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文檔簡(jiǎn)介
1、同學(xué)聚會(huì)方案 畢業(yè)十周年同學(xué)聚會(huì) 一.聚會(huì)時(shí)間及報(bào)到注意事項(xiàng) (一)聚會(huì)時(shí)間 日期:公元xx年3月18日,星期日(農(nóng)歷壬辰龍年二月二十六) 注:如聚會(huì)當(dāng)天下雨則順延一周。 時(shí)間:上午11:00至24:00 地點(diǎn):長(zhǎng)沙 (二)報(bào)到時(shí)間及注意事項(xiàng) 報(bào)到時(shí)間:xx年3月18日上午8:00至下午1:30,星期日?qǐng)?bào)到 報(bào)到聯(lián)系人:劉澤、馮亮、廖海華、彭洋、李甜甜 報(bào)到注意事項(xiàng): 1. 參加聚會(huì)同學(xué)請(qǐng)于規(guī)定聚會(huì)日期前確認(rèn)報(bào)名,報(bào)名時(shí)請(qǐng)確認(rèn)是否攜帶家屬,原則上是盡量不帶家屬,帶家屬的同學(xué)不可以因遷就家屬而影響聚會(huì)。有相機(jī)和攝影工具的同學(xué)請(qǐng)務(wù)必?cái)y帶,并充足電。 3. 聚會(huì)報(bào)到時(shí),乘坐大巴及火車的同學(xué)請(qǐng)?zhí)崆昂吐?lián)
2、系人匯報(bào)到站時(shí)間和地點(diǎn),以便接站。自駕車同志請(qǐng)注意機(jī)動(dòng)車駕駛安全,出發(fā)前給聯(lián)系人通報(bào)出發(fā)時(shí)間和預(yù)計(jì)到達(dá)時(shí)間,以便跟蹤行駛安全。駕駛飛機(jī)及輪船的同學(xué),注意飛行和航行安全,按國(guó)家規(guī)定的航線、航速飛行和航行,并通報(bào)預(yù)計(jì)降落和到岸時(shí)間地點(diǎn),以便接機(jī)和接船,如需準(zhǔn)備歡迎條幅、獻(xiàn)花、熱烈吶喊和激情擁抱請(qǐng)?zhí)崆案嬷?活動(dòng)經(jīng)費(fèi): 聚會(huì)費(fèi)用采用AA原則,同時(shí)歡迎成功人士慷慨贊助。活動(dòng)經(jīng)費(fèi)暫定200元/人,帶家屬同學(xué)的另交100元/人,多退少補(bǔ)。報(bào)到時(shí)統(tǒng)一交財(cái)務(wù)總監(jiān)處。 堅(jiān)持財(cái)務(wù)公開(kāi)原則(清晰記錄每筆費(fèi)用,保留到小數(shù)點(diǎn)后一位),設(shè)專職會(huì)計(jì)一名,監(jiān)督員一名,保安一名。 住宿費(fèi)、交通費(fèi)自理,其他個(gè)人娛樂(lè)項(xiàng)目如沐足、桑
3、拿等費(fèi)用自理。 (三)聚會(huì)實(shí)施辦法 調(diào)查推廣: 先期對(duì)12班全班同學(xué)的基本情況進(jìn)行全面了解,并分別與各個(gè)同學(xué)取得聯(lián)系,征求各個(gè)同學(xué)意見(jiàn)和建議,了解對(duì)這次聚會(huì)的支持率和參與度,進(jìn)一步確認(rèn)這次同學(xué)聚會(huì)參加人數(shù)和同學(xué)心態(tài)。(務(wù)必請(qǐng)大家相互轉(zhuǎn)告,因?yàn)槿绻藬?shù)過(guò)少的話,本次同學(xué)會(huì)就沒(méi)有效果了) 希望每一個(gè)同學(xué)都把自己當(dāng)成這個(gè)聚會(huì)的組織者,積極參與,積極宣傳,讓每一個(gè)12班的同學(xué)都了解到這個(gè)十周年聚會(huì)。 廣開(kāi)言路: 本通知只對(duì)聚會(huì)的基本活動(dòng)方案做出計(jì)劃,具體就餐地點(diǎn)及娛樂(lè)地點(diǎn)等,最后由大家討論決定。 二.橘子洲頭 xx年3月18日上午8:00開(kāi)始報(bào)到,上午活動(dòng)根據(jù)報(bào)到的具體人數(shù)安排。 游覽橘子洲于xx年3
4、月18日下午1:00準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始,過(guò)程如下: 1. 開(kāi)場(chǎng)簡(jiǎn)單介紹下本次聚會(huì)活動(dòng)的有關(guān)情況 2. 由班級(jí)班干部代表全體同學(xué)做開(kāi)場(chǎng)發(fā)言講話 3. 由到場(chǎng)12班同學(xué)輪流發(fā)言,介紹近況(包括:姓名、年齡、工作單位、業(yè)務(wù)范圍、身高、體重、三圍、蝸居情況、小三情況等) 7. 講話結(jié)束后,稍作休息,開(kāi)始游覽,主要以合影留念為主。聚會(huì)結(jié)束后,挑選一些具有代表性的照片寄給我們12班的班主任。 8. 游覽活動(dòng)結(jié)束后,下午6:00到達(dá)飯店。 三. 對(duì)酒當(dāng)歌 飯店:暫時(shí)未定(根據(jù)聚會(huì)規(guī)模具體安排) 地址:具體通知 指定用酒:低度白酒、啤酒。為了使聚會(huì)不變成單純的吃吃喝喝,喝酒以沒(méi)人喝醉為好,以免喝醉影響接下來(lái)的活動(dòng)。歡迎
5、有能力的同學(xué)自帶酒水。外地同學(xué)歡迎攜帶當(dāng)?shù)刂贩N來(lái)品鑒對(duì)比。 酒席座次(方案2個(gè)) 酒席方案1(3桌,聚會(huì)人數(shù)28至36人):主陪XX,副陪XX,三陪XX,具體安排 酒席方案2(2桌,聚會(huì)人數(shù)27人以下):主陪XX,副陪XX,三陪XX,具體安排 注意事項(xiàng):喝酒方式要多種多樣,留點(diǎn)余力進(jìn)行下面的活動(dòng)。 酒后娛樂(lè):酒過(guò)三巡之后約晚上8:30左右,仍能支撐身體的同志可繼續(xù)參加有關(guān)文體活動(dòng)。 初步定為包一個(gè)帶KTV、棋牌桌等娛樂(lè)設(shè)施的茶樓。歡迎積極展示個(gè)人才藝,其中包括酒量展示,棋牌室麻將和各種牌藝展示,KTV歌藝展示,沙發(fā)橫臥睡藝展示。玩牌時(shí)注意以?shī)蕵?lè)為主。 夜生活:酒后娛樂(lè)活動(dòng)結(jié)束后,主要活動(dòng)結(jié)
6、束,同學(xué)可自行返回,請(qǐng)務(wù)必注意安全。 四. 會(huì)務(wù)其他事項(xiàng) 1. 本次聚會(huì)本著誰(shuí)酒量大,誰(shuí)干活優(yōu)先的原則,對(duì)能力比較強(qiáng)的同志,組織上充分信任、大膽委派。 2. 財(cái)務(wù)總監(jiān):XX,財(cái)務(wù)監(jiān)督員:XX。 上述同志負(fù)責(zé)到會(huì)人員的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)收取工作,負(fù)責(zé)飯店預(yù)訂、茶樓預(yù)訂、結(jié)賬等諸多涉及財(cái)務(wù)事宜,做好財(cái)務(wù)記錄,嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度辦事。 3. 活動(dòng)接待:XX、XX、XX、XX 4. 本著誰(shuí)感情好誰(shuí)忽悠的原則,互相通風(fēng)報(bào)信,積極聯(lián)絡(luò),廣泛呼吁,爭(zhēng)取大家都能準(zhǔn)時(shí)蒞臨。 5. 聚會(huì)制作合影紀(jì)念冊(cè)一套,郵寄給12班班主任。其它同學(xué)需要的提供電子版,請(qǐng)自行沖印,若活動(dòng)經(jīng)費(fèi)結(jié)余較多,則統(tǒng)一沖印。因其他原因未能如期參加的同學(xué),可上傳個(gè)人艷照加入其中,實(shí)在不愿摻和的不勉強(qiáng)。 6. 聚會(huì)后統(tǒng)計(jì)通訊錄一份。 7. 會(huì)議餐飲本著節(jié)儉原則,提前一天去飯店訂好席位,海參、鮑魚(yú)之類免上,本著體現(xiàn)飯店特色、照顧大眾實(shí)惠的原則。
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