建筑工程資料歸檔和組卷方法

1、 建筑工程資料歸檔和組卷方法 建筑工程在它立項直至交付使用將產(chǎn)生工程基本建設文件資料、工程施工資料(建筑工程施工質(zhì)量技術管理記錄、建筑工程施工質(zhì)量驗收記錄、檢測試驗記錄)、工程監(jiān)理資料等，這些資料應當是建筑工程質(zhì)量的真實寫照，因為，設計階段的質(zhì)量決定工程建成后的使用功能和產(chǎn)生的價值,施工階段的質(zhì)量影響到工程的使用壽命和安全可靠。建筑工程資料中設計標準是源頭，施工質(zhì)量驗收標準是關鍵，這兩個標準不僅規(guī)范了建筑工程責任主體的行為，而且依據(jù)這兩個標準形成的歸檔資料還是建筑工程使用中變更建筑功能、房屋改造及處理與工程有關問題的重要參考依據(jù)。因此，建筑工程資料的組卷和歸檔應當遵循一個原則:便于檢索。 1歸

2、檔的建筑工程資料應便于檢索 1.1 共同沿用的思維慣例 如果按照基本建設程序或建設工程形成中的各分部分項施工過程先后順序檢索歸檔資料，則不需要整理歸檔資料的人與檢索資料的人再溝通和交流，雙方各自以基本建設的程序已形成的大家共同沿用的思維慣例去整理、組卷歸檔資料或查閱資料。 1.2 檢索資料的時間短、速度快 將基本建設文件資料、工程施工資料和工程監(jiān)理資料單獨組卷，當基本建設程序中某一階段有問題時，只需調(diào)閱該階段的資料組卷,就可查到所需要的全部資料，大大減少查閱工作量。例如，當建設工程的投資回報率出現(xiàn)問題或建筑工程使用功能不滿足要求時，直接在基本建設文件資料卷中查工程可行性研究報告、工程立項報告及

3、審批意見或勘察設計合同、初步和技術設計方案及方案審查意見。 1.3 資料內(nèi)容銜接，便于分析研究 工程施工資料按照建筑工程施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標準GB50300-2001中劃分的九個分部工程整理組卷。當建筑工程某個分部出現(xiàn)問題時，只需調(diào)閱該分部卷即可查到該分部的全部資料。例如，工程的地基與基礎出現(xiàn)問題，從該分部卷中直接可查到地基與基礎分部的圖紙會審、所用材料的合格證和復檢報告、隱蔽驗收、施工方案、過程控制檢查記錄、檢驗批記錄等，這樣不僅翻閱資料的工作量大大減少、節(jié)約時間，而且前后聯(lián)系緊密、直觀明了。 2工程施工資料的整理以及組卷方法 由于在全部建筑工程資料中，工程施工資料所占的比例最大、種類最多、涉

4、及面最廣，資料的整理和組卷難度很大，因此本文重點討論工程施工資料的整理和組卷方法。 2.1 工程施工資料整理和組卷的思路 工程竣工驗收時，主要從單位(子單位)工程質(zhì)量竣工驗收記錄、單位(子單位)工程質(zhì)量控制資料核查記錄、單位(子單位)工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄、單位(子單位)工程觀感質(zhì)量檢查記錄、等四張表為主線,查閱單位(子單位)工程所含分部(子分部)工程的質(zhì)量均應驗收合格、質(zhì)量控制資料應完整、有關安全和功能的檢測資料應完整、主要抽查功能項目的抽查結(jié)果應符合相關專業(yè)質(zhì)量驗收規(guī)范的規(guī)定、觀感質(zhì)量驗收應符合要求。可見，支持上述四張表的基礎資料是九個分部工程。所以工程施工資料整理和

5、組卷時，可按九個分部組成九個分部卷，每卷名稱即為該分部名稱，如地基與基礎分部卷。當某分部卷厚度超過40mm時，可分為第一卷，如主體結(jié)構(gòu)分部第一卷、主體結(jié)構(gòu)分部第二卷。 2.2 九個分部施工資料整理和組卷方法 每個分部(子分部)驗收時,仍然以分部工程質(zhì)量驗收記錄分部工程質(zhì)量控制資料核查記錄、分部工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄、工程觀感質(zhì)量驗收記錄等為主線，查分部(子分部)工程所含分項工程的質(zhì)量均應驗收合格、分項工程所含的檢驗批均應符合合格質(zhì)量的規(guī)定、質(zhì)量驗收記錄應完整、質(zhì)量控制資料應完整的核查、有關安全及功能的檢測和抽查檢測結(jié)果應符合有關規(guī)定、觀感質(zhì)量驗收應符合要求，所以支持分部(

6、子分部)工程驗收這四張表的基礎資料又是分項工程和檢驗批。為了方便查閱和檢索，分部工程施工資料的整理和組卷可由四部分組成，其順序為(以主體結(jié)構(gòu)分部為例)： 1)主體結(jié)構(gòu)分部工程質(zhì)量驗收記錄； 2)主體分部工程質(zhì)量控制資料核查記錄，表后附相關資料的順序是該表中的11項核查內(nèi)容:主體圖紙會審、設計變更、洽商記錄；工程軸線、標高復核記錄；原材料出廠合格證及進場檢試驗報告，附相關原材料合格證及復試報告單匯總記錄和相關復試報告；等等； 3)主體分部工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄，表后附相關資料的順序是該表中檢查和抽查的3項內(nèi)容：建筑物垂直度、標高、全高測量記錄；抽氣、風道檢查記錄；等等； 4)觀感質(zhì)量驗收，砼結(jié)構(gòu)工程觀感質(zhì)量驗收記錄或砌體工程觀感檢查記錄等等。 2.3 檢驗批、分項工程質(zhì)量驗收記錄的整理與組卷方法 組卷原則：分部(子分部)工程所含的分項工程按每個分項的先后施工順序依次排列進行組卷