門禁軟件操作說明書

1、 使 用 說 明 書 軟件使用基本步驟 3、通訊端口設(shè)置 4 、控制器管理部門班組設(shè)置1、 卡片資料管理、5 人員資料管理、2 班次信息設(shè)置、8 卡片領(lǐng)用注6 、數(shù)據(jù)采、考勤排9 、考勤明細(xì)1考勤數(shù)據(jù)處理分10、考勤匯總1、考勤匯12 一系統(tǒng)介紹2 二軟件的安裝2 三基本信息設(shè)置2 ）部門班組設(shè)置3 ）人員資料管理3 ）數(shù)據(jù)庫維護(hù)3 ）用戶管理3 四門禁管理4 ）通迅端口設(shè)置4 ）控制器管理4 ）控制器設(shè)置6 ）卡片資料管理11 ）卡片領(lǐng)用注冊12 ）實時監(jiān)控13 五數(shù)據(jù)采集與事件查詢13 六考勤管理14 1）班次信息設(shè)置14 2）考勤參數(shù)設(shè)置15 3）考勤排班15 4）節(jié)假日登記16 5）調(diào)

2、休日期登記16 6）請假/待料登記 17 7）原始數(shù)據(jù)修改17 8）考勤數(shù)據(jù)處理分析17 9）考勤數(shù)據(jù)匯總18 10）考勤明細(xì)表 18 11）考勤匯總表 18 12）日打卡查詢 18 13）補(bǔ)卡記錄查詢 19 一系統(tǒng)介紹1.強(qiáng)大靈活的考勤規(guī)則 根據(jù)企業(yè)實際情況，設(shè)定不同的考勤制度，考勤規(guī)則可以最小設(shè)置到每一個班次； 2.強(qiáng)大的報表與輸出功能 用戶可自定義個性化報表，提供報表設(shè)計器，可實、XmlHtml現(xiàn)即想即所得的功能，并能將數(shù)據(jù)導(dǎo)出至Microsoft ExcelTxt等多種格式文檔； 3.強(qiáng)大組合查詢功能，方便用戶查詢所需數(shù)據(jù)； 4.強(qiáng)大的用戶權(quán)限自定義功能； 5.圖像監(jiān)控功能，用戶成功刷

3、卡的一瞬間，軟件會捕捉圖像對比。使得整個軟件更加安全，可靠。 二軟件的安裝 1 點擊光盤中的“SETUP”，按系統(tǒng)提示進(jìn)行安裝。 2 安裝完畢后，在“開始程序”中會添加“門禁考勤管理”欄。 3 用戶在正式打開軟件前，請先運(yùn)行“門禁考勤軟件注冊”注冊。然后在運(yùn)行“門禁考勤系統(tǒng)”進(jìn)入軟件，初始登錄的用戶名為：ADMIN，初始密碼為空。 三基本信息設(shè)置 此模塊共包括4個小模塊：部門班組設(shè)置，人員資料管理，數(shù)據(jù)庫維護(hù)，用戶管理。主要功能是設(shè)置公司部門、員工基本資料和軟件用戶使用權(quán)限。 1）部門班組設(shè)置： 設(shè)置公司部門，班組。 2) ： 錄入員工的人事資料人員資料管理 3）數(shù)據(jù)庫維護(hù)： 數(shù)據(jù)備份，數(shù)據(jù)恢

4、復(fù)，數(shù)據(jù)整理和數(shù)據(jù)初始化。 。 注：數(shù)據(jù)庫初始化項，可以清除數(shù)據(jù)庫的全部內(nèi)容，請小心操作。 4）用戶管理： 設(shè)置軟件操作員權(quán)限和密碼。本系統(tǒng)默認(rèn)的管理員用戶名為ADMIN，密碼為空。此用戶不能被刪除，正式使用后可將其密碼更改。管理員可根據(jù)需要，設(shè)置 不同的操作員帳號，密碼和權(quán)限，增加，修改，刪除其帳號。 門禁管理： 四 此模塊共包括6個小模塊：通訊端口設(shè)置，控制器管理，控制器設(shè)置，卡片資料管理，卡片領(lǐng)用注冊和進(jìn)出實時監(jiān)控 1）通迅端口設(shè)置：PC機(jī)與控制器數(shù)據(jù)線連接時的串口設(shè)置，系統(tǒng)默認(rèn)為COM1串口和9600速率。 2）控制器管理：主要菜單有“新增控制器”，“時間設(shè)置”，“標(biāo)題設(shè)置”，“菜單密

5、碼設(shè)置”，“開門密碼設(shè)置”，“時鐘誤差校準(zhǔn)”。 新增控制器：指在軟件中增加新的控制器。如下圖： 點新增，填寫控制器地址和控制器名稱。 時間設(shè)置：校準(zhǔn)控制器時鐘 選擇要校準(zhǔn)時間的控制器，點“發(fā)送”即可。 標(biāo)題設(shè)置：設(shè)置控制器顯示的標(biāo)題，如：公司名?？刂破鞯囊壕溜@示7個漢字，超過7個漢字，控制器會自動滾動顯示。 選擇要設(shè)置標(biāo)題的控制器，點“發(fā)送”即可。 菜單密碼設(shè)置：設(shè)置控制器的菜單密碼。 開門密碼設(shè)置：設(shè)置控制器的開門密碼。 ：校準(zhǔn)控制器的時鐘誤差。正數(shù)為調(diào)快，負(fù)數(shù)為調(diào)慢。時鐘誤差校準(zhǔn)3）控制器設(shè)置： 主要有 “時間段”， “時間區(qū)”， “假日管制”， “應(yīng)用群組”，“鬧鐘設(shè)置”，“基本參數(shù)

6、”等參數(shù)的設(shè)置。 檢測：檢測如果連上控制器可以看到控制器的版本號。例如：“SN：0706188005”。 上傳參數(shù)：是把PC機(jī)上設(shè)置的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)至控制器。 初始化：這一步會把控制器的全部內(nèi)容清掉，恢復(fù)出廠值，非專業(yè)人員請不要用此功能。 1.時間段： 每個門區(qū)最多可以設(shè)定30個時間段，編號為00至31，每個時間段包括開始時間和結(jié)束時間。（系統(tǒng)出廠原始設(shè)置為24小時通行，不予管制。如有特殊應(yīng)用， ）說明如下：需進(jìn)行時間管制時，此處的功能十分重要。00：系統(tǒng)預(yù)設(shè)為“禁止通行”，使用者無法變更 0130：系統(tǒng)預(yù)設(shè)為“禁止通行”，使用者可自行變更 31：系統(tǒng)預(yù)設(shè)為“24小時通行”，使用者無法變更。 2.時間

7、區(qū)：每個門區(qū)最多可以設(shè)定64個時間區(qū)，編號為00至63，每個時間區(qū)包括4組時間段，使用者均可自行變更，說明如下： 0062：系統(tǒng)預(yù)設(shè)為“時間段31”（24小時通行） 63：系統(tǒng)預(yù)設(shè)為“時間段00”（禁止通行）。 假日管制：可以對假日期間進(jìn)行進(jìn)出管制，使各進(jìn)出區(qū)域達(dá)到有效安全掌握。3.本假日管制可規(guī)劃最多8種不同的假日應(yīng)用群組，以達(dá)到彈性管制目的，8種假日應(yīng)用群組的管制方式，需在“應(yīng)用群組”中設(shè)定，請參考“應(yīng)用群組”設(shè)置說明。 4.應(yīng)用群組：系統(tǒng)提供每個門區(qū)有16個應(yīng)用群組（0015），以供卡片管制使用，且每張感應(yīng)卡在不同的門區(qū)里，可以設(shè)定不同的應(yīng)用群組。每個應(yīng)用群組包括設(shè)定項目：假日安排和星期

8、安排。 應(yīng)用群組實例： 應(yīng)用群組就是每天應(yīng)用的哪一個時間區(qū)，而時間區(qū)里又包括4個時間段。 例一：24小時通行的應(yīng)用群組。這個不需要改動，如下圖： 時間區(qū)： 應(yīng)用群組： 例二：一個公司分兩班，一班是8點到16點通行。二班是16點到00點通行。其它時間都不能通行。 時段： 時間區(qū)： 應(yīng)用群組： 在卡片注冊時選擇相應(yīng)的應(yīng)用群組。 5.鬧鈴設(shè)置：軟件系統(tǒng)只支持8個鬧鐘，更多的鬧鐘請在硬件上設(shè)置。 6.基本參數(shù)： 首入常開：代表啟用（設(shè)置應(yīng)用群組：015）、空白代表關(guān)閉 進(jìn)出雙管制：進(jìn)出都要打卡。1.管制類型： 2.進(jìn)入單向管制： 3. 進(jìn)入管制 (任意刷卡出門) 4防潛回管制。 (只要選用這個管制，那

9、么就只能一進(jìn)一出。如果一個用戶沒刷進(jìn)卡進(jìn)入，那么這個用戶將不能刷卡出來)。 背光模式：1.常開，2.常閉，3.自動，4.時區(qū) 開門按鈕：1.常開，2.常閉，3.無效 門磁類型：1.常開，2.常閉，3.火警常開，4.火警常閉，5.無效 進(jìn)入方式：1.只需刷卡，2.只需密碼，3.卡加密碼 關(guān)門時間/開門時間：可設(shè)099秒 記錄選項：進(jìn)門記錄、出門記錄、事件記錄、記滿循環(huán)、禁止相同、容量預(yù)警百分比（代表啟用，空白代表關(guān)閉） 發(fā)音提示：鍵盤音、鬧鈴音、提示音（代表啟用，空白代表關(guān)閉） 端口設(shè)置：1.繼電器一：門鎖1（默認(rèn)）、門鎖2、電鈴、報警、無效 2.繼電器二：門鎖1（默認(rèn)）、門鎖2、電鈴、報警、無

10、效 3.WG接口一：進(jìn)門1（默認(rèn)）、出門1、進(jìn)門2、出門2、W26輸出、無效 4.WG接口二：進(jìn)門1（默認(rèn)）、出門1、進(jìn)門2、出門2、W26輸出、無效 5.本機(jī)接口：進(jìn)門1（默認(rèn)）、出門1、進(jìn)門2、出門2、W26輸出、無效 4）卡片資料管理：每一張新的卡片在使用發(fā)放之前，都必須在卡片資料管理中進(jìn)行錄入。 此模塊有兩種輸入方式： 1手工輸入：點擊“新增”在彈出的窗口輸入10位的卡片內(nèi)碼。 “控制器編號”可（，然后在指定控制器上讀卡。從控制器讀?。狐c擊“讀取卡片”2設(shè)定在某臺控制器上讀卡。） 卡片錄入成功后會在窗口左邊表格中顯示出來。 此窗口是用于員工領(lǐng)用或退還卡片，以及修改員工卡片的權(quán)限。 ）卡

11、片領(lǐng)用注冊：5 單張注冊的步驟如下：選定人員選定卡號添加開門權(quán)限單條注冊。注：新卡注冊一定要選擇相應(yīng)的應(yīng)用群組，否則系統(tǒng)將默認(rèn)00群組。 批量注冊的步驟如下：批量注冊選定人員選定卡號選定控制器注冊。如下圖： 如下圖：補(bǔ)充注冊選定人員選定控制器注冊。補(bǔ)充注冊的步驟如下： 退還卡片的步驟如下：選定人員退還卡片。 6）.實時監(jiān)控：當(dāng)實時監(jiān)控打開時，用戶在門禁機(jī)上刷卡，刷卡信息可以實時在軟件上顯示。軟件搖控開門，緊急開啟所有門區(qū)。 五數(shù)據(jù)采集與事件查詢：由數(shù)據(jù)采集，正常刷卡事件，異常刷卡事件，非刷卡事件組成。 把控制器的數(shù)據(jù)采集，數(shù)據(jù)包括正常刷卡數(shù)據(jù)，異常刷卡數(shù)據(jù)和非刷卡數(shù)據(jù)。）數(shù)據(jù)采集：1 2）正常

12、刷卡事件：可以查詢正常刷卡的歷史記錄。 3）異常刷卡事件：可以查詢異常刷卡的歷史記錄。 4）非刷卡事件：可以查詢非刷卡的歷史記錄 六考勤管理：包括 “班次信息設(shè)置”，“考勤參數(shù)設(shè)置”，“考勤排班”，“節(jié)假日登記”，“調(diào)體日期登記”，“請假/待料登記”，“原始數(shù)據(jù)修改”，“考勤數(shù)據(jù)處理分析”，“考勤數(shù)據(jù)匯總”，“考勤明細(xì)表”，“考勤匯總表”，“日打卡查詢”和“補(bǔ)卡數(shù)據(jù)查詢”。 1）班次信息設(shè)置：此模塊用于設(shè)置員工上下班的時間表。本軟件最多支持3個上下班時間段，最多設(shè)6個打卡點。如下圖所示： 其中每個班次可單獨設(shè)置其遲到早退曠工等參數(shù)，當(dāng)鉤選“是否半天班”時，則此班次為半天班即以0.5天計算。同時

13、曠工可按正班和加班來計算。每個上班段配有強(qiáng)大的動態(tài)提前延時捕捉打卡技術(shù)，且每個時間段的屬性分為：“不計，出勤與加班”三種方式。 注意：第一段下班推遲時間不能和第二段的提前時間重復(fù)。 2）.考勤參數(shù)設(shè)置：這里設(shè)置取多少分鐘成一個整點。系統(tǒng)設(shè)置為30分為半個整點，60分鐘為一個整點。 3）考勤排班：給員工排班。 操作方法如下：進(jìn)入考勤排班后，點“排班”然后會出現(xiàn)下在的對話框： “批點班定量設(shè)選次”班擇確次選定人擇 員確定保存。做好后的圖如下： 批量設(shè)定完成后，如有個別日期需重新設(shè)定班別的，雙擊要修改的日期，在彈出的窗口中選擇新的班別即可。 4）節(jié)假日登記：點“登記”選擇日期確定 “登記”選擇日期選擇人員確定調(diào)休日期登記：點.）5 6）請假/待料登記：點“登記”選擇日期時間選擇人員確定 7）原始數(shù)據(jù)修改：此模塊包含補(bǔ)卡 點“補(bǔ)卡”選擇人員選擇日期時間確定 8） 考勤數(shù)據(jù)處理分析：可以以一個人處理，也可以一個公司處理。操作：選擇人