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1、 辦公室日常管理制度總則 辦公場所是員工從事經(jīng)營管理的勞動場所,公司努力為員工創(chuàng)造一個健康、整潔、舒適的辦公環(huán)境,員工應(yīng)自覺維護良好的辦公環(huán)境。 員工行為規(guī)范 一、職業(yè)道德 敬業(yè)、忠誠、正派、守紀、勤勉、盡職。 二、形象規(guī)范 (一)著裝、舉止 1、著裝:整潔、大方、得體 (1)員工衣著應(yīng)當合乎企業(yè)形象及部門形象,原則上員工穿著及修飾應(yīng)穩(wěn)重大方、整齊清爽、干凈利落,服裝正規(guī)、整潔。 (2)著裝最好上下相配、平整,符合時節(jié)。 (3)鞋、襪保持干凈、衛(wèi)生,在工作場所不赤腳、不穿拖鞋。 2、舉止:文雅、禮貌、精神 (1)遵守考勤制度,準時上班、下班,不遲到、早退。病假、事假需遵守公司相關(guān)規(guī)定。 (2)
2、上班時間保持良好的精神狀態(tài),精力充沛,精神飽滿,樂觀進取。 (3)對待上司要尊重,對待同事要熱情,處理工作保持頭腦冷靜,提倡微笑待人,微笑服務(wù)。 (4)開誠布公,坦誠待人,平等尊重,團結(jié)協(xié)作,不將個人喜好帶進工作中,不拉幫結(jié)派、黨同伐異。 (5)熱情接待每一位客人,不以貌取人,不盛氣凌人,展現(xiàn)公司良好企業(yè)素養(yǎng)。 (6)出入上司辦公室,主動敲門示意,進入房間隨手關(guān)門。 三、語言規(guī)范 (一)會話:親切、誠懇、謙虛 1、語音清晰、語氣誠懇、語速適中、語調(diào)平和、語意明確言簡。 2、與他人交談,要專心致志,面帶微笑,不能心不在焉,反應(yīng)冷漠。 3、使用文明用語,嚴禁說臟話、忌語。 4、同事之間溝通問題時,
3、應(yīng)本著“換位思考、解決問題”的原則,語言應(yīng)禮貌、委婉。 5、見到領(lǐng)導(dǎo)時應(yīng)主動打招呼,向上級匯報工作時應(yīng)簡潔、明確。 員工日常工作行為規(guī)范 一、辦公大廳、各獨立辦公室應(yīng)保持安靜,禁止高聲喧嘩、打鬧、打游戲、網(wǎng)絡(luò)聊天、下載電影、游戲及做與工作無關(guān)之事。 二、工作時間對待領(lǐng)導(dǎo)、同事、來訪者等應(yīng)熱情、有禮貌。保持良好的工作情緒,禁止將私人情緒帶入工作當中。 三、個人外套、大衣應(yīng)盡量懸掛于更衣柜內(nèi),請勿擺置于椅子后方。 四、工作中不得擅自翻閱他人的文件、資料、報告等材料。 五、工作時間內(nèi)禁止在辦公區(qū)域內(nèi)食用有氣味的食品及零食。 六、辦公桌上應(yīng)素雅、整齊、清潔,各類文件存放應(yīng)注意保密,不得隨意擺放,桌面和室內(nèi)辦公設(shè)備擺放整齊,保持外表干凈。 七、室內(nèi)文件柜文件擺放科學(xué)有序,外觀整潔。 八、辦公室墻面除了張貼必要的文件或圖表外,應(yīng)保證墻面清潔。 九、辦公座椅不
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