檔案人員崗位培訓基礎知識

1、 檔案人員崗位培訓基礎知識 第一章 檔案與檔案工作概述 第一節(jié) 檔案概要 一、檔案的概念 （一）檔案的概念 中華人民共和國檔案法在表述檔案概念時指出：“本法所稱的檔案，是指過去和現(xiàn)在的國家機構、社會組織以及個人從事政治、軍事、經(jīng)濟、科學、技術、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄?！焙茱@然，“檔案”這個概念的內涵是人類在社會實踐活動中直接形成的原始的歷史記錄，它的外延是具有這種屬性的各種形式的文件材料。 二、檔案的特點 （一）檔案是直接形成于社會實踐活動的原始記錄。檔案都是伴隨著人們實踐活動自然而然地產(chǎn)生的，是最為原始的歷史記錄。這是檔案區(qū)

2、別于圖書和報刊資料的標志之一。 （二）檔案和文件是處于不同階段的同一事物。二者既有密切聯(lián)系，又有顯著區(qū)別。其間的聯(lián)系在于文件是檔案的前身，是形成檔案的基礎；區(qū)別則因為文件轉化為檔案是有條件的。 （三）檔案來源廣泛，內容豐富，形式多樣。只要有機關、團體存在，有社會實踐活動存在，就有檔案產(chǎn)生。檔案來源的廣泛決定了檔案內容的豐富。就檔案載體來說，古有甲骨、金石、竹木、縑帛、紙張，近現(xiàn)代又有膠片、磁帶、磁片和光盤等；就信息記錄方法而言，有手寫、刀刻、印刷、攝影、錄像和數(shù)字化存貯等；就信息表達方式來講，有文字、聲音和圖像等。 三、檔案的種類 在社會生活中，有一種廣為流行、被普遍接受的檔案分類方法，即以內

3、容為標準，將檔案分成文書檔案、科技檔案和專門檔案。 (一)文書檔案 文書檔案也曾被稱為黨政檔案、行政檔案，是機關、團體、部隊、企業(yè)事業(yè)單位等在領導和行政管理活動中形成的檔案材料。例如國家行政機關發(fā)出和收到的命令、指示、請示、批復、報告、決議、通知等，在辦理完畢歸檔保存后，即為文書檔案。它是了解、研究國家社會政治、經(jīng)濟和文化發(fā)展史，研究個體的機構、組織歷史的基本依據(jù)。 (二)科技檔案 科技檔案的全稱為科學技術檔案，是由生產(chǎn)技術應用與管理、基本建設、科學研究活動中產(chǎn)生和使用的圖紙、圖表、文字材料、計算材料等科技文件材料轉化而成的檔案材料。這些檔案多集中在工廠、礦山、設計院、研究院和地質、測繪、水文、氣象、建筑等部門。它是反映科學技術、經(jīng)濟建設真實面貌的原始記錄，也是科學技術的重要存在形式之一。 (三)專門檔案 專門檔案是指一些社會機構和組織在某些專門業(yè)務工作中形成的檔案材料。如人事檔案、會計檔案、工商檔案、稅務檔案、教學檔案、藝術檔案、訴訟檔案、審計檔案、統(tǒng)計檔案、專利檔案、外交檔案和軍事檔案等。由于社會分工細致，專門檔案種類繁多，難以盡數(shù)。 四、檔案的基本作用 檔案是機關文件查考的依據(jù)、生產(chǎn)建設的豐富資料、科