Access循序漸進教程窗體Access的查詢界面

1、4.1,數(shù)據(jù)的操作窗口了解窗體,4.1.1,窗體簡介,在,Access 2007,中，窗體是數(shù)據(jù)與用戶進行交互的界面,它的外觀和一般的窗口一樣,窗體是一個組合式的對象，也就是說用戶可以根據(jù)自,己的需要在窗體中增加相應(yīng)的控件，并定義其外觀,行為和位置等,典型窗體如下圖所示,這是一個典型,的窗體視圖,窗體中的控件,可以根據(jù)需要,添加?？丶?使用將在,4.3,節(jié),具體說明,4.1.2,窗體的視圖方法,1,單一窗體（縱欄式）：顧名思義就是一次只顯示一條記錄,這也是默認(rèn)的窗體形式。這種方法簡潔，且易于對數(shù)據(jù)的操作,如果沒有特殊的需要，我們一般都采用這種視圖方法。其界面,如下圖所示,這種視圖只顯,示一條

2、記錄,如果想看另外,的記錄需再翻,一頁,2,數(shù)據(jù)表視圖：這種視圖方法就是將數(shù)據(jù)以表格的,形式表現(xiàn)出來，一般來說窗體中的子窗體是使用這,種方法表示的，如下圖所示,3,設(shè)計視圖,窗體的設(shè)計視圖如下圖所示。在設(shè)計視圖中,可以編輯窗體中需要顯示的任何元素，包括需要顯示的文本,及其樣式、控件的添加和刪除及圖片的插入等；還可以編輯,窗體的頁眉和頁腳，以及頁面的頁眉和頁腳等。另外，還可,以綁定數(shù)據(jù)源和控件,4,數(shù)據(jù)透視圖：數(shù)據(jù)透視圖是利用圖表的形式更形,象化的說明數(shù)據(jù)間的關(guān)系，讓數(shù)據(jù)更直觀的顯現(xiàn)出,來，如圖所示,可以根據(jù)對數(shù),據(jù)的不同選擇,顯示不同層次,的數(shù)據(jù),5,數(shù)據(jù)透視表：這種方法同數(shù)據(jù)表有些相似，不過

3、,數(shù)據(jù)透視表是可以運用所選格式和計算方法匯總大,量數(shù)據(jù)的交互式表，如圖所示,篩,選,字,段,行,區(qū),域,列,區(qū),域,明,細(xì),區(qū),域,6,布局視圖：布局視圖是用于修改窗體的最直觀的視,圖，可用于在,Access 2007,中對窗體進行幾乎所有需,要的更改。在布局視圖中，窗體實際正在運行，因此,用戶看到的數(shù)據(jù)與它們在窗體視圖中的顯示外觀非常,相似，如圖所示,4.2.1,自動創(chuàng)建窗體,4.2,規(guī)劃操作界面,創(chuàng)建窗體,1,2,選擇“人事表：表,3,4,單擊“創(chuàng)建”標(biāo)簽,單擊“窗體,單擊“關(guān)閉”按鈕,6,將窗體名稱改為,人事表查詢窗體,單擊“確,定”按鈕,單擊“是”按鈕，保,存新創(chuàng)建的窗體,5,7,雙擊

4、“人事表,查詢窗體,下邊看一下執(zhí)行效果,在此窗體中，您可,對數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)進,行瀏覽、修改以及,增加等操作,4.2.2,使用向?qū)?chuàng)建基于單表的窗體,1,單擊“其他窗體,2,單擊“創(chuàng)建”標(biāo)簽,選擇“窗體向?qū)?3,選擇“人事表,4,添加所有字段,5,單擊“下一步”按鈕,選擇“兩端對齊,單擊“下一步”按鈕,6,7,8,11,單擊“完成”按鈕,9,選擇“至點,12,10,設(shè)置標(biāo)題,單擊“下一步”按鈕,下邊看一下新建窗體的效果界面,通過步驟中的不同選,擇會出現(xiàn)不同樣式的,窗體，不過其顯示的,數(shù)據(jù)是一樣的,4.2.3,使用向?qū)?chuàng)建基于多表的窗體,1,打開“窗體向,導(dǎo)”對話框,選擇“工資主表,然后將相應(yīng)字段選

5、入,執(zhí)行相同的操作將,工序工費”中相應(yīng),字段選入,單擊“下一步”按鈕,2,3,4,5,選擇“帶有子窗,體的窗體,8,單擊“下一步”按鈕,6,選擇“通過工,序工費表,保持系統(tǒng)默認(rèn)，單擊“完成,按鈕，完成名為“工序工費表,的主窗體以及名為“工資主表,子窗體”的子窗體的創(chuàng)建,7,在“計件工資管理系,統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫中，雙擊,工序工費表”打開,工序工費表”窗體,下邊看一下基于多表窗體的效果界面,基于多表窗體的最大優(yōu)點就,在于可以顯示多個表的數(shù)據(jù),并同時對多個表的數(shù)據(jù)進行,更新,4.2.4,創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖及數(shù)據(jù)透視表,1,選擇表,2,創(chuàng)建數(shù)據(jù),透視表,單擊“創(chuàng)建”標(biāo)簽,單擊“其他窗體,3,選擇“數(shù)據(jù)透視表,4

6、,1,選擇表,2,創(chuàng)建數(shù)據(jù),透視圖,單擊“創(chuàng)建”標(biāo)簽,單擊“數(shù)據(jù)透視圖,3,4.2.5,使用設(shè)計視圖創(chuàng)建窗體,單擊“創(chuàng)建”標(biāo)簽,1,打開“計件工資管,理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫,2,3,單擊“窗體設(shè)計,5,以同樣的方式將記錄源,中的“姓名”、“性,別”、“職務(wù)職稱”字,段添加到窗體上,4,選中“員工編號,字段，將其拖入設(shè),計主體中,7,單擊“關(guān)閉”按鈕后，保,存為,人事表窗體,3,6,8,將全部控,件選中,單擊“排列”標(biāo)簽,單擊“靠左”按鈕,9,在“計件工資管,理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫,中，雙擊新創(chuàng)建,的窗體“人,事表窗體,3,，打,開此窗體,下邊看一下使用設(shè)計視圖創(chuàng)建的基于多表窗體的效,果界面,在該窗體中，您,可

7、以對這些控件,連接的字段進行,修改或增添,4.2.6,邊學(xué)邊練,計件工資管理系統(tǒng),中窗體的創(chuàng)建,在創(chuàng)建“計件工資管理系統(tǒng)”的窗體前，我們先,對要創(chuàng)建的窗體進行一個大體的規(guī)劃，具體如下,頁圖所示,1,部門調(diào)整”窗體的創(chuàng)建,在創(chuàng)建“部門調(diào)整”窗體前，我們先來看一下它的,最終效果，如下圖所示,部門調(diào)整”實際上就是對部門表的調(diào)整，下,邊是其創(chuàng)建步驟,這里是部門表,的相關(guān)記錄,3,單擊“創(chuàng)建”標(biāo)簽,1,2,單擊“其他窗體,選擇“窗體向?qū)?4,選擇“表：部門表,添加“部門”字段,單擊“下一步”按鈕,選擇“表格,單擊“下一步”按鈕,5,6,7,8,9,選擇,Access 2007,樣式，單擊“下一步,按鈕,

8、輸入“部門調(diào)整,11,單擊“完成”按鈕,完成窗體的創(chuàng)建,10,2,部門調(diào)整”窗體的設(shè)置,通過如上步驟，我們就創(chuàng)建了一個“部門調(diào)整,窗體，在導(dǎo)航窗格中，雙擊此窗體將其打開，將,見到如下邊左圖所示的窗口界面，仔細(xì)觀察會發(fā),現(xiàn)此界面與右圖所示的最終界面尚有幾點不同,最終,窗體,初步,窗體,無“記錄操作,按鈕”，多導(dǎo),航條等,這三個按鈕,需要通過向,導(dǎo)添加，將,在下邊詳細(xì),敘述,1,雙擊,2,單擊“其,他,標(biāo)簽,4,此時我們需要進行如下調(diào)整,設(shè)置選項,3,設(shè)置選項,查看窗體效果,5,去除“最大化”,最小化”按鈕,6,4.3.1,控件組中各按鈕的功能,4.3,安裝“設(shè)備”使用窗體控件,一般來說，在窗體中

9、見到的任何對象，如一條線一個,矩形亦或圖片、圖形、單選鈕、復(fù)選框和命令按鈕等,等都是控件。用戶可以在控件中輸入數(shù)據(jù)和用控件顯,示數(shù)據(jù)等,4.3.2,文本框控件的使用,2,確定“控件向?qū)?按鈕被按下,4,單擊,文本框,按鈕,1,打開窗體設(shè)計視圖,在設(shè)計主體,中單擊,3,設(shè)置“字體”為“隸,書”、“字號”為,20,“字形”為,粗體”“對齊方式,為“兩端對齊,單擊“下一步”按鈕,輸入文本框的名稱,單擊“完成”按鈕,5,6,7,8,9,雙擊報表屬性,按鈕,11,選擇“數(shù),據(jù)”標(biāo)簽,10,選擇,人事,表”為當(dāng)前,記錄源,12,選擇“姓名,13,選擇“姓名,為當(dāng)前控件,來源,單擊關(guān),閉按鈕,14,下邊看一

10、下文本框?qū)嵗男Ч缑?在該窗體中您可,以瀏覽“人事表,中的“姓名”字,段并可以對此進,行修改和增加,4.3.3,標(biāo)簽控件的使用,1,在窗體設(shè)計界面,中選擇此命令,保存設(shè)置后，重,新打開，這是剛,添加的標(biāo)簽,2,單擊“標(biāo)簽”按鈕,添加標(biāo)簽和文字,設(shè)置屬性,3,4,關(guān)閉窗體,5,4.3.4,組合框及列表框控件的使用,組合框控件像下拉式菜單一樣在屏幕上顯示,列數(shù),據(jù)。把光標(biāo)移到所要的選項上然后單擊鼠標(biāo)可完成,選擇。列表框和組合框十分相似，不過組合框可以,輸入非列表中的值而列表框不能。從下圖中我們可,以看出它倆的不同,列表,框,組合框,1,確定“控件向,導(dǎo)”按下,在設(shè)計主,體中單擊,3,單擊“組,合框,2,4,單擊“下一步”按鈕,單擊“下一步”按鈕,單擊“表,部門表,5,6,7,8,選擇,ID,和,部門”字段,9,單擊“下一步”按鈕,單擊“完成”按鈕，即可打,開下邊的組合框?qū)嵗翱?單擊兩次“下一步,按鈕,10,在這里我們,可以見到下,拉列表,4.3.5,命令按