杭州公交公司考勤管理系統(tǒng)

1、杭州公交公司考勤管理系統(tǒng)(Ha ngzhou Public Tran sport Compateynda nce-Ma nageme ntSyStem可行性分析報(bào)告文檔版本號1.0文檔名稱杭州公交公司考勤管理系統(tǒng)可行性分析報(bào)告文檔編號HPTCA-MS-1.0關(guān)鍵字杭州公交考勤編制王杰日期2008年3月19日保密等級二級內(nèi)部傳閱修訂表編號生成版本修訂人修訂章節(jié)與內(nèi)容修訂日期11.0.0王杰生成文檔2008-03-192345審批記錄版本審批人審批意見審批日期1.0周碧文通過2008-3-281. 引言51.1編寫目的51.2項(xiàng)目背景51.3定義51.4術(shù)語和縮寫詞52. 可行性研究的前提52.1

2、要求522目標(biāo)62.3條件、假定和限制62.4可行性研究的方法62.5決定可行性的主要因素63. 對現(xiàn)有系統(tǒng)的分析63.1處理流程和數(shù)據(jù)流程63.2工作負(fù)荷63.3費(fèi)用開支73.4人員73.5設(shè)備73.6局限性74. 所建議技術(shù)可行性分析74.1對系統(tǒng)的簡要描述74.2處理流程和數(shù)據(jù)流程74.3與現(xiàn)有系統(tǒng)比較的優(yōu)越性74.4采用建議系統(tǒng)可能帶來的影響74.4.1對設(shè)備的影響8442對現(xiàn)有軟件的影響84.4.3對用戶的影響84.4.4對系統(tǒng)運(yùn)行的影響84.4.5對開發(fā)環(huán)境的影響84.4.6對運(yùn)行環(huán)境的影響84.4.7對經(jīng)費(fèi)開支的影響84.4.8技術(shù)可行性評價(jià)85. 投資及效益分析95.1支出95

3、.1.1基建投資95.1.2經(jīng)常性支出95.1.3其他一次性支出95.2收益95.2.1 一次性的收益105.2.2經(jīng)常性收益105.2.3不可定量收益105.2.4收益/投資比105.2.5投資回收周期105.2.6敏感性分析106. 社會(huì)因素方面的可行性106.1法律因素106.2用戶使用可行性107. 其他可供選擇的方案118. 結(jié)論119 / 101.引言1.1編寫目的這份可行性研究報(bào)告有助于提出者了解項(xiàng)目各類實(shí)際情況，使提出者更好的對項(xiàng)目的支出和收入有更深 的了解。便與提出者和開發(fā)者溝通，確定項(xiàng)目有序?qū)嵤?。b5E2RGbCAP1.2項(xiàng)目背景開發(fā)軟件名稱：杭州公交公司考勤管理系統(tǒng)項(xiàng)目任

4、務(wù)提出者：杭州公交公司項(xiàng)目開發(fā)者：杭州電子科技大學(xué)軟件職業(yè)技術(shù)學(xué)院軟件4班2組用戶：杭州公交總公司及其各分公司實(shí)現(xiàn)軟件單位：杭州電子科技大學(xué)plEanqFDPw考勤作為一個(gè)企業(yè)的基礎(chǔ)管理，是企業(yè)對員工工作管理的基本依據(jù)。實(shí)際管理和記錄工作非常需要快速獲知各個(gè)部門員工的每日出勤情況，以便于及時(shí)向高層管理者反映員工的出勤，缺 勤情況（包括遲到、早退、病假、事假、出差等情況）。我們提出基于C/S結(jié)構(gòu)的網(wǎng)絡(luò)考勤系統(tǒng)， 實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上考勤任務(wù)，以減輕考勤人員的工作量。我們準(zhǔn)備開發(fā)員工考勤管理系統(tǒng)，完成員工基 本信息維護(hù)、企業(yè)的部門信息維護(hù)、企業(yè)基本考勤類型的維護(hù)、員工考勤的管理、員工考勤的 查詢與分析。實(shí)現(xiàn)人

5、事考勤的需要，包括員工遲到、早退、請假、曠工的情況的記錄，在每個(gè) 月底計(jì)算工資對員工和對員工進(jìn)行績效評估的時(shí)候，對員工整個(gè)月的考勤記錄進(jìn)行查詢和統(tǒng)計(jì)。企業(yè)考勤管理系統(tǒng)是為了解決員工考勤管理的而設(shè)計(jì)的，目的是建立一個(gè)能夠初步實(shí)現(xiàn)企業(yè)考 勤管理系統(tǒng)的智能化管理，提高考勤管理效率，工作人員能夠在各個(gè)崗位上的工作狀態(tài)得到及 時(shí)的反饋，而系統(tǒng)所需的工作人員的數(shù)量少，效率高。降低資源浪費(fèi)，同時(shí)增強(qiáng)員工管理的透 明度以及約束員工自覺遵守出勤制度。DXDiTa9E3d其中部分文字引用立項(xiàng)報(bào)告1.3定義HPTCA-MSHa ngzhou Public Tran sport Compa ny Atte nda n

6、ee -Ma nageme nt System RTCrpUDGiT 杭州公交公司考勤管理系統(tǒng)1.4術(shù)語和縮寫詞立項(xiàng)報(bào)告即杭州公交公司考勤管理系統(tǒng)立項(xiàng)報(bào)告由周碧文編制2. 可行性研究的前提2.1要求a）功能：對員工每天進(jìn)行考勤登記。b）性能：準(zhǔn)確度要高，數(shù)據(jù)要完善。c）輸出輸入：員工必須準(zhǔn)確輸入個(gè)人信息，天天進(jìn)行考勤登記，公司領(lǐng)導(dǎo)人和管理者可以進(jìn)行員工信 息的查詢和修改d）由工作人員輸入自己的帳號密碼登入系統(tǒng)進(jìn)行上班確認(rèn)，由HPTCA-MS做記錄；在下班的時(shí)候員工登 5PCzVD7HxA入系統(tǒng)做下班確認(rèn)，在由HPTCA-MS再做記錄。各種請假和早退情況也可以在HPTCA-MS做記錄。員工上班確

7、認(rèn)早退|請假下班確認(rèn)員工HPTCA-MS員工輸入自己帳號和密碼輸入自己帳號和密碼查詢和修改領(lǐng)導(dǎo)，管理者HPTCA-MS輸入管理帳號和密碼e）各員工憑帳號密碼登入，不可以查看他人信息，安全可靠f）半年時(shí)間可以完成項(xiàng)目2.2目標(biāo)1）規(guī)范企業(yè)管理，實(shí)現(xiàn)對全公司生產(chǎn)流程的實(shí)時(shí)監(jiān)控。2）實(shí)現(xiàn)對單臺(tái)營運(yùn)車輛效益與每名員工個(gè)人業(yè)績的考核。3）實(shí)現(xiàn)較完善的考勤管理體系。4）為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。5）系統(tǒng)符合實(shí)際生產(chǎn)需求，人機(jī)界面友好、操作簡便。2.3條件、假定和限制限制：HPTCA-MS系統(tǒng)最多一年開發(fā)時(shí)間，需要對成本進(jìn)行壓縮，采用合理的技術(shù)。條件：高性能電腦配置2臺(tái)，做服務(wù)器使用，公司成立研究小組，配合開

8、發(fā)并，提供公交人 員信息。2.4可行性研究的方法找到第三方公司對此項(xiàng)目的費(fèi)用和可行性進(jìn)行評估和分析，提出者成立研究小組進(jìn)行開發(fā)關(guān)注和探討。2.5決定可行性的主要因素項(xiàng)目成本，開發(fā)工具，引擎技術(shù)。3. 對現(xiàn)有系統(tǒng)的分析3.1處理流程和數(shù)據(jù)流程工作人員到各值班經(jīng)理處做上下班報(bào)到，再由值班經(jīng)理做紙上記錄，并在晚上匯總輸入電 腦系統(tǒng)。報(bào)到匯總員工 值班經(jīng)理電腦3.2工作負(fù)荷需要靠人員手動(dòng)記錄，并輸入電腦，人員花費(fèi)比較大，而且準(zhǔn)確度不高，文檔也容易丟失。3.3費(fèi)用開支每年需要投入大量資金，每年估計(jì)費(fèi)用需要100萬，而且逐年增加。3.4人員需要大量的值班經(jīng)理或者記錄員做考勤記錄。3.5設(shè)備電腦，簡單的文檔

9、工具，人員，紙，筆。3.6局限性現(xiàn)系統(tǒng)主要靠人員手動(dòng)記錄，筆記本點(diǎn)名，存在很大主觀因素。而且效率很低，準(zhǔn)確率也不高，不確定 因素多。并且需要大量經(jīng)理做記錄，花費(fèi)很大jLBHrnAILg4. 所建議技術(shù)可行性分析4.1對系統(tǒng)的簡要描述我們提出基于C/S結(jié)構(gòu)的網(wǎng)絡(luò)考勤系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上考勤任務(wù)，以減輕考勤人員的工作量 我們準(zhǔn)備開發(fā)員工考勤管理系統(tǒng)，完成員工基本信息維護(hù)、企業(yè)的部門信息維護(hù)、企業(yè)基本考 勤類型的維護(hù)、員工考勤的管理、員工考勤的查詢與分析。實(shí)現(xiàn)人事考勤的需要，包括員工遲 到、早退、請假、曠工的情況的記錄，在每個(gè)月底計(jì)算工資對員工和對員工進(jìn)行績效評估的時(shí) 候，對員工整個(gè)月的考勤記錄進(jìn)行查詢和

10、統(tǒng)計(jì)。企業(yè)考勤管理系統(tǒng)是為了解決員工考勤管理的而設(shè)計(jì)的，目的是建立一個(gè)能夠初步實(shí)現(xiàn)企業(yè)考勤管理系統(tǒng)的智能化管理，提高考勤管理效率， 工作人員能夠在各個(gè)崗位上的工作狀態(tài)得到及時(shí)的反饋，而系統(tǒng)所需的工作人員的數(shù)量少，效 率高。降低資源浪費(fèi)，同時(shí)增強(qiáng)員工管理的透明度以及約束員工自覺遵守出勤制度。XHAQX74J0X我們需要的系統(tǒng)前期進(jìn)行很好的構(gòu)畫，采用最合理的技術(shù)和引擎，達(dá)到最理想的效果。采用VS和SQL數(shù)據(jù)庫，并配備 OFFICE操作工具。4.2處理流程和數(shù)據(jù)流程由工作人員輸入自己的帳號密碼登入系統(tǒng)進(jìn)行上班確認(rèn)，由HPTCA-MS做記錄；在下班的時(shí)候員工登入系統(tǒng)做下班確認(rèn)，在由 HPTCA-MS再

11、做記錄。各種請假和早退情況也可以在HPTCA-MS做記錄。LDAYtRyKfE員工上班確認(rèn)早退|請假下班確認(rèn)員工HPTCA-MS員工輸入自己帳號和密碼輸入自己帳號和密碼4.3與現(xiàn)有系統(tǒng)比較的優(yōu)越性不需要人員管理，實(shí)行自動(dòng)化而且記錄的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，安全，效率高，成本低4.4采用建議系統(tǒng)可能帶來的影響4.4.1對設(shè)備的影響多配置幾臺(tái)新電腦，并對原電腦需要升級，配置4臺(tái)高性能獨(dú)臺(tái)服務(wù)器，高速網(wǎng)絡(luò)。4.4.2對現(xiàn)有軟件的影響保留原系統(tǒng)的人員信息和各類文檔并進(jìn)行補(bǔ)充升級，去除現(xiàn)操作系統(tǒng)，更新為VASIT，升級防護(hù)軟件。4.4.3對用戶的影響需要員工懂得簡單的電腦輸入輸出操作，使用戶更方便的進(jìn)行考勤登記。4.

12、4.4對系統(tǒng)運(yùn)行的影響新系統(tǒng)要定期進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，并做數(shù)據(jù)備份處理。用戶上班，下班，請假，休息都需要輸入用戶名和密碼，并經(jīng)過驗(yàn)證碼驗(yàn)證，做相應(yīng)的操作。當(dāng)用戶輸入信息，經(jīng)1臺(tái)傳輸服務(wù)器到1臺(tái)數(shù)據(jù)服務(wù)器進(jìn)行記錄，再有傳輸服務(wù)器反饋到用戶電腦。另外有一臺(tái)數(shù)據(jù)備份服務(wù)器和備用服務(wù)器，用于系統(tǒng)出故障使用。4.4.5對開發(fā)環(huán)境的影響為了系統(tǒng)推廣使用，公交公司需要進(jìn)行1, 2天培訓(xùn)操作，使用戶懂得操作。在開發(fā)期間，公交公司不得泄露項(xiàng)目原代碼，開發(fā)團(tuán)隊(duì)也不得泄露公交公司內(nèi)部機(jī)密。數(shù)據(jù)軟件設(shè)備由開發(fā)方提供，各類硬件由公交公司提供。4.4.6對運(yùn)行環(huán)境的影響禁止非管理員靠近HPTCA-MS系統(tǒng)配置房，保持配置房干

13、凈整潔。4.4.7對經(jīng)費(fèi)開支的影響我們團(tuán)隊(duì)12人，每人一天50元，一周2天時(shí)間，一共20周，總工資開銷24000元，其它雜費(fèi)6000 元。即項(xiàng)目開發(fā)總費(fèi)用30000萬元。后期我們免費(fèi)提供維護(hù)一年，到期后每次維護(hù)200元，每半月一次。硬件設(shè)備有提出者提供。4.4.8技術(shù)可行性評價(jià)采用基于B/S結(jié)構(gòu)的網(wǎng)絡(luò)考勤系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上考勤任務(wù)，以減輕考勤人員的工作量。通過系統(tǒng)完成 員工基本信息維護(hù)、企業(yè)的部門信息維護(hù)、企業(yè)基本考勤類型的維護(hù)、員工考勤的管理、員工考勤的查 詢與分析、員工獎(jiǎng)懲的查詢。平臺(tái)使用C#作為開發(fā)工具 SqIServer為數(shù)據(jù)庫。時(shí)間和資源等相關(guān)的可行性分析： 時(shí)間：大二下半學(xué)期整個(gè)過程

14、資源：個(gè)人PC和機(jī)房5. 投資及效益分析5.1支出團(tuán)隊(duì)12人，每人每天50元一人，一周工作 2天，上20周，總工資開銷24000元，其余開銷不超 過6000，所以總項(xiàng)目開銷 30000元，免費(fèi)維護(hù)一年，后期如果還需要維護(hù)，半月系統(tǒng)維護(hù)一次，每次 200元。硬件設(shè)備有提出者提供。5.1.1基建投資計(jì)算機(jī)重新加10臺(tái)以及原電腦更新總記 8萬，服務(wù)器5萬一臺(tái)共20萬，數(shù)據(jù)通訊設(shè)備 5萬元, 安全與保密設(shè)備10000元，操作系統(tǒng)，應(yīng)用軟件和數(shù)據(jù)庫管理軟件2000元。所以總基建投資需要34,2000 元5.1.2經(jīng)常性支出對服務(wù)器定期更新和維護(hù)，1000元一個(gè)月。寬帶網(wǎng)絡(luò)10000元一年2個(gè)管理員每月1

15、000元一個(gè)（房子由公交公司自己提供）5.1.3其他一次性支出公交公司人員如果需要進(jìn)行自己維護(hù)，員工維護(hù)培訓(xùn)費(fèi)用。5.2收益提高里人員上下班的準(zhǔn)確度，解放了經(jīng)理，提供了準(zhǔn)確的員工考勤信息，為公交管理 提供有用的一個(gè)信息模塊，而且降低了成本開銷。5.2.1 一次性的收益公司假設(shè)有100個(gè)值班經(jīng)理在處理考勤，每個(gè)月 1200元算，一年可以減少 144萬。而且這100人 解放出來可以處理別的事情，提高了人員的工作效率，使公司可以減少不必要的開銷。而且這些數(shù)據(jù) 比較準(zhǔn)確，月底盤算的時(shí)間也可以大大減少，在系統(tǒng)里一查就可以知道。而且員工也可以進(jìn)行高效的 考勤記錄，大大減少了員工的時(shí)間話費(fèi)。5.2.2經(jīng)常性收益慢慢的可以減少一些沒有必要的人員開支，逐漸的把公司人員完善和更新，使公司有更好的前景。5.2.3不可定量收益相對其它公交公司而言，采用我們系統(tǒng)的公交公司更具有競爭力，而贏得更多的市場。5.2.4收益/投資比按5年算，600萬/150萬。5.2.5投資回收周期一年以后。5.2.6敏感性分析H