第11章電子郵件的收發(fā)與管理

1、主題：第 11 章電子郵件的收發(fā)與管理 主要內(nèi)容： 設(shè)置郵件賬號 使用 Outlook Explore 收發(fā)郵件 電子郵件的管理使用通訊簿 使用新聞組 本章導(dǎo)讀Outlook Express 是 Microsoft 公司提供的一個電子郵件的收發(fā)與管理軟件。通過該軟件， 用戶可以實現(xiàn)電子郵件（ E-mail ）的編寫、發(fā)送、接收等，同時用戶也可以將其他文件導(dǎo)入 到 Outlook Express 中，通過電子郵件的形式發(fā)送圖片、聲音等多媒體文件。這一章學(xué)習(xí)電 子郵件的收發(fā)與管理。11.1 設(shè)置郵件賬號在 Windows XP 中內(nèi)置了 Outlook Express 的升級版本 Outlook

2、Express 6.0 。用戶只需單擊 “開始”按鈕，在彈出的菜單中選擇“ Outlook Express ”命令，或單擊任務(wù)欄上的 Outlook Express 圖標(biāo)，即可啟動 Outlook Express 。當(dāng)用戶第一次啟動 Outlook Express 時，將彈出“ Internet 連接向?qū)А毕盗袑υ捒?，通過該 對話框，可幫助用戶進行 Outlook Express 電子郵件的設(shè)置。對 Outlook Express 電子郵件進行設(shè)置，可執(zhí)行以下步驟：（ 1）單擊“開始”按鈕，選擇“ Outlook Express ”命令，將彈出“ Internet 連接向?qū)А敝?一對話框。（2

3、）在該對話框中的“顯示名”文本框中輸入用戶想在電子郵件中顯示的名稱。單擊“下一 步”按鈕，進入“ Internet 連接向?qū)А敝υ捒?。?）在該對話框中的“電子郵件地址”文本框中輸入用戶的電子郵件地址。輸入完畢后，單 擊“下一步”按鈕，打開“ Internet 連接向?qū)А敝龑υ捒?。?）在該對話框中的 “我的郵件接收服務(wù)器” 下拉列表中選擇服務(wù)器名稱； 在“郵件接收（ POP3 或IMAP服務(wù)器”文本框中輸入接收郵件的服務(wù)器的名稱；在“發(fā)送郵件服務(wù)器（SMTP”文本框中輸入發(fā)送郵件的服務(wù)名稱。注意：該對話框中所輸入的內(nèi)容，用戶可從ISP處獲得。（5） 輸入完畢后，單擊“下一步”按鈕，進入

4、“Internet 連接向?qū)А敝膶υ捒?。?）在該對話框中的“賬戶名”和“密碼”文本框中輸入 ISP提供的賬戶名和密碼。輸入完畢后，單擊“下一步”按鈕，進入“Internet 連接向?qū)А敝鍖υ捒?。?） 在該對話框中用戶可選擇連接Internet 的方式。用戶可選擇“使用電話線連接”、“使用局域網(wǎng)（LAN連接”或“手動建立In ternet連接”。這里以大多數(shù)用戶使用的“使用電話 線連接”選項為例進行介紹。（ 8）設(shè)置完畢后，單擊“下一步”按鈕，打開“Internet 連接向?qū)А敝鶎υ捒?。?）在該對話框中，用戶可選擇“新建撥號連接”或“使用現(xiàn)有的撥號連接”選項。這里以 “新建撥號連接”

5、為例進行介紹。（ 10）選擇完畢后，單擊“下一步”按鈕，打開的“Internet 連接向?qū)А敝邔υ捒?。?1）在該對話框中，用戶可輸入ISP所提供的電話號碼，在“國家（地區(qū)）名稱和代碼”下拉列表中選擇國家名稱及代碼。( 12)設(shè)置完畢后，單擊“下一步”按鈕，進入“Internet 連接向?qū)А敝藢υ捒颉? 13)在該對話框中的“用戶名”和“密碼”文本框中輸入ISP 提供的用戶名和密碼。單擊“下一步”按鈕，進入“ Internet 連接向?qū)А敝艑υ捒颉?14)在該對話框中的“名稱”文本框中輸入該連接的名稱。輸入完畢后，單擊“下一步” 按鈕，打開“ Internet 連接向?qū)А敝畬υ捒颉?

6、15)在該對話框中顯示了已成功設(shè)置了Outlook Express 電子郵件的信息，單擊“完成”按鈕即可。11.2 使用 Outlook Express 收發(fā)郵件當(dāng)用戶正確設(shè)置了 Outlook Express 電子郵件后，即可進入 Outlook Express 窗口，打開的 Outlook Express 窗口。11.2.1 編寫電子郵件啟動 Outlook Express 后，用戶就可以編寫電子郵件發(fā)送給自己的親友了，編寫電子郵件， 可執(zhí)行以下步驟：(1) 單擊工具欄上的“創(chuàng)建郵件”按鈕，或選擇“文件”1“新建”1“郵件”命令，打開 “新郵件”對話框。( 2)在該對話框中的“收件人”文本

7、框中，輸入收件人的名稱，若收件人不止一個，可用分 號或逗號分開；在“抄送”文本框中可輸入要抄送給其他人的名稱；在“主題”文本框中可 輸入該郵件的主題。( 3)單擊下面的文本框， 在其中編寫郵件的內(nèi)容即可。 用戶可單擊格式欄中相應(yīng)的按鈕， 對 編寫的郵件進行設(shè)置。( 4)若用戶想在郵件中發(fā)送圖片、 聲音或其他多媒體文件， 可單擊工具欄上的 “附加” 按鈕。 ( 5)彈出“插入附件”對話框。( 6)在該對話框中選擇要作為附件發(fā)送的文件，單擊“附件”按鈕即可。這時在“新郵件” 對話框的“主題”下將出現(xiàn)“附件”文本框，其中顯示了所要發(fā)送的附件的名稱。(7) 編寫完畢后，單擊“發(fā)送”按鈕，或選擇“文件”

8、 1“發(fā)送郵件”命令，或直接按Alt+S 鍵，即可立即發(fā)送郵件。(8) 若用戶當(dāng)時沒有連接網(wǎng)絡(luò)，可選擇“文件” 1“以后發(fā)送”命令，將其先保存到“草稿” 文件夾中。11.2.2 閱讀電子郵件啟動 Outlook Express 后，在 Outlook Express 窗口中的“電子郵件”選項組中將顯示是否 有未讀的郵件，及有幾封未讀的郵件等信息。單擊“閱讀郵件”超鏈接，即可閱讀所有的郵 件，也可以在左邊的“文件夾”窗格中單擊“收件箱”文件夾，打開“收件箱”窗格，選擇 要閱讀的郵件。有時打開了電子郵件，卻發(fā)現(xiàn)該電子郵件顯示的是亂碼，這時用戶可執(zhí)行以下操作，使其恢 復(fù)正常顯示：( 1 )打開該電子

9、郵件。(2) 選擇“查看”1“編碼”1“簡體中文”命令即可。 若執(zhí)行上述操作后，顯示仍是亂碼，則可能是對方發(fā)送的郵件有問題。11.2.3 回復(fù)收件人 在收到電子郵件后，用戶若需要給寄件人回復(fù)信件，可執(zhí)行下列操作：( 1 )打開要回復(fù)的電子郵件。(2) 單擊工具欄上的“回復(fù)作者”按鈕，打開“ Re：回復(fù)收件人”對話框。( 3)在“收件人”文本框中顯示了收件人的電子郵件地址，單擊下面的文本框，編寫郵件即 可。( 4)編寫完畢后，單擊工具欄上的“發(fā)送”按鈕即可將其回復(fù)給發(fā)件人。11.2.4 使用信紙信紙是Outlook Express提供的帶有文本格式及背景圖案的HTMI格式的文件。使用信紙，可以點

10、綴郵件，使其可以更加美觀，更富個性。1編寫新郵件時使用信紙 執(zhí)行下列步驟，可在編寫新郵件時使用信紙：( 1)啟動 Outlook Express 。(2) 單擊工具欄上的“創(chuàng)建郵件”按鈕旁的小三角。(3) 在其下拉菜單中選擇一種信紙樣式，即可打開“新郵件”對話框，并使用所選信紙。 2使用相同信紙編寫郵件 用戶也可以設(shè)定在每次編寫新郵件時都使用相同的信紙，具體操作步驟如下：( 1)啟動 Outlook Express 。(2) 選擇“工具”1“選項”命令，打開“選項”對話框。( 3 )選擇“撰寫”選項卡。( 4)在“信紙”選項組中，選中“郵件”前的復(fù)選框，單擊“選擇”按鈕，將彈出“選擇信 紙”對

11、話框。( 5)在該對話框中選擇一種信紙樣式，在“預(yù)覽”框中即可看到該信紙的樣式。選擇好喜歡 的信紙樣式后，單擊“確定”按鈕。( 6)這時在“信紙”選項組中的“郵件”框中會顯示所選的信紙樣式。( 7)單擊“應(yīng)用”和“確定”按鈕即可在編寫郵件時，使用相同的信紙。3創(chuàng)建信紙對于 Outlook Express 提供的信紙，用戶還可以在其基礎(chǔ)上創(chuàng)建新的信紙樣式，或?qū)⑵渌麍D 片導(dǎo)入作為信紙使用。創(chuàng)建信紙，可執(zhí)行下列步驟：( 1)啟動 Outlook Express 。( 2)單擊“創(chuàng)建郵件”按鈕右邊的小三角，在其下拉菜單中選擇“選擇信紙”命令，或選擇“郵件”1“新郵件使用”1“選擇郵件”命令，打開“選擇

12、信紙”對話框。( 3)在該對話框中單擊“創(chuàng)建信紙”按鈕，將彈出“信紙設(shè)置向?qū)А敝粚υ捒颉? 4)該對話框描述了 “信紙設(shè)置向?qū)А?的作用， 單擊“下一步” 按鈕， 進入“信紙設(shè)置向?qū)А?之二對話框。( 5)在該對話框中選中 “圖片” 選項前的復(fù)選框， 在其下拉列表中選擇一種喜歡的信紙樣式， 單擊“瀏覽”按鈕，可將其他圖片導(dǎo)入為信紙。( 6)在“位置”下拉列表中選擇信紙的鋪設(shè)的位置，在“平鋪”下拉列表中選擇信紙的鋪設(shè) 方式。設(shè)置完畢后，可在“預(yù)覽”框中看到設(shè)置的效果。( 7)若用戶想使用純色信紙，可清除“圖片”選項，選中“顏色”選項前的復(fù)選框，在其下 拉列表中選擇一種顏色即可。( 8)單擊“下

13、一步”按鈕，打開“信紙設(shè)置向?qū)А敝龑υ捒颉? 9)在該對話框中用戶可設(shè)置用于該信紙的字體、字號及顏色等。設(shè)置完畢后，單擊“下一 步”按鈕，即可打開“信紙設(shè)置向?qū)А敝膶υ捒颉? 10)在該對話框中，用戶可設(shè)置信紙的頁邊距。調(diào)整“左邊距”和“上邊距”右邊的微調(diào) 按鈕，在“預(yù)覽”框中即可看到調(diào)整的效果。( 11)設(shè)置完畢后，單擊“下一步”按鈕，即可進入“信紙設(shè)置向?qū)А敝鍖υ捒颉? 12)在該對話框中的“姓名”文本框中可為創(chuàng)建的信紙起一個名稱。單擊“完成”按鈕， 即可完成信紙的創(chuàng)建。11.2.5 為郵件添加簽名 有時為了顯示個性，用戶還可以在郵件中添加簽名，將其附在信件的結(jié)尾處。在郵件中添加 簽

14、名，可執(zhí)行以下操作：( 1)啟動 Outlook Express 。(2) 選擇“工具”1“選項”命令，打開“選項”對話框，選擇“簽名”選項卡。( 3 )在該選項卡中的“簽名”選項組中單擊“新建”按鈕，新建一個簽名；在“編輯簽名” 選項組中，用戶可選擇“文本”選項，直接在Outlook Express 中編輯簽名，或先在文本編輯器(如記事本)中編輯好簽名內(nèi)容，然后選擇“文件”選項，單擊“瀏覽”按鈕，將該文 件添加到簽名中。注意：簽名只允許使用純文本格式，即 .TXT 格式。( 4)若用戶要在所有新郵件中添加簽名，可選中“簽名設(shè)置”選項組中的“在所有待發(fā)郵件 中添加簽名”復(fù)選框；若清除“不在回復(fù)

15、和轉(zhuǎn)發(fā)的郵件中添加簽名”復(fù)選框，則在回復(fù)和轉(zhuǎn) 發(fā)的郵件中也將添加簽名。( 5)設(shè)置完畢后，單擊“應(yīng)用”和“確定”按鈕即可，如圖 11.25 所示。11.2.6 為郵件添加背景音樂在 Outlook Express 6.0 中用戶可以盡量將電子郵件設(shè)計得非常精美，不僅可以在其中設(shè)置 背景，還可以添加背景音樂，使其更富感染力。為郵件添加背景音樂，可執(zhí)行以下操作：( 1 )啟動 Outlook Express 。( 2)創(chuàng)建一個新郵件。(3) 選擇“格式”1“背景”1“聲音”命令，打開“背景音樂”對話框。( 4)在該對話框中單擊 “瀏覽” 按鈕， 用戶可選擇添加到郵件中的聲音文件； 在“重復(fù)設(shè)置”

16、選項組中，用戶可選擇聲音播放的次數(shù)。( 5 )設(shè)置完畢后，單擊“確定”按鈕既可應(yīng)用設(shè)置。11.2.7 在郵件中加入圖片 用戶還可以在郵件中加入圖片，具體操作如下：( 1 )啟動 Outlook Express 。( 2)創(chuàng)建或打開一個郵件。(3) 選擇“插入”1“圖片”命令，打開“圖片”對話框。( 4)在該對話框中單擊“瀏覽”按鈕，可選擇圖片；在“布局”選項組中可選擇插入圖片的 布局；在“間隔”選項組中可設(shè)置間隔距離。(5)設(shè)置完畢后，單擊“ 0K按鈕即可將該圖片添加到郵件中。11.3 電子郵件的管理0utlook Express 6.0 提供了強大的電子郵件管理功能，使用戶可以輕松的管理好收

17、到的大 量郵件。這一節(jié)學(xué)習(xí)如何管理電子郵件。11.3.1 刪除不需要的郵件 當(dāng)“收件箱”文件夾中所存放的郵件越來越多時，用戶就需要將一些不需要的郵件刪除，以 節(jié)省空間。刪除不需要的郵件，可執(zhí)行下列操作：( 1)啟動 0utlook Express 。( 2)單擊“文件夾”窗格中的“收件箱”文件夾，打開“收件箱”文件夾。( 3)選擇需要刪除的郵件。(4) 選擇“編輯”1“刪除”命令，或按 Ctrl+D組合鍵，或按Delete鍵，或右鍵單擊該郵 件，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除”命令即可。(5) 這時，所刪除的郵件將被放在“已刪除郵件”文件夾中，若要將“已刪除郵件”文件夾 中的郵件徹底刪除， 可右

18、鍵單擊 “已刪除郵件” 文件夾， 在彈出的快捷菜單中選擇 “清空 已 刪除郵件文件夾”命令。( 6)這時將彈出“ Outlook Express ”對話框。 (7)該對話框提醒用戶是否要永久刪除“已刪除郵件”文件夾中的內(nèi)容，若確實要刪除，可 單擊“是”按鈕。11.3.2 標(biāo)記為已讀 在“收件箱”文件夾中可能會存放許多收到的郵件，用戶可以將那些已經(jīng)讀過的郵件標(biāo)記為 已讀，將新收到的郵件與已讀過的郵件區(qū)別開來。1手動標(biāo)記為已讀 要手動將已讀過的郵件標(biāo)記為已讀，可執(zhí)行下列操作：( 1)啟動 Outlook Express 。(2) 打開“收件箱”文件夾。(3) 右擊已讀過的郵件，在彈出的快捷菜單中選

19、擇“標(biāo)記為已讀”命令即可。 注意：標(biāo)記為已讀郵件的“發(fā)件人” 、“主題”和“接收時間”會以正常字體顯示；未讀的郵 件以加粗字體顯示。2設(shè)置自動標(biāo)記為已讀 用戶還可以設(shè)置看過的郵件自動標(biāo)記為已讀，具體操作如下： ( 1)啟動 Outlook Express 。(2) 選擇“工具”1“選項”命令，打開“選項”對話框。( 3 )選擇“閱讀”選項卡。( 4)在該選項卡中的“閱讀郵件”選項組中選中“顯示郵件X 秒后，標(biāo)記為已讀”復(fù)選框，調(diào)節(jié)微調(diào)按鈕，設(shè)置顯示多少秒后，將該郵件標(biāo)記為已讀。( 5 )設(shè)置完畢后，單擊“應(yīng)用”和“確定”按鈕即可。11.3.3 查看郵件附件 在發(fā)送郵件的同時，用戶可將圖片、聲音

20、等文件作為附件同時發(fā)送，但是作為附件發(fā)送的文 件不能像郵件正文一樣被立即看到，要查看郵件的附件，可執(zhí)行下列操作：( 1 )選中包含附件的郵件。( 2)在郵件內(nèi)容框中即可看到郵件的內(nèi)容。( 3)要查看附件，可單擊郵件內(nèi)容框上的“該郵件包含附件”按鈕，在彈出的菜單中選擇該 附件。( 4)這時將彈出“打開附件警告”對話框。( 5)該對話框提醒用戶， 有些不明身份的人發(fā)出郵件的附件中可能會帶有病毒，詢問用戶如何處理該附件文件。用戶在確定該附件是安全的以后，可選擇打開該文件或?qū)⒃撐募４娴?磁盤上。( 6)單擊“確定”按鈕，即可打開該附件文件。 注意：有些不懷好意的人會將病毒放到郵件附件中發(fā)出，用戶若打

21、開該附件，可能會感染病 毒，所以打開附件前應(yīng)確定該附件的發(fā)出人是自己熟悉的，可以信賴的人。對于不明身份或 不熟悉的人發(fā)來的附件，最好不要輕易打開。11.3.4 使用多賬號管理 使用多賬號管理，可以使用戶更方便的管理郵件，將不同類別的郵件放入不同郵件賬號中。 例如，用戶可以設(shè)立多個郵件賬號，分別用于工作和個人生活中不同方面的使用。使用多賬號管理，可執(zhí)行以下操作：( 1)啟動 Outlook Express 。(2) 選擇工具”1“賬戶”命令，打開In ternet賬戶”對話框。( 3)選擇“郵件”選項卡。( 4)在該選項卡中，單擊“添加”按鈕，在彈出的快捷菜單中選擇“郵件”命令。( 5)這時將彈

22、出“ Internet 向?qū)А毕盗袑υ捒颉? 6)在該系列對話框中，用戶參照11.1 節(jié)介紹的設(shè)置郵件賬號的具體操作進行設(shè)置。( 7 )添加完畢后，單擊“關(guān)閉”按鈕即可。若用戶要查看不同賬號中的郵件，可選擇“工具”1“發(fā)送和接收”命令，在其下一級子菜 單中選擇不同的郵件賬號即可。11.3.5 添加新的文件夾(信箱)在 Outlook Express 中，用戶不僅可以使用默認的文件夾 (信箱)，還可以添加新的文件夾 (信 箱)。添加新的文件夾(信箱) ，可以方便用戶對文件夾(信箱)的使用及管理。 添加新的文件夾(信箱) ，可執(zhí)行下列步驟：( 1)啟動 Outlook Express 。(2) 選

23、擇“文件”1“文件夾”1“新建”命令，打開“創(chuàng)建文件夾”對話框。(3) 在“文件夾名”文本框中輸入新建的文件夾(信箱)的名稱。(4) 在“選擇新建文件夾的位置”列表框中，選擇新建的文件夾(信箱)的位置。( 5)設(shè)置完畢后，單擊“確定”按鈕即可。這時在Outlook Express 窗口中的“文件夾”窗格中會看到新建的文件夾(信箱) 。若要刪除不需要的文件夾(信箱) ，可右鍵單擊該文件夾(信箱) ，在彈出的快捷菜單中選擇 “刪除”命令即可。11.4 使用通訊簿 使用通訊簿，可以將聯(lián)系人的各種信息存儲下來，例如電話號碼，郵件地址、家庭住址及業(yè) 務(wù)電話、公司地址等。當(dāng)用戶發(fā)送郵件時，使用通訊簿可以幫

24、助用戶方便查找到該聯(lián)系人， 并鏈接到該聯(lián)系人的郵件地址上。11.4.1 打開“通訊簿”對話框打開“通訊簿”對話框，可執(zhí)行下列操作：( 1)啟動 Outlook Express 。(2)選擇“工具”1“通訊簿”命令，或單擊工具欄上的“通訊簿”按鈕，或按快捷鍵 Ctrl+Shift+B 鍵，即可打開“通訊簿”對話框。11.4.2 添加聯(lián)系人 在“通訊簿”中添加聯(lián)系人，可執(zhí)行下列操作：( 1)打開“通訊簿”對話框。(2)選擇“文件”1“新建聯(lián)系人”命令，或單擊工具欄上的“新建”按鈕，在其下拉菜單 中選擇“新建聯(lián)系人”命令，打開“屬性”對話框。( 3)選擇“姓名”選項卡。( 4)在該選項卡中，用戶可輸

25、入聯(lián)系人的姓名、職務(wù)、昵稱、電子郵件地址等信息。輸入電 子郵件地址時，應(yīng)先將其輸入到“電子郵件地址”文本框中，單擊“添加”按鈕，將其添加 到電子郵件地址列表框中。若需對其進行編輯，可選中該地址。單擊“編輯”按鈕，當(dāng)其變 為編輯狀態(tài)后，編輯該地址即可；若要將其設(shè)置為默認的電子郵件地址，可雙擊該地址，或 選中該地址，單擊“設(shè)為默認值”按鈕即可；若要將該地址刪除，可選中該地址，單擊“刪 除”按鈕。( 5)輸入完畢后，單擊“確定”按鈕即可。用戶也可選擇“住宅” 、“業(yè)務(wù)”、“用戶”、“其他”、“ NetMeeting ”及“數(shù)字標(biāo)識”選項卡， 對該聯(lián)系人作更詳細的信息輸入。11.4.3 查看聯(lián)系人信息

26、 當(dāng)“通訊簿”中的聯(lián)系人越來越多時，要查看某個聯(lián)系人的信息會非常麻煩，這時用戶可使 用“通訊簿”中提供的查找功能進行查找。具體操作如下：（1）打開“通訊簿”對話框。（ 2）在“鍵入姓名或從列表中選擇” 文本框中輸入要查找的聯(lián)系人的姓名， 按 Enter 鍵即可 在聯(lián)系人列表框中以反白方式顯示該聯(lián)系人的信息。（3）雙擊該聯(lián)系人，可彈出“聯(lián)系人屬性”對話框。（ 4 ）在該對話框中的 “摘要” 選項卡中顯示了該聯(lián)系人的摘要信息。 若要為該聯(lián)系人添加信 息，可在其相應(yīng)的選項卡中輸入相應(yīng)的信息。通過“鍵入姓名或從列表中選擇”文本框進行查找，只可在知道聯(lián)系人姓名的前提下進行， 用戶也可以通過工具欄上的“查

27、找用戶”按鈕進行其他信息項的查找，具體步驟為：（1）打開“通訊簿”對話框。（2）單擊工具欄上的“查找用戶”按鈕，將彈出“查找用戶”對話框。（3）在該對話框中的相應(yīng)的文本框中輸入要查找的信息項，單擊“開始查找”按鈕，即可開 始查找。（4）查找結(jié)束后，在“查找用戶”對話框下面的列表框中將顯示查找到的聯(lián)系人的信息。（5）單擊“屬性”按鈕，可查看該聯(lián)系人的詳細信息。11.4.4 使用“通訊簿”選擇收件人使用 “通訊簿”，用戶還可以選擇收件人， 而不必每次都輸入收件人的電子郵件地址， 使用戶 可以更方便使用電子郵件。其具體操作如下：（ 1）啟動 Outlook Express 。（2）單擊工具欄上的“創(chuàng)

28、建郵件”按鈕，創(chuàng)建一個新郵件。（3）單擊“收件人”按鈕。（4）將彈出“選擇收件人”對話框。（5）在“鍵入名稱或從列表中選擇”文本框中輸入名稱或單擊“查找”按鈕，可對收件人進 行查找；在聯(lián)系人列表框中選中收件人后，單擊“收件人”按鈕，即可將其添加到“郵件收 件人”列表框中，設(shè)為收件人；單擊“抄送”按鈕，可將該聯(lián)系人設(shè)為抄送人；單擊“密件 抄送”按鈕，可將該郵件作為密件，發(fā)給該收件人。（6）單擊“新建聯(lián)系人”按鈕，可在通訊簿中添加聯(lián)系人；單擊“屬性”按鈕，可查看選中 聯(lián)系人的詳細信息。（7）設(shè)置完畢后，單擊“確定”按鈕即可。11.4.5 創(chuàng)建聯(lián)系人組 若經(jīng)常要將同一郵件發(fā)送給多個聯(lián)系人，可為這多個

29、聯(lián)系人創(chuàng)建一個聯(lián)系人組，這樣在發(fā)送 郵件時，就可以同時將郵件發(fā)送給聯(lián)系人組中的所有聯(lián)系人，而不必一個個地發(fā)送。 創(chuàng)建聯(lián)系人組的具體操作如下：（1）打開“通訊簿”對話框。（2）單擊工具欄上的“新建”按鈕，在其下拉菜單中選擇“新建組”命令，或選擇“文件” 1“新建組”命令，打開“屬性”對話框，選擇“組”選項卡。（3）在該選項卡中的“組名”文本框中可為該組起一個名稱；單擊“選擇成員”按鈕，將彈 出“選擇組員”對話框。（ 4）在該對話框中的“聯(lián)系人”列表框中選定要添加到組的聯(lián)系人，單擊“選擇”按鈕，即 可將其添加到“成員”列表框中。（ 5）選擇完畢后，單擊“確定”按鈕回到“屬性”對話框中。( 6)這時

30、在 “組員” 列表框中即可看到添加到該組的所有聯(lián)系人。單擊“新建聯(lián)系人” 按鈕，可在組和“通訊簿”中添加新的聯(lián)系人；若要將某聯(lián)系人只添加到組中，而不添加到“通訊 簿”中，可在“姓名”和“電子郵件”文本框中輸入該聯(lián)系人的信息，單擊“添加”按鈕， 即可將該聯(lián)系人添加到“組員”列表框中。(7)設(shè)置完畢后，單擊“確定”按鈕即可。(8) 這時單擊“新郵件”對話框中的“收件人”按鈕，在彈出的“選擇收件人”對話框中的 “聯(lián)系人”列表框中將顯示該聯(lián)系人組的名稱。用戶可選中該聯(lián)系人組作為郵件的接收人。11.5 使用新聞組Outlook Express 提供了強大的新聞組的查看和使用功能。用戶可在新聞服務(wù)器中訪問

31、任何 主題的新聞組，并閱讀或向其投遞郵件?？梢詫⑵湟暈橐粋€動態(tài)的資料庫，其中包含了來自 世界各地的信息，也可以將自己的信息或觀點發(fā)表到該新聞組中，與新聞組中的其他人共同 分享或共同討論。11.5.1 設(shè)置新聞組賬戶當(dāng)用戶第一次打開新聞組時， Outlook Express 會讓用戶設(shè)置新聞組賬戶，其具體步驟如下：( 1)啟動 Outlook Express 。(2)選擇“工具”1“新聞組”命令，或單擊“新聞組”選項組中的“設(shè)置新聞組賬戶”超 鏈接。( 3 )這時會彈出“ Internet 連接向?qū)А敝粚υ捒颉? 4)在該對話框中的 “顯示名” 文本框中輸入顯示的名稱。 單擊“下一步”按鈕，進

32、入“ Internet 連接向?qū)А敝υ捒颉? 5 )在該對話框中，用戶可在“電子郵件地址”文本框中輸入用戶的電子郵件地址。輸入完 畢后，單擊“下一步”按鈕，即可打開“ Internet 連接向?qū)А敝龑υ捒颉?6) 在該對話框中的“新聞(HNTP服務(wù)器”文本框中輸入 ISP提供的新聞服務(wù)器的名稱， 單擊“下一步”按鈕，打開“ Internet 連接向?qū)А敝膶υ捒颉?7) 該對話框顯示了用戶已成功設(shè)置了新聞組賬戶，單擊“完成”按鈕即可。( 8)這時將彈出“ Outlook Express ”對話框。(9) 該對話框提示用戶現(xiàn)在是否查看可用的新聞組列表，單擊“是”按鈕即可。( 10)彈出“正

33、在從服務(wù)器上下載新聞組”對話框。(11)下載完畢后，將彈出“新聞組預(yù)訂”對話框，其中顯示了有效的新聞組的名稱。11.5.2 預(yù)訂新聞組Outlook Express 提供了新聞組的預(yù)訂功能，可以將預(yù)訂的新聞組放在“文件夾”窗格中， 方便用戶的訪問。用戶還可以將預(yù)訂的新聞組下載下來，在脫機狀態(tài)下訪問該新聞組內(nèi)的郵 件。預(yù)訂新聞組，可執(zhí)行下列操作：( 1 )啟動 Outlook Express 。(2) 選擇“工具”1“新聞組”命令，或單擊“新聞組”選項組中的“訂閱新聞組”超鏈接。(3) 打開“新聞組預(yù)訂”對話框，選擇“全部”選項卡。(4) 在新聞組列表框中選擇要預(yù)訂的新聞組，單擊“訂閱”按鈕即可

34、。(5) 若要取消訂閱，可選中該新聞組，單擊“取消訂閱”按鈕。(6) 已預(yù)訂的新聞組將顯示在“文件夾”窗格中，用戶若要查看預(yù)訂新聞組的郵件，只需在 “文件夾”窗格中單擊該新聞組即可。(7) 選擇“新聞組預(yù)訂”對話框中的“已預(yù)訂”選項卡，可查看所有預(yù)訂的新聞組列表。11.5.3 向新聞組投遞郵件用戶不僅可以查看新聞組中不同的郵件，也可以發(fā)表自己的信息或者針對某個問題發(fā)表自己 的觀點，其具體操作如下：（1）選擇“文件夾”窗格中要向其投遞郵件的新聞組。（ 2）單擊 Outlook Express 窗口中“新聞組”選項組中的“創(chuàng)建新郵件”超鏈接。 （3）打開“新郵件”對話框。（4）在該對話框中輸入新聞組的名稱、郵件主題等，在下面的文本框中輸入郵件內(nèi)容。（5）單擊工具欄上的“發(fā)送”按鈕即可。習(xí)題一、選擇題1. 若要發(fā)送的電子郵件的收件人不止一個，可用 或分開。A. 分號 B. 冒號C. 逗號 D. 井號2. 郵件寫完后單擊“文件”1“以后發(fā)送”命令，會將其先保存到文件夾中。A. 發(fā)件箱B.草稿C. 收件箱D.選