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文檔簡介

1、工程招標(biāo)管理制度第一章總則第一條 為規(guī)范公司招標(biāo)活動,保護公司利益,保證項目開發(fā)質(zhì)量,防止招標(biāo)過程中不 良行為的發(fā)生,特制定本制度。第二條 公司投資開發(fā)的建設(shè)工程總承包、工程分包、勘察、設(shè)計、設(shè)備采購、材料采 購、工程監(jiān)理和其它公司經(jīng)營需要進行的招標(biāo)活動,適用本制度。第三條 材料和設(shè)備采購應(yīng)優(yōu)先從公司的材料、設(shè)備供應(yīng)單位信息庫中選擇,如信息庫 外的供應(yīng)單位各項條件都更為優(yōu)越,可考慮選擇,并納入公司的材料、設(shè)備供應(yīng)單位信 息庫內(nèi)。第四條 除政府規(guī)定要求進入招標(biāo)交易中心以外的標(biāo)的,應(yīng)采用邀請招標(biāo)或議標(biāo)兩種方 式進行。第五條 任何部門和個人不得擅自以任何方式規(guī)避招標(biāo)。第二章機構(gòu)與職責(zé)第六條 公司、分

2、公司分別成立招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組,公司招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組由公司總經(jīng)理、主管 副總經(jīng)理、公司財務(wù)總監(jiān)和工程部經(jīng)理組成,公司總經(jīng)理為組長,其他人員為組員。分 公司招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組由分公司經(jīng)理、副經(jīng)理、財務(wù)部經(jīng)理和工程部經(jīng)理組成,分公司經(jīng)理 為組長,其他人員為組員。第七條 公司所有招標(biāo)活動的組織經(jīng)辦與評標(biāo)定標(biāo)工作均由兩個不同級別的單位執(zhí)行。 建設(shè)工程總承包招標(biāo)活動的組織經(jīng)辦單位(以下簡稱為經(jīng)辦單位)為分公司,評標(biāo)定標(biāo) 單位(以下簡稱為定標(biāo)單位)為公司。其余招標(biāo)活動的經(jīng)辦單位為項目工程部,定標(biāo)單 位為分公司。第八條 經(jīng)辦單位職責(zé):1、收集信息。2、考察擬投標(biāo)單位并初步確定投標(biāo)單位。 3、 擬訂招標(biāo)書。4、組織開標(biāo)。經(jīng)辦

3、單位應(yīng)對其所提供信息的準(zhǔn)確性和真實性負(fù)責(zé)。第九條定標(biāo)單位職責(zé):1、評審招標(biāo)書。2、確定評標(biāo)成員并組織評標(biāo)。3、確定中標(biāo) 單位。定標(biāo)單位應(yīng)確保評標(biāo)過程符合 公開、公平、公正”原則。第十條建設(shè)工程總承包招標(biāo)書經(jīng)公司招標(biāo)小組評審?fù)旰?,報董事長批準(zhǔn),其它招標(biāo)文 件由分公司招標(biāo)小組評審?fù)旰髨蠓止窘?jīng)理批準(zhǔn)。第三章招標(biāo)程序第一條經(jīng)辦單位編制招標(biāo)書,對技術(shù)標(biāo)和經(jīng)濟標(biāo)內(nèi)容、評標(biāo)辦法、中標(biāo)原則和投標(biāo) 書格式進行確定并上報給定標(biāo)單位工程部。第十二條經(jīng)辦單位對擬投標(biāo)的單位進行預(yù)選,包括資格審查、現(xiàn)場考察,并提交預(yù)選 單位的考察報告給定標(biāo)單位工程部,原則上擬投標(biāo)單位數(shù)量應(yīng)控制在三至六家。第十三條定標(biāo)單位工程部組織招標(biāo)

4、領(lǐng)導(dǎo)小組對招標(biāo)書內(nèi)容和預(yù)選單位考察報告進行 會審,形成會審紀(jì)要,如果是建設(shè)工程總承包招標(biāo)書在評審?fù)旰髨蠖麻L批準(zhǔn),其它招 標(biāo)書由分公司招標(biāo)小組評審?fù)旰髨蠓止窘?jīng)理批準(zhǔn)。招標(biāo)書內(nèi)容和預(yù)選投標(biāo)單位名單確定后,由經(jīng)辦單位向投標(biāo)單位發(fā)出招標(biāo)書,舉行招標(biāo)答疑會議。第十四條 經(jīng)辦單位在招標(biāo)書規(guī)定的期限內(nèi)接收投標(biāo)單位編制的投標(biāo)書及設(shè)計方案、模型。第十五條如果需要編制標(biāo)底的應(yīng)由定標(biāo)單位工程部按照招標(biāo)文件和相關(guān)圖紙編制標(biāo) 底。第十六條 經(jīng)辦單位召集各投標(biāo)人按照招標(biāo)書的規(guī)定舉行開標(biāo)會議,會議由定標(biāo)單位的招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組主持,根據(jù)各投標(biāo)人的報價編制開標(biāo)情況統(tǒng)計表,由各投標(biāo)人和公司 的與會人員簽字認(rèn)可。第十七條 投標(biāo)單位

5、人員離場后,由定標(biāo)單位的招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組宣布評標(biāo)小組成員名單。分公司評標(biāo)小組成員從本分公司經(jīng)理、副經(jīng)理、工程部、財務(wù)部以及相關(guān)部門中挑選, 公司評標(biāo)小組成員從公司總經(jīng)理、 副總經(jīng)理、總工、除招標(biāo)分公司以外的各分公司經(jīng)理、 副經(jīng)理、工程部、財務(wù)部以及相關(guān)部門中挑選,對于專業(yè)性較強的招標(biāo)項目,可從公司 外聘請有關(guān)專家參與評標(biāo)。第十八條 開標(biāo)會議結(jié)束后,必須在定標(biāo)單位的招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組監(jiān)督下, 立即將開標(biāo)情 況統(tǒng)計表、投標(biāo)報價單、投標(biāo)書正本原件和招標(biāo)書原件圭寸存,無特殊情況,任何人不 得借閱,如需借閱,必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。封存的文件在項目全部完成后,可由經(jīng) 辦單位申報銷毀第十九條評標(biāo)小組按照招標(biāo)書規(guī)定的

6、原則審查和評價投標(biāo)文件,提交評標(biāo)報告并在報 告中推薦23家繼續(xù)商洽的單位,提出洽談順序。第二十條 定標(biāo)單位的招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組對評標(biāo)報告進行討論, 形成會議紀(jì)要。經(jīng)辦單位按 照決議依次與投標(biāo)人洽談,將最后洽談結(jié)果報定標(biāo)單位的招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組組長確認(rèn),對于 重大工程項目,公司總經(jīng)理直接參與洽談。第二一條 依據(jù)洽談結(jié)果,經(jīng)辦單位填寫招標(biāo)結(jié)果呈批件,定標(biāo)單位的招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo) 小組組長、評標(biāo)小組成員簽字生效,確定中標(biāo)單位。經(jīng)辦單位向中標(biāo)單位發(fā)中標(biāo)通知 書,對于落標(biāo)單位,在定標(biāo)后三日內(nèi)發(fā)給公司統(tǒng)一格式的落標(biāo)通知書或感謝函。第四章其它規(guī)定第二十二條 招標(biāo)書應(yīng)要求投標(biāo)人在投標(biāo)文件中至少提供以下資料:(一)開標(biāo)一覽表;(二)

7、投標(biāo)價格明細(xì)表;(三)投標(biāo)人聲明;(四)技術(shù)解決方案(方案圖紙、模型);(五)工程組織方案;(六)投標(biāo)單位情況介紹,包括公司已建或在建項目簡介、公司資產(chǎn)狀況;(七)組織架構(gòu)、內(nèi)部管理情況、主要從業(yè)人員及其技術(shù)資格一覽表;(八)生產(chǎn)設(shè)備、檢測儀器及主要工藝一覽表;(九)法人授權(quán)委托書;(十)營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證明書、所獲榮譽、產(chǎn)品合格證書。第二十三條投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)按照招標(biāo)書的要求編制投標(biāo)文件。投標(biāo)文件和投標(biāo)文件的變更 補充文件都應(yīng)在投標(biāo)文件提交截止日期之前, 密封并在封口加蓋投標(biāo)人公章和法定代表 人或者其委托的代表人簽名后,送達公司指定地點。法定代表人委托簽名的,應(yīng)當(dāng)開具 書面委托書。第二十四條 投標(biāo)人

8、根據(jù)招標(biāo)書載明的實際情況,擬在中標(biāo)后將中標(biāo)項目的部分非主體 工程分包給符合公司要求的其他單位完成的,應(yīng)當(dāng)在投標(biāo)文件中詳細(xì)載明,否則公司嚴(yán) 禁任何形式的分包。第二十五條經(jīng)辦單位收到投標(biāo)人提交的投標(biāo)文件、變更和補充文件后應(yīng)當(dāng)立即在公司 資料室存檔。有下列情形之一的投標(biāo)文件無效:(一)逾期送達的;(二)未密封的或者在封口處沒有按本條例規(guī)定蓋章和簽名;(三)未按招標(biāo)書的主要條款編制的;(四)投標(biāo)人的法定代表人或者其委托的代理人未參加開標(biāo)會議的;(五)發(fā)現(xiàn)有弄虛作假、營私舞弊行為的。第二十六條 在進行評標(biāo)時,首先進行技術(shù)標(biāo)的評定,確認(rèn)技術(shù)方案符合公司對工程的 要求后進行經(jīng)濟標(biāo)的評定,在進行經(jīng)濟標(biāo)評定時,

9、報價最高者首先被淘汰,評標(biāo)采用評 分、記名投票或者其他公平可行的方式評定。評標(biāo)定標(biāo)的依據(jù):(一)項目建設(shè)總承包技術(shù)方案的評標(biāo)定標(biāo),以施工方案合理,技術(shù)工藝水平先進,建 設(shè)工期及質(zhì)量有保證,技術(shù)力量和管理力量符合要求等為依據(jù);(二)勘察技術(shù)方案的評標(biāo)定標(biāo),以工程技術(shù)人員、設(shè)備能力符合要求,勘察質(zhì)量和工 期有保證等為依據(jù);(三)設(shè)計技術(shù)方案的評標(biāo)定標(biāo),以設(shè)計方案合理,具有特色,工藝和技術(shù)水平先進, 經(jīng)濟效益好,設(shè)計進度能滿足工程需要為依據(jù);(四)分包工程的評標(biāo)定標(biāo),以報價合理、施工技術(shù)先進、施工方案可行、工期和質(zhì)量 有保證、項目負(fù)責(zé)人工作量適當(dāng)、招標(biāo)書和經(jīng)審核的標(biāo)底為依據(jù);(五)設(shè)備、材料供應(yīng)技術(shù)

10、方案的評標(biāo)定標(biāo),以設(shè)備、材料先進,各種技術(shù)參數(shù)符合設(shè) 計要求,經(jīng)濟效益好,投標(biāo)單位資信可靠、售后服務(wù)完善等為依據(jù);(六)建設(shè)監(jiān)理技術(shù)方案的評標(biāo)定標(biāo),以技術(shù)和經(jīng)營管理水平和力量符合要求,監(jiān)理方 法可行、可靠,有相當(dāng)?shù)谋O(jiān)理業(yè)績等為依據(jù)。第二十七條 從開始評標(biāo)至定標(biāo)的時間,小型工程不超過三日,大型工程不超過十日, 特殊情況可以適當(dāng)延長,但最長不超過二十日。第二十八條 招標(biāo)經(jīng)辦單位應(yīng)當(dāng)自中標(biāo)通知書發(fā)出后三十日內(nèi),依中標(biāo)報價、招標(biāo)書和 投標(biāo)文件的內(nèi)容,按照公司合同管理規(guī)定擬訂合同,辦理相關(guān)合同簽訂手續(xù)。第二十九條 中標(biāo)人有下列行為之一的,經(jīng)定標(biāo)單位招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組確認(rèn),可取消中標(biāo)人 的中標(biāo)資格。(一)中標(biāo)人

11、與其他投標(biāo)人串通進行投標(biāo)的;(二)中標(biāo)人以他人的名義進行投標(biāo)的;(三)中標(biāo)人弄虛作假,以不真實信息騙取中標(biāo)的;(四)施工招標(biāo)的中標(biāo)人與公司已選定的建設(shè)監(jiān)理單位有關(guān)聯(lián)關(guān)系的;(五)法律、法規(guī)規(guī)定的其他損害公司利益和社會公共利益情形的。第三十條對于建設(shè)工程總承包招標(biāo),分公司上報公司招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組的文件以及公司招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組的批復(fù)均應(yīng)發(fā)備份文件給公司監(jiān)事會和審計部備案,接受監(jiān)事會和審計部的監(jiān)督。公司招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)在評標(biāo)前兩日通知監(jiān)事會主席和審計部經(jīng)理評標(biāo)的日 期和地點。監(jiān)事會和審計部可根據(jù)需要自行決定是否列席參加評標(biāo)定標(biāo)會議。第五章罰則第三一條 違反本規(guī)定有下列行為之一的,由公司招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)情節(jié)輕重,給予 責(zé)任人警告、記過、免職、辭退等行政處分以及 1000-10000 元經(jīng)濟罰款,極其嚴(yán)重 者公司報司法部門追究法律責(zé)任。(一)應(yīng)招標(biāo)的工程而未招標(biāo)者或未按招標(biāo)程序招標(biāo)者;(二)項目部隱瞞工程真實情況,給公司帶來經(jīng)濟或名譽上的損失者;(三)泄露標(biāo)底,影響招標(biāo)工作正常進行者;(四)在招標(biāo)過程中徇私舞弊,收受他人賄賂或回扣者;(五)因工作

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