word文檔基礎(chǔ)知識培訓(xùn)入門知識.ppt

1、word 2007,簡單應(yīng)用,什么是word,Microsoft Office Word是微軟公司的一個文字處理器應(yīng)用程序。 Word給用戶提供了用于創(chuàng)建專業(yè)而優(yōu)雅的文檔工具，幫助用戶節(jié)省時間，并得到優(yōu)雅美觀的結(jié)果。 一直以來，Microsoft Office Word 都是最流行的文字處理程序。 word 2007是目前辦公系統(tǒng)用的最多的一個word版本,word的功能,Word軟件界面友好，提供了豐富多彩的工具，利用鼠標(biāo)就可以完成選擇，排版等操作。 用Word軟件可以編輯文字圖形、圖像、聲音、動畫，還可以插入其它軟件制作的信息，也可以用Word軟件提供的繪圖工具進(jìn)行圖形制作，編輯藝術(shù)字，數(shù)

2、學(xué)公式，能夠滿足用戶的各種文檔處理要求。 Word軟件提供了強(qiáng)大的制表功能，不僅可以自動制表，也可以手動制表。Word的表格線自動保護(hù)，表格中的數(shù)據(jù)可以自動計算，表格還可以進(jìn)行各種修飾。在Word軟件中，還可以直接插入電子表格。用Word軟件制作表格，既輕松又美觀，既快捷又方便。,word在日常辦公中的作用,在日常辦公中，需要處理大量的文字信息。word軟件能幫助我們在處理文字信息事更方便，更簡潔，降低錯誤率。 也可以滿足不同職業(yè)對文件格式的不同需求，可以插入表格，圖片進(jìn)行直觀編輯。 word可以幫助我們進(jìn)行打印設(shè)置，將文件打印成我們需要的版式。,文字處理軟件Word 2007,1 Word

3、2007的基本操作 2文檔的基本編輯 3文檔的排版 4頁面設(shè)置與文檔打印,1 Word 2007的基本操作,1.1 認(rèn)識word 2007 1.2 創(chuàng)建和打開Word文檔 1.3 文檔的保存與關(guān)閉 1.4 退出系統(tǒng),word 2007的格式,- .doc格式：word的基本格式。 - .docx格式：word的兼容格式。 兩種格式對應(yīng)不同的版本。doc格式適用于編輯時使用的版本。docx屬于兼容版本。,字體，字號,字體常用的有宋體、黑體。 字號一般正文用三號，標(biāo)題用二號,1.1 Word 2007窗口介紹,功能區(qū) ：開始界面,字體編輯,段落編輯,1.2 創(chuàng)建和打開Word文檔,1.創(chuàng)建文檔 （

4、1）創(chuàng)建空白文檔 單擊“開始”菜單中的“新建”菜單項(xiàng)，屏幕彈出“新建文檔”任務(wù)窗格，單擊空白文檔。 使用快捷鍵 Ctrl+N 可以新建空白文檔,2.打開原有文檔,單擊“開始”菜單中的“打開”菜單項(xiàng)，或使用Ctrl+O的快捷鍵 在“文件類型”列表框中選擇文檔類型；,在“文件名”列表框中輸入文件的路徑及文件名。 單擊“打開”按鈕。,1.4 文檔的保存與關(guān)閉,1.保存文檔 單擊“開始”菜單中的“保存”命 令或使用Ctrl+S的快捷鍵，均可保 存當(dāng)前文檔。 單擊“文件”菜單中的“另存為” 命令，或者Ctrl+A可以在不同的文件夾中保 存文檔的備份。 2.關(guān)閉文檔 單擊“開始”菜單中的“關(guān)閉”命令?；蛘?/p>

5、 Ctrl+C 也可以關(guān)閉。,保存和另存的區(qū)別,注意 ： 保存和另存是兩種操作。是有著本質(zhì)區(qū)別的 執(zhí)行保存操作時，若文檔原本存在，將覆蓋原本存在的文檔進(jìn)行保存。若保存新建的文檔，會提示設(shè)置存儲位置和格式。這個時候可以選擇保存的文件夾，也可以設(shè)置保存格式是doc還是docx。 執(zhí)行另存操作時，會將目前的文檔復(fù)制并新建一個新文檔保存。這是可以進(jìn)行文檔位置和格式設(shè)置。,1.5 退出系統(tǒng),單擊“開始”菜單中的“退出”命令即可退出Word 2007系統(tǒng)。,2 文檔的基本編輯,2.1 利用鼠標(biāo)進(jìn)行快速的編輯操作 2.2 查找與替換 2.3 撤消與恢復(fù),2.文本的移動和復(fù)制,（1）使用拖動方法移動文本 選定

6、需要拖動的部分，摁住鼠標(biāo)左鍵不放,2.文本的移動和復(fù)制,移動鼠標(biāo)到目標(biāo)位置 送開鼠標(biāo)，完成移動,目標(biāo)位置,2.文本的移動和復(fù)制,（2）使用拖動方法復(fù)制文本 方法與移動文本類似，在選定復(fù)制部分后摁住Ctrl鍵 拖動鼠標(biāo)至目標(biāo)位置，松開鼠標(biāo)左鍵，復(fù)制完成,2.2 查找與替換,1.查找文本 在右方有查找按鈕,2.2查找與替換,2.替換文本 在查找文本同一處有替換選項(xiàng),2.3撤消操作,撤銷操作可以取消你之前的一個或多個操作，使文檔返回之前的模樣,顯示可以撤銷的操作,3文檔的排版,3.1段落格式的設(shè)置 3.2插入圖片 3.3插入表格,3.1字符格式的設(shè)置,字符格式設(shè)置的步驟： 先選定要進(jìn)行設(shè)置的文本。

7、在字體選項(xiàng)里可以進(jìn)行初步 設(shè)置 字體右下角有個小型箭頭,3.1字符格式的設(shè)置,點(diǎn)擊小型箭頭會出現(xiàn)一個菜單，可以對字符格式進(jìn)行編輯,3.2 段落格式的設(shè)置,段落格式的幾種設(shè)置方法： 在菜單-段落欄進(jìn)行設(shè)置 直接拖動水平標(biāo)尺上的按鈕。 單擊段落右下角的小型箭頭,“段落”對話框,“段落”對話框,“段落”對話框,格式刷的使用,使用格式刷復(fù)制文本格式的步驟如下： （1）選定已設(shè)置好格式的文本。 （2）在工具欄單擊“格式刷”按鈕。 （3）拖動鼠標(biāo)選中目標(biāo)文本，則目標(biāo)文本按設(shè)置的格式自動排版。 注意：在步驟（2）中，如果單擊“格式刷”按鈕，格式刷只可使用一次，如果雙擊“格式刷”按鈕，則格式刷可使用多次。,3

8、.2插入圖片,操作步驟如下： 鼠標(biāo)選定插入位置 選擇插入圖片 選擇需要插入的圖片 也可以通過復(fù)制 粘貼插入： Ctrl+C、 Ctrl+V,3.3插入表格,在插入中選擇表格選項(xiàng) 選擇,4頁面設(shè)置與文檔打印,4.1頁面的設(shè)置 4.2頁面的排版 4.3文檔的打印預(yù)覽與打印,4.1頁面的設(shè)置,1.進(jìn)入頁面設(shè)置 在“頁面布局”中找到“頁面設(shè)置”右下角的小型箭頭 可以進(jìn)入頁面設(shè)置,2.設(shè)置頁邊距,選擇四方邊距,紙張方向,效果預(yù)覽,應(yīng)用范圍,4.2頁面的排版,1.插入頁碼 在“插入”菜單中選擇“頁碼”選項(xiàng),4.1插入頁碼,選擇你需要的 頁碼樣式和位 置,2.插入分隔符,3.創(chuàng)建頁眉和頁腳,3.創(chuàng)建頁眉和頁腳,選擇頁眉樣式之后進(jìn)行