最新集團(tuán)公司車輛管理制度方案

1、集團(tuán)公司車輛管理制度方案目錄第一章總則 2一、目的 2二、適用范圍 2三、定義 2四、職責(zé) 3第二章 車輛管理 3一、車輛管理 3二、加油卡管理 4三、車輛調(diào)度和使用 4四、車輛維修和保養(yǎng) 5五、自駕車管理 6六、車輛費(fèi)用管理 6七、車輛管理員 7八、駕駛?cè)?司機(jī) 7九、違規(guī)與事故處理 8第三章 附則 9第一章 總則一、目的為規(guī)范公司車輛管理，明確崗位責(zé)任，合理安排調(diào)度車輛，加強(qiáng)車輛費(fèi)用管控，特制定本制度。二、適用范圍總部及各項(xiàng)目公司。三、定義本制度所指的車輛是指公司擁有所有權(quán)、使用權(quán)或符合本制度規(guī)定為員工提供出行服務(wù)的交通工具。四、職責(zé)本制度由人力行政部負(fù)責(zé)修訂、解釋，自下發(fā)之日起實(shí)行；各子

2、公司可根據(jù)實(shí)際情況，參考本制度制定相關(guān)管理辦法，經(jīng)文旅總部審批后實(shí)施。第二章 車輛管理一、車輛管理項(xiàng)目?jī)?nèi)容事項(xiàng)職責(zé)總部/項(xiàng)目人力行政負(fù)責(zé)所有車輛的管理工作，包括車輛調(diào)配、維修保養(yǎng)、車輛年檢、證照管理、保險(xiǎn)、違章和索賠。其他人員不得隨意指派車輛出車。原則公司鼓勵(lì)員工乘坐大眾交通工具出行，原則上員工因公外出不予安排車輛。特殊情況，辦事人員應(yīng)事先發(fā)起 BPM“用車申請(qǐng)”或請(qǐng)示總部/項(xiàng)目人力行政負(fù)責(zé)人，流程審批結(jié)束后，方可派車或使用公司平臺(tái)網(wǎng)約車。檔案總部/項(xiàng)目人力行政部負(fù)責(zé)建立公司車輛檔案信息，包括但不限于車輛購(gòu)置、保險(xiǎn)、年檢、違章、維修和及時(shí)對(duì)信息進(jìn)行更新。車輛管理員總部/項(xiàng)目人力行政設(shè)車輛管理員

3、，負(fù)責(zé)公司車輛、司機(jī)的調(diào)配、網(wǎng)約車賬號(hào)管理、車輛檔案管理、費(fèi)用繳納、違章及相關(guān)費(fèi)用管理。購(gòu)車1、總部/項(xiàng)目購(gòu)車前必須發(fā)起 BPM 工作請(qǐng)示流程申請(qǐng)，流程審批通過后由人力行政部辦理購(gòu)車手續(xù)；2、購(gòu)車后及時(shí)到車輛管理部門上戶、購(gòu)買保險(xiǎn)，并完成固定資產(chǎn)錄入。用車流程1、員工如需申請(qǐng)公司車輛外出，通過 BPM 發(fā)起“用車申請(qǐng)單”，審批通過后方可使用；2、車輛實(shí)行專車專人駕駛，嚴(yán)禁將車輛私自交他人、無證人員駕駛，公車私用等；3、車輛行駛證由駕駛員/司機(jī)負(fù)責(zé)保管，如司機(jī)出差或休假，需將行駛證及鑰匙交由人力行政部或交接人保管。車輛保險(xiǎn)單由人力行政部統(tǒng)一保管。二、加油卡管理項(xiàng)目?jī)?nèi)容事項(xiàng)原則公司車輛統(tǒng)一使用加油

4、卡，加油卡由總部/項(xiàng)目人力行政負(fù)責(zé)統(tǒng)一充值、管理、監(jiān)督管控工作。主卡由總部/項(xiàng)目人力行政部保管，副卡交由駕駛員/司機(jī)保管。登記1、車輛管理員建立油卡管理臺(tái)賬，每月對(duì)行車日志進(jìn)行核對(duì)；2、油費(fèi)與行駛公里數(shù)出入較大時(shí)應(yīng)查明原因并追究職責(zé)。充值加油卡余額不足時(shí)，由車輛管理員提出充值申請(qǐng)，從 BPM 發(fā)起“業(yè)務(wù)事項(xiàng)立項(xiàng)”流程，流程審批通過后完成油卡充值。使用1、駕駛員/司機(jī)每次加油后應(yīng)填寫行車日志，做好加油登記；2、加油卡使用記錄采取一卡多車，一車一表記錄，月底交由車輛管理員匯總審核。三、車輛調(diào)度和使用項(xiàng)目?jī)?nèi)容事項(xiàng)原則車輛的使用按輕重緩急平衡調(diào)劑，先上級(jí)，后下級(jí)，先特殊需求用車，后普通事務(wù)的原則安排。

5、使用范圍1、領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)及重要任務(wù)、出差接送機(jī)；2、員工在本地或短途外出辦事、業(yè)務(wù)聯(lián)系；3、公務(wù)接待；4、公司集體活動(dòng)；5、特殊情況，一事一議。流程員工應(yīng)提前一天發(fā)起用車申請(qǐng)，通過發(fā)起 BPM“用車申請(qǐng)單”，審批通過后由車輛管理員完成車輛調(diào)配后使用。借用外部單位借用車輛需由經(jīng)辦部門發(fā)起 BPM“用車申請(qǐng)單”，審批通過后由總部/項(xiàng)目人力行政部安排并做好用車登記。出車檢查車輛駕駛實(shí)行專人專車，專車專管。駕駛員/司機(jī)負(fù)責(zé)在出車前做好車輛基本安全檢查（如水箱、油量、機(jī)油、輪胎、外觀等）及車輛的衛(wèi)生。因隱瞞不報(bào)而印發(fā)的后果由駕駛?cè)顺袚?dān)。停放車輛應(yīng)停放于指定位置、停車場(chǎng)或者合法的位置。行車日志每次出車完畢

6、后由司機(jī)填寫行車日志（詳見附件1）。四、車輛維修和保養(yǎng)項(xiàng)目?jī)?nèi)容事項(xiàng)原則1、駕駛員/司機(jī)必須愛惜車輛，規(guī)范駕駛并做好日常維護(hù)，定期檢查車輛，及時(shí)保養(yǎng)，保證車輛處于良好狀態(tài)；2、公司車輛按車輛技術(shù)手冊(cè)執(zhí)行保養(yǎng)計(jì)劃。保養(yǎng)/維修1、車輛行駛公里數(shù)達(dá)到車輛技術(shù)手冊(cè)保養(yǎng)規(guī)定時(shí)，由駕駛員/司機(jī)通知車輛管理員發(fā)起 BPM “車輛管理審批單”申請(qǐng)車輛保養(yǎng)，審批通過后由駕駛員/司機(jī)將車輛送到指定地點(diǎn)進(jìn)行保養(yǎng)；2、車輛維修時(shí)，由駕駛員/司機(jī)出具正規(guī)維修廠的維修清單，通過發(fā)起 BPM“車輛管理審批單”申請(qǐng)車輛維修，審批通過后執(zhí)行車輛維修；3、嚴(yán)禁先維修后審批，車輛的維修保養(yǎng)應(yīng)在指定廠家完成，否則維修保養(yǎng)費(fèi)用由送修人承

7、擔(dān)；4、車輛于行駛過程中發(fā)生故障需緊急修理時(shí)，請(qǐng)示人力行政負(fù)責(zé)人后可根據(jù)實(shí)際情況先行修理，費(fèi)用根據(jù)單據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷。因我方責(zé)任造成的事故不予報(bào)銷；5、駕駛員/司機(jī)和車輛管理員應(yīng)建立保養(yǎng)/維修臺(tái)賬，按里程或時(shí)間及時(shí)提出保養(yǎng)和修理推薦。車輛清潔和美容1、洗車一周一次（下雨天可減少洗車次數(shù)，遇接待可及時(shí)洗車）；2、車輛美容每半年一次；上述費(fèi)用根據(jù)單據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷五、自駕車管理項(xiàng)目?jī)?nèi)容事項(xiàng)原則公司不建議員工使用自駕車外出，若因大眾交通工具無法到達(dá)目的地或公司無法提供可用車輛，經(jīng)申請(qǐng)通過后可使用自有車輛出行。費(fèi)用1、因上述原因使用自駕車外出的情況，通過發(fā)起 BPM“業(yè)務(wù)事項(xiàng)申請(qǐng)流程”，審批通過后進(jìn)行實(shí)報(bào)實(shí)銷；2

8、、未經(jīng)通過上述流程審批的自有車輛使用一切行車費(fèi)用自理；3、車輛補(bǔ)貼采用實(shí)報(bào)實(shí)銷的原則，嚴(yán)禁虛假報(bào)銷；4、員工應(yīng)采用實(shí)際發(fā)生的燃油費(fèi)、路橋費(fèi)和停車費(fèi)作為報(bào)銷單據(jù)；5、報(bào)銷單據(jù)與外出日期不符的不予報(bào)銷；6、報(bào)銷時(shí)上傳“車輛出行費(fèi)用明細(xì)表”，詳見附件2。包干標(biāo)準(zhǔn)1、車輛補(bǔ)貼上限：每人 600 元/月；2、包干范圍：燃油費(fèi)、路橋費(fèi)、停車費(fèi)；3、車輛維修費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、交通違章罰款均不適用。六、車輛費(fèi)用管理項(xiàng)目?jī)?nèi)容事項(xiàng)固定費(fèi)用車輛的年審、保險(xiǎn)費(fèi)、網(wǎng)約車月結(jié)費(fèi)等固定產(chǎn)生的費(fèi)用由人力行政部統(tǒng)一辦理。油費(fèi)1、公司車輛統(tǒng)一使用加油卡，加油卡由人力行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)一充值、管理；2、如遇特殊情況無法使用加油卡，由駕駛員/司

9、機(jī)完成車輛加油后憑票報(bào)銷；變動(dòng)費(fèi)用變動(dòng)費(fèi)用包含路橋費(fèi)和停車費(fèi)，駕駛員/司機(jī)憑行車日志和有效支付憑證按月報(bào)銷。洗車費(fèi)駕駛員/司機(jī)根據(jù)實(shí)際情況決定是否洗車，原則上一周一次，根據(jù)支付憑證實(shí)報(bào)實(shí)銷。保養(yǎng)和維修1、保養(yǎng)和維修前發(fā)起“車輛管理審批單”，審批通過后憑保養(yǎng)/維修清單和支付憑證據(jù)實(shí)報(bào)銷；2、因我方責(zé)任所造成的交通事故維修費(fèi)用不予報(bào)銷。交通違章一切交通違章和罰款不予報(bào)銷，由駕駛員/司機(jī)承擔(dān)。七、車輛管理員項(xiàng)目?jī)?nèi)容事項(xiàng)職責(zé)主要職責(zé)：1、負(fù)責(zé)調(diào)配公司車輛（含網(wǎng)約車預(yù)約），配合各部門用車申請(qǐng)完成車輛安排；2、建立公司車輛檔案信息包括但不限于年審、保險(xiǎn)單、車輛信息、行駛證、購(gòu)車原始資料、行駛公里數(shù)等，并定

10、期進(jìn)行更新；3、負(fù)責(zé)對(duì)公司車輛各項(xiàng)費(fèi)用的繳納、費(fèi)用報(bào)銷、加油卡充值與管理；4、負(fù)責(zé)對(duì)公司車輛的安全管理以及違章事故查詢處理；5、負(fù)責(zé)對(duì)車輛日常的清潔、保養(yǎng)、使用進(jìn)行管理和監(jiān)督；八、駕駛?cè)?司機(jī)項(xiàng)目?jī)?nèi)容事項(xiàng)職責(zé)1、駕駛員/司機(jī)應(yīng)嚴(yán)格遵守崗位職責(zé)， 上班時(shí)間，如不出車，駕駛員/司機(jī)必須在辦公地點(diǎn)待命；2、嚴(yán)禁違章駕車、酒后開車、無證開車、疲勞駕駛將，違者追究其責(zé)任并予以開除；3、嚴(yán)禁穿拖鞋開車、開車抽煙、吃檳榔、亂停亂放，違者處以 50 元/次罰款；3、出車前應(yīng)對(duì)車況進(jìn)行檢查，檢查機(jī)油、水、電瓶、汽油等項(xiàng)目，確保安全后，方可出車；4、根據(jù)用車申請(qǐng)，安全駕駛完成出車任務(wù)，并做好行車日志；5、負(fù)責(zé)車輛

11、日常的維修、保養(yǎng)、清潔、使用，并配合車輛管理員完成車輛保險(xiǎn)、年審、事故處理等工作；6、發(fā)生交通事故時(shí)，駕駛員/司機(jī)應(yīng)及時(shí)搶救傷者，同時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)和當(dāng)?shù)亟痪氨ｋU(xiǎn)機(jī)構(gòu)報(bào)案；7、駕駛員/司機(jī)應(yīng)保持 24 小時(shí)電話暢通，及時(shí)回復(fù)上級(jí)安排的任務(wù)。禮儀1、駕駛員/司機(jī)要注意個(gè)人衛(wèi)生，保持良好個(gè)人形象；2、具備良好禮儀，對(duì)乘車人熱情禮貌，嚴(yán)禁在車內(nèi)吸煙；3、駕駛員/司機(jī)不得隨意與車內(nèi)人員插嘴聊天，不準(zhǔn)泄露乘車人談話內(nèi)容；乘車人提問時(shí)，應(yīng)禮貌耐心地回答問題。4、車輛啟動(dòng)前需與用車人確認(rèn)目的地是否和派車單相符，如果和派車單不相符應(yīng)及時(shí)與用車人員解釋；5、車輛到達(dá)目的地應(yīng)主動(dòng)向用車人問明情況得到答復(fù)后，返回或在

12、此等候。九、違規(guī)與事故處理項(xiàng)目?jī)?nèi)容事項(xiàng)違規(guī)事項(xiàng)1、如發(fā)生以下情形之一，違反交通規(guī)則或發(fā)生交通事故，由駕駛員/司機(jī)全部承擔(dān)，公司將追究其責(zé)任并予以開除：1）無照駕駛；2）未經(jīng)許可將車借給他人；3）酒后駕車；2、違反交通規(guī)則，罰款由駕駛?cè)?司機(jī)全部承擔(dān)；3、私自出車一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處以取消當(dāng)月績(jī)效工資處罰，私自出車造成交通事故由當(dāng)事人承擔(dān)全部責(zé)任并予以辭退；事故處理1、不論事故大小，事發(fā)后應(yīng)及時(shí)向保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)和公安機(jī)關(guān)報(bào)案并匯報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。盡可能減少事故損失、縮小事故影響的同時(shí)配合交警處理事故。嚴(yán)禁事故發(fā)生后逃離現(xiàn)場(chǎng)，隱瞞事情。2、事故發(fā)生后，如涉及人員傷亡，因第一時(shí)間組織搶救，發(fā)揚(yáng)人道主義精神；3、因公出車由交警部門判定我方責(zé)任造成的交通事故，由事故當(dāng)事人承擔(dān)全部責(zé)任，賠償全額經(jīng)濟(jì)損失；4、因公出車由交警部門判定非我方責(zé)任造成的交通事故，需要由我方承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)損失由公司承擔(dān)。如事故情節(jié)特別嚴(yán)重，公司將根據(jù)實(shí)際情況按事故造成經(jīng)濟(jì)損失的一定比例計(jì)算賠償金額追究當(dāng)事人；5、因公出車造成交通事故，除上述處罰外還將處以：事故直接經(jīng)濟(jì)損失在 2000 元以內(nèi)，取消當(dāng)月績(jī)效工 資；直接經(jīng)濟(jì)損失在 2000-5000 元者，取消當(dāng)月績(jī)效工資、半年年終獎(jiǎng)金；直接經(jīng)濟(jì)損失在