公司辦公室主任崗位職責(zé)2019最新簡單模板

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2、、本部 門與相關(guān)部 門之間關(guān)系 ;監(jiān)督本部門的工作目 標(biāo)和經(jīng)費(fèi)預(yù) 算的執(zhí)行情況，及 時(shí)給予指導(dǎo)。1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服 務(wù)工作： 監(jiān)督后勤工作的 執(zhí)行，并提出改 進(jìn)意見;負(fù)責(zé)公司行政事 務(wù)的上傳下達(dá) ;負(fù)責(zé)公司的印章管理 ;負(fù)責(zé)通訊、交通、招待、 辦公費(fèi)用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理 ;負(fù)責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào) ;負(fù)責(zé)公司總部的車輛調(diào) 度。2、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文 書管理： 負(fù)責(zé)制定、完善檔案文 書管理的各 項(xiàng)規(guī)章制度，并 監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作。3、負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì) 議的組織，以及會(huì) 議決議的督辦事項(xiàng)：負(fù)責(zé)會(huì)議場所的安排與布置 ;負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)活 動(dòng)的安排 ;負(fù)責(zé)會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)。4、負(fù)責(zé)公司的接待工作及

3、政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持： 負(fù)責(zé)公來訪人員的接待 ;負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護(hù)、保持。5、完成上 級交辦的其它各 項(xiàng)工作1.協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)擬 定和貫徹執(zhí) 行各種相關(guān)方 針政策。2.建立公司行政 辦公管理流程和制度體系。3.組織與協(xié)調(diào)辦 公室日常事 務(wù)，如采 購辦公用品、控制公關(guān)費(fèi)用等。4.負(fù)責(zé)管理各種文件 資料或檔案，以及相關(guān)文字處理。5.組織召開辦公室各種工作會(huì) 議，如周例會(huì)、 總結(jié)會(huì)。6.擬寫各種對外的文案與 匯報(bào)材料。7.起草各種合同，如業(yè)務(wù)合同、商 業(yè)合同、勞動(dòng)合同等。8.參與上 級領(lǐng)導(dǎo) 各種重要的商 務(wù)談判及重要工作和重要經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的決策。9.負(fù)責(zé)相關(guān)的外 聯(lián)和接待工作

4、事 務(wù)，如政府公關(guān)、業(yè)務(wù)攻關(guān)、來 賓接待等。10.負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)貫徹 與監(jiān)督落實(shí)各項(xiàng)會(huì)議決議 。11.負(fù)責(zé)招聘、培養(yǎng)、激勵(lì)和考核部屬員工。12.負(fù)責(zé)其他后勤保障工作。1、 協(xié)助辦公室主任工作 ;2、 起草校內(nèi)文件、信函 ,向外各類報(bào)告、請示、學(xué)校黨委、行政工作 計(jì)劃、總結(jié) ;黨政聯(lián)席會(huì)議、黨委會(huì) 議、校務(wù)辦公會(huì)議及重要專題會(huì)議紀(jì)要的起草工作，重要會(huì) 議、大型活動(dòng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)講話 稿、致辭的撰稿工作 ;3、 負(fù)責(zé)外來人 員的接待、招待用餐;受理來信來 訪 ;4、 負(fù)責(zé)文印、宣 傳資料的規(guī)劃和管理工作 ;5、 負(fù)責(zé)會(huì)同相關(guān)部 門組織 、協(xié)調(diào)全校性的大會(huì)和大型活 動(dòng) ;負(fù)責(zé)教職工大會(huì)、黨 員大會(huì)等各種會(huì)

5、議通知及會(huì) 議室落實(shí)、布置等工作。1、 做好學(xué)校各種會(huì) 議室和接待 場所的管理 ;2、 負(fù)責(zé)學(xué)校青年黨校的日常事務(wù)管理 ;3、 負(fù)責(zé)學(xué)校校 報(bào)的編審、印刷工作 ;4、 做好重大 節(jié)日的宣 傳慶典工作 ;5、 完成學(xué)校 領(lǐng)導(dǎo)和辦公室交 給的其他工作，服從學(xué)校對崗位職責(zé)的調(diào)整。1.負(fù)責(zé)制定部 門年度工作 計(jì)劃，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審 批后負(fù)責(zé)監(jiān) 督實(shí)施 ;2.負(fù)責(zé)辦 公室人 員工作分配，例如 辦公室文件 資料的保管和 歸檔、公司印 鑒的保管使用、公司 證件執(zhí)照的檢審驗(yàn) 工作等 ;3.負(fù)責(zé)監(jiān) 督辦公室秩序以及其他辦公室日常工作 ;4.組織負(fù)責(zé) 公司的重大會(huì) 議、活動(dòng)等會(huì)務(wù)工作 ;5.負(fù)責(zé)辦 公室預(yù)算的合理支配 ;6.負(fù)責(zé)辦 公室以及下 級部門的辦公用具、 設(shè)備設(shè) 施的使用以及 報(bào)損報(bào) 失等工作