企業(yè)后勤部管理制度

1、企業(yè)后勤部管理制度規(guī)范目的：加強對公司行政后勤事務(wù)的管理，有效利用公司資產(chǎn)。第一章公司考勤制度第一條：職員上班和下班時須各簽到一次。因故未能正常簽到的，須申明原因并經(jīng)部門負責(zé)人確認后報行政部備案，否則，按曠工處理。第二條：請假、外出培訓(xùn)、考察或出差，必須提前填寫請假審批表或出差審批表，按規(guī)定程序報批并辦妥工作交接手續(xù)，同時交行政部備案后方可離崗。第三條：職員不得要求他人代為簽到，或替他人簽到。每發(fā)現(xiàn)一次，對替人簽到者和要求他人代為簽到者，各罰款50 元，通報批評。第四條：公司級會議、培訓(xùn)、集體活動考勤罰則：遲到或早退依照公司規(guī)章制度進行處罰。第五條：公司關(guān)于視為曠工行為的規(guī)定依照公司規(guī)章制度標

2、準進行處罰。第六條：公司對于曠工的處理：參照公司規(guī)章制度標準處罰。第二章假期管理第一條：休假及相關(guān)待遇（一）?。ㄤN）假的一般程序如下：職員出示請假條，需部門負責(zé)人、公司行政部批準，報總經(jīng)理辦公室后方可取假。一次取假三個工作日以上的，需提前兩天申報。一次取假在3 個工作日（含）以下的，需提前一天申報。（二）正式休假、出差、外出考察、外出培訓(xùn)前須知會部門上級領(lǐng)導(dǎo)，至行政部報備。第二條：婚假以及相關(guān)待遇依法履行正式結(jié)婚登記手續(xù)的職員，可一次性享受婚假7 天。如符合男25周歲、女23 周歲以上初婚的晚婚條件，另加3 天假期，一共10 天?；榧賾?yīng)在結(jié)婚登記之日起 5 個月內(nèi)取完假。 辦理休假手續(xù)時， 需

3、向總經(jīng)理辦公室出示結(jié)婚證登記備案。第三條：喪假以及相關(guān)待遇直系親屬（包括父母、配偶、子女、配偶之父母）死亡的職員，可取喪假3 天，如職員家在外地者，覺3 天時間不能返回，須向公司另外請假。第四條：職員按本章規(guī)定申請假期的，應(yīng)按本章規(guī)定填寫請假審批表。注：第四章制度除請假以外，出差、婚假及喪假均為帶薪休假。第三章職員個人通訊管理第一條：職員入職后，應(yīng)將個人通訊號碼及緊急聯(lián)絡(luò)家庭或宿舍電話號碼行政部備案。第二條：職員在執(zhí)行公司特別任務(wù)期間，須保證每天24 小時處于開機狀態(tài)。第四章辦公管理第一條：市場職員上班時間應(yīng)佩帶好工作牌。第二條：辦公時間內(nèi)應(yīng)保持飽滿的精神狀態(tài)， 微笑面對同事及任何來訪者，使用

4、敬語，維護良好的公司形象。第三條：保持辦公臺面整潔，辦公文具、紙張等用品應(yīng)擺放整齊。工作位隔板上不得張貼，離開辦公位應(yīng)及時將座椅歸位。第四條：接電話時先說 “您好 ”，再報出公司名稱。接聽電話應(yīng)簡單明了，盡量小聲，以免影響其他同事辦公。第五條：如部門同事不在辦公位，應(yīng)及時接聽其電話，待同事返回時告之。第六條：辦公時間應(yīng)堅守工作崗位，暫時離開時應(yīng)知會同事或上級領(lǐng)導(dǎo)。第七條：辦公區(qū)域內(nèi)不準大聲喧嘩、聊天，禁止吸煙、就餐、吃零食。第八條：上班時間不允許看報刊雜志及與工作無關(guān)的網(wǎng)站、書籍。第九條：職員下班離開公司前應(yīng)關(guān)閉電腦主機和顯示屏電源。第十條：行政部將每月定期進行全面檢查與不定期的抽查，任何形式

5、的批評都將會影響到部門負責(zé)人和其本人的績效考核成績。第五章會議管理第一條：公司規(guī)定每周六下午17：00 分為公司每周例會；每月月末的17：0 分為公司每月總結(jié)及下月規(guī)劃會議。第二條：會議組織者應(yīng)在會議前準備好會議相關(guān)資料。第三條：參加會議應(yīng)準時，因故不能按時到達應(yīng)事先向會議組織者請假，參加公司級會議未請假遲到者將被處以罰款。第六章辦公用品管理第一條：所有辦公用品及設(shè)備（含電腦、復(fù)印機、打印機耗材等）均由后勤部統(tǒng)一采購。第一條：辦公用品領(lǐng)用程序1.各部門需指定一人負責(zé)本部門辦公用品領(lǐng)用，領(lǐng)用時填寫辦公用品請購單；2.開大型會議或舉辦活動需申請辦公用品，由會議或活動負責(zé)人填寫辦公用品請購單，并提前一天通知辦公用品管理員進行準備；3.如有新職員加入，待新職員到公司報到后，在總務(wù)處領(lǐng)取統(tǒng)一標準的辦公用品，并在新職員辦公用品領(lǐng)用表中簽字確認。第三條：辦公用品的保管：辦公用品領(lǐng)用后，由領(lǐng)用人妥善保管。計算器、訂書機、筆筒等耐用品， 原則上遺失不補。 如領(lǐng)用人因工作調(diào)動或辭職等原因離開公司，須歸還