人事行政部部門職責及組織架構(gòu)7頁（word）

1、人事行政部部門職責一、人事行政部部門職能:我部門主要負責人事管理、行政管理和后勤保障工作,協(xié)助總經(jīng)理及集團搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),XX公司規(guī)章制度,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報,負責對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實,負XX公司組織系統(tǒng)及工作職責研討和修訂。二、主要職責工作事項:1、人力資源管理與開發(fā) (1)組織架構(gòu)的設(shè)計、崗位描述、人力規(guī)劃編制、考勤管理、勞動保險辦理及繳納的工作。負責員工的檔案管理、社會福利和保險等相關(guān)事務(wù)辦理； (2)招聘工作: XX公司的人力資源開發(fā)、利用及人才儲備工作XX公司員工招聘、錄用和解聘的最終審核。提供工作分析的有關(guān)資料,使部門人力資源計劃與組

2、織的戰(zhàn)略協(xié)調(diào)一致,對申請人進行面試作最終錄用和委派決定,對提升、調(diào)遷、獎懲和辭退做出決定,職務(wù)分析和工作分析的編寫,制定人力資源計劃,通過這些使企業(yè)內(nèi)部“人事相宜”即采用科學(xué)的方法,按照工作崗位要求,將員工安排到合適的崗位,來實現(xiàn)人力資源合理配制。 (3)工資體系制定: 制定合理的薪酬福利制度,按勞付酬,論功行賞,通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次,促使員工提高士氣和生產(chǎn)效率的各種激勵策略也是對員工工作績效的一種有效報償。 (4)培訓(xùn)開發(fā): 現(xiàn)XX市場無疑應(yīng)是產(chǎn)品質(zhì)量的競爭,說到底是人才的競爭,是一個企業(yè)整體素質(zhì)的競爭。一個產(chǎn)品質(zhì)量的好壞,也是一個企業(yè)所有崗位技能的

3、集中體現(xiàn),所以應(yīng)把全員培訓(xùn)作為企業(yè)立業(yè)之本,追求全員卓越,以人為本的管理方式。提供培訓(xùn)開發(fā)需求和待培訓(xùn)者名單,制定并實施培訓(xùn)開發(fā)計劃:主要指職業(yè)技能培訓(xùn)和職業(yè)品質(zhì)的培訓(xùn),為員工發(fā)展提供咨詢,規(guī)范在職培訓(xùn)開發(fā)的指導(dǎo),通過培訓(xùn)開發(fā)來“提高員工能力”和“發(fā)揮員工能力”以此改進員工的行為方式,達到期望的標準。 (5)人員考核: 主要負責工作考核,滿意度調(diào)查,研究工作績效考核系統(tǒng)和滿意度評價系統(tǒng),制定紀律獎懲制度,以工作職責來制定績效考核標準,通過這些活動可以公平的決定員工的地位和待遇,可以促進人力資源開發(fā)和合理利用,并且提高和維持企業(yè)的經(jīng)營的高效率。 2、XX公司各項規(guī)章制度的修訂,制定及檢查監(jiān)督。

4、運用剛?cè)岵墓芾砟Ｊ?制定一套符合企業(yè)自身的管理制度,運用權(quán)利和組織系統(tǒng),強行進行指揮、控制、命令、硬性管理來達到目的。 3、負責后勤管理 XX公司各階段發(fā)展情況出臺各項規(guī)章管理制度,加強對食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境、車輛的管理。 4、安全保衛(wèi) 加強對人員進出、公務(wù)訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災(zāi)、職業(yè)安全防護等的管理,同時對員工進行安全教育,貫徹“安全第一”“預(yù)防為主”的指導(dǎo)思想,創(chuàng)造一個安寧祥和的工作、生活環(huán)境,XX公司員工的生命財產(chǎn)安全。 5、強調(diào)企業(yè)精神,XX公司的企業(yè)文化 企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的戰(zhàn)略目標,群體意識價值觀念和道德規(guī)

5、范,還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性,引導(dǎo)企業(yè)員工為企業(yè)和社會的發(fā)展而努力,同時企業(yè)文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力、制度,一種是軟的約束力、無形的,就是活躍企業(yè)的文化生活,良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。 6、塑造企業(yè)形象 (1)企業(yè)精神形象,它對于員工有強大的凝聚力,感召力,引導(dǎo)力和約束力,能增加員工對企業(yè)的信任感,自豪感和榮譽感。 (2)企業(yè)環(huán)境形象,因為創(chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動順利進行的前提和基礎(chǔ),而充分認識企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng)造良好企業(yè)環(huán)境的基礎(chǔ)。 (3)企業(yè)員工形象 制定員工日常行為規(guī)范,因為良好的員工素質(zhì)和形象,是企業(yè)形象的重要構(gòu)成要素,也是企業(yè)文化的具

6、體落實。員工良好的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學(xué)文化水平、精神風(fēng)貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象。二、人事行政部組織架構(gòu)人事行政部分管領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)理助理保潔、保安行政內(nèi)勤食堂司機維修部電工、維修工三、人力資源部編制人事行政部在編19人,具體崗位和人員編制如下:人事經(jīng)理:1人經(jīng)理助理:1人內(nèi)勤:1人司機:1人保安:6人保潔:4人電工:4人食堂:1人四、人事行政部各崗位職責描述1. 人事行政部經(jīng)理職務(wù)描述1.1崗位名稱:人事行政部經(jīng)理兼辦公室主任1.2管理權(quán)限:受總經(jīng)理授權(quán),行XX公司人事勞資、行政、后勤、保衛(wèi)工作的指揮、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、控制的權(quán)力,并承擔XX公司有關(guān)規(guī)程、工作指令的義務(wù)；

7、1.3 管理責任:全面負責人力資源部的工作；1.4 具體工作職責: 基本職責:XX公司人力資源的規(guī)劃、培訓(xùn)、開發(fā)(內(nèi)部發(fā)掘,對外招聘、挖角)、儲備,XX公司對人力資源需求能得到及時的滿足；負責組織各部門負責人一起制訂部門員工的責任制方案、目標管理方案和考核獎懲、激勵方案,并在總經(jīng)理審批后組織實施；負責企業(yè)檔案資料的管理,確保文檔資料的安全和有效；負責管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)本部員工； 直接組織應(yīng)聘人員的聯(lián)系和初審(基本的思想、技術(shù)素質(zhì)),并在初審合格后交用人部門復(fù)審、跟蹤審查結(jié)果,主管以上交總經(jīng)理最后確定。做好和有關(guān)部門的溝通,共同確定聘請人選,并在聘用后辦理一切入職手續(xù)； 員工在試用期內(nèi)要不斷考察其

8、能力,和有關(guān)部門密切溝通,發(fā)現(xiàn)不勝任者必須及時處理,合用者必須在前一星期出轉(zhuǎn)正報告交總經(jīng)理審批,并在審批后通知財務(wù)等部門,準時辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)； 建立員工檔案,對員工的技能、特長、知識水平、個性要充分了解和考察,盡量做到人盡其才,深入了解關(guān)鍵部門員工的動向,及時做好思想工作和做好儲備人才的啟用準備,避免人力資源的斷層； 經(jīng)常和各部門員工溝通,了解他們的意見和要求,及時化解矛盾,保持旺盛的戰(zhàn)斗力,做好員工的思想教育工作,推行企業(yè)優(yōu)秀文化,做好上、下級橋梁,增強企業(yè)的凝聚力； 做好人才規(guī)劃,關(guān)鍵部門人才要做好有計劃的流動和培養(yǎng),努力發(fā)掘人才,做好人才儲備,以備及時之需； 學(xué)習(xí)研究“經(jīng)濟合同法”、“勞動

9、法”等法規(guī),切實做好蓋章文件、合同的審核,確保企業(yè)不受損失,對企業(yè)的文件安全、正確、保密負領(lǐng)導(dǎo)責任； 負責組織制訂企業(yè)的各種規(guī)章制度,適時作出修改、健全和宣傳,使員工有章可循； 組織建立XX公司檔案管理體系； 負責對文件有效性的監(jiān)控,對文件資料的到期年審、更換進行督促,確保資料的有效； 負責培訓(xùn)工作的檢查、督助、指導(dǎo)； 組織對責任事故的調(diào)查了解、分析和處理；負責對員工的獎懲、晉升審核辦理,以及員工入職、離職的談話,維護企業(yè)的良好形象； 負責對辦公室日常事務(wù),保安工作狀況,保潔衛(wèi)生,食堂生活進行監(jiān)督、檢查和推動工作改進； 保質(zhì)保量按時完成總經(jīng)理交辦的其它工作。1.5 崗位要求: 具有大專以上文化

10、程度和勞動人事、行政后勤管理知識。 極強的組織、指揮、溝通、協(xié)調(diào)能力和較強的文字語言表達能力； 思想品質(zhì)要求公正、正派、認真、負責。2.行政助理職務(wù)描述2.1崗位名稱:人事行政部經(jīng)理助理2.2管理權(quán)限:受人事行政經(jīng)理授權(quán),更好地完成后勤保障工作,XX公司規(guī)章制度有條不紊地實施；2.3 管理責任:協(xié)助人事行政經(jīng)理有效完成工作；2.4 具體工作職責:協(xié)助部門經(jīng)理處理日常事務(wù)；做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作；協(xié)助XX公司各種活動,XX公司的后勤保障工作；做好本部門的材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作；協(xié)助部門經(jīng)理XX公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作；完成部門經(jīng)理交代的其他工作。

11、2.5崗位要求:行政管理或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷；受過管理學(xué)、公共關(guān)系、文書寫作、檔案管理、財務(wù)會計基本知識等方面的培訓(xùn)；2 年以上行政管理工作經(jīng)驗；優(yōu)秀的外聯(lián)和公關(guān)能力,具備解決突發(fā)事件能力；熟練使用辦公軟件；熟練使用操作辦公自動化設(shè)備。工作細致認真,謹慎細心,責任心強；具有很強的人際溝通、協(xié)調(diào)能力,團隊意識強。3.行政部內(nèi)勤崗位描述3.1崗位名稱:人事行政部內(nèi)勤3.2工作職責: 負責來訪人員的接待、安排； 負責辦公用品的預(yù)算、驗收入庫、登記保管和發(fā)放； 書報雜志的訂購與管理； 辦公室電腦、打印機、傳真機、復(fù)印機、飲水機、打卡機、電話機等設(shè)備、設(shè)施的管理；XX公司文件和人力資源部文件的打印、復(fù)??； 傳真、信函、文件、報刊、雜志的收發(fā)和電話接聽、上傳下達； 負責考勤管理,統(tǒng)計員工出勤、請假、加班、補休、因公外出等,編制員工勞動出勤月報表； 負責辦理員工入職、離職手續(xù)； 按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。3.3崗位要求: 大專以上學(xué)歷； 具有高度服務(wù)精神與善于處理人際關(guān)系和工作認真細致者；4.駕駛員崗位描述4.1崗位名稱:行政部駕駛員4.2工作職責:努力鉆研業(yè)務(wù),不斷提高駕駛技術(shù)；嚴格遵守交通規(guī)則,服從民警指揮,按規(guī)范要求駕駛車輛,確保安全,杜絕事故發(fā)生；愛護車輛和工具,認真保養(yǎng)車輛,保證車況良好。