2021年大一新生入學(xué)接待工作策劃方案

1、大一新生入學(xué)接待工作策劃方案10 月 6 日（周四）和 10 月 7 日（周五）分別為 xx 校區(qū)和 x 校區(qū) 2020 年級(jí)新生入學(xué)報(bào)到時(shí)間。今年我校預(yù)計(jì)實(shí)際報(bào)到新生 5300人，迎新期間恰逢國(guó)慶假期， 兩個(gè)校區(qū)均有新生接待工作， 為保證新生能順利入學(xué)，特制訂本方案。（一） 10 月 6 日為汽車(chē)、機(jī)械、電氣、信息、外語(yǔ)等 5 個(gè)學(xué)院新生報(bào)到的時(shí)間，地點(diǎn)為各學(xué)院學(xué)生所在宿舍樓下，具體為：汽車(chē)學(xué)院 g2宿舍樓下，電氣學(xué)院 g3宿舍樓下，機(jī)械學(xué)院 g4宿舍樓下，信息學(xué)院 g1宿舍樓下，外語(yǔ)學(xué)院 g5宿舍樓下。其他相關(guān)部門(mén)辦公地點(diǎn)在一飯?zhí)眉芸諏?，采取現(xiàn)場(chǎng)聯(lián)合辦公，為新生辦理入學(xué)手續(xù)服務(wù)。（二） 1

2、0 月 7 日為經(jīng)管學(xué)院新生報(bào)到時(shí)間。地點(diǎn)設(shè)在x 校區(qū) 3棟前的空地。相關(guān)部門(mén)采取現(xiàn)場(chǎng)聯(lián)合辦公，為新生辦理入學(xué)手續(xù)。1 、站場(chǎng)迎新情況：站點(diǎn)迎新設(shè)在廣州火車(chē)站和天河客運(yùn)站，由我校志愿者在這兩個(gè)站點(diǎn)接待引導(dǎo)學(xué)生坐學(xué)校班車(chē)到xx 校區(qū)報(bào)到。xx 校區(qū)下車(chē)點(diǎn)設(shè)在宿舍區(qū)廣場(chǎng)，屆時(shí)由各學(xué)院組織本院志愿者引導(dǎo)學(xué)生到各院宿舍區(qū)辦理入學(xué)手續(xù)。2 、南 xx 校區(qū)班車(chē)接送情況： 10 月 6 日學(xué)校與中國(guó)移動(dòng)合作，安排 5 輛班車(chē)，往返南 xx 校區(qū)，接送由 x 校區(qū)中轉(zhuǎn)到 xx 校區(qū)報(bào)到的學(xué)生，并送家長(zhǎng)返程。凡是坐學(xué)校班車(chē)前往報(bào)到的，流程如下：（ 1）x 校區(qū)校門(mén)引導(dǎo)環(huán)節(jié)：由志愿者在 x 校區(qū)大門(mén)處迎接新生，

3、并將其引導(dǎo)到 3 棟前領(lǐng)取登車(chē)卡。（ 2）組織乘車(chē)環(huán)節(jié)：新生領(lǐng)取登車(chē)卡后，在指定候車(chē)區(qū)域候車(chē)（ 2 棟前、3 棟前空地及圖書(shū)館一樓） 。當(dāng)班車(chē)進(jìn)入圖書(shū)館前空地 （登車(chē)點(diǎn)）時(shí)，由志愿者引導(dǎo)持該班次車(chē)卡的新生和家長(zhǎng)有序登車(chē)。 此時(shí)，負(fù)責(zé)該車(chē)次維持秩序的隨車(chē)志愿者在車(chē)門(mén)處檢查并回收乘車(chē)卡， 車(chē)輛滿(mǎn)員后，將卡交回發(fā)卡處后發(fā)車(chē)。 發(fā)車(chē)標(biāo)準(zhǔn)為滿(mǎn)員每 5 分鐘發(fā) 1 班車(chē)，若車(chē)沒(méi)滿(mǎn)員，則每 20 分鐘發(fā) 1 班車(chē)。發(fā)車(chē)調(diào)度工作由保衛(wèi)處負(fù)責(zé)。（ 3）xx 校區(qū)下車(chē)接待環(huán)節(jié)：班車(chē)終點(diǎn)站在 xx 校區(qū)宿舍區(qū)廣場(chǎng)，屆時(shí)由各學(xué)院志愿者引導(dǎo)學(xué)生到各院宿舍區(qū)報(bào)到并辦理入學(xué)手續(xù)， 具體為：汽車(chē) g2；電氣 g3；機(jī)械 g4

4、；信息 g1，外語(yǔ) g5。3 、直接到 xx 校區(qū)報(bào)到的情況： 由校團(tuán)委組織志愿者在 xx 校區(qū)校門(mén)引導(dǎo)自行到 xx 校區(qū)報(bào)到的新生。志愿者見(jiàn)到新生到達(dá)學(xué)校大門(mén)，上前接待并為他們指路， 指引他們自行前往宿舍區(qū)廣場(chǎng)， 由各院負(fù)責(zé)廣場(chǎng)接車(chē)的志愿者帶往各院宿舍區(qū)報(bào)到。1 、各學(xué)院組織本院志愿者在 xx 校區(qū)宿舍區(qū)廣場(chǎng)接到學(xué)生后，將學(xué)生帶到各自的宿舍樓下辦理入學(xué)手續(xù)。2 、入學(xué)手續(xù)辦理流程為（分 a 已成功扣款和 b 未繳費(fèi)兩種）：a 、已成功扣款學(xué)生辦理入學(xué)手續(xù)的流程為： 在學(xué)院報(bào)到處領(lǐng)取“入學(xué)流程圖”，進(jìn)行資格審核（電子掃描，并審核錄取通知書(shū)、 _ ），上交錄取通知書(shū)，到各班輔導(dǎo)員處領(lǐng)取一卡通，并

5、安排住宿。b 、未繳費(fèi)學(xué)生辦理入學(xué)手續(xù)的流程為：（ 1）在宿舍區(qū)領(lǐng)取流程圖，進(jìn)行資格初審（主要審核錄取通知書(shū)、 _ ）并上交錄取通知書(shū)。（ 2）到計(jì)財(cái)處辦公點(diǎn)辦理繳費(fèi)手續(xù)（地點(diǎn)在飯?zhí)靡粯牵?。?3）總務(wù)處辦公點(diǎn)交 200 元購(gòu)一卡通（地點(diǎn)在飯?zhí)靡粯牵?。?4）回各學(xué)院報(bào)到處到各班輔導(dǎo)員處交回報(bào)到流程圖等資料，領(lǐng)取宿舍鑰匙，并由班級(jí)輔導(dǎo)員安排人員帶到宿舍住宿（地點(diǎn)在各宿舍樓架空層）。4 、特殊情況（綠色通道和申請(qǐng)轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)咨詢(xún)）：（ 1）家庭經(jīng)濟(jì)困難申請(qǐng)緩交學(xué)費(fèi)者由學(xué)院現(xiàn)場(chǎng)初審登記后報(bào)學(xué)生處審批，學(xué)生處審批后方可到計(jì)財(cái)處辦理交費(fèi)。 審批地點(diǎn)設(shè)在新生報(bào)到處飯?zhí)眉芸諏?。?2）申請(qǐng)轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)咨詢(xún)?cè)O(shè)在新生報(bào)到

6、處（設(shè)在飯?zhí)眉芸諏樱?，新生?bào)到當(dāng)天不辦理轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)手續(xù)。5 、各部門(mén)在辦完手續(xù)后，須在流程圖的相應(yīng)位置上蓋章（入學(xué)前已通過(guò)銀行扣費(fèi)的， 計(jì)財(cái)處和總務(wù)處環(huán)節(jié)可以不用辦理手續(xù)， 不需蓋章）。6 、建議各學(xué)院對(duì)學(xué)生檔案、 戶(hù)口遷移證等資料可在入學(xué)后以班為單位統(tǒng)一收齊后再統(tǒng)一交給相關(guān)部門(mén)， 以便提高新生報(bào)到工作的效率。1 、新生按照?qǐng)?bào)到時(shí)所分配的宿舍， 到各棟宿舍樓下由輔導(dǎo)員安排服務(wù)隊(duì)員帶領(lǐng)或者自行到所在宿舍入住。2、總務(wù)處需提前按每間宿舍的床位配齊鑰匙交各學(xué)院，各學(xué)院提前發(fā)給班級(jí)輔導(dǎo)員，輔導(dǎo)員在當(dāng)天安排住宿時(shí)發(fā)給新生。10 月 7 日 xx 校區(qū)仍應(yīng)做好接待推遲報(bào)到的學(xué)生，屆時(shí)通過(guò)南x(chóng)x 校區(qū)擺渡車(chē)前往

7、報(bào)到的學(xué)生，候車(chē)點(diǎn)設(shè)在2 棟前和 1 棟前，上車(chē)點(diǎn)設(shè)在 1 棟前。其他流程及注意事項(xiàng)不便。1 、站場(chǎng)迎新情況：站點(diǎn)迎新設(shè)在廣州火車(chē)站和天河客運(yùn)站，由我校志愿者在這兩個(gè)站點(diǎn)接到引導(dǎo)學(xué)生坐學(xué)校班車(chē)到x 校區(qū)報(bào)到。下車(chē)點(diǎn)設(shè)在圖書(shū)館前，新生下車(chē)后直接到3 棟前報(bào)到處報(bào)到。2 、直接到 x 校區(qū)報(bào)到的情況：由校志愿者在大門(mén)引導(dǎo)，將新生引導(dǎo)到 3 棟前辦理入學(xué)報(bào)到手續(xù)。1 、手續(xù)辦理地點(diǎn)：新生入學(xué)手續(xù)涉及到的部門(mén)（主要為經(jīng)管學(xué)院、計(jì)財(cái)處、總務(wù)處、教學(xué)處等）采用聯(lián)合辦公的方式，集中在新生報(bào)到處 3 棟前為新生辦理手續(xù)， 提高效率，減少新生辦理手續(xù)所需的時(shí)間。2 、入學(xué)手續(xù)辦理主要流程（分已成功扣費(fèi)和未繳費(fèi)兩

8、種情況） ：a 、已成功扣款學(xué)生辦理入學(xué)手續(xù)的流程為： 到 3 棟經(jīng)管學(xué)院報(bào)到處領(lǐng)取“入學(xué)流程圖”，進(jìn)行資格審核（電子掃描，并審核錄取通知書(shū)、 _ ），上交錄取通知書(shū)，到各班輔導(dǎo)員處領(lǐng)取一卡通，并安排住宿。b 、未繳費(fèi)學(xué)生辦理入學(xué)手續(xù)流程為：（ 1）到 3 棟經(jīng)管學(xué)院報(bào)到處領(lǐng)取 流程圖并進(jìn)行資格初審（主要審核錄取通知書(shū)、 _ ）并上交錄取通知書(shū)。（ 2）到計(jì)財(cái)處辦公點(diǎn)辦理繳費(fèi)手續(xù) （4 號(hào)樓 2 樓財(cái)務(wù)處辦公室）。（ 3）到總務(wù)處辦公點(diǎn)交 200 元購(gòu)一卡通（ 3 棟前）。（ 4）回經(jīng)管學(xué)院報(bào)到處由班級(jí)輔導(dǎo)員安排住宿。4 、特殊情況（綠色通道和申請(qǐng)轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)咨詢(xún)）：（ 1）家庭經(jīng)濟(jì)困難申請(qǐng)緩交學(xué)費(fèi)

9、者由學(xué)院現(xiàn)場(chǎng)初審登記后報(bào)學(xué)生處審批，學(xué)生處審批后方可到計(jì)財(cái)處辦理交費(fèi)。 審批地點(diǎn)設(shè)在階梯一。（ 2）專(zhuān)業(yè)咨詢(xún)?cè)O(shè)在階梯一，新生報(bào)到當(dāng)天不辦理轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)手續(xù)。新生辦理完入學(xué)手續(xù)后，由輔導(dǎo)員安排志愿者帶到所在宿舍住宿。1 、負(fù)責(zé)總協(xié)調(diào) 2020 年新生入學(xué)接待工作。2 、負(fù)責(zé)制定新生接待工作方案和新生報(bào)到流程圖。3 、負(fù)責(zé)協(xié)同總務(wù)處、保衛(wèi)處做好 2020 年新生宿舍分配方案。4 、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌學(xué)校迎新志愿者服務(wù)隊(duì)的招募和培訓(xùn)， 負(fù)責(zé)協(xié)同各學(xué)院做好新生的接待、引導(dǎo)等服務(wù)工作。5 、負(fù)責(zé)綠色通道和緩繳學(xué)費(fèi)的等問(wèn)題的咨詢(xún)和審批。6 、負(fù)責(zé)處理新生資格確認(rèn)審查出現(xiàn)的問(wèn)題。7 、負(fù)責(zé)處理報(bào)到期間的各種電話(huà)咨詢(xún)8 、負(fù)

10、責(zé)協(xié)調(diào)處理突發(fā)事件。9 、負(fù)責(zé)新生報(bào)到后 _ 打印及組織數(shù)據(jù)的核對(duì)。1 、負(fù)責(zé)后勤保障和校園環(huán)境衛(wèi)生工作， 給新生營(yíng)造一個(gè)良好的校園衛(wèi)生環(huán)境。2 、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌一卡通的發(fā)放事宜， 處理一卡通發(fā)放中出現(xiàn)的問(wèn)題。3 、負(fù)責(zé)協(xié)助各迎新場(chǎng)地的布置 （主要是出車(chē)協(xié)助各部門(mén)和學(xué)院搬運(yùn)場(chǎng)地布置的設(shè)備，確保報(bào)到地點(diǎn)用電等）。4 、負(fù)責(zé)在新生報(bào)到處（ xx 校區(qū)飯?zhí)眉芸諏雍?x 校區(qū) 3 棟前）周?chē)O(shè)置凳子供新生及家長(zhǎng)休息所用。5、負(fù)責(zé)南、 xx 校區(qū)各工作站點(diǎn)的飲水供應(yīng)（主要是x 校區(qū)大門(mén)口接待站、候車(chē)區(qū)、xx 校區(qū)新生下車(chē)點(diǎn)、 xx 校區(qū)新生報(bào)到處、 3棟前、 xx 校區(qū)各宿舍樓下等）。6 、負(fù)責(zé)在 xx 校區(qū)附近的關(guān)鍵路段設(shè)置顯眼的標(biāo)志作為新生報(bào)到車(chē)輛和人員的引導(dǎo)。7 、要做好發(fā)車(chē)接送新生的準(zhǔn)備， 主要是在報(bào)到高峰期若贊助單位提供的車(chē)輛不能滿(mǎn)足及時(shí)接送新生的需要， 須提供車(chē)輛和司機(jī)協(xié)助接送服務(wù)。8 、負(fù)責(zé)提前配足宿舍鑰匙交各學(xué)院，便于當(dāng)天新生入住。1 、負(fù)責(zé)校園（含南、 xx 校區(qū)）周邊的安全保衛(wèi)和秩序維持，要提前與我校所在地派出所和交警部門(mén)做好知照工作， 尋求派出所和交警部門(mén)的支持與協(xié)助。2 、負(fù)責(zé) x 校區(qū)迎新車(chē)輛的調(diào)度指揮和