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文檔簡(jiǎn)介
1、人 事 管 理 制 度 匯 編第一章 人事錄用一、 招聘標(biāo)準(zhǔn)l公司對(duì)招聘員工本著精簡(jiǎn)原則,可聘可不聘者堅(jiān)決不聘,無(wú)才無(wú)德者堅(jiān)決不聘,有才無(wú)德者堅(jiān)決不聘,真正做到任人唯賢,量才錄用,按需錄用。 公司招聘員工的主要原則,乃視其對(duì)該職位是否合適而定,并以該職位的崗位責(zé)任書為考核的原則。二、 招聘計(jì)劃l 各部門需添置人員,需由部門經(jīng)理填寫招聘申請(qǐng)表交至管理部,由行政部根據(jù)公司有關(guān)組織結(jié)構(gòu)規(guī)定及人事管理制度制定相應(yīng)的招聘計(jì)劃,確定招聘的途徑、費(fèi)用、形式等后,報(bào)總經(jīng)理審批。招聘申 請(qǐng) 表部門申請(qǐng)人日期申請(qǐng)?jiān)颍盒姓繉徍耍嚎?經(jīng) 理審批:三、 招聘實(shí)施l 招聘計(jì)劃經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由管理部安排實(shí)施。(收集應(yīng)
2、聘人員資料、指定面試人員、安排面試時(shí)間、地點(diǎn)及確定面試結(jié)果)四、 面試流程 應(yīng)聘人員由管理部進(jìn)行第一次面試,面試人員將從個(gè)人性格、個(gè)人能力、個(gè) 人素質(zhì)等各方面對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行評(píng)定,在面試評(píng)估表上做好相應(yīng)的記錄并確 定第一次面試結(jié)果。 第一次面試結(jié)果分為:回絕、推薦給部門進(jìn)行第二次面試、其他三項(xiàng)。推 薦給部門進(jìn)行第二次面試的應(yīng)聘人員將由部門經(jīng)理對(duì)其進(jìn)行第二次面試。面試人 員將從工作經(jīng)驗(yàn)、工作態(tài)度、工作技能及專業(yè)知識(shí)等方面對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行評(píng)定,并在“面試評(píng)估表”上做好相應(yīng)的記錄并確定第二次面試結(jié)果。 第二次面試結(jié)果分為:回絕、可以錄用、其他三項(xiàng)。經(jīng)由總經(jīng)理根據(jù)兩次面試情況挑選出應(yīng)聘人員進(jìn)行第三次面試并
3、最終確定錄用人員。 對(duì)于未被錄用的應(yīng)聘人員資料將由管理部負(fù)責(zé)錄入公司人才信息庫(kù)并歸檔。五、 錄用、報(bào)到l 經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)錄用人員,由行政部統(tǒng)一通知其報(bào)到及需攜帶材料.。 2 新員工應(yīng)先至行政部報(bào)到,按照員工到任流程表辦理有關(guān)手續(xù)。六、試用、崗位、待遇1、所有人報(bào)到時(shí)必須上交 1 寸照片 3 張、畢業(yè)證復(fù)印件 1 份、身份證復(fù)印件 1份;2、新員工必須簽訂試用協(xié)議書,凡在 1 個(gè)星期內(nèi)自己提出辭職的公司一律不發(fā)放工資,在 1 個(gè)月提出辭職的公司只發(fā)放 20 元/天;在 12 個(gè)月的工資年底結(jié)算;3 個(gè)月以上包括老員工因本人辭職的,工資統(tǒng)一在年底結(jié)算發(fā)放;3、新員工在 1 個(gè)月內(nèi)因違反公司規(guī)章制度而
4、被公司辭退或開(kāi)除的,按 20 元/天計(jì)算并相應(yīng)處罰,在 2 個(gè)月以上的新老員工都按員工正常工資的 70%計(jì)算;4、新進(jìn)員工必須聽(tīng)從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的工作崗位,如覺(jué)得不合適不適應(yīng)提出換崗或辭職的,公司根據(jù)實(shí)際情況安排或變動(dòng);5、新員工試用期基本上在 3 個(gè)月左右,基本工資辦公室 800-1000 元不等,生產(chǎn)部員工按照生產(chǎn)產(chǎn)量工資的 80%計(jì)算;如工作努力、業(yè)績(jī)提升快等可以考慮提前轉(zhuǎn)正,但必須以書面形式上交行政部審核,如工作表現(xiàn)差或工作提升慢等公司有權(quán)延長(zhǎng)試用期或解除勞動(dòng)協(xié)議。七、 轉(zhuǎn)正l試用期規(guī)定:試用過(guò)程是公司招聘人員的必要環(huán)節(jié)。自高層管理人員到一般工作人員無(wú)一免之。并堅(jiān)持雙向選擇、優(yōu)勝劣汰的原
5、則。試用期為 3 個(gè)月,具體時(shí)間由所在部門確定,倘使部門主管認(rèn)為有必要時(shí),試用期可酌情延長(zhǎng),最長(zhǎng)不超過(guò)六個(gè)月。2 試聘期滿應(yīng)轉(zhuǎn)正或部門申請(qǐng)?zhí)崆稗D(zhuǎn)正的試聘人員,由部門經(jīng)理將其轉(zhuǎn)正申請(qǐng)及試聘工作評(píng)價(jià)一起提前兩周交行政部,由行政部統(tǒng)一報(bào)總經(jīng)理審批。3 經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正的員工,由行政部安排與總經(jīng)理面談。4 聘用合同的規(guī)定1 凡經(jīng)公司錄用的職員,公司將與每位職員簽署勞動(dòng)合同書;2 勞動(dòng)合同書主要包括公司用工的權(quán)利和義務(wù),職員的權(quán)利和義務(wù),違約責(zé)任等內(nèi)容;3 員工也可以其他方式與公司簽署勞務(wù)合同,方式及內(nèi)容由雙方商定。八、換崗、升職、降職1、公司根據(jù)員工、管理人員實(shí)際工作情況進(jìn)行換崗、升職、降職的,員工、
6、管理人員如有意見(jiàn)不聽(tīng)從安排的公司有權(quán)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰或解除勞動(dòng)關(guān)系。九、 解聘、辭職l公司有權(quán)辭退不合格員工;員工亦有辭職的自由,但必須按離職流程規(guī)定辦理有關(guān)手續(xù);員工與公司簽訂聘用合同后,雙方都必須嚴(yán)格履行合同。員工不得隨便辭職,用人單位不準(zhǔn)無(wú)故辭退員工。2 辭職:?jiǎn)T工轉(zhuǎn)正后辭職必須提前以書面形式通知所屬部門(辦公室、班組長(zhǎng)、員工必須提前 1 個(gè)月申請(qǐng),班組長(zhǎng)、車間主任必須提前 3 個(gè)月申請(qǐng),部門經(jīng)理 級(jí)別以上人員必須提前 6 個(gè)月),部門經(jīng)理在總經(jīng)理批準(zhǔn)后通知行政部。該人員按員工離職流程表順序辦理有關(guān)手續(xù),由行政部監(jiān)督辦理完所有手續(xù)后,該 員工正式離職,其個(gè)人資料由行政部保存。員工提出辭職后一
7、個(gè)月內(nèi)仍算公司 職員,需照常上班,否則需向公司支付一個(gè)月工資總額作為補(bǔ)償金并取消各類 獎(jiǎng)金。凡未辦妥手續(xù)擅自離職者,公司按規(guī)定追究其法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。3 辭退:公司辭退轉(zhuǎn)正后的職員應(yīng)提前通知本人,告知其辭退原因。第二章 人事管理一、 考勤制度l 工作時(shí)間根據(jù)各部門具體情況所定:生產(chǎn)部每月允許休息 1 天;采購(gòu)、廠部、國(guó)內(nèi)跟單、行政 2 天;國(guó)外跟單、會(huì)計(jì) 3 天;外貿(mào) 4 天。每天工作時(shí)間為:上午:7:00-11:30 下午:12:30-17:30 晚上:18:00- 21:30(具體根據(jù)節(jié)氣而定)2 考勤管理公司考勤員由會(huì)計(jì)兼任,由行政部管理。考勤員應(yīng)做好每日出勤的監(jiān)督,每月1 日將上月考
8、勤統(tǒng)計(jì)表報(bào)行政部及各部門主管。3 請(qǐng)假1 各部門員工請(qǐng)假 1 日以內(nèi)(含 1 日)的,報(bào)車間主任審批;請(qǐng)假 1 日以上者須至廠部審批2 公司員工每月享受一天帶薪病假,不得累計(jì)。凡虛報(bào)請(qǐng)假事由,經(jīng)公司發(fā)現(xiàn)將給與當(dāng)事人口頭警告處分并扣發(fā)一定的工資。3 提前書面請(qǐng)假經(jīng)公司同意并不計(jì)入帶薪病假者,將按請(qǐng)假天數(shù)扣發(fā)當(dāng)月工資。未經(jīng)公司同意擅自休假計(jì)為曠工,曠工將按其曠工小時(shí)數(shù)以 200%的比例扣發(fā)曠工者當(dāng)日工資并給與書面警告處分。4 曠工三日以上(含三日者),公司有權(quán)作為自行離職處理,一切后果當(dāng)事人自負(fù)。4 遲到、早退1 員工無(wú)故遲于 7:00 上班、早于 17:30 下班將記為遲到或早退;超過(guò)半小時(shí)的按
9、曠工計(jì)。2 凡一個(gè)月內(nèi)達(dá)三次(含三次)無(wú)故遲到、早退將給予當(dāng)事人口頭警告或書面警告的處分并扣發(fā) 50 元工資。3 午間吃飯時(shí)間不得早于 11:30,否則記為早退。二、 休假制度l “五一”休假 1 天,“十一”休假 1 天,“元旦”休假 1 天,“春節(jié)”休假 8 天2正式聘用 3 年以上的員工可享受一年一次有薪假 1 天,以后每年增加一天,最多不超過(guò) 10 個(gè)工作日。4產(chǎn)育假:女員工產(chǎn)假為 90 天,其中產(chǎn)前休假 15 天。以下兩種情況可適當(dāng)增加產(chǎn)假天數(shù):1 生育時(shí)難產(chǎn)(如剖腹、破裂)憑醫(yī)院證明可增加產(chǎn)假 15 天;2 獨(dú)生子女證可增加產(chǎn)假 90 天; 3產(chǎn)假期間公司將填補(bǔ)其職位,假期結(jié)束后,
10、公司內(nèi)如有同等薪資和職位存在,將優(yōu)先考慮;否則,公司將另行安排其他工作。4 婚假:在本公司服務(wù)滿一年且符合國(guó)家晚婚規(guī)定的員工,可享受 10 天婚假。在本公司服務(wù)未滿一年者可酌情處理?;榧偬鞌?shù)包括星期六、星期日,但不包括法定假日。7 喪假:正式員工直系親屬死亡,可享受喪假 3 天。三、 薪資、福利制度(一)薪酬福利原則1、 公司的薪酬原則是提供在同行業(yè)中具有競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬水平,即員工的薪酬將保持在同行業(yè)人力資源市場(chǎng)的平均水平以上。2、 基于公平對(duì)待每位員工的原則,根據(jù)員工所相應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任和對(duì)公司的貢獻(xiàn),以及員工的業(yè)績(jī)表現(xiàn),來(lái)確定每位員工的薪酬級(jí)別。3、 公司將定期與其他同行業(yè)公司的薪酬水平作比較,
11、以確保競(jìng)爭(zhēng)力。4、 薪酬、福利制度每年由行政部修訂一次,員工的薪酬、福利將根據(jù)新的薪酬、福利制度進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。5、公司按照按勞取酬、多勞多得的分配原則,根據(jù)員工的崗位、職責(zé)、能力、貢獻(xiàn)、表現(xiàn)、工作年限等情況綜合考慮其薪酬、福利的調(diào)整。6、 公司按國(guó)家有關(guān)規(guī)定為員工辦理各項(xiàng)保險(xiǎn)。(二)薪酬組成員工的月薪酬總額由基本工資和崗位工資績(jī)效兩部分組成。(三)薪酬發(fā)放1、考勤記錄于下月 15 日之前公布,如有異議的于 3 日內(nèi)到行政部確認(rèn)。2、薪酬發(fā)放時(shí)間為每月 1 日左右(考勤月為每月 1 日至 30 或 31 日)。3、工資有異議的在 15 個(gè)工作日內(nèi)上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),逾期當(dāng)自愿放棄。(四)加班與加班工
12、資公司因業(yè)務(wù)需要,可要求員工在正常工作時(shí)間以外或節(jié)假日期間加班,公司按公司有關(guān)規(guī)定支付加班工資或給予補(bǔ)假,加班以半天起算,具體方法如下:(五) 獎(jiǎng)金計(jì)劃公司所有正式員工均有資格享受公司的各項(xiàng)獎(jiǎng)金計(jì)劃。獎(jiǎng)金計(jì)劃是根據(jù)個(gè)人、 不同部門等具體核定設(shè)計(jì)的。公司有權(quán)根據(jù)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),隨時(shí)對(duì)獎(jiǎng)金計(jì)劃的設(shè)計(jì)、發(fā)放、對(duì)象等作出調(diào)整。(六) 社會(huì)保險(xiǎn)福利員工轉(zhuǎn)正后可享受公司規(guī)定的有關(guān)福利,員工有權(quán)享受人身意外傷害保險(xiǎn),管理人員及老員工有權(quán)享受養(yǎng)老金保險(xiǎn)。第三章 培訓(xùn)制度員工培訓(xùn)的基本任務(wù)是:通過(guò)各種形式的培訓(xùn),使全體員工達(dá)到本崗位工作所要求的政治思想、專業(yè)知識(shí)和工作技能的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),并根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展的需要和現(xiàn)代科枝、管
13、理的進(jìn)步,適時(shí)地對(duì)員工進(jìn)行更新知識(shí)的培訓(xùn)。員工培訓(xùn)要遵循干什么,學(xué)什么,缺什么,補(bǔ)什么;學(xué)以致用,學(xué)用對(duì)口的原則,從實(shí)際出發(fā),按需培訓(xùn),靈活多詳,保質(zhì)保量。公司將努力創(chuàng)造條件,積極支持員工的對(duì)口培訓(xùn),保證員工接受培訓(xùn)的權(quán)利和義務(wù)。員工參加培訓(xùn)要服從公司的統(tǒng)一安排,培訓(xùn)后為公司服務(wù)。一、培訓(xùn)方式l 公司對(duì)職工進(jìn)行的崗位責(zé)任培訓(xùn)、規(guī)章制度的培訓(xùn)以及基本素質(zhì)的培訓(xùn)。2 公司獨(dú)立舉辦或與其他單位合辦的各類專業(yè)知識(shí)、外語(yǔ)培訓(xùn)班、專題講座等。3 信息行業(yè)新技術(shù)認(rèn)證培訓(xùn)班、研討班、短訓(xùn)班。管理科學(xué)研討班、短訓(xùn)班。二、培訓(xùn)組織管理l員工培訓(xùn)由公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),管理部負(fù)責(zé)具體組織實(shí)施。管理部負(fù)責(zé)的培訓(xùn)工作:1 根
14、據(jù)公司的要求及部門主管編制的員工培訓(xùn)計(jì)劃,制定、修改員工培訓(xùn)方面的制度和長(zhǎng)短期規(guī)劃。2 建立員工知識(shí)結(jié)構(gòu)、教育背景及培訓(xùn)檔案。3 組織舉辦各種類型的技術(shù)講座、管理知識(shí)培訓(xùn)班、外語(yǔ)輔導(dǎo)班、重要崗位的專業(yè)培訓(xùn)班(含研修、考察、專題講座)等。4轉(zhuǎn)崗人員的培訓(xùn)。2 各部門負(fù)責(zé)的培訓(xùn)工作:1、協(xié)助行政部貫徹執(zhí)行公司有關(guān)員工培訓(xùn)的制度和規(guī)定。2、 根據(jù)公司要求,制定本部門員工培訓(xùn)計(jì)劃,并向行政部反映員工對(duì)培訓(xùn)工作的意見(jiàn)和要求。3、 對(duì)本部門的員工進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)和考核,并將培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)考核結(jié)果報(bào)行政部。三、員工參加培訓(xùn)的條件l除公司安排的培訓(xùn)外,其參加的各類培訓(xùn)學(xué)習(xí),不應(yīng)占用工作時(shí)間,公司不予報(bào)銷
15、費(fèi)用。2對(duì)品德素質(zhì)好、工作成績(jī)突出、具有培養(yǎng)前途的員工,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),可優(yōu)先安排參加各類培訓(xùn)并提供所需費(fèi)用和時(shí)間。3 對(duì)工作不努力或不安心在本部門工作的員工不予安排在職培訓(xùn)。四、培訓(xùn)的審批程序l公司安排員工參加的各類培訓(xùn),須由部門主管報(bào)管理部核批備案并報(bào)總經(jīng)理審批。經(jīng)批準(zhǔn)后,派出參加培訓(xùn)的員工需與公司簽訂培訓(xùn)協(xié)議;2由公司統(tǒng)一安排的員工培訓(xùn),參加人員須由公司有關(guān)部門推薦,核報(bào)總經(jīng)理審批同意。參加培訓(xùn)的人員需與公司簽訂上述培訓(xùn)協(xié)議。五、培訓(xùn)費(fèi)用和待遇l因工作需要,由公司統(tǒng)一安排的各類培訓(xùn),其培訓(xùn)費(fèi)待本人提交培訓(xùn)報(bào)告、并取得合格證書后,部門給予報(bào)銷。培訓(xùn)不合格者,學(xué)費(fèi)自理。2 員工參加各類培訓(xùn)班學(xué)習(xí)期間,工資、獎(jiǎng)金和福利待遇按公司有關(guān)定
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