集中采購總結

1、集中采購總結2011年集采中心在分行黨委和行領導的支持下，認真學習中國銀行*分行集中采購管理實施細則、中國銀行*分行集中采購操作規(guī)程、中國銀行*分行采購人員廉潔從業(yè)規(guī)定、銀行業(yè)金融機構從業(yè)人員職業(yè)操守指引，慎重簽訂了采購人員廉潔從業(yè)承諾書，嚴格按照“規(guī)范采購行為，提高資金效益，維護銀行利益，促進廉政建設”的目標要求，推行精細管理，規(guī)范操作，陽光采購，較好地完成了分行采購工作任務?，F(xiàn)將一年來集采工作匯報如下：。一、總體情況我行嚴格按照省分行及其相關法律、法規(guī)的要求，建立和完善了各項采購管理規(guī)章制度和操作程序。完善了集中采購組織架構、人員配備和工作職責，在人員配備上體現(xiàn)了崗位分離、相互制約的內控原

2、則。按照公開透明、公平競爭、公正和誠實信用的原則，保證了采購質量和效率。按規(guī)章制度規(guī)范了招標文件、評標報告、評標記錄等各類資料。著力推進了“精細化管理，陽光采購”內外相結合的相互制衡的運行機制，堅持“公開透明、公平競爭、公正、誠實信用”四原則，致使采購質量和效率不斷提高。較好地實現(xiàn)了公正、透明、規(guī)范、高效的“陽光采購”。2011年度，我行采購中心共完成采購項目7個，發(fā)布采購公告5條，執(zhí)行集中采購預算210萬元，實際采購金額198.3萬元，節(jié)約資金11.7萬元。從采購方式上看：采用公開招標方式采購1次，實際采購金額134萬元，占實際采購總金額的34.58%；采用比選方式采購5次，實際采購金額12

3、2.3萬元，占22.68%；采用邀請招標方式采購1次，實際采購金額142萬元，占42.72%；比選確定招標代理機構1次。從采購項目構成上看：貨物類實際采購金額118.2萬元，占實際采購總資金的18.5%；服務類實際采購金額1.8萬元，占采購總資金的1.83%；工程類采購176萬元，占采購總資金的77.31%。二、主要工作情況2011年，我行把“精細化管理、規(guī)范操作、陽光采購”貫穿于項目建設與物資采購及重點要害部門，業(yè)務經營工作之始終，采取集中采購全程監(jiān)督等有效措施，嚴把采購關，為分行的業(yè)務發(fā)展提供了支持與保障。完善制度，明確職責，按章辦事。一是進一步加強制度建設，規(guī)范采購操作行為與程序。我行依

4、據省分行中國銀行*分行集中采購管理實施細則、中國銀行*分行集中采購操作規(guī)程及其*分行全年采購計他相關法律、法規(guī)的要求，建立和完善了各項采購管理規(guī)章制度和操作程序。完善了集中采購組織架構，制定了本行集中采購實施方案和細則，簽訂了采購人員廉潔從業(yè)承諾書，編制了劃，并能實施動態(tài)管理。使采購活動逐步走向正規(guī)、有序。二是領導重視，措施到位。對集中采購分行實行了統(tǒng)一領導，規(guī)定了集中采購的管理部門，各使用部門、業(yè)務主管部門、集中采購部門、監(jiān)督部門嚴格按照中國銀行*分行集中采購工作中的職責范圍，認真履行工作職責，同時實行集中采購全程監(jiān)督，除對集中采購評審工作進行監(jiān)督外，還對集中采購項目的立項、供應商推薦、合同

5、簽約、款項支付等各環(huán)節(jié)進行監(jiān)督，構建了依法合規(guī)操作的長效機制。三是開展業(yè)務學習與培訓，加強隊伍自身建設。集采人員能積極通過因特網及時了解和掌握國家的采購政策、法規(guī)及動態(tài)，能積極參加相關的采購及招投標工作培訓、全行經營活動、相關案例教育等活動。通過持續(xù)多種形式的學習教育，不斷強化了集采人員的大局意識、服務意識、依法合規(guī)意識和廉潔自律的意識，自覺維護中行利益，嚴守職業(yè)道德，從而規(guī)范集采工作行為。通過各種培訓和教育，進一步提高了集采人員理解和運用集中采購相關法律法規(guī)的能力，為不斷規(guī)范集采工作打好基礎。四是進一步擴大供應商邀請范圍，充實供應商的信息庫。為了搞好集采工作，我行集采人員積極開展市場調研，收

6、集相關供應商的信息資料。對每一位來訪的供應商進行分類登記，確保了每一個供應商資料不流失。進一步完善供應商準入制，建立供應商誠信檔案，加強對供應商的管理協(xié)調。五是各類采購項目均在選型入圍項目中實施采購。我行所有采購項目均能在總行、省分行選型范圍內實施采購，無擅自在外采購的情況。六是進一步加強采購的后續(xù)管理工作。著重加強了采購事后管理，建立有效的回訪制度，及時了解協(xié)議履行情況，聽取使用部門的建議和意見。進一步加強貨物驗收管理工作，使驗收程序化、規(guī)范化、專業(yè)化，確保采購人利益。加大監(jiān)督力度，規(guī)范采購行為。一是陽光采購，工作透明。我行在集采工作中，進一步強調了采購工作透明度，在采購工作中做到了公開、公

7、平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型的辦公耗材的零星采購，都盡量多的邀請相關職能部門參與。即使在時間緊，任務重的時候，也始終堅持這個原則，邀請相關部門及相關人員一起詢比價，采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受監(jiān)保部門的監(jiān)督。公開透明地按采購制度程序辦事，在進行開標評標評審中，實行現(xiàn)場投標，現(xiàn)場開標，現(xiàn)場唱標，并由投標商核實簽字，保證了招投標的公證性，加強對評標人員的監(jiān)管。三是加大監(jiān)督力度，規(guī)范采購行為。我行在采購過程中，除對集中采購評審工作進行監(jiān)督外，還對集中采購項目的立項、供應商推薦、合同簽約、款項支付等各環(huán)節(jié)實行集中采購的全過程監(jiān)督，并對采購成本、收益的業(yè)績價值予以評價，推行崗位責

8、任制和責任追究制。在對集中采購工作開展自查、重點檢查等多種形式現(xiàn)場監(jiān)督檢查外的同時，計部門財務會在日常報賬時進行跟蹤監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)不符合集中采購流程或化整為零的采購，財務中心不予報賬，從源頭上解決以往多頭采購造成的盲目性，提高所購買產品的質量，減少不必要資金的積壓和浪費，通過對項目操作流程和關鍵環(huán)節(jié)的現(xiàn)場或非現(xiàn)場監(jiān)督，維護了職責行為的廉潔性。樹立了良好的采購形象。我行采購人員能夠較好地遵守采購人員廉潔從業(yè)承諾書，嚴格執(zhí)行省分行采購工作的相關規(guī)定，自覺抵制和依法制止在采購活動中的不良行為，樹立了廉潔采購的良好形象，未發(fā)現(xiàn)有違規(guī)違紀的情況發(fā)生。實現(xiàn)了兩個基本滿意。采購中心在人員少、工作量大的情況下，通

9、過精細管理，優(yōu)質服務，精心組織，提高效率，規(guī)范程序，陽光采購，沒出現(xiàn)一次工作失誤，沒發(fā)生一起投訴事件，實現(xiàn)了采購單位和供應商兩個基本滿意。采購項目檔案管理資料齊全。我行嚴格按照檔案管理標準做好了采購檔案資料的歸集、整理，分類、立卷、歸檔、保存等各項基礎工作，切實保證采購文件的及時性、完整性、準確性、安全性。三、存在的主要問題采購的規(guī)范化程度還需進一步提高。由于2011年是實行集中采購正式運作的起步之年,采購工作還在不斷摸索階段，在實施中常遇到許多新問題，還需要進一步完善采購制度，規(guī)范采購程序，不斷提高采購效益。采購人員的素質還需進一步提高。采購人員的技術能力與水平直接影響到采購工作的質量，目前

10、，采購人員在采購技能上有待進一步提高。明年將極積為集采人員提供培訓和學習的機會，逐步建立一支清正廉潔，敬業(yè)高效的采購管理隊伍。四、下一步工作思路2012年，我行將按照“行為規(guī)范、運作協(xié)調、公開透明、廉潔高效”的指導思想，一是繼續(xù)抓好制度建設和隊伍建設，堅持陽光化操作。嚴格按照采購法和省分行采購工作規(guī)范等法規(guī)要求，建立健全內部管理制度和工作紀律；二是積極加強與省分行采購中心的溝通與聯(lián)系，及時了解集采工作的相關要求；三是強化業(yè)務水平提升，掌握采購操作實務及靈活應對供應商質疑與投訴的處理辦法、技巧，努力提高采購中心工作人員整體素質和能力；四是加強與需求部門的協(xié)調溝通，及時全面了解項目采購需求計劃及項

11、目實施落實等情況；五是科學地設置采購流程和采購方式，切實從管理和操作兩個層面提高采購效率，實現(xiàn)規(guī)范與效率同步提高。總之，2011年是*分行實行集中采購運作的起步之年。雖然做好一些工作,但還有很多不足,我行將在今后的工作中,堅持以服務全行發(fā)展目標為宗旨,著力抓好集采隊伍建設和制度流程落地兩個重點；切實推進供應商的有效管理、全面組織實施集中采購和夯實采購管理基礎三項主要工作；努力達到規(guī)范采購行為、節(jié)約采購成本、完善基礎工作、落實內控要求的四項目標,扎扎實實地做好集采各項工作。中國銀行*分行集采中心二0一二年三月三十日2007年度集中采購年終工作總結岳陽分行2007年以來，在省分行的大力支持下，在岳

12、陽市分行黨委的正確領導和高度重視下，按照我行股份制改革的總體要求和集中采購的總體部署，認真貫徹落實上級下達的各項文件精神，結合財務管理體制改革，進一步規(guī)范集中采購行為，提高資金使用效率，取得了良好的經濟效益。主要表現(xiàn)在：加強組織領導,集中采購管理體制逐步理順；制度建設不斷完善,集中采購行為日益規(guī)范;加大集中采購力度，把握投資重點；加強部門協(xié)調、提高資金使用效率；高度重視、認真做好項目后評價。一、加強組織領導，集中采購管理體制逐步理順。集中采購工作具有特殊性，流程長，環(huán)節(jié)多，服務對象廣泛，采購物品種類繁雜，對管理人員和經辦人員的專業(yè)素質和道德素質要求較高。為此，市分行成立了集中采購委會、詢價小組

13、、評標委員會等職能機構，基本理順了集中采購管理體制。各級職能機構按中國農業(yè)銀行集中采購管理辦法的要求獨立履行職責，實行“競爭采購，用采分離，集中操作，專家評審”的原則，形成了集中采購領導機構、監(jiān)管機構、執(zhí)行機構三個層次管理體制，建立監(jiān)管職能和執(zhí)行職能相互分離、相互制約的運行機制，集中采購管理機構與執(zhí)行機構的職責更加明確，操作更加規(guī)范，保證審批單位、采購單位和使用單位三分離，杜絕了集中采購過程中越權、化整為零、逆程序操作等現(xiàn)象。二、制度建設不斷完善，集中采購行為日益規(guī)范。我們結合今年總行關于對集中采購項目開展的專項監(jiān)督檢查，對近兩年來的集中采購行為進行回頭看，充分吸取經驗教訓，進一步規(guī)范了我行集

14、中采購工作，提高集中采購工作相關制度執(zhí)行力，及時發(fā)現(xiàn)并糾正存在問題。今年我們細化了集中采購的有關程序，制定了岳陽市分行集中采購委員會議事規(guī)則、岳陽分行網點裝修改造招標會議議程等規(guī)則，嚴格按權限上報或審批集中采購項目，按省分行集中采購委員會確定的湖南分行集中采購供應商庫名單表選擇集中采購供應商。對出納機具類、憑證印刷類、廣告制做發(fā)布類、it項目類采用了詢價采購方式，均對三家以上的供應商提供的報價進行比較，以確保價格具有競爭性，同時考慮供貨質量、供貨時間等因素確定中標單位；基建裝修類、安防設施類主要采用了招投標采購方式，在招投標過程中，嚴格實行回避制，充分體現(xiàn)集中采購的公平、公開、公正，有效杜絕了

15、采購中的腐敗行為。在今年的交叉檢查中，我行的集中采購操作沒有發(fā)現(xiàn)問題。三、加大集中采購力度，把握投資重點。今年在上級行的大力支持下，我們依據業(yè)務經營發(fā)展規(guī)劃和需求部門的申報，進行充分調研，集中財力，突出重點，分清輕重緩急，明確資金投入的順序和區(qū)域重點、機構重點、業(yè)務重點，新增了一批集中采購項目。集中采購項目主要向股改工作一線傾斜，向有效益的縣域傾斜，有力的支持了我行股改工作，有效的改善了縣域網點的經營環(huán)境。2007年，我行共完成集中采購項目30個，比上年增加19個，實際投入資金共620萬元，比上年增加297萬元，采購項目資金預算785萬元，通過集中采購節(jié)約資金165萬元，資金節(jié)約率為21%。其

16、中主要有電子設備類220臺套，金額126萬元，比上年增加66萬元，安全保障設備106臺套，金額281萬元，比上年增加金額207萬元，改造營業(yè)網點或金庫11個，實際投入資金171萬元，比上年增加38萬元。四、加強部門協(xié)調、提高資金使用效率。在今年的集中采購工作中，我們進一步加強了各專業(yè)部門之的協(xié)調，明確各專業(yè)部門集中采購管理范圍，由實際需求機構向各主管專業(yè)部門申報，主管專業(yè)部門經過評估或核實，統(tǒng)一提交集中采購委員會辦公室，集中采購委員會辦公室經過整理提交集中采購委員會進行審議。pc機等電子設備主要由科技運行部負責；辦公用品、運輸車輛、宣傳用品主要由辦公室負責；基建維修、出納機具等主要由計劃財務部

17、負責；財產保險主要由法人客戶部負責；電視監(jiān)控、聯(lián)動門等安防設施主要由保衛(wèi)部負責；對于網點裝修等綜合性項目由涉及的各專業(yè)部門統(tǒng)一參與，全行形成統(tǒng)一協(xié)調、方向一致、經營集約、高效低耗的資源配臵機制，實現(xiàn)資源的有效組合，避免了貪大求新、盲目采購、重復采購的情況，提高資金使用效率，有利于對采購項目進行科學、準確的考核與后評價。五、高度重視、認真做好項目后評價集中采購項目后評價是確定采購項目質量是否符合要求，資源配臵是否合理的重要手段，也是一項日常工作，需要收集、整理、積累大量原始數據。我們抓住今年對省分行集中采購項目進行后評價的契機，組織了由計劃財務部牽頭，銀行卡部、科技運行部、保衛(wèi)部等部門組成的集中

18、采購項目后評價小組，本著認真負責、實事求是的原則，對近兩年的集中采購項目進行了一次較為全面的后評價。全行共收集了七大類集中采購項目，36家供應商的信息。根據實際使用單位反饋的情況，對供應商的表現(xiàn)，售后服務跟進，滿足用戶需求能力等進行了客觀評估，為今后的集中采購項目決策提供了依據。六、存在的問題集中采購人員的素質還需進一步提高。由于集中采購工作流程長、環(huán)節(jié)多，而且服務對象廣泛、采購物品種類繁雜，在實踐中常遇到許多新問題，采購人員的技術能力與水平直接影響到采購工作的質量。目前，我行采購人員在采購技能和專業(yè)技能上有待進一步提高。是采購檔案管理不規(guī)范。集中采購工作較為復雜性，采購檔案的管理難度大，查閱

19、資料的部門較多，次數較頻繁，由于沒有建立健全采購檔案查閱、復制及借閱制度，導致采購資料存在散亂的現(xiàn)象。是在公開招標過程中評標專業(yè)人員達不到要求。評價小組成員大多由行領導、部門領導擔任，有些項目專業(yè)技術人員相對較少，無法達到中國農業(yè)銀行集中采購管理管理辦法第十三條規(guī)定的“評審委員會，由采購管理部門按采購項目逐一組建，負責采購項目的評審活動，并出具評審報告。評審委員會由采購管理部門推薦人員、使用需求部門推薦人員和從專家?guī)熘谐槿〉膶＜医M成，人員為5人以上的奇數，其中專家人數不少于三分之二”的標準。七、意見和建議1、采購實施時間過長?？傂屑笆》中胁少忢椖窟\作周期較長，一方面難以及時滿足業(yè)務需求，特別是

20、刷卡器、捆鈔機等業(yè)務上急需的設備，另一方面也影響年終賬務處理。2、總行及省分行集中采購項目售后服務難以到位。建議將出納機具等售后服務工作量較大的項目采購權下放至二級分行。3、建議省分行建立專門的網點裝修材料商家?guī)?，對網點裝修材料限定品牌、型號等，中標單位從商家?guī)熘羞x擇裝修材料，便于進一步規(guī)范網點裝修項目管理，提高裝修質量。中國農業(yè)銀行岳陽市分行計劃財務部二八年三月二十五日2008年4月，為加強內部物資科學管理，提高規(guī)模效益，*分公司對原有的物資采供環(huán)節(jié)進行了結構調整，成立了*公司集中采購辦公室，制定并頒布了*公司集中采購管理辦法等相關文件和管理制度，建立了適應市場規(guī)律和公司實際運作的物資采購機

21、制和模式。四年多來，集中采購辦公室按照“循序漸進、規(guī)范運作、整合資源、增進效益”的原則在總經理室的直接領導下，與各部門通力協(xié)作，完成采購項目200多批次，合同總金額達5531243.4元，其中重大招標采購項目24項。同口徑靜態(tài)比較，減少采購成本逾三百萬元。通過實施集中采購，公司在管理和運行中取得了良好成效，積累了豐富經驗。一、逐步建立了物資供應體系，深化了科學管理內涵公司集中采購決策，從制度上確立了科學合理的物資供應體系，強化了現(xiàn)代管理觀念和意識，促進了物資供應結構、采購方式、運營流程等整體物流體系的變革。公司為此制定了*公司集中采購管理辦法。在管理范圍上，要求公司各獨立核算單位、各部統(tǒng)一實行

22、采購管理；在采購范圍上，參照政府集中采購目錄及標準，涵蓋貨物、工程、服務等各個方而；在額度規(guī)定上，根據公司相應項目金額及特點，每批次3000元以上、10萬元以下的項目，由集中采購辦公室通過邀標、競爭性談判、詢價等方式，擇優(yōu)選擇供應商，每批次在10萬元以上的項目，原則上均應實行招標采購；在采購程序上，確定了采購報批制度和采購操作流程；在監(jiān)管機制上，制定了嚴格的評審制度和監(jiān)管措施。同時，辦公室實時采集供應商的歷史交易記錄，對供應商從質量、價格、交貨期、服務等多個方面進行科學的評估，建立了實用的供應商白名單。集中采購制度的實施運行，進一步深化和豐富了我司經營管理的內涵，物資采購環(huán)節(jié)得到有效整合，集中

23、采購管理漸趨規(guī)范有序，取得了良好的綜合效益。二、突出了規(guī)模效應，降低了采購成本，挖潛增效集中采購工作將公司內部同類的項目進行整合，形成批量采購，由此爭取到了主動權和擇優(yōu)權，降低了貨物成本，保證了貨物質量。尤其在物資短缺的時候，集中采購避免了賣方抬價，也避免了系統(tǒng)內不同部門為爭取資源而自行抬價造成整體效益不利的局面。同時集中采購還穩(wěn)定了分公司與供應商之間的關系，使供應商在貨物運送、技術開發(fā)、貨款結算、售后支持等諸多方面愿意提供優(yōu)惠甚至是免費的服務。另一方面，集中采購合并了多個單位的需求，避免了分頭采購造成人力、時間的浪費，使各部門能集中精力發(fā)展業(yè)務，促進了采購專業(yè)化分工和專業(yè)技能的發(fā)展，無形中提

24、高了分公司的工作效益。對此我們可從公司印刷品的采購窺見一斑。綜合各部門需求，公司常用的印刷品有7種之多，而不常用的印刷品也達6種。若由各部門自行采購，不僅無法形成數量規(guī)模優(yōu)勢，也會造成管理運行的重復設臵，導致金錢、人力、時間的多重浪費。若由集中采購辦公室進行印刷品招標，一次采購就能以最高性價比滿足不同部門的不同需求，可謂“一箭多雕”。而實踐證明，自實施集中采購以來，公司每年僅在印刷品一項上就可降低成本17余萬元，降幅達53%。三、增加了采購過程的透明度，減少了腐敗的滋生和蔓延在物資采購工作中，集中采購辦公室牢固樹立法制觀念，增強法制意識，遵守采購紀律，規(guī)范采購行為。堅持公開、公平、公正的采購原

25、則，嚴格按照*集中采購管理辦法的規(guī)定，確保了物資采購工作的透明操作、良性運行，杜絕了腐敗的滋生和蔓延。公司在總經理室的領導下，敢于突破創(chuàng)新，通過改革采購機制，有效地控制了成本，取得了良好的經濟效益，促進了保險經營規(guī)范有序地發(fā)展。為進一步改進和完善集中采購工作，在現(xiàn)有基礎上，今后還需努力做好如下幾個方面的工作：1.精準前期規(guī)劃，加強計劃采購2.健全制度流程，提升業(yè)務索質3.發(fā)揮主體優(yōu)勢，帶動品牌宣傳4.減少各部倉庫數量，加強物資集中儲存公司集中采購工作匯報為確保公司的有效管理，針對公司規(guī)模小、下屬機構不多，產品結構互通性小的特點，一直以來公司采購就是采取批量集中采購，現(xiàn)將集中采購工作匯報如下：一

26、、集中采購品目原輔材料、機電配件、勞動保護用品、辦公用品、空調、電腦、辦公家具、消防器材、生產設備等。二、適用范圍適用于與物資采購有關的活動及控制。三、基本要求整合打包，統(tǒng)一組織，以實現(xiàn)價格最佳，體現(xiàn)集中采購規(guī)模優(yōu)勢，提高公司資金使用效益。四、采購程序批量集中采購每半年組織一次。采購流程包括報送計劃、合格供方的評定、采購資料、采購產品的驗證、不合格品的控制等環(huán)節(jié)。合格供方的評定1、公司根據歷年來向提供物資的供方進行分析對比后，初步選擇幾家生產管理好、質量可靠、信譽較高的廠商作為候選供方。2、公司組織有關部門人員到初次成為候選供方的生產廠商進行實地調查或發(fā)放供應商調查表，了解對方的資源、企業(yè)管理

27、、質量和職業(yè)健康安全管理體系認證情況、計量情況、供貨能力、運輸服務、初步報價等方面情況，并予以記錄。3、公司組織有關人員對上述候選供方各方面情況進行綜合評價、排列，每種物資至少要確定一家合格供方。大宗原材料還需虹波瓦業(yè)、安環(huán)質管部、財務部聯(lián)合會審。虹波機械制造有限公司采購的大宗原材料由分管廠領導負責組織對供方的評定。4、對評定合格的供方列入合格供方名錄，報主管領導審批。采購資料1、年度采購計劃，在全廠年度生產經營計劃中予以明確，經總經理審批后，各采購部門予以實施。2、月度采購計劃由各采購部門根據庫存和使用情況進行調節(jié)。3、所有采購資料均應包括技術要求，還應根據物資類別及供方的質量歷史等因素提出

28、不同的質量保證要求。采購產品的驗證1、根據不同的采購產品對最終產品質量的影響程度以及供方的歷史信譽、質量管理體系的完善程度，對不同的采購產品，采用不同的驗證方式。所有采購物資在進廠時必須由倉庫保管員對數量進行驗證。對進廠的主要原、輔材料，由倉庫保管員對數量進行驗證，安環(huán)質管部按主要原、輔材料的檢驗標準進行檢驗，并及時向虹波瓦業(yè)反饋檢驗結果。其他進廠物資，均以供方提供的檢驗報告/合格證明為驗收依據。2、當合同規(guī)定顧客或其代表在供方貨源處對采購物資進行驗證時，采購部門應及時通知供方，以便做出安排，但顧客的驗證不能作為供方對質量進行控制的證據，也不能排除拒收該產品的可能性，仍要按有關要求對供方進行控

29、制，同時也不能排除顧客拒收產品。不合格品的控制1、采購物資在驗收過程中發(fā)現(xiàn)的不合格品，由采購部門退貨或換貨。2、當在生產過程中發(fā)現(xiàn)某種物資達不到使用要求時，由使用部門提出書面申請，相關的倉庫保管員取樣并由各采購部門通知供方，對所抽樣品按合同規(guī)定的方式進行仲裁。五、管理要求符合采購要求，但時間和任務緊急不超過一個月時間的采購任務，可以事先要向主管領導匯報后，直接和候選供貨商聯(lián)系。采購機構要認真落實集中采購有關工作，做到責任任務落實到人，崗位職責清晰，確保集中采購工作的順利進行。使用部門和采購機構要注意總結工作的經驗，及時向主管領導反饋意見和建議。11年物資采購、管理工作總結根據年初的工作計劃，確

30、定公司今年物資管理主要以考核為主要工具、以降本增效為最終目的的總體思路，11年的物資管理工作主要從以下幾個方面進行了努力。考核為主，輪崗為輔。10年底的公司材料員會議已經具體闡述了11年的物資管理基調：考核！這是貫穿全年度工作主線。根據公司朱書記要求：考核不單單是對公司管理制度的執(zhí)行力度的考核，要更加深化到對材料主管及材料員個人能力的考核。現(xiàn)在公司已經制定了詳細的考核制度及相應打分標準，并要求材料主管也對項目材料人員進行職能分工，對材料員進行考核打分?？己诉^程充分考慮了業(yè)務能力的不同要求及職能分工的重疊和模糊性，力爭做到可操作性強，每個項目及個人的考核打分標準都經過了具體細化，簡單易行。11年

31、的考核把日常工作的執(zhí)行和公司例行檢查靈活有機的結合了起來，既彌補了例行檢查的不足，又加強了對業(yè)務過程執(zhí)行的監(jiān)督，能夠更好的評價材料員尤其是材料主管的綜合能力。不僅如此，還充分考慮到了例行檢查的延續(xù)性，加大了上次考核中出現(xiàn)的整改項目的分值，做到發(fā)現(xiàn)問題就追蹤監(jiān)督，一直到解決問題。在考核的基礎上，根據公司發(fā)展要求準備增加材料主管內部流動制度，公司不僅能夠有效地合理配置物資管理人力資源，還能夠通過有序競爭，充分提高材料員的工作積極性和主動性，雖然由于種種原因還沒有正式實施，但該制度的出臺已經體現(xiàn)了公司管理的前瞻性。明年年初，公司還將以erp軟件應用能力考核為契機，結合公司例行檢查評分、業(yè)務能力培訓等

32、，將不能適應公司發(fā)展需要的材料主管予以輪崗并繼續(xù)培訓，讓有能力的人上崗。為了讓更多的材料員適應公司發(fā)展需要，順利通過考核，今年公司召開了兩次公司材料員業(yè)務知識培訓、每季度召開一次erp軟件應用研討會，加上日常的檢查指導，利用各種機會，提高材料員整體素質。細化招標，節(jié)能降耗。招標采購一直是公司降低采購成本的主要途徑，今年，截至11月底，公司集中采購共計采購鋼筋46000多噸，商品砼17萬多立方，木方夾板采購630萬元，集中采購共計采購金額2.36億元，另外通過審核招標文件、推薦供應商、現(xiàn)場參與監(jiān)督等形式直接或間接參加了項目的物資招標采購，公司的招標采購基本達到了95%以上。材料科在總結以往經驗的

33、基礎上，對原有的招標采購過程將加強參與監(jiān)督力度：按公司規(guī)定項目自行采購物資應進行招標的物資，項目的招標文件擬好后首先上報公司材料科審核備案，公司材料科視情況推薦供應商或直接參與招標過程，否則，項目上報的該物資采購合同視同無效、不予審批。杜絕項目采購不走程序、后補資料、私定價格的現(xiàn)象。同時，對招標合同執(zhí)行過程中的單價變更也采取了相應措施；在11年中，公司集中采購共計招標24次，簽訂了28份合同；項目招標142次，公司審核簽訂了256份項目采購合同，其中退回重簽的合同54份，保證了合同了簽訂流程受控，很大程度回避了合同風險。另外，在補充完善的基礎上，對招標范圍進行了細化：單批采購量在3-10萬的物

34、資要根據詢價管理制度進行詢價采購；對于項目上經常用到或單價相對較高的物資如電線電纜、配電箱、滅火器、五金常用品等要進行限價采購，公司材料科定期進行市場調查詢價，公布采購限定價格，在此基礎上同時還公布各項目采購對比表，曝光各項目實際采購情況。雖然限價采購還處在起步階段，但已經在具體工作中凸顯出他的良好成效和發(fā)展前景。關于節(jié)能降耗，11年的工作主要是以下幾方面：1.大力推行短木方接榫再利用。短木方接榫再利用的顯著效益，材料科在10年下半年到11年末已經通過在幾個項目試點得到了證實，在為公司創(chuàng)造不菲效益的同時，也為公司節(jié)能降耗做出了貢獻。11年度，在全國倡導節(jié)能降耗、降本增效的背景下，公司也開始了轟轟烈烈的節(jié)能降耗運動，在公司領導的指示和配合下，短木方接榫得以在全公司項目范圍內推廣，公司審計部也建立了專項審計方案，跟蹤效能監(jiān)察。今年，在以*、*項目為代表的眾多項目共計接榫2962.8立方，木方均價按1400元/立方算，扣除加工費用240元/立方，共計節(jié)約了343.7萬元，短木方接榫的降耗增效的成果對提高公司項目管理具有重大的意義，其產生的直接和間接的影響是深遠的。2.短木方接榫再利用推廣進行順利的情況下，材料科在11年下半年實施配電箱、彩鋼板房、滅火器的調撥、倉儲、維修、翻新等一條龍服務的準備工作，主要是