金碼商業(yè)管理系統(tǒng)（連鎖版）使用手冊(cè)

1、金碼商業(yè)管理系統(tǒng)（連鎖版）福州金碼電子技術(shù)有限公司fuzhou jinma electronic s&t co.,ltd.前 言非常感謝您選用金碼商業(yè)管理系統(tǒng)，它是集進(jìn)貨、出貨、調(diào)撥、庫(kù)存、盤(pán)點(diǎn)、會(huì)員、財(cái)務(wù)等管理于一體的最新一代商業(yè)企業(yè)管理軟件。金碼商業(yè)管理系統(tǒng)適用于一般的大中小型娛樂(lè)場(chǎng)所、健身中心、百貨超市、商業(yè)、專賣店、母嬰用品、精品屋、手機(jī)專賣、音像書(shū)店、面包屋、海產(chǎn)店、農(nóng)產(chǎn)品店、五金電子、家電等行業(yè)。本系統(tǒng)操作對(duì)象適用于企業(yè)經(jīng)理、會(huì)計(jì)、業(yè)務(wù)員或者老板授權(quán)的任何人。與市面同類軟件相比，金碼商業(yè)管理系統(tǒng)更注重實(shí)用性、易用性、穩(wěn)定性、通用性，我們相信，它將會(huì)是您的企業(yè)應(yīng)用計(jì)算機(jī)管理的好管家。

2、為了您在今后的操作中更順暢，請(qǐng)您抽出一點(diǎn)寶貴的時(shí)間，仔細(xì)閱讀書(shū)中的內(nèi)容，相信會(huì)對(duì)您有所幫助。本軟件總分十個(gè)大模塊，分別為：基本檔案、采購(gòu)管理、銷售管理、批發(fā)管理、倉(cāng)庫(kù)管理、會(huì)員管理、連鎖管理、財(cái)務(wù)管理、報(bào)表統(tǒng)計(jì)、系統(tǒng)管理。它們分別與本操作手冊(cè)的各部分相對(duì)應(yīng)。安裝本軟件之前，請(qǐng)仔細(xì)核對(duì)您的硬件、軟件和軟件環(huán)境是否符合本系統(tǒng)的運(yùn)行要求，必要時(shí)請(qǐng)進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。安裝過(guò)程可以由您自行安裝，也可以請(qǐng)有經(jīng)驗(yàn)的軟件技術(shù)人員協(xié)助進(jìn)行安裝。安裝后，首先要進(jìn)行初始化工作。本操作手冊(cè)與軟件中的聯(lián)機(jī)幫助在內(nèi)容上基本一致。您可以放心使用金碼系列管理軟件，我們將為您提供安全可靠的保障。本使用說(shuō)明書(shū)是金碼商業(yè)管理系統(tǒng)的實(shí)際

3、操作說(shuō)明，幫助用戶正確地使用本軟件進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)管理。主要介紹有關(guān)軟件的設(shè)計(jì)概念、功能作用、使用方法等，軟件操作人員應(yīng)具備一定的計(jì)算基礎(chǔ)知識(shí)，如：windows操作系統(tǒng)的使用方法、鼠標(biāo)的使用、漢字輸入、打印機(jī)設(shè)置、網(wǎng)絡(luò)配置等等。鄭重聲明：本軟件說(shuō)明書(shū)可能與您購(gòu)買的軟件的實(shí)際功能不一致，我公司保留修改軟件的權(quán)利，如果軟件實(shí)際操作功能與說(shuō)明書(shū)不一致，以實(shí)際操作功能為準(zhǔn)。2008年-2018年 版權(quán)屬于福州金碼電子技術(shù)有限公司版權(quán)所有，翻印必究目 錄引言(3)第一章 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)(4)第二章 基本檔案(5) 第三章 采購(gòu)管理(11) 第四章 銷售管理(15)第五章 批發(fā)管理(19)第六章 倉(cāng)庫(kù)管理(

4、21)第七章 會(huì)員管理(23)第八章 連鎖管理(29)第九章 財(cái)務(wù)管理(30)第十章 報(bào)表統(tǒng)計(jì)(31)第十一章 系統(tǒng)管理(34)引 言：歡迎使用“金碼通天下”系列產(chǎn)品。本手冊(cè)適用于“金碼商業(yè)管理軟件”及其后繼產(chǎn)品，如發(fā)現(xiàn)本手冊(cè)和產(chǎn)品不符之處，請(qǐng)以最新產(chǎn)品實(shí)際操作為準(zhǔn)。本手冊(cè)共分四部分，詳細(xì)描述了“金碼通天下”產(chǎn)品的功能及使用方法。第一部分是系統(tǒng)概述，描述了產(chǎn)品概況及系統(tǒng)結(jié)構(gòu)。第二部分是系統(tǒng)安裝，詳細(xì)說(shuō)明了產(chǎn)品的運(yùn)行和安裝環(huán)境，安裝過(guò)程及相關(guān)的技術(shù)信息。第三部分是后臺(tái)管理系統(tǒng)，詳細(xì)說(shuō)明了后臺(tái)各業(yè)務(wù)功能的操作與使用方法。包括基本檔案、采購(gòu)管理、銷售管理、批發(fā)管理、倉(cāng)庫(kù)管理、會(huì)員管理、報(bào)表統(tǒng)計(jì)和系統(tǒng)

5、管理。第四部分是前臺(tái)pos銷售，詳細(xì)說(shuō)明了前臺(tái)pos系統(tǒng)的操作和使用方法。第一章 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)金碼商業(yè)系統(tǒng) 產(chǎn)品特點(diǎn)靈活簡(jiǎn)便，快速易用 系統(tǒng)提供直觀的導(dǎo)航界面，工作流向清晰，操作簡(jiǎn)便、明了，用戶通過(guò)簡(jiǎn)單培訓(xùn)，即可熟練使用系統(tǒng)。 全面支持拼音助記碼，重碼提示篩選，無(wú)須記憶冗長(zhǎng)的編碼，輕松制單和查詢。 數(shù)據(jù)查詢方便快捷，提供多種數(shù)據(jù)模糊查詢方式，可在同一界面查詢匯總明細(xì)甚至前臺(tái)pos小票數(shù)據(jù)。 創(chuàng)新的業(yè)務(wù)桌面設(shè)置。通過(guò)該項(xiàng)，可以對(duì)前臺(tái)的銷售賦予更多的適當(dāng)?shù)臋?quán)限。方便您的管理。價(jià)格靈活，促銷多樣 支持多種定價(jià)方案，幫助企業(yè)制定靈活的價(jià)格策略。 進(jìn)價(jià)、批發(fā)價(jià)、零售價(jià)、會(huì)員價(jià)均可提前調(diào)價(jià)，到期生效。

6、 支持促銷特價(jià)、時(shí)段特價(jià)、按星期設(shè)定周幾特價(jià)、捆綁銷售、指定類別（品牌）特價(jià)多種促銷方式。會(huì)員管理，強(qiáng)效易用 提供完善的會(huì)員管理模塊 支持會(huì)員價(jià)、會(huì)員折扣超市運(yùn)作，一目了然 查詢銷售營(yíng)業(yè)報(bào)表、毛利報(bào)表，一查即有。 后臺(tái)可以通過(guò)業(yè)務(wù)桌面項(xiàng)給前臺(tái)賦予相應(yīng)的權(quán)限，更方便管理。 全面的權(quán)限管理，能夠按不同級(jí)別控制系統(tǒng)用戶可以操作的功能，限制用戶可以操作哪一類數(shù)據(jù)pos系統(tǒng)，穩(wěn)如泰山pos程序支持目前所有windows版本，簡(jiǎn)單設(shè)置即可第二章 基本檔案基本信息基本信息是系統(tǒng)運(yùn)行所必需的資料。設(shè)置好用戶權(quán)限后，就可以開(kāi)始錄入系統(tǒng)正常運(yùn)行所必需的基本數(shù)據(jù)?；緮?shù)據(jù)包括類別品牌信息、顏色尺碼信息、包裝單位信息

7、、供應(yīng)商信息、區(qū)域信息、企業(yè)類型信息、銀行信息、面料信息、季節(jié)信息、部門資料、客戶信息、機(jī)構(gòu)倉(cāng)庫(kù)基本信息、收銀員信息、營(yíng)業(yè)員信息、零售調(diào)價(jià)管理等。在系統(tǒng)開(kāi)始處理業(yè)務(wù)之前，必須將基本信息資料建立起來(lái)。為了達(dá)到最佳的使用效果，建議您在錄入基本數(shù)據(jù)之前將這些數(shù)據(jù)定義先和相關(guān)業(yè)務(wù)管理員協(xié)商，避免以后對(duì)這些基本信息的修改?；拘畔⒌墓芾砗途S護(hù)主要包括建立、編輯、刪除、查詢、打印基本資料以及其它相關(guān)的操作?；拘畔⒌脑O(shè)置操作有一定的流程，有些基本信息必須在其它信息設(shè)置好后才能正確設(shè)置。在系統(tǒng)桌面上點(diǎn)【基本檔案】在下拉菜單中選擇【基本信息編輯】按紐，則進(jìn)入【系統(tǒng)基本信息編輯】窗口，如下圖2-1所示:圖2-1

8、您可以根據(jù)實(shí)際要求增加基礎(chǔ)信息。下面針對(duì)品牌信息進(jìn)行設(shè)置。步驟如下：在圖2-1窗口下選擇【品牌】，則進(jìn)入品牌設(shè)置窗口。增加新記錄的操作步驟點(diǎn)在編輯框里面輸入品牌編號(hào)、品牌名稱點(diǎn)按紐 修改的記錄的操作步驟 點(diǎn)修改相應(yīng)的記錄點(diǎn)按紐總結(jié)：該頁(yè)面的其余基本信息的操作步驟請(qǐng)參照品牌的操作步驟，請(qǐng)根據(jù)您的需要按照上邊的步驟進(jìn)行填寫(xiě)。基礎(chǔ)設(shè)置 可對(duì)商品的基本信息做初步的基礎(chǔ)設(shè)置，如圖2-2圖2-2商品條碼生成根據(jù)用戶的實(shí)際情況可以自己設(shè)定： 自定義：就是在“商品信息”界面商品入檔時(shí)商品條碼由用戶自己輸入，確定條碼沒(méi)錯(cuò)時(shí)前臺(tái)銷售時(shí)才能刷到此商品。（適用于：用戶衣服等商品的條碼是固定的，即用戶進(jìn)貨時(shí)供應(yīng)商有提供

9、商品的條碼） 類別加流水號(hào)生成條碼：這個(gè)是根據(jù)客戶的商品沒(méi)有條碼或條碼要根據(jù)自己的需要來(lái)定時(shí)，可這樣舍定；1級(jí)類別就是指類別的編號(hào)+6位流水號(hào) 是按順序生成條碼；當(dāng)然為數(shù)用戶可以根據(jù)自己的需求進(jìn)行舍定。 其他生成：就是根據(jù)商品的基本信息來(lái)組合生成商品的條碼。以售價(jià)的折扣：主要是體現(xiàn)在商品入檔時(shí)，根據(jù)這里的舍定值以售價(jià)的折扣生成相關(guān)的價(jià)格。商品類別類別信息用于區(qū)分不同的商品類型，易于你更好的查詢、銷售等商品，類別信息的內(nèi)容包括類別名稱、普通折扣和會(huì)員折扣。點(diǎn)【基本檔案】頁(yè)面中的【商品類別】按鈕，則進(jìn)入【類別信息】窗口，如下圖2-3所示圖2-3單擊【增加大類】按鈕，可新建一個(gè)同類類別信息，單擊【增

10、加小類】，可以添加一個(gè)當(dāng)前類的子類。在窗口右邊【項(xiàng)目屬性】中輸入類別編碼、類別名稱及折扣。然后按【保存f4】或按熱鍵f4保存退出。注意事項(xiàng)： 該類別下有商品信息，此類別是不允許刪除的。商品信息在不同的類別里有不同的商品信息，商品基本信息用于建立和維護(hù)商品資料信息，定義商品編碼、名稱、價(jià)格、包裝單位、類別、品牌等屬性以及商品圖片資料。商品是系統(tǒng)中最活躍的組成單位和組成因素，也是最基本和最重要的數(shù)據(jù)資料在系統(tǒng)導(dǎo)航欄的【基本檔案】【商品信息】，則進(jìn)入【商品信息】窗口，如下圖2-4 圖2-4左邊窗口：所有類別信息（雙擊某個(gè)類別就可以關(guān)聯(lián)到該類別下的商品信息）右邊窗口：該類別對(duì)應(yīng)的所有商品信息 新增商品

11、單擊按鈕區(qū)【新增】按鈕，在窗口右下邊【屬性】中輸入商品條碼（根據(jù)條碼是否是自己生成，還是自己輸入的；如果是自定義的需要自己輸入）、類別、品牌、銷售價(jià)、進(jìn)價(jià)、供應(yīng)商、產(chǎn)地、款式、顏色、尺碼等屬性以及商品圖片資料，輸入完各項(xiàng)信息后，單擊【保存】按鈕以保存新增的商品信息。 編輯商品在基本信息區(qū)查找并單擊需修改的商品信息，單擊【修改】按鈕，然后在詳細(xì)信息區(qū)各項(xiàng)修改后，單擊【保存】按鈕保存所修改的內(nèi)容。 刪除商品在基本信息區(qū)查找并單擊需刪除的商品信息，單擊【刪除】按鈕。每次刪除數(shù)據(jù)之前，系統(tǒng)會(huì)提示用戶是否確認(rèn)真的刪除，用戶按【是】按鈕，則會(huì)刪除當(dāng)前記錄；用戶按【否】，則取消刪除操作。 查詢?cè)诓樵兛蛑休斎?/p>

12、需模糊查詢的商品條碼、店內(nèi)碼或商品名稱，單擊【查詢】按鈕或回車，系統(tǒng)將在基本信息區(qū)顯示符合該條件的商品信息。 導(dǎo)出當(dāng)您需要將數(shù)據(jù)或報(bào)表以其它文件格式導(dǎo)出時(shí)，可以點(diǎn)擊【導(dǎo)出】,此時(shí)會(huì)彈出下拉選擇，可以選擇以不同的格式導(dǎo)出文件（如excel、txt、xml、html格式文件）。 刷新當(dāng)數(shù)據(jù)發(fā)生修改（增加、修改、刪除）時(shí)，按【刷新】按鈕，瀏覽區(qū)中將會(huì)顯示最新的數(shù)據(jù)。 打印單擊【打印】按鈕，系統(tǒng)預(yù)覽并將打印基本信息區(qū)中顯示的所有信息。 設(shè)置本系統(tǒng)還提供了商品編碼與商品店內(nèi)碼自動(dòng)生成功能，還提供了多種編碼組合方式；在下邊的窗口中，還可添加其它信息，包括：庫(kù)存上下限報(bào)警設(shè)置，添加產(chǎn)品圖片等；供應(yīng)商信息供應(yīng)

13、商基本信息用于建立和維護(hù)供應(yīng)商基本資料，基本信息的內(nèi)容包括供應(yīng)商編碼，名稱、區(qū)域、類型、結(jié)賬方式、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、傳真、地址、郵編、賬號(hào)、開(kāi)戶行、稅務(wù)登記號(hào)、備注等。點(diǎn)【供應(yīng)商】按鈕，則進(jìn)入【供應(yīng)商信息】窗口，如下圖2-5所示：圖2-5 供應(yīng)商信息窗口有關(guān)供應(yīng)商信息的增加，編輯，刪除與打印操作供應(yīng)商的結(jié)賬方式分為“不指定結(jié)賬周期”、“指定結(jié)賬周期”、“指定結(jié)賬日期”與“貨到付款”四種方式，若結(jié)賬方式為“指定結(jié)賬周期”時(shí)，需要輸入結(jié)賬周期；若結(jié)賬方式為“指定結(jié)賬日期”時(shí)，需要輸入每月結(jié)賬日期，結(jié)賬方式將直接影響進(jìn)貨入庫(kù)時(shí)的付款日期。有關(guān)結(jié)賬方式與付款日期的對(duì)應(yīng)關(guān)系。操作步驟：1、 點(diǎn)左上角的

14、【增加f1】按鈕2、 在下邊的編輯框里填寫(xiě)相應(yīng)的內(nèi)容3、 點(diǎn)左上角的【保存f4】按鈕注意事項(xiàng)1在建立供應(yīng)商信息之前，必須完成“區(qū)域信息”、“企業(yè)類型信息”的錄入；2若某供應(yīng)商已發(fā)生了業(yè)務(wù)，則不能刪除。門店倉(cāng)庫(kù)信息門店倉(cāng)庫(kù)信息用于建立和維護(hù)系統(tǒng)本地分店（總店）倉(cāng)庫(kù)的編碼、名稱等信息。點(diǎn)【分店倉(cāng)庫(kù)】按紐，則進(jìn)入【倉(cāng)庫(kù)信息】窗口，如下圖2-6所示：圖2-6有關(guān)倉(cāng)庫(kù)基本信息的增加、編輯、刪除，查找與打印操作注意事項(xiàng) 在“倉(cāng)庫(kù)基本信息”窗口中只能建立本地分店的倉(cāng)庫(kù)信息 如果該倉(cāng)庫(kù)下有商品信息的話，是不允許刪除的第三章 采購(gòu)管理采購(gòu)訂單在采購(gòu)之前，通常要制訂采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)訂單不但可作為采購(gòu)計(jì)劃，還可作為進(jìn)

15、貨入庫(kù)的原始憑證。點(diǎn)【進(jìn)貨入庫(kù)】按紐，則進(jìn)入【進(jìn)貨入庫(kù)單】窗口,如圖3-1所示：圖3-1采購(gòu)訂單的錄入方式除了可以通過(guò)直接輸入商品條碼或店內(nèi)碼錄入外，還可以通過(guò)單擊按鈕，在彈出的商品選擇框選擇錄入商品，也可以通過(guò)單擊“快速錄入”按鈕，就會(huì)出現(xiàn)商品信息框，你可以在商品條碼框或款式框中輸入關(guān)鍵字再確定即可，記得保存，然后還有經(jīng)過(guò)上級(jí)的審核，才正式生效。采購(gòu)?fù)素浬虉?chǎng)在經(jīng)過(guò)一段時(shí)間后，由于各種原因，有些商品需要退回供應(yīng)商。當(dāng)需要向供應(yīng)商退貨時(shí)，可根據(jù)相應(yīng)的進(jìn)貨入庫(kù)單來(lái)制作退貨單。如不能確定進(jìn)貨入庫(kù)單的原始單據(jù)，也可以直接手工輸入退貨信息。在主窗口下點(diǎn)【采購(gòu)?fù)素洝堪醇~，則進(jìn)入【采購(gòu)?fù)素洝看翱?，如圖3-2

16、所示：圖3-2可以手工錄入各項(xiàng)內(nèi)容，也可以單擊“瀏覽單據(jù)”列表中選擇進(jìn)貨入庫(kù)單來(lái)直接生成退貨單。也可以通過(guò)單擊“快速錄入“按鈕，就會(huì)出現(xiàn)商品信息框，你可以在商品條碼框或款式框中輸入關(guān)鍵字再確定即可，記得保存，然后還有經(jīng)過(guò)上級(jí)的審核，才正式生效整單退貨與部分退貨。根據(jù)進(jìn)貨入庫(kù)單來(lái)退貨時(shí)，分為整單退貨與部分退貨兩種方式。退貨單允許修改退貨數(shù)量與單價(jià)。l 整單退貨：不用作任何修改，保存并審核采購(gòu)?fù)素泦渭纯伞 部分退貨：刪除不需退貨的商品，修改要退貨商品的數(shù)量，保存并審核。進(jìn)退貨查詢 點(diǎn)按紐【進(jìn)退貨查詢】進(jìn)入，該模塊的主要功能是： 查詢進(jìn)退貨的一些單據(jù)。標(biāo)簽條碼打印 點(diǎn)按紐【標(biāo)簽條碼打印】進(jìn)入，該模

17、塊的功能是： 用條碼打印機(jī)來(lái)打印條碼。操作步驟：1、設(shè)置條碼打印的基本信息點(diǎn)按紐彈出如下窗口，圖3-3 圖 3-3按照實(shí)際情況配置信息。2、選擇要打印的商品的條碼和數(shù)量3、點(diǎn)按紐，就可以按照要求打印出條碼來(lái)第四章 銷售管理門店pos機(jī)設(shè)置主要功能是設(shè)置所連接的打印機(jī)，顧客顯示屏的品牌型號(hào)及輸出端口，同時(shí)設(shè)置收銀臺(tái)的編號(hào)和倉(cāng)庫(kù)號(hào)，前臺(tái)小票設(shè)置，會(huì)員卡類型設(shè)置，本地銷售數(shù)據(jù)管理等。點(diǎn)按紐【門店pos設(shè)置】，則進(jìn)入【門店pos機(jī)銷售】窗口，如圖4-1圖4-1 門店pos機(jī)信息（如圖4-1）在【門店pos機(jī)信息】欄中設(shè)置編輯該臺(tái)pos機(jī)的編號(hào)、名稱；公共設(shè)置（如圖4-1）步驟1：在【系統(tǒng)日始日終設(shè)置】

18、欄中設(shè)置系統(tǒng)的起始結(jié)束時(shí)間；步驟2：在【門店銷售折扣】欄中設(shè)置門店銷售所有商品折扣的時(shí)間段。步驟3：在【pos鍵位設(shè)置】攔中可以修改pos功能鍵的鍵值 pos功能（如圖4-2）圖4-2 票據(jù)打印機(jī) 步驟1：在【打印模式】的選擇框中，單擊下拉箭頭，在彈出的列表框中選擇打印機(jī)的打印模式，共四種模式，分別如下： 通用小票打印機(jī)(固定)表示由軟件默認(rèn)設(shè)計(jì)的格式打?。?通用小票打印機(jī)（可變格式）表示由使用者自己設(shè)計(jì)小票格式打??； 驅(qū)動(dòng)打印小票 表示由用驅(qū)動(dòng)方式打印小票； frf報(bào)表打印小票 表示無(wú)打印端口，用usb轉(zhuǎn)接口方式打印。步驟1：在【打印機(jī)接口】選擇框中，單擊下拉箭頭，在彈出的列表框中選擇打印機(jī)

19、的輸出接口；步驟2：在【打開(kāi)錢箱】框的選擇框中，單擊下拉箭頭，在彈出的列表框中選擇打開(kāi)方式；如未連接有錢箱，則選擇【沒(méi)有錢箱】； 顧客顯示屏步驟1：在【類型】選擇框中，單擊下拉箭頭，在彈出的列表框中選擇相符的品牌及型號(hào)；如未連接有顧客顯示，則選擇【無(wú)】步驟2：在【接口】選擇框中，單擊下拉箭頭，在彈出的列表框中選擇顧客顯示的輸出接口,一般使用默認(rèn)設(shè)置即可。注意事項(xiàng)1.有關(guān)打印機(jī)、顧客顯示屏品牌及輸入出接口，應(yīng)查看相關(guān)產(chǎn)品的說(shuō)明書(shū)，或者咨詢硬件供應(yīng)商。2.上述pos機(jī)的設(shè)置必須實(shí)際情況完全相符并確保正確。若設(shè)置出錯(cuò)，將導(dǎo)致系統(tǒng)無(wú)法正常工作或者出現(xiàn)機(jī)器故障。有關(guān)詳情，請(qǐng)咨詢硬件供應(yīng)商。3在互聯(lián)網(wǎng)版中

20、，對(duì)于收銀機(jī)臺(tái)號(hào)設(shè)置一項(xiàng)有下列要求：公司每個(gè)收銀臺(tái)的編碼必須唯一，即不可與其它收銀機(jī)臺(tái)號(hào)重復(fù)。打印小票設(shè)計(jì)（如圖4-3）圖4-3會(huì)員客戶小票（如圖4-4）圖（4-4）其它設(shè)置（如圖4-5）點(diǎn)擊其它設(shè)置按鈕會(huì)彈出下面窗口。該窗口包括6個(gè)子頁(yè)面：公共設(shè)置、條碼電子秤、非硬打印、會(huì)員控制、pos擴(kuò)展和可邊的小票設(shè)計(jì)圖（4-5）前臺(tái)銷售點(diǎn)按紐【商品銷售】進(jìn)入銷售練習(xí)模式。有關(guān)操作請(qǐng)參考前臺(tái)操作說(shuō)明書(shū)收銀員和導(dǎo)購(gòu)員點(diǎn)按紐【收銀員】進(jìn)行設(shè)置。通過(guò)該模塊可以 添加收銀員、刪除收銀員、修改收銀員的信息、修改收銀員的權(quán)限。點(diǎn)按紐【導(dǎo)購(gòu)員】進(jìn)行設(shè)置。通過(guò)該模塊可以 設(shè)置關(guān)于導(dǎo)購(gòu)員的一些信息。 商品流水查詢 商品流

21、水查詢的功能是：按銷售的時(shí)間的前后順序來(lái)進(jìn)行查詢。比如說(shuō)：10點(diǎn)交易一次，11點(diǎn)交易一次，那么就會(huì)查到這2次的交易記錄，按時(shí)間進(jìn)行了排序日結(jié) 點(diǎn)按紐【日結(jié)】可以進(jìn)行日結(jié)。如果不進(jìn)行日結(jié)的話，可能有些報(bào)表不能正常顯示。收銀員、營(yíng)業(yè)員報(bào)表可以對(duì)收銀員或營(yíng)業(yè)員的工作業(yè)績(jī)用報(bào)表的形式顯示出來(lái)。查看報(bào)表之前要先進(jìn)行日結(jié)商品毛利分析點(diǎn)按紐【毛利分析】，進(jìn)入毛利分析頁(yè)面。查看報(bào)表之前要先進(jìn)行日結(jié)。促銷設(shè)置點(diǎn)擊圖（4-6）中的按紐，可以選擇相應(yīng)的促銷方式設(shè)置頁(yè)面。圖4-6第五章 批發(fā)管理該模塊包括：客戶、客戶報(bào)價(jià)、批發(fā)定單、批發(fā)銷售、門店批發(fā)銷售、批發(fā)退貨、應(yīng)收帳款 和 批發(fā)綜合查詢等8個(gè)小的功能模塊。如圖（

22、5-1）所示：圖 5-1客戶 錄入客戶基本信息。用于建立和維護(hù)客戶信息，包括編碼、名稱、類型、結(jié)帳方式、結(jié)帳周期、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、地址、帳務(wù)等信息。 在主窗口下選擇【批發(fā)管理】【客戶】，則進(jìn)入【客戶信息】窗口，如下圖（圖5-2）所示：圖 5-2客戶報(bào)價(jià) 批發(fā)報(bào)價(jià)單。錄入所有商品的報(bào)價(jià)，在客戶需要的時(shí)候可以提供給客戶。批發(fā)定單 在批發(fā)出貨之前，通常會(huì)收到客戶的定單。有條理的制作批發(fā)定單，有利于批發(fā)環(huán)節(jié)的流暢。批發(fā)定單主要根據(jù)客戶定單制作，經(jīng)審核后進(jìn)入備貨階段，為發(fā)貨做好準(zhǔn)備 在主窗口下選擇【批發(fā)管理】【批發(fā)定單】，則進(jìn)入【批發(fā)定單】窗口。批發(fā)銷售 批發(fā)銷售單門店批發(fā)銷售 專門針對(duì)批發(fā)的銷售界面

23、。 在主窗口下選擇【批發(fā)管理】【門店批發(fā)銷售】，則進(jìn)入【門店批發(fā)銷售】窗口。批發(fā)退貨 當(dāng)客戶要求退貨時(shí)，可根據(jù)批發(fā)單來(lái)制作批發(fā)退貨單，經(jīng)審核后商品退貨入庫(kù)。如沒(méi)有批發(fā)單，商品也可以直接退貨入庫(kù)。 在主窗口下選擇【批發(fā)管理】【批發(fā)退貨單】，則進(jìn)入【批發(fā)退貨單】窗口第六章 庫(kù)存管理該模塊包括：商品報(bào)損、商品存量指標(biāo)、庫(kù)存報(bào)警查詢、倉(cāng)庫(kù)管理綜合查詢、盤(pán)點(diǎn)錄入、漏盤(pán)處理 和 商品淘汰處理等幾個(gè)小的功能模塊。如圖（6-1）所示：圖6-1商品報(bào)損點(diǎn)按鈕【商品報(bào)損】打開(kāi)商品報(bào)損單填寫(xiě)頁(yè)面，然后填寫(xiě)商品報(bào)損單，以備查詢用。商品存量指標(biāo)點(diǎn)按紐【庫(kù)存指標(biāo)設(shè)置】打開(kāi)商品存量指標(biāo)設(shè)置頁(yè)面，填寫(xiě)商品的上限和下限，當(dāng)商品

24、存量超過(guò)上限或下限時(shí)，系統(tǒng)就會(huì)在你每次登陸的時(shí)候給出提示，可以讓你實(shí)時(shí)掌握商品庫(kù)存的一些情況。如圖6-2所示：圖 6-2操作步驟： 1、點(diǎn)按紐【添加商品】 2、在彈出的窗口中選擇相應(yīng)商品 3、添加成功，系統(tǒng)彈出 保存成功 對(duì)話框庫(kù)存報(bào)警查詢點(diǎn)按紐【庫(kù)存報(bào)警查詢】按鈕進(jìn)入報(bào)警頁(yè)面。該頁(yè)面主要包括兩個(gè)類型的報(bào)表：溢出報(bào)表 和 存量不足報(bào)表?？梢渣c(diǎn)標(biāo)簽和來(lái)進(jìn)行查詢。庫(kù)存管理綜合查詢?cè)撃K包括4種類型的報(bào)表的查詢：，可以用鼠標(biāo)點(diǎn)相應(yīng)的標(biāo)簽，在選擇了相應(yīng)的日期和倉(cāng)庫(kù)等基本信息之后就可以按照您的要求進(jìn)行這些報(bào)表的查詢。盤(pán)點(diǎn)錄入點(diǎn)按紐【盤(pán)點(diǎn)錄入】進(jìn)入盤(pán)點(diǎn)錄入頁(yè)面。然后就可以進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)錄入工作了。漏盤(pán)處理點(diǎn)按鈕

25、【漏盤(pán)處理】進(jìn)入漏盤(pán)處理頁(yè)面。對(duì)漏盤(pán)的商品進(jìn)行相應(yīng)的處理。第七章 會(huì)員管理會(huì)員的基本流程采用會(huì)員卡是商場(chǎng)經(jīng)營(yíng)方式的一種特殊形式，對(duì)已登記注冊(cè)的會(huì)員在購(gòu)買商品時(shí)通?？梢蕴峁┨囟ǖ臅?huì)員價(jià)格或折扣。會(huì)員卡類別、會(huì)員價(jià)、會(huì)員卡充值、折扣以及會(huì)員卡的有關(guān)信息必須事先由系統(tǒng)管理員在后臺(tái)定義好。會(huì)員卡的管理流程如下圖7-1所示： 會(huì)員管理會(huì)員卡建檔會(huì)員卡分類會(huì)員基本信息會(huì)員卡管理會(huì)員查詢圖7-1會(huì)員卡設(shè)置點(diǎn)按鈕【基礎(chǔ)設(shè)置】，則進(jìn)入【會(huì)員卡設(shè)置】窗口，主要包括會(huì)員卡接口設(shè)置、積分等級(jí)折扣、充值等級(jí)和設(shè)置不積分的商品。 會(huì)員卡接口設(shè)置（如圖7-2） 圖7-2步驟1：在“卡類型設(shè)置”欄中選擇下拉框中的會(huì)員卡類型；

26、步驟2：在“ic”讀寫(xiě)器設(shè)置”欄中對(duì)讀寫(xiě)器類型、讀寫(xiě)器接口、ic卡波特率和ic卡類型進(jìn)行設(shè)置；步驟3：在“其他設(shè)置“攔中對(duì)是否消費(fèi)特價(jià)商品積分、會(huì)員卡積分周期等進(jìn)行設(shè)置。 積分等級(jí)折扣（如圖7-3）圖7-3增加會(huì)員等級(jí)：?jiǎn)螕簟驹黾印堪粹o，然后輸入對(duì)應(yīng)編號(hào)、級(jí)別名稱、積分下限和上限及享受折扣信息，按【保存】按鈕即可。刪除會(huì)員等級(jí)：選中要?jiǎng)h除的選項(xiàng)，然后單擊【刪除】按鈕即可成功。 充值等級(jí)充值等級(jí)的增加、刪除操作，請(qǐng)如同上方 “ 積分等級(jí)折扣“ 操作。 設(shè)置不積分的商品（如圖7-4） 圖7-4增加不積分商品單擊【增加】按鈕，在“機(jī)構(gòu)編號(hào)”和“條碼”框中單擊下拉控件，然后在出現(xiàn)的下拉列表中選中相應(yīng)的

27、項(xiàng)，再輸入名稱，按【保存】按鈕即可。刪除不積分商品選中要?jiǎng)h除的選項(xiàng)，然后單擊【刪除】按鈕即可刪除成功。 儲(chǔ)值優(yōu)惠設(shè)置（如圖7-5）圖7-5卡類別信息會(huì)員卡類別是對(duì)會(huì)員性質(zhì)進(jìn)行分類以便進(jìn)行合理地管理。常見(jiàn)的會(huì)員卡類別有：會(huì)員折扣卡、會(huì)員價(jià)卡、積分卡、儲(chǔ)值卡、次數(shù)卡等等，經(jīng)營(yíng)者可以根據(jù)適合自己公司（或門店）的運(yùn)營(yíng)方式選擇會(huì)員卡。點(diǎn)【卡類別】按鈕進(jìn)入該頁(yè)面。如下圖7-6所示： 圖7-6 增加會(huì)員卡類型單擊【增加】按鈕：在“屬性”欄中填寫(xiě)相關(guān)質(zhì)料：類別編號(hào)、類別名稱、使用方式（使用折扣和使用會(huì)員價(jià)）、享受折扣等；選擇需要的選項(xiàng)：是否為儲(chǔ)值卡、是否為次數(shù)卡、是否啟用參加積分（比如：積分卡等）、是否啟用自

28、動(dòng)上會(huì)員等級(jí)（比如：積分卡、儲(chǔ)值卡等）、是否啟用使用密碼等；在“積分規(guī)則設(shè)置”攔中，你可以選擇：按消費(fèi)次數(shù)積分、按單品的積分值積分和按消費(fèi)金額積分（如果選擇“按消費(fèi)金額積分“你可以在”商品瀏覽“攔中選擇不同商品“多少元積一分”，在“其余類別按消費(fèi)”框中輸入多少元積一分），然后按“保存”按鈕就增加成功。 刪除會(huì)員卡類型選中要?jiǎng)h除的選項(xiàng)，然后單擊【刪除】按鈕即可刪除成功。會(huì)員檔案信息會(huì)員卡類別設(shè)置完后，需要建立會(huì)員卡資料信息。會(huì)員卡的消費(fèi)方式分為“折扣”、“積分”或“會(huì)員價(jià)”，若是以折扣方式消費(fèi)，則在折扣中通過(guò)不同類型卡的折扣率。若是采用“積分”方式，則是以消費(fèi)多少元積多少分，積到一定程度還可升級(jí)

29、會(huì)員卡的級(jí)別；若是以會(huì)員價(jià)方式消費(fèi)，則所有類型卡的折扣率都為1，即無(wú)折扣，而是通過(guò)設(shè)置商品的會(huì)員價(jià)。在主窗口中點(diǎn)按紐【會(huì)員檔案】按鈕，則進(jìn)入【會(huì)員卡信息】窗口。如下圖7-7所示：圖7-7可以在該窗口對(duì)會(huì)員檔案進(jìn)行編輯。在此窗口中，可通過(guò)“狀態(tài)”設(shè)置會(huì)員卡的狀態(tài)，也可以刪除過(guò)期、掛失或作廢的會(huì)員。注意事項(xiàng)收銀員在收銀之前，一定要提醒顧客是否持會(huì)員卡消費(fèi)，并在結(jié)算之前出示會(huì)員卡。若交易結(jié)算完后出示會(huì)員卡，將不能享受會(huì)員待遇。會(huì)員顧客在付款同時(shí)也可以用其他方式支付，如：信用卡、購(gòu)物券等。會(huì)員當(dāng)前積分/儲(chǔ)值該功能主要用于經(jīng)營(yíng)者查詢會(huì)員的積分或儲(chǔ)值，以便更好的管理所有的會(huì)員。記次卡與商品查詢報(bào)表該功能主

30、要用于經(jīng)營(yíng)者查詢記次卡的購(gòu)買具體信息和使用次數(shù)。門店銷售客單量報(bào)表該功能主要用于經(jīng)營(yíng)者查詢客戶單的數(shù)量，pos金額，平均客單量，以及門店銷售日?qǐng)?bào)表。會(huì)員卡管理1、會(huì)員卡儲(chǔ)值管理儲(chǔ)值卡充值：儲(chǔ)值卡面值消費(fèi)完畢之后，可以進(jìn)行充值，提高儲(chǔ)值卡的重復(fù)利用率。會(huì)員顧客可以通過(guò)會(huì)員卡充值金額進(jìn)行消費(fèi)，同時(shí)還可以設(shè)置贈(zèng)送金額，此功能以會(huì)員充值卡取代現(xiàn)金貨幣，實(shí)現(xiàn)了方便簡(jiǎn)潔的功能。2、會(huì)員卡操作包括 a:會(huì)員掛失 b:會(huì)員作廢 c:會(huì)員退卡3、會(huì)員積分（儲(chǔ)值卡充值、記次卡充值）增加與沖減在積分周期內(nèi)，當(dāng)會(huì)員積分累計(jì)到一定數(shù)額時(shí)，商場(chǎng)往往會(huì)發(fā)放獎(jiǎng)品或給予其他獎(jiǎng)勵(lì)，以達(dá)到鼓勵(lì)消費(fèi)的目的。會(huì)員以一定的積分換取獎(jiǎng)品后

31、，需要對(duì)積分進(jìn)行沖減。點(diǎn)擊按紐【積分增加與沖減】按鈕，則進(jìn)入【會(huì)員積分增加與沖減】窗口。在窗口中首先輸入卡號(hào)并按回車，窗口中將顯示此會(huì)員卡的積分情況。在“沖減積分”欄中輸入沖減的積分?jǐn)?shù)（或在“增加積分”欄中輸入增加的積分?jǐn)?shù)），并按回車，系統(tǒng)提示是否要沖減積分，確定后系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算結(jié)余積分。并將結(jié)余積分作為本期累計(jì)積分。4、會(huì)員卡換卡與補(bǔ)辦由于會(huì)員顧客如不小心遺失會(huì)員卡或卡有損壞等原因，而需補(bǔ)辦會(huì)員卡，可以通過(guò)此功能補(bǔ)辦。5、會(huì)員積分兌換禮品（會(huì)員積分轉(zhuǎn)儲(chǔ)值）此功能是對(duì)顧客的會(huì)員積分達(dá)到一定量，要用積分兌換禮品是用到。會(huì)員報(bào)表中心點(diǎn)【積分管理查詢】按紐，就進(jìn)入會(huì)員報(bào)表中心。當(dāng)會(huì)員顧客在pos前臺(tái)用

32、會(huì)員卡進(jìn)行消費(fèi)后，可以對(duì)會(huì)員的銷售額及積分進(jìn)行累計(jì)，生成相應(yīng)的報(bào)表。經(jīng)營(yíng)者可在報(bào)表中心進(jìn)行查詢操作。會(huì)員報(bào)表中心主要包括：會(huì)員操作流水報(bào)表、會(huì)員充值報(bào)表、會(huì)員卡消費(fèi)報(bào)表、會(huì)員積分與操作流水帳、儲(chǔ)值卡批次沖值報(bào)表、儲(chǔ)值卡消費(fèi)流水報(bào)表、儲(chǔ)值卡綜合報(bào)表等。第八章 連鎖管理連鎖管理主要包括 分店管理、商品調(diào)撥和商品調(diào)撥單匯總報(bào)表。如下圖（圖 8-1）所示：圖 8-1分店信息 用于建立和維護(hù)本地總店和分店的編碼、名稱和聯(lián)系人等信息。 在主窗口下選擇【連鎖管理】【分店信息】，則進(jìn)入【倉(cāng)庫(kù)基本信息】窗口，如下圖（圖8-2）所示：圖 8-2 商品調(diào)撥單 當(dāng)商品從一個(gè)倉(cāng)庫(kù)調(diào)到另外一個(gè)倉(cāng)庫(kù)的時(shí)候，需要填寫(xiě)商品調(diào)撥

33、單，以供以后查詢。 在主窗口下選擇【連鎖管理】【商品調(diào)撥單】，則進(jìn)入【商品調(diào)撥單】窗口。 商品調(diào)撥匯總查詢對(duì)所有的調(diào)撥單進(jìn)行匯總查詢。在主窗口下選擇【連鎖管理】【商品調(diào)撥匯總查詢】，則進(jìn)入【商品調(diào)撥單匯總查詢】窗口。第九章 財(cái)務(wù)管理 財(cái)務(wù)管理主要包括采購(gòu)綜合查詢、供應(yīng)商、采購(gòu)付款單、內(nèi)部費(fèi)用單、批發(fā)銷售收款單和供應(yīng)商費(fèi)用單。如下圖（9-1）所示：圖 9-1采購(gòu)綜合查詢 采購(gòu)綜合查詢包含4個(gè)報(bào)表：采購(gòu)商品匯總報(bào)表、供應(yīng)商進(jìn)銷存匯總報(bào)表、采購(gòu)匯總報(bào)表和定貨單商品匯總報(bào)表。 在主窗口下選擇【財(cái)務(wù)管理】【采購(gòu)綜合查詢】，則進(jìn)入【采購(gòu)綜合查詢】窗口。供應(yīng)商 供應(yīng)商用于建立和維護(hù)供應(yīng)商基本資料，基本信息的

34、內(nèi)容包括供應(yīng)商編碼，名稱、區(qū)域、類型、結(jié)賬方式、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、傳真、地址、郵編、賬號(hào)、開(kāi)戶行、稅務(wù)登記號(hào)、備注等。 在主窗口下選擇【財(cái)務(wù)管理】【供應(yīng)商】，則進(jìn)入【供應(yīng)商基本信息錄入】窗口。 內(nèi)部費(fèi)用單 在主窗口下選擇【財(cái)務(wù)管理】【內(nèi)部費(fèi)用單】，則進(jìn)入【內(nèi)部費(fèi)用單】窗口。 第十章 決策分析報(bào)表統(tǒng)計(jì)主要包括銷售日?qǐng)?bào)表、財(cái)款日?qǐng)?bào)表、采購(gòu)日?qǐng)?bào)表、商品進(jìn)銷存日?qǐng)?bào)表、商品排行統(tǒng)計(jì)、供應(yīng)商進(jìn)銷存統(tǒng)計(jì)、類別毛利報(bào)表、商品毛利報(bào)表、門店客單量分析、門店銷售日?qǐng)?bào)表、供應(yīng)商銷售匯總報(bào)表、經(jīng)營(yíng)總況日?qǐng)?bào)表、營(yíng)業(yè)毛利率報(bào)表以及時(shí)間內(nèi)無(wú)補(bǔ)貨、銷售報(bào)表。這些報(bào)表大都是在日結(jié)或月結(jié)以后產(chǎn)生。銷售日?qǐng)?bào)表銷售日?qǐng)?bào)表按分店統(tǒng)計(jì)了

35、每日的批發(fā)金額、pos零售金額、銷售退貨金額、小計(jì)金額及各分店所占銷售總額的比例。其中，小計(jì)金額=批發(fā)金額+pos零售金額-銷售退貨金額， 如圖10-1。 圖10-1采購(gòu)日?qǐng)?bào)表統(tǒng)計(jì)了每日的采購(gòu)金額、采購(gòu)?fù)素浗痤~、小計(jì)金額及各分店所占采購(gòu)總額的比例。其中，小計(jì)金額 = 采購(gòu)金額 - 采購(gòu)?fù)素浗痤~。賬款日?qǐng)?bào)表統(tǒng)計(jì)每日各供應(yīng)商或客戶應(yīng)收已收賬款的情況。毛利日?qǐng)?bào)表統(tǒng)計(jì)每日/每月商品或類別的出庫(kù)、成本、毛利分析情況。毛利報(bào)表包括商品毛利日?qǐng)?bào)表、商品毛利月報(bào)表、類別毛利日?qǐng)?bào)表、類別毛利月報(bào)表、負(fù)毛利商品分析。商品銷售成本的計(jì)算方法有兩種：先進(jìn)先出與移動(dòng)加權(quán)平均，選用不同的計(jì)算方法將得出不同的毛利。商品毛利

36、報(bào)表的算法規(guī)則如下：進(jìn)項(xiàng)數(shù)量=購(gòu)進(jìn)數(shù)量+其它入庫(kù)數(shù)量進(jìn)項(xiàng)金額=購(gòu)進(jìn)金額+其它入庫(kù)金額出項(xiàng)合計(jì)數(shù)量=批發(fā)零售數(shù)量+其它出庫(kù)數(shù)量出項(xiàng)合計(jì)金額=批發(fā)零售金額+其它出庫(kù)金額其中批發(fā)零數(shù)量=批發(fā)數(shù)量+零售數(shù)量其中批發(fā)零售金額=批發(fā)金額+零售金額銷售成本=批發(fā)零售數(shù)量(或出庫(kù)數(shù)量)*平均進(jìn)價(jià)（移動(dòng)加權(quán)平均法）銷售金額=批發(fā)零售金額(或出庫(kù)數(shù)量)*沖銷單價(jià)（先進(jìn)先出法）注意：沖銷單價(jià)是從供應(yīng)商進(jìn)貨歷史記錄中，按先進(jìn)先出的方法得到。銷售毛利=批發(fā)零售金額（或出庫(kù)金額）*/（1+稅率）-銷售成本毛利率=銷售毛利 / 批發(fā)零售金額（或出庫(kù)金額）進(jìn)銷存報(bào)表報(bào)表匯總了商品的采購(gòu)、銷售、期初、結(jié)存的金額和數(shù)量情況。進(jìn)銷

37、存綜合報(bào)表包括商品進(jìn)銷存日?qǐng)?bào)表、商品進(jìn)銷存月報(bào)表、類別進(jìn)銷存日?qǐng)?bào)表、類別進(jìn)銷存月報(bào)表、負(fù)庫(kù)存商品分析、商品進(jìn)銷存日?qǐng)?bào)表、類別進(jìn)銷存日?qǐng)?bào)表進(jìn)銷存報(bào)表按分店統(tǒng)計(jì)了每日/每月的期初、進(jìn)貨、銷售及結(jié)存情況。其中：期初數(shù)量=上期結(jié)存數(shù)量期初數(shù)量=上期結(jié)存金額平均進(jìn)價(jià)=期初金額+采購(gòu)金額（或入庫(kù)金額）/期初數(shù)量+采購(gòu)數(shù)量（或入庫(kù)數(shù)量）入庫(kù)數(shù)量=采購(gòu)數(shù)量+其它入庫(kù)數(shù)量入庫(kù)金額=采購(gòu)金額+其它入為金額出庫(kù)數(shù)量=批發(fā)數(shù)量+零售數(shù)量+其它出庫(kù)數(shù)量出庫(kù)金額=批發(fā)金額+零售金額+其它出庫(kù)金額結(jié)存數(shù)量=期初數(shù)量+購(gòu)進(jìn)數(shù)量-發(fā)出數(shù)量結(jié)存金額=期存數(shù)量+平均進(jìn)價(jià)（進(jìn)價(jià)核算）結(jié)存金額=期存數(shù)量+平均售價(jià)（售價(jià)核算）主供應(yīng)商報(bào)

38、表主要包括：主供應(yīng)商銷售匯總、主供應(yīng)商進(jìn)銷存匯總報(bào)表、主供應(yīng)商進(jìn)銷存明細(xì)報(bào)表、主供應(yīng)商分類銷售排行。供應(yīng)商進(jìn)銷存匯總/明細(xì)報(bào)表供應(yīng)商進(jìn)銷存報(bào)表按供應(yīng)商統(tǒng)計(jì)了某時(shí)間段內(nèi)的進(jìn)貨、銷售及結(jié)存情況。供應(yīng)商進(jìn)銷存報(bào)表的沖銷方法是先進(jìn)先出法，算法如下：期間結(jié)存數(shù)量=進(jìn)貨數(shù)量-沖銷數(shù)量期間結(jié)存金額=結(jié)存數(shù)量*平均進(jìn)價(jià)供應(yīng)商分類銷售排行供應(yīng)商分類銷售排行使經(jīng)營(yíng)者更合理的去選擇供應(yīng)商。暢銷/滯銷商品排行報(bào)表1、 暢銷商品排行報(bào)表暢銷商品排行報(bào)表統(tǒng)計(jì)了某一時(shí)間段內(nèi)商品的銷售排行情況，按銷售數(shù)量由多至少來(lái)排序。2、 滯銷商品排行報(bào)表滯銷商品排行報(bào)表統(tǒng)計(jì)了某一時(shí)間段內(nèi)商品的銷售排行情況，按銷售數(shù)量由少至多來(lái)排序。門店

39、銷售日?qǐng)?bào)表/門店銷售客單量報(bào)表1、門店銷售日?qǐng)?bào)表統(tǒng)計(jì)收銀員每日現(xiàn)金，支票、卡券、其它等收支情況。2、門店銷售客單量報(bào)表統(tǒng)計(jì)每日的pos銷售金額、客單量、平均客單價(jià)及各分店所占客單量的比例。其中，小計(jì)金額=采購(gòu)金額-采購(gòu)?fù)素浗痤~。經(jīng)營(yíng)總況日?qǐng)?bào)表/經(jīng)營(yíng)額增長(zhǎng)率報(bào)表/經(jīng)營(yíng)情況報(bào)表1、 經(jīng)營(yíng)總況日?qǐng)?bào)表經(jīng)營(yíng)總況日?qǐng)?bào)表按分店統(tǒng)計(jì)了每日的采購(gòu)金額、批發(fā)金額、零售金額、客單量及毛利。其中毛利來(lái)自于毛利日?qǐng)?bào)表中的毛利合并。2、 營(yíng)業(yè)增長(zhǎng)率報(bào)表 營(yíng)業(yè)增長(zhǎng)率報(bào)表分析每日營(yíng)業(yè)增長(zhǎng)率。3、 經(jīng)營(yíng)情況報(bào)表營(yíng)業(yè)毛利率報(bào)表按分店統(tǒng)計(jì)了每日營(yíng)業(yè)率、毛利及毛利率。其中，營(yíng)業(yè)額來(lái)自于營(yíng)業(yè)額增長(zhǎng)率報(bào)表，毛利來(lái)自于毛利日?qǐng)?bào)表中的毛利合

40、計(jì)，毛利率=毛利/營(yíng)業(yè)額。第十一章 系統(tǒng)管理操作員信息編輯設(shè)置系統(tǒng)后臺(tái)操作員信息（前臺(tái)操作員在銷售管理模塊中設(shè)置），給每位操作員設(shè)定工號(hào)，這樣，系統(tǒng)的每條記錄都可以查詢到由哪位操作員操作產(chǎn)生的，便于系統(tǒng)管理員的管理維護(hù)。操作員是該軟件的最高權(quán)限所有者。點(diǎn)按紐【操作員】按鈕，則進(jìn)入【操作員信息】窗口，圖11-1；圖 （11-1）系統(tǒng)安裝完后即會(huì)自動(dòng)生成一個(gè)角色(角色相當(dāng)于一個(gè)組，相同角色的用戶具有同等的權(quán)限)為“系統(tǒng)管理員”角色及一位操作編碼為1001的系統(tǒng)管理員。增加的步驟是先設(shè)置各種角色，再在角色中設(shè)置用戶。增加操作員直接單擊“增加”按鈕增加相應(yīng)操作員角色，然后在右下邊的詳細(xì)信息框的編碼中輸

41、入“20”，在姓名中輸入相應(yīng)操作員，選擇不同角色，狀態(tài)選取為正常，接著輸入各用戶的密碼，所屬機(jī)構(gòu)，所屬權(quán)限的組，然后單擊保存即完成業(yè)務(wù)員角色的增加。重復(fù)以上步驟，分別增加瀏覽員、資料輸入員、采購(gòu)員角色，對(duì)應(yīng)角色編碼為30、40、50。 刪除時(shí)，只須選定所要?jiǎng)h除的用戶或角色，然后單擊“刪除”按鈕即可。注意事項(xiàng)1. 系統(tǒng)默認(rèn)操作員是不可以刪除的。2. 選擇對(duì)應(yīng)的權(quán)限組時(shí)如果沒(méi)有所需要的權(quán)限組是可以點(diǎn)擊“設(shè)置權(quán)限組”進(jìn)行權(quán)限組的操作操作方法和操作員類似。3. 在刪除操作員時(shí)最好留一個(gè)系統(tǒng)默認(rèn)的，并給予所有權(quán)限；如有其他需求可對(duì)其設(shè)定密碼，或添加別的用戶。 操作員密碼修改操作員增加后，初始密碼均為空，

42、點(diǎn)按紐【密碼修改】按鈕就會(huì)彈出操作員密碼修改對(duì)話框。下圖為密碼設(shè)置窗口，見(jiàn)圖11-2。圖11-2操作員權(quán)限設(shè)置設(shè)置完操作員后，為保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全，必須設(shè)置操作員的權(quán)限，限制各種操作員的操作權(quán)限，避免因誤操作而發(fā)生數(shù)據(jù)刪改，也防止操作人員的惡意數(shù)據(jù)破壞。每一種新增加的角色，其默認(rèn)限權(quán)為所有菜單項(xiàng)均為禁止的，系統(tǒng)管理員必須對(duì)其權(quán)限賦值后才有相應(yīng)的操作權(quán)力。如下圖11-3所示，先在頁(yè)面中部單擊【瀏覽數(shù)據(jù)】，在列表中選中相應(yīng)的操作員，然后你可以有選擇的勾權(quán)限框，記得保存。單擊【添加】按鈕，就可以對(duì)角色的權(quán)限進(jìn)行編輯了。圖11-3為簡(jiǎn)便起見(jiàn)，在上方設(shè)有2個(gè)用于批量設(shè)置的快捷按鈕：【全部選擇】、【全部不選擇】，右邊的選項(xiàng)可對(duì)工具欄進(jìn)行設(shè)置。為了使你的系統(tǒng)能安全地運(yùn)行，建議你在權(quán)限設(shè)置時(shí)將業(yè)務(wù)功能與系統(tǒng)維護(hù)功能分開(kāi)管理。注意事項(xiàng)： 權(quán)限組根據(jù)需求用戶可設(shè)置多個(gè)權(quán)限組；建議設(shè)置一個(gè)擁有所有權(quán)限的權(quán)限組，主要是給老板或管理人員用。 另外還可以設(shè)置給員工的權(quán)限組，根據(jù)需求將不要的功能勾選掉（不打勾），他就不具備這些功能了。 然后在“操作員信息”中就可以在所屬權(quán)限組中選擇這個(gè)操作員的權(quán)限了；管理員選擇有所有權(quán)限的，員工選擇員工的權(quán)限組。綜合數(shù)據(jù)日結(jié)/數(shù)據(jù)月結(jié)處理日結(jié)處理可將當(dāng)天前臺(tái)的銷售業(yè)務(wù)通過(guò)后臺(tái)來(lái)進(jìn)行結(jié)算，用前臺(tái)商品銷售的數(shù)量更新后臺(tái)商品庫(kù)存