時間管理方法

1、、時間管理的二八法則該法則由意大利經(jīng)濟學家帕累托提出,即80%的價值是來自20%的因素, 其余的20%的價值則來自80%的因素。這個法則引入時間管理領(lǐng)域后，給人們的啟示是：要避免將時間花在瑣碎的 多數(shù)問題上，因為即使花了 80%的時間，你也只能得到20%的成效；應該將時 間花在少數(shù)的重要問題上，因為你只需花 20%的時間，即可取得80%的成效。、時間管理的四象限法則將所有任務按照緊急程度和重要程度分別放在四個象限:第一象限：重要又緊急的任務立即去做;第二象限：重要但不緊急的任務用主要精力去做;第三象限：緊急但不重要的任務授權(quán)他人去做;第四象限：不緊急又不重要的事丟進廢紙簍。的80/20法則J時

2、間料廚 辛400 S2S 0006 rtfwwq呼刃陽,tern rxft.事ite0，一 ：J ；, r 1 二 F；_.I I - ij - r* l F H 7L.i, r.; nn ：- rtr、 j_ 門=.It - - I.A 11 H J. Jn =1匚訕n T .二.:、畀am電三、委派任務時的5個要點為了有效地分配工作任務，管理者在委派任務過程中應注意以下5個要點: 1、讓適合的人做適合的事。因為不適合的員工要么達不到預期結(jié)果，要么會拖 延完成時間。2、在工作內(nèi)容上達成共識。管理者要與員工討論最終結(jié)果。3、讓員工復述被委派的任務。管理者能確認員工是否真正了解任務內(nèi)容。4、設定

3、截止日期。5、例外管理。只有當例外發(fā)生，工作不能按期或按質(zhì)完成時，才須向上匯報。四、有效控制拖延的5大方法 1、做好工作前準備。2、從最棘手的事開始。3、培養(yǎng)完成工作的緊迫意識。4、保持快節(jié)奏。5、為意外事件留有時間余地。.匸的5大方法400 63S 0006 E丹qLgqvtgihzcE Kitt aiK0： W口.， IlH宀產(chǎn)”丹冃- n | 1,本頁圖文內(nèi)容來源：http:/www.guatu .n et/product/3325.html五、一次到位工作法一次就做到位，是一種以結(jié)果為導向的時間控制方法， 是避免時間浪費的最 有效策略。如何做到工作一次做到位呢？1、確定最終目標。確定最

4、終工作目標，才能找準行為方向，保證做事的正確性。2、制定時間進度計劃。根據(jù)工作任務的重要和緊急程度等特點，排列任務優(yōu)先 級別，為每項工作任務的完成制定具體、周密的時間計劃。3、嚴格按計劃執(zhí)行。經(jīng)常檢查、分析執(zhí)行計劃過程中出現(xiàn)的問題，根據(jù)各種信 息反饋及時加以分析、統(tǒng)計和處理。管理者則要及時掌握進度，抓住薄弱環(huán)節(jié)， 更切實地落實計劃。六、給目標設定最后期限沒有截止日期的目標通常沒有任何意義！ 必須給目標任務的完成設定最后期 限。設定最后期限時，必須保證最后期限的適度，既不能過于寬松，也不能盲目 追求速度。要根據(jù)工作的難易度、工作量、質(zhì)量要求等和員工能力、潛力，推算 得出完成的時間長度。為保證工作

5、效率和質(zhì)量，可以在該時間長度的基礎(chǔ)上留出 一定的浮動區(qū)間，以此確定“最后期限”。七、時間管理的SMART目標法則 沒有目標是時間管理的大忌。我們的工作不僅僅要有目標，還要求目標達到SMART標準：Specific （要具體）Measurable （可度量）Actio nable （可實現(xiàn)）Realistic （結(jié)果導向）Time-based （時間限定）八、用SWOT分析法明確流程作業(yè)時間時間管理專家最常用的分析作業(yè)流程中時間優(yōu)劣的方法是SWOT分析法。SO、ST、WO、WT它通過羅列完成這個流程的時間優(yōu)勢（S）和劣勢（W），可能因此而帶來的機會（O） 與威脅（T），再將優(yōu)勢、劣勢、機會、威脅

6、相組合，形成 策略，對SO、ST、WO、WT加以甄別和選擇，繼而確定應采取的時間管理策 略。九、今日事今日畢企業(yè)計劃的實現(xiàn)是在同一個鏈條中進行的， 如果一個人今天工作任務未完成，常常會打亂上下游部門工作計劃。怎么做到今日事，今日畢呢?1、整理工作計劃。開始一天工作前，明確當天目標和要求，調(diào)整自己的優(yōu)先任務、工作方式2、按計劃執(zhí)行3、清查一天的工作完成情況，對工作時量、質(zhì)量、數(shù)量等結(jié)果匯總。4、長期堅持執(zhí)行。,i 11弘耳冋一 rw衣即舸4曲 MS 一1 / r *1*芝朮 耳年畫匸仁LFjn邳11T矗14味 匡丄代i旳Un取.-丘叩E1通我，訂的 菇我一 F.T存麗.祕置靑何冊蚯#嚶，霸SB-兀削-5逸一*r W暉云播嚼吐刊T躍輝r.W 気二乳*禰0貼氐/d時間證理芝$嚏尺 *、400