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文檔簡介

1、機(jī)關(guān)辦公室工作總結(jié)鑒定(一)盡職盡責(zé)充分發(fā)揮綜合協(xié)調(diào)職能。綜合協(xié)調(diào)是辦公室工作重點職能之一,是做好上傳下達(dá)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),是協(xié)調(diào)各部門之間工作的重要紐帶。上半年,局辦公室認(rèn)真履行這一職能,一是及時將上級的文件精神按照局領(lǐng)導(dǎo)的批示向各處室傳達(dá),基本做到從發(fā)文到辦結(jié)全程跟蹤。 二是及時將下級的訴求向局領(lǐng)導(dǎo)反映,并按領(lǐng)導(dǎo)指示協(xié)調(diào)相關(guān)處室認(rèn)真辦理。 三是全力做好上級主管部門與我局、 外單位與我單位之間的工作溝通和協(xié)調(diào), 為我局各項工作的正常開展創(chuàng)造了條件。(二)在學(xué)習(xí)中提高、逐步提升政務(wù)文秘水平。1 、規(guī)范公文辦理流程,做好印鑒、文書檔案管理工作。一是為規(guī)范我局公文辦理流程、提高公文辦理質(zhì)量,按照局領(lǐng)導(dǎo)要

2、求,擬定*201X1號文件關(guān)于印發(fā) *局公文辦理規(guī)范的通知。依照此通知要求,我局文件的發(fā)文形式明確了九種,即” * 報“等。截止 6 月底,我局已印發(fā)文件 164 件,其中” * “36 件、” * “9 件、” * “62 件、” * “29 件、” * “26 件、”成社人“ 2 件。二是重視市委市政府的督辦件及簽報的辦理工作。按照* 局簽報辦理流程,規(guī)范了我局簽報和督辦件辦理,提高了我局對督辦件及簽報的辦理質(zhì)量。三是加強(qiáng)檔案工作的管理。一方面堅持檔案庫房的”三防“和溫濕度的監(jiān)控登記工作;另一方面加緊對201X年度文書檔案的分類整理及立卷工作,同時接收了基金管理處1214 卷會計檔案入庫。

3、目前我局已形成可供查考的文書檔案材料2624 件、 109 卷(不含 201X年)。九是及時投遞信函 909 封,收發(fā)傳真 3300 余件次,嚴(yán)格管理印鑒,上半年共加蓋公章 9995 件次。九是認(rèn)真做好文印工作,做到了及時,高效、無差錯,達(dá)到了年初制定的處室工作目標(biāo)。2 、牽頭辦理大會代表提案,滿意率達(dá) 100%。今年上半年由我局承辦的 23 件提案得到了提案代表和主辦單位的高度認(rèn)同,提案滿意率達(dá) 100%,達(dá)到了年初制定的處室工作目標(biāo)。3 、牽頭辦理信訪工作,件件有落實。上半年我局信訪工作,得到了局領(lǐng)導(dǎo)的高度重視, 局辦作為牽頭處室, 及時加強(qiáng)與 * 局信訪處的聯(lián)系溝通,各承辦處室嚴(yán)格按信訪

4、條例規(guī)定回復(fù)信訪人,保質(zhì)保量完成了由我局承辦的各類信件。 上半年的信訪工作先后兩次受到* 局* 局長的肯定和書面鼓勵。 局辦還高度重視 * 局黨組成員每月一次的局長信訪接待日活動。 由于協(xié)調(diào)到位, 每次信訪接待日活動都取得圓滿成功,還受到信訪人的書面表揚(yáng),并贈送了錦旗。4 、做好全局社會保險宣傳工作。一是做好政務(wù)信息報送工作。上半年局辦能圍繞全局中心工作,及時向省社保局、市勞動保障局、市政務(wù)服務(wù)中心報送工作信息,按時編寫社會保險簡訊,到目前已印發(fā)社保簡訊 37 期,完成年初制定處室目標(biāo)( 52 期)的 71%。其中編寫” 5.12 “地震專刊 9 期。二是及時與主流媒體聯(lián)系,宣傳報道社會保險工

5、作。上半年共聯(lián)系報社 6 次,電視臺記者采訪 3 次。另外,” 5.12 “特大地震災(zāi)害后,辦公室牢記抗震救災(zāi)是第一要務(wù),緊緊圍繞全局工作部署, 全力配合 * 局搞好全市社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的災(zāi)情上報、 災(zāi)后重建規(guī)劃材料的報送, 為全市社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的災(zāi)后重建作了大量工作。(三)樹立大局觀念、強(qiáng)化服務(wù)意識、搞好后勤保障。1 、加強(qiáng)車輛管理,保障行車安全。按照我局車輛管理制度的要求,厲行節(jié)約、嚴(yán)格把關(guān)、統(tǒng)一調(diào)度,認(rèn)真做好車輛用油、行車登記等日常工作,確保我局公務(wù)用車及時、快捷、安全,半年來無一車輛發(fā)生交通事故。嚴(yán)格定點修車,堅持事前申報,保障了我局公務(wù)用車及時維修,工作中駕駛員積極配合,未出現(xiàn)不經(jīng)過局

6、公同意,私自換點修車現(xiàn)象。2 、加強(qiáng)資產(chǎn)管理,按需采購、保障及時。在資產(chǎn)管理方面,上半年局辦著重規(guī)范了固定資產(chǎn)、 辦公用品、印刷用品的管理和采購行為,加強(qiáng)了辦公資產(chǎn)的管理。 今年一季度再次由專人對全局的計算機(jī)設(shè)備、筆記本電腦等固定資產(chǎn)進(jìn)行了詳細(xì)的清理并登記造冊, 完善領(lǐng)用手續(xù),嚴(yán)格按照”誰使用、誰保管、誰負(fù)責(zé)“的原則實行管理,避免國有資產(chǎn)的流失。 同時局辦從加強(qiáng)內(nèi)部控制著手, 進(jìn)一步規(guī)范我局物資采購行為。本著厲行節(jié)約、絕不浪費,保障及時的原則,嚴(yán)格按照我局采購程序及政府采購相關(guān)規(guī)定, 認(rèn)真細(xì)致地開展工作, 確保購買及時、發(fā)放及時。 6 月份,按照關(guān)于開展市級政府采購執(zhí)行情況專項檢查的通知( *

7、201X30 號)文件要求,對我局 201X年和201X年執(zhí)行的政府采購情況進(jìn)行了認(rèn)真的自查自糾,我局政府采購行為情況良好。3 、加強(qiáng)服務(wù),保障退休人員老有所樂。局辦對我局退休職工始終堅持”在生活上熱心、管理上耐心、服務(wù)上誠心“,定期和不定期對退休人員進(jìn)行走訪, 及時了解他們的生活情況, 主動協(xié)調(diào)有關(guān)部門為老同志排憂解難。 組織退休人員參加一年一度的春游、 慰問以及每月的例行活動。同時配合市勞動保障局做好退休人員日常管理工作,為退休職工學(xué)習(xí)、娛樂、交流創(chuàng)造一個良好的環(huán)境。4 、抓好會務(wù)、培訓(xùn)、競賽組織,搞好協(xié)調(diào)服務(wù)。為了及時傳達(dá)各級政府部門精神,圍繞中心思想,全面開展各項工作,局辦認(rèn)真做好全局

8、性會議的會務(wù)準(zhǔn)備、 認(rèn)真抓好會議議題的貫徹落實, 并按照領(lǐng)導(dǎo)要求制定了 * 局會議管理辦法( * 201X16 號),規(guī)范了我局的會議管理制度。 7 月份成功組織全市社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)工作會。同時認(rèn)真協(xié)調(diào)安排局屬單位在我局召開的會議, 主動與各單位、 處室溝通,做好會務(wù)保障工作。按照領(lǐng)導(dǎo)要求,局辦加強(qiáng)了對”政務(wù)服務(wù)中心社保分中心“的建設(shè)工作。同時多方協(xié)調(diào),積極組織全局職工進(jìn)行社保業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)、窗口禮儀規(guī)范服務(wù)培訓(xùn)、 oa 系統(tǒng)培訓(xùn)、消防安全知識培訓(xùn),組織全局職工參加市勞動保障局開展的漢字輸入競賽、 創(chuàng)建全國文明城市普法常識競賽等各項活動, 使全局職工的業(yè)務(wù)水平、 服務(wù)水平更上新臺階。5 、改善窗口形象創(chuàng)造良好工作環(huán)境。 今年我局在經(jīng)費十分緊張的情況下,優(yōu)先組織人員對三樓基金管理處、養(yǎng)老處、機(jī)關(guān)社保處的空調(diào)管道、局九樓貴賓室、 二三九樓臨窗辦公室進(jìn)行

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