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文檔簡介
1、公司綜合辦公部年終工作總結(jié)綜合辦公部年終根據(jù) xx 年度管理目標(biāo)責(zé)任書對綜合辦公部的工作要求,工作中本人認(rèn)真學(xué)習(xí)政策法規(guī), 積極履行崗位職責(zé),做到講思路、講方法、講條理,能切實(shí)完成各項(xiàng)工作任務(wù)并確保安全環(huán)保責(zé)任及黨風(fēng)廉政建設(shè)。現(xiàn)將 xx 年已完成工作情況總結(jié)如下:一、車輛管理1 、嚴(yán)格執(zhí)行車輛管理制度, 做好車輛的調(diào)配、 使用、年檢、保養(yǎng)、保險(xiǎn)等工作,凡到期的年檢、車險(xiǎn)全部完成延;2 、日常增強(qiáng)安全教育,確保車輛正常、安全行駛。1 、文件、函件的接收、登記、保密、傳遞、保管、督辦等工作嚴(yán)格執(zhí)行文書收發(fā)保管制度;2 、完成 xx 年研究院行政及黨委發(fā)文:修改下發(fā)了首席工程師實(shí)施辦法,擬草合同管理
2、辦法、印章管理辦法、薪酬管理辦法等;3 、執(zhí)行新的合同管理辦法與公司財(cái)務(wù)部門配合登記合同,做好合同的蓋章及保管;4 、完成機(jī)要文件通信證換證年審;5 、按要求要求 xx 年度文書檔案到檔案室。三、各類印章、執(zhí)照1 、研究院公司、正旗公司、北礦選冶試驗(yàn)公司、西研貴金屬檢測中心執(zhí)照的年檢工作全部完成。2 、對公司內(nèi)各類公章、院級領(lǐng)導(dǎo)私章保管,對使用做到合理詢問及登記。3 、根據(jù)工商局、質(zhì)檢局、稅務(wù)局“三證合一”的要求,xx 年完成研究院公司、正旗公司、 北礦選冶試驗(yàn)公司的營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證三證合一。4 、根據(jù)公司要求,除西研貴金屬檢測中心外,其余控股公司股東名稱工作全部完成。四、
3、辦公用品1 、印務(wù)室提高了打印復(fù)印效果及效率,盡可能高效的完成每一個項(xiàng)目報(bào)告及圖紙的影印工作;2 、平時做好各類打印儀器設(shè)備的維護(hù)、使用等;3 、辦公用品本的購買及使用嚴(yán)格遵守節(jié)約原則。五、會議工作1 、組織和參與各公司董事會及監(jiān)事會組織召開了“青海西研測試有限責(zé)任公司”、“陜西北礦選冶試驗(yàn)有限責(zé)任公司” xx 年股東大會以及第二屆董事會、監(jiān)事會。2 、平日臨時性工作會議做好會場準(zhǔn)備、會議記錄、會后總結(jié),貫徹落實(shí)會議精神。為配合“高純釩業(yè)市場拓展推進(jìn)會”更換了二樓會議室投影儀及二、三樓會議室幕布感應(yīng)器;五月組織召開與省地調(diào)院的房屋租賃框架協(xié)議和地質(zhì)實(shí)驗(yàn)測試戰(zhàn)略合作框架協(xié)議簽約會;九月局到公司參
4、觀來訪; 十月潼關(guān)縣領(lǐng)導(dǎo)到公司聽取報(bào)告會;十一月地調(diào)院取暖施工討論會等等;3 、公司各種建設(shè)裝修工程招標(biāo)會;4 、下半年配合協(xié)調(diào)參加 xx 年礦業(yè)大會。六、服務(wù)性工作1 、做好上情下達(dá),下情上達(dá),進(jìn)一步加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,提升管理工作質(zhì)量水平;2 、辦公室內(nèi)外事務(wù)性工作,檢查督辦各類日常工作;3 、各單位臨時性工作、協(xié)調(diào)配合各部門的工作;4 、接待各類來訪人員、 對外聯(lián)絡(luò)及和公司屬各單位之間工作的協(xié)調(diào);5 、負(fù)責(zé)處理法務(wù)工作(咨詢、合同、案件)辰州礦業(yè)案件申請強(qiáng)制執(zhí)行并追回應(yīng)收賬款一百余萬元;在花旗實(shí)業(yè)有限公司與龍創(chuàng)科技有限公司案件中, 協(xié)調(diào)相關(guān)部門協(xié)助法律顧問參與案件開庭等工作; 丹鳳張安良合同糾
5、紛案件, 正在進(jìn)行信息收集、材料等工作, 積極準(zhǔn)備應(yīng)訴;與律師討論職工撫恤金及喪葬費(fèi)家屬認(rèn)領(lǐng)問題等等。6 、領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)其他工作應(yīng)對省地調(diào)院戰(zhàn)略合作,制定搬遷及裝修裝飾工程方案,并協(xié)調(diào)各部門配合搬遷等相關(guān)事宜。裝修施工進(jìn)場后,積極跟蹤裝修進(jìn)程,近期協(xié)調(diào)督促各部門調(diào)整搬遷工作。一、薪酬管理1 、擬草薪酬管理辦法,十一月發(fā)放第一次改革后薪酬;2 、每月按時制作工資表,按院里要求,每月 8 日前完成離退休工資發(fā)放, 10 日前完成在職職工工資發(fā)放;3 、按規(guī)定在工資中完成社保扣款,實(shí)施職工職業(yè)年金;4 、完成事業(yè)編制人員在人事廳工資的正常薪級晉級以及人事報(bào)表(月報(bào)、年報(bào));5 、嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,
6、每月按時出報(bào)考勤結(jié)果。嚴(yán)格執(zhí)行獎懲,合理安排實(shí)施帶薪年休假;6 、調(diào)研并協(xié)調(diào)辦理職工午餐卡今年初由于原午餐卡辦理參觀“蜀之味”、“榮信川菜”停業(yè),妥善協(xié)調(diào)解決職工用餐及退款等事項(xiàng)。新聯(lián)系“川渝人家”、“軍嫂餃子館”解決職工午餐問題。二、招聘及培訓(xùn)工作1 、制定 xx 年培訓(xùn)計(jì)劃;2 、組織完成管理人員和技術(shù)人員繼續(xù)教育公需課培訓(xùn);3 、繼續(xù)教育證書專業(yè)課課時登記;4 、按公司招聘計(jì)劃發(fā)布招聘啟事、接收、歸納匯總,組織體檢、筆試。三、社保工作1 、按時完成事業(yè)編制人員的醫(yī)療保險(xiǎn)繳納,慢性病的申報(bào)以及醫(yī)療費(fèi)用的報(bào)銷;2 、按時完成企業(yè)編制人員的養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、住房公積金的繳納及年審。四、職稱工作1 、根據(jù)局文件通知個人準(zhǔn)備職稱申報(bào)材料并幫助;2 、根據(jù)文件組織召開評審會,申報(bào)中級職稱、高級職稱;3 、完成初級、中級職稱的轉(zhuǎn)正定級工作;4 、職稱證的辦理。五、檔案管理1 、建立職工信息資料庫;2 、管理事業(yè)編制人員人事檔案;3 、管理就業(yè)協(xié)議、勞動合同;4 、配合組織部工作查閱人事檔案;六、離退
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