(guī)定程序辦理。無(wú)法直接送交的要電話通報(bào)并將函件傳真到公司，由公司行政管理部文書按規(guī)定辦理。（四）收文的分類可按文

4、件、重要函件（無(wú)文號(hào)）、簡(jiǎn)報(bào)、資料等區(qū)分。（五）收文可按來(lái)源分為五類：（A）總公司機(jī)關(guān)來(lái)文（包括中辦、國(guó)辦文件和參閱文件）；（B）地方政府來(lái)文；（C）有限公司來(lái)文；（D）公司各直屬單位來(lái)文；（E）其它來(lái)文。（六）收文處理程序及辦法收文分為簽收啟封、登記編號(hào)、審核、分辦、承辦、催辦等。1. 簽收啟封：根據(jù)文件的發(fā)送范圍，由行政管理部文書簽收啟封。簽收公文應(yīng)當(dāng)逐件清點(diǎn)，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向發(fā)文機(jī)關(guān)查詢，并采取相應(yīng)的處理措施。急件應(yīng)當(dāng)注明簽收的具體時(shí)間。2. 登記編號(hào)：按照來(lái)文的類別分別登記編號(hào)，并加蓋收文章，填寫收文號(hào)及收文日期。3. 辦文程序：對(duì)文件應(yīng)按辦文、閱文兩種分辦方式進(jìn)行處理。閱文由行

5、政管理部總經(jīng)理在公文處理單上簽署閱文范圍，文書按程序送交傳閱，閱文人閱文后，應(yīng)在文件處理單上用鋼筆或簽字筆簽上名字和閱文日期。傳閱時(shí)間最遲不得超過(guò)五個(gè)工作日，公文傳閱后由文書催收歸檔。辦文視文件內(nèi)容由行政管理部總經(jīng)理在公文處理單上簽署擬辦意見。根據(jù)擬辦意見，應(yīng)呈送公司領(lǐng)導(dǎo)批辦的，由行政管理部文書或部門總經(jīng)理呈送公司領(lǐng)導(dǎo)批辦，根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)批辦意見，行政管理部分送相關(guān)部門承辦并做好記錄。屬職能部門直接辦理的，由行政管理部文書直接送相關(guān)部門研辦。承辦單位要對(duì)辦文及時(shí)處理，不得積壓、拖辦。如不能及時(shí)提出承辦意見，應(yīng)及時(shí)說(shuō)明情況。4催辦和整理歸檔：行政管理部負(fù)責(zé)辦文的催辦。尤其是公司領(lǐng)導(dǎo)的重要批辦件，應(yīng)

6、隨時(shí)催辦并及時(shí)了解承辦情況，承辦單位和承辦人須將辦理情況、完辦時(shí)間及存在的問(wèn)題填寫在公文處理單上并簽字后，退行政管理部歸檔。三、發(fā)文辦理凡以公司名義發(fā)出的各種公文，由行政管理部統(tǒng)一歸口管理；以機(jī)關(guān)各部門、事業(yè)部、分公司名義發(fā)文由行文單位負(fù)責(zé)把關(guān)。以機(jī)關(guān)各部門名義的發(fā)文，由公司行政管理部統(tǒng)一編號(hào)。（一）公文種類1. 公文應(yīng)按照國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法中確定的公文種類正確使用。2. 某某油田服務(wù)股份有限公司常用的公文文種有：決定、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要。3. “意見”文種可以用于上行文、下行文和平行文。（1）作為上行文，應(yīng)按請(qǐng)示性公文的程序和要求辦理。所提意見如涉及其他單

7、位職權(quán)范圍的事項(xiàng)，主辦單位應(yīng)當(dāng)主動(dòng)與有關(guān)單位協(xié)商，取得一致意見后方可行文；如有分歧，主辦單位可以列明各方理?yè)?jù)，提出建設(shè)性意見，并與有關(guān)單位會(huì)簽后報(bào)請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)決定。上級(jí)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的“意見”作出處理或給予答復(fù)。（2）作為下行文，文中對(duì)貫徹執(zhí)行有明確要求的，下級(jí)機(jī)關(guān)應(yīng)遵照?qǐng)?zhí)行；無(wú)明確要求的，下級(jí)機(jī)關(guān)可參照?qǐng)?zhí)行。（3）作為平行文，提出的意見供對(duì)方參考。4. “函”作為主要文種之一，與其他主要文種同樣具有由制發(fā)機(jī)關(guān)權(quán)限決定的法定效力。5. 公司常用公文文種的適用：1. 決定 適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排。獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。2. 通知 適用于批轉(zhuǎn)

8、下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文；傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)；任免和聘用干部。3. 通報(bào) 適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況。4. 報(bào)告 適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。5. 請(qǐng)示 適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。6. 批復(fù) 適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)。7. 意見 適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見解和處理辦法。8. 函 適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。9. 會(huì)議紀(jì)要 適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。（二）行文關(guān)系按照行文關(guān)系、文件去向，可分為上行文、平行文、下行文三種。上行文。指

9、下級(jí)機(jī)關(guān)向直屬上級(jí)機(jī)關(guān)的發(fā)文。如請(qǐng)示、報(bào)告。平行文。指平行機(jī)關(guān)或不相隸屬的機(jī)關(guān)之間的發(fā)文。如通知、函。下行文。指上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)所屬下級(jí)機(jī)關(guān)的發(fā)文。如決定、決議、通知、通報(bào)、批復(fù)、規(guī)定等。（三）公文格式公文一般由密級(jí)等級(jí)、保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、抄送單位、正文、附件、成文日期、印章、印發(fā)機(jī)關(guān)、主題詞、印發(fā)日期等部分組成。1. 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱加“文件”二字組成，用套紅大字居中印在公文首頁(yè)上部。聯(lián)合行文，主辦機(jī)關(guān)排列在前。2. 公文密級(jí)劃分為絕密、機(jī)密、秘密。密級(jí)標(biāo)注在公文首頁(yè)右上角第一行，采用3號(hào)黑體字。絕密、機(jī)密的公文應(yīng)在公文首頁(yè)

10、左上方標(biāo)注文件份數(shù)序號(hào)。3. 緊急程度通常分為特急、急件兩種，標(biāo)注在文件首頁(yè)右上方。標(biāo)有特急件的公文，各承辦環(huán)節(jié)均應(yīng)按照時(shí)限要求急速處理，不得延誤。4. 發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和發(fā)文順序號(hào)組成，標(biāo)注于發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下方居中，聯(lián)合行文，一般只標(biāo)明主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。5. 簽發(fā)人上行文應(yīng)當(dāng)注明簽發(fā)人、會(huì)簽人姓名。其中，“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。6. 標(biāo)題公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容并注明公文種類，一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)。標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。標(biāo)題采用2號(hào)小標(biāo)宋體字，可分一行或分多行居中排布。7. 主送機(jī)關(guān)指公文的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用全

11、稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。8. 正文公文的主體，用來(lái)表述公文的內(nèi)容，位于標(biāo)題下方。正文采用3號(hào)仿宋體字，一般每面排22行，每行排28個(gè)字。9. 附件公文如有附件，應(yīng)置于主件之后，注明附件順序和名稱，與主件裝訂在一起。附件首頁(yè)應(yīng)標(biāo)注“附件”字樣，并按順序排列。10. 成文日期以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)，聯(lián)合發(fā)文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。11. 落款和用印聯(lián)合上報(bào)的公文，由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章；聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)加蓋印章。公文落款處不再署名發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。會(huì)議紀(jì)要不加蓋印章。12. 抄送機(jī)關(guān)指除主送機(jī)關(guān)以外需要執(zhí)行或者知曉公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。13. 公文如有附

12、注（需要說(shuō)明的其他事項(xiàng)），應(yīng)當(dāng)加括號(hào)標(biāo)注。14. 主題詞按上級(jí)機(jī)關(guān)的要求和公文主題詞表標(biāo)注，位于抄送機(jī)關(guān)上方。15. 印制版記由公文印發(fā)機(jī)關(guān)名稱、印發(fā)日期和份數(shù)組成，位于公文末頁(yè)下端。（四）公文用紙及規(guī)格尺寸1. 擬文用紙擬文首頁(yè)統(tǒng)一用公司的發(fā)文文頭紙，擬文自第二頁(yè)始，采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型紙（長(zhǎng)297毫米，寬210毫米），左側(cè)裝訂。2. 正式文件用紙公司文件使用帶“某某油田服務(wù)股份有限公司文件”字頭的套紅文頭紙印制。部門文件使用“某某油田服務(wù)股份有限公司”字頭的套紅文頭紙印制。分公司、事業(yè)部的公文按關(guān)于規(guī)范公司各直屬單位行文用法的通知（海油服股行200217號(hào)）執(zhí)行。3. 公司公文一律使用A4型

13、印刷紙。按國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式（GB/T 9704-1999）和總公司下發(fā)的“國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文編寫模板V1.0”執(zhí)行。（五）行文規(guī)則1. 行文應(yīng)當(dāng)確有需要，注重實(shí)效，堅(jiān)持少而精?？砂l(fā)可不發(fā)的公文不發(fā)，可長(zhǎng)可短的公文要短。2. 一般不得越級(jí)向上級(jí)機(jī)關(guān)行文，尤其不得越級(jí)行文請(qǐng)示問(wèn)題。因特殊情況必須越級(jí)行文時(shí)，應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送被越過(guò)的上級(jí)機(jī)關(guān)。向下級(jí)機(jī)關(guān)的重要行文，應(yīng)同時(shí)抄送發(fā)文機(jī)關(guān)的直接上級(jí)機(jī)關(guān)。3. 請(qǐng)示應(yīng)一文一事，一般只寫一個(gè)主送單位。公文在上級(jí)機(jī)關(guān)批復(fù)或批轉(zhuǎn)前，不得將請(qǐng)示抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。4. “報(bào)告”不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。5. 除上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦的事項(xiàng)外，不得以機(jī)關(guān)名義向上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)送“請(qǐng)示

14、”、“意見”和報(bào)告。上報(bào)的公文一般不得主送個(gè)人，如需送上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志的公文，應(yīng)為“抄送”。6. 公文涉及的內(nèi)容及問(wèn)題沒(méi)有取得一致意見前，一律不得向下行文。如果上報(bào)公文，應(yīng)如實(shí)反映各種不同意見，由上級(jí)裁決。當(dāng)公文內(nèi)容涉及到其它業(yè)務(wù)部門時(shí)，起草公文的部門應(yīng)事先與相關(guān)部門主動(dòng)協(xié)商會(huì)簽。如有不同意見，應(yīng)由主管領(lǐng)導(dǎo)裁定。對(duì)不同意見未協(xié)商一致，又未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)裁決的問(wèn)題，一律不得行文上報(bào)或下發(fā)。分公司、事業(yè)部對(duì)無(wú)直接隸屬關(guān)系單位的重要行文，要事前向公司行政管理部備案。（六）發(fā)文辦理及注意事項(xiàng)發(fā)文辦理指以本機(jī)關(guān)名義制發(fā)公文的過(guò)程，包括：擬稿、審核、簽發(fā)、復(fù)核、編號(hào)、繕印、用印、登記分發(fā)、立卷、歸檔等程序。1.

15、擬稿應(yīng)做到：（1）符合國(guó)家的法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定。如提出新的政策、規(guī)定，要切實(shí)可行并加以說(shuō)明。（2）情況確實(shí)，觀點(diǎn)明確，條理清晰，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，表述準(zhǔn)確，直述不曲，字詞規(guī)范，標(biāo)點(diǎn)正確，篇幅力求簡(jiǎn)短。（3）公文的文種應(yīng)當(dāng)根據(jù)行文目的、發(fā)文機(jī)關(guān)的職權(quán)和與主送機(jī)關(guān)的行文關(guān)系確定。（4）擬制緊急公文，應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)緊急的原因，并根據(jù)實(shí)際需要確定緊急程度。（5）人名、地名、時(shí)間、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。引用公文應(yīng)先引標(biāo)題，后用括號(hào)注明引發(fā)文字號(hào)。引用外文應(yīng)當(dāng)注明中文含義。日期應(yīng)寫具體的年月日，避免出現(xiàn)“今年、明年”等模糊日期。（6）公文結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一”；第二層“（一）”；第三層為“1”；第四層為“（1）”

16、。（7）公文中漢字和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的用法要符合國(guó)家發(fā)布的標(biāo)準(zhǔn)方案。計(jì)量單位要使用國(guó)家法定的計(jì)量單位。（8）公文用詞用字必須規(guī)范、準(zhǔn)確。文內(nèi)使用簡(jiǎn)稱，一般先用全稱，再注明簡(jiǎn)稱。使用國(guó)際組織外文名稱或其縮寫形式，應(yīng)當(dāng)在首次出現(xiàn)時(shí)注明準(zhǔn)確的中文譯名。（9）公文中的數(shù)字，除成文日期、部分層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、具有修辭色彩語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，一律使用阿拉伯?dāng)?shù)字。（10）公文擬稿應(yīng)使用毛筆、藍(lán)色鋼筆或簽字筆書寫，不能使用圓珠筆或鉛筆。而且不能在裝訂線以外書寫或批語(yǔ)。如正文采用計(jì)算機(jī)擬稿，應(yīng)符合規(guī)定的紙幅及版面要求。不得使用傳真件作為底稿歸檔，如原稿是傳真件，應(yīng)使用復(fù)印件作底稿歸檔

17、。（11）擬稿完成后，如需其它單位會(huì)簽的公文，應(yīng)由擬稿單位負(fù)責(zé)完成會(huì)簽后送行政管理部核稿。2. 核稿凡是以公司名義上報(bào)、下發(fā)的文件，在送公司領(lǐng)導(dǎo)正式簽發(fā)前，均需經(jīng)行政管理部核稿。各單位公文擬寫完成后，先由本單位領(lǐng)導(dǎo)審核并簽名，然后送行政管理部總經(jīng)理核稿。核稿的主要內(nèi)容是：（1）是否確需行文；（2）內(nèi)容是否符合有關(guān)政策規(guī)定；（3）內(nèi)容涉及不同部門的是否已經(jīng)過(guò)協(xié)調(diào)，意見一致與否；（4）公文格式、文字語(yǔ)句及書寫是否符合要求；（5）所提措施和辦法是否切實(shí)可行。3. 公文簽發(fā)公司的發(fā)文由行政管理部總經(jīng)理核稿后，交文書標(biāo)注文號(hào)字頭、主題詞及發(fā)文份數(shù)，再呈送主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。簽發(fā)文件應(yīng)使用鋼筆或簽字筆，并標(biāo)注簽

18、發(fā)日期。4. 編號(hào)簽發(fā)后的文件，根據(jù)擬標(biāo)注的文頭編登文號(hào)。編號(hào)完成后即可進(jìn)行繕印。公文正式印制前，文書或文秘崗位負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)進(jìn)行復(fù)核，重點(diǎn)是：審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件材料是否齊全，格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。經(jīng)復(fù)核需要對(duì)文稿進(jìn)行實(shí)質(zhì)性修改的，應(yīng)按程序復(fù)審。5. 繕印公文處理應(yīng)使用固定的軟盤，正確規(guī)范發(fā)文格式。清樣出來(lái)后，通知擬稿人校對(duì)。確認(rèn)無(wú)誤后，按發(fā)文份數(shù)進(jìn)行印制裝訂。最后由文書按規(guī)定進(jìn)行發(fā)文。6. 對(duì)校對(duì)的要求由擬稿人負(fù)責(zé)對(duì)文件校對(duì)。如擬稿人外出，可由擬稿單位的其它人代替。校對(duì)人要對(duì)整個(gè)文件的格式、文字及內(nèi)容，以及發(fā)送范圍進(jìn)行認(rèn)真校對(duì)，不得馬虎疏漏，并對(duì)校稿修改后的清樣再次二校把關(guān)。校對(duì)完成后

19、，在底稿“校對(duì)”處簽字。代替擬稿人校對(duì)者應(yīng)簽本人姓名，不得代簽擬稿人的姓名。7. 用印正式行文都應(yīng)加蓋機(jī)關(guān)印章。用印位置在成文日期的上側(cè)。要求上不壓正文，不要騎年蓋月。用印要求印章正確，位置規(guī)范，印字清楚，不得涂改。8. 發(fā)文發(fā)送單位及份數(shù)應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤，保證及時(shí)發(fā)送，不得積壓遲發(fā)。上報(bào)總公司的文件，行政管理部負(fù)責(zé)送達(dá)，發(fā)往公司機(jī)關(guān)駐地以外的分公司、事業(yè)部的，有人去時(shí)，行政管理部委托專人送達(dá)，無(wú)人去時(shí)，應(yīng)通過(guò)郵局快件及時(shí)寄達(dá)，為保證駐地以外的分公司、事業(yè)部及時(shí)辦文，可以先行傳真發(fā)送。機(jī)密文件應(yīng)標(biāo)注密級(jí)字樣經(jīng)機(jī)要交通寄發(fā)。所有發(fā)送的文件都要詳細(xì)記錄，傳真發(fā)送和郵寄發(fā)送的，要有經(jīng)辦人簽字并標(biāo)注日期；直

20、接送達(dá)或有人帶走的，經(jīng)辦人和簽收人要簽名并標(biāo)注日期；四、公文管理及歸檔（一）公文由行政管理部文秘崗或?qū)Ｈ私y(tǒng)一收發(fā)、審核、用印、歸檔和銷毀。（二）各分公司和事業(yè)部要結(jié)合實(shí)際建立健全本單位公文處理的有關(guān)規(guī)定或制度。（三）翻印上級(jí)機(jī)關(guān)的公文要嚴(yán)格控制。絕密級(jí)和注明不準(zhǔn)翻印的文件，不得翻印。機(jī)密、秘密級(jí)文件原則上不得翻印，確需翻印的，經(jīng)公司行政管理部總經(jīng)理批準(zhǔn)，由文書翻印并編號(hào)記錄文號(hào)、翻印時(shí)間、份數(shù)、使用范圍、保管人。對(duì)翻印的密級(jí)文件，保管人要妥善保管，使用完畢后交給文書。文書對(duì)翻印的密級(jí)文件資料的歸檔和銷毀負(fù)責(zé)。所有密級(jí)文件一律不得以傳真方式傳遞。復(fù)制總公司下發(fā)的公文，由文書或文秘人員登記備案，明確使用人。公文復(fù)印件的保管：使用人對(duì)復(fù)制的文件要妥善保管，每年初向檔案室移交，由檔案管理人員歸檔或按規(guī)定銷毀。（四）公文辦理完畢后，應(yīng)當(dāng)根據(jù)中華人民共和國(guó)檔案法和其他有關(guān)規(guī)定，及時(shí)整理（立卷）、歸檔。個(gè)人不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的公文。（五）歸檔范圍內(nèi)的公文，應(yīng)當(dāng)根據(jù)其相互聯(lián)系