會(huì)計(jì)電算化概述 (2)

1、.,第一章 會(huì)計(jì)電算化概述,第一節(jié) 會(huì)計(jì)電算化的起源和發(fā)展 第二節(jié) 電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng) 第三節(jié) 電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與手工會(huì)計(jì)信 息系統(tǒng)的比較 第四節(jié) 電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu) 第五節(jié) 會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施,.,第一節(jié) 會(huì)計(jì)電算化的起源和發(fā)展,一、會(huì)計(jì)電算化的起源 (一)會(huì)計(jì)電算化的產(chǎn)生 會(huì)計(jì)是以貨幣為主要計(jì)量單位，用專(zhuān)門(mén)方法對(duì)企業(yè)和行政事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行連續(xù)的、完整的、系統(tǒng)的核算和監(jiān)督的一種管理活動(dòng)。 電子計(jì)算機(jī)是一種能自動(dòng)、高速、精確進(jìn)行大量信息處理、計(jì)算和管理的電子設(shè)備。隨著電子計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及信息技術(shù)的快速發(fā)展，其應(yīng)用領(lǐng)域也迅速拓寬。會(huì)計(jì)電算化就是隨之發(fā)展起來(lái)的一種通過(guò)電子計(jì)算機(jī)來(lái)

2、處理會(huì)計(jì)信息的新方法。,返回,下一頁(yè),.,第一節(jié) 會(huì)計(jì)電算化的起源和發(fā)展,(二)會(huì)計(jì)電算化的概念 會(huì)計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)領(lǐng)域中的簡(jiǎn)稱(chēng)。 二、會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展 (一)國(guó)外會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展 1.會(huì)計(jì)單項(xiàng)業(yè)務(wù)處理階段 會(huì)計(jì)單項(xiàng)業(yè)務(wù)處理階段即將電了計(jì)算機(jī)應(yīng)用于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的低級(jí)階段(1954-1965年)。,返回,下一頁(yè),上一頁(yè),.,第一節(jié) 會(huì)計(jì)電算化的起源和發(fā)展,2.會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)綜合處理階段 會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)綜合處理階段即電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的中級(jí)階段(1965-1970年)。 3.管理信息系統(tǒng) 管理信息系統(tǒng)(Management Information Syst

3、em MIS)處理階段，即計(jì)算機(jī)應(yīng)用于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的高級(jí)階段(1970年以后)。 4.決策支持系統(tǒng) 決策支持系統(tǒng)(Decision Support System DSS)處理階段。,返回,下一頁(yè),上一頁(yè),.,第一節(jié) 會(huì)計(jì)電算化的起源和發(fā)展,(二)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展 由于受各個(gè)方面條件的制約，我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作的起步較晚。但隨著微型電了計(jì)算機(jī)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)微機(jī))的誕生和使用，從20世紀(jì)70年代末開(kāi)始，由單項(xiàng)開(kāi)發(fā)起步，不少企業(yè)己經(jīng)開(kāi)發(fā)了會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)。這段歷程也可分為四個(gè)階段: 1.開(kāi)始起步階段(1983年以前) 2.自發(fā)發(fā)展階段(1983-1987年) 3.有組織、有計(jì)劃的穩(wěn)步發(fā)展階段(1987-

4、1992年) 4.宏觀調(diào)控,返回,下一頁(yè),上一頁(yè),.,第一節(jié) 會(huì)計(jì)電算化的起源和發(fā)展,三、會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì) (1)從管理制度來(lái)看，與手工會(huì)計(jì)制度融為一體的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的管理制度體系將全面形成。 (2)從軟件產(chǎn)業(yè)來(lái)看，會(huì)計(jì)電算化不僅需要一個(gè)好的軟件，還需要一個(gè)好的服務(wù)。 (3)從會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的深度來(lái)看，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)將從會(huì)計(jì)核算型向會(huì)計(jì)管理決策型轉(zhuǎn)化;從僅僅滿(mǎn)足模擬手工的操作方式向管理決策方式轉(zhuǎn)化。,返回,下一頁(yè),上一頁(yè),.,第一節(jié) 會(huì)計(jì)電算化的起源和發(fā)展,(4)從會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的廣度來(lái)看，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和企業(yè)內(nèi)部的其他管理子系統(tǒng)有機(jī)地組合在一起，形成了一個(gè)完整的管理信息系統(tǒng)。 (5)從技術(shù)上來(lái)看

5、，隨著數(shù)據(jù)庫(kù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，尤其是電子商務(wù)的發(fā)展，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)將發(fā)展為網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)。,返回,上一頁(yè),.,第二節(jié) 電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),(一)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)信息 (1)數(shù)據(jù)和信息 數(shù)據(jù)是用來(lái)記錄客觀事物的性質(zhì)、形態(tài)、特征等的符號(hào)。 (2)信息是數(shù)據(jù)加工處理以后得到的結(jié)果，這一結(jié)果對(duì)人們的決策行為產(chǎn)生影響。 (3)數(shù)據(jù)處理是指為了一定目的，按照一定的規(guī)則和方法對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、并加工成有用信息的過(guò)程。,返回,下一頁(yè),.,第二節(jié) 電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),(二)系統(tǒng)和系統(tǒng)的基本構(gòu)成 1.系統(tǒng)及其特點(diǎn) 系統(tǒng)是指由一系列彼此相關(guān)的、相互聯(lián)系的若干部分為實(shí)現(xiàn)特定的目的而建立起來(lái)的一個(gè)整體。系統(tǒng)具有以下特征: 獨(dú)立性。

6、 整體性。 目標(biāo)性。 層次性。,返回,下一頁(yè),上一頁(yè),.,第二節(jié) 電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),2.系統(tǒng)基本構(gòu)成及相互關(guān)系 系統(tǒng)的基本構(gòu)成大致可以分成三部分:系統(tǒng)、系統(tǒng)內(nèi)部的各個(gè)子系統(tǒng)、系統(tǒng)的周?chē)h(huán)境。這是組成系統(tǒng)的三個(gè)基本要素。 (三)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)信息 在會(huì)計(jì)工作中，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)是指從不同來(lái)源、不同渠道獲得的，記錄在“單、證、賬、表”上的各種原始會(huì)計(jì)資料。 會(huì)計(jì)信息是指按會(huì)計(jì)特有的處理方法對(duì)數(shù)據(jù)經(jīng)過(guò)處理后產(chǎn)生的，為會(huì)計(jì)管理及經(jīng)濟(jì)管理所需要的一部分經(jīng)濟(jì)信息。,返回,下一頁(yè),上一頁(yè),.,第二節(jié) 電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),二、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng) 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)(Accounting Information System )

7、 AIS是企業(yè)組織內(nèi)部一個(gè)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、存儲(chǔ)、處理、傳輸?shù)南到y(tǒng)。 三、電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)及構(gòu)成 (一)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng) (二)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)成 會(huì)計(jì)電算化雖然是以計(jì)算機(jī)為工具，但人的因素更為重要，再加上會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、軟件系統(tǒng)、會(huì)計(jì)規(guī)范就組成了電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。,返回,上一頁(yè),.,第三節(jié) 電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)的比較,一、電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的比較 (一)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng) 1.手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng) 手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)就是利用人的手、眼、耳等當(dāng)做輸入器，用紙和筆把觀察到的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)做記錄，存儲(chǔ)下來(lái)，以算盤(pán)、計(jì)算器作為計(jì)算工具，按照本書(shū)前述各種會(huì)計(jì)處理程序，在大腦的指揮下

8、，進(jìn)行分類(lèi)、計(jì)算、記錄、分析、檢查和編表等一系列數(shù)據(jù)處理工作。,返回,下一頁(yè),.,第三節(jié) 電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)的比較,2.電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng) 電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)就是以電子計(jì)算機(jī)作為操作手段，來(lái)進(jìn)行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理。 3.電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)賬務(wù)處理流程的異同 (1)數(shù)據(jù)處理的起點(diǎn)和終點(diǎn)不同。 (2)數(shù)據(jù)處理順序不同。 (3)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)介質(zhì)不同。 (4)對(duì)賬的方式不同。,返回,下一頁(yè),上一頁(yè),.,第三節(jié) 電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)的比較,(二)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的相同點(diǎn) CAIS與HAIS比較，兩者有下列相同之處: 1.兩者目標(biāo)一致 2.兩者都要遵循

9、基本的會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)方法 3.兩者都要遵守會(huì)計(jì)法規(guī)和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則 4.基本工作要求相同,返回,下一頁(yè),上一頁(yè),.,第三節(jié) 電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)的比較,(三)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的不同點(diǎn) CAIS與HAIS比較，兩者有下列不同之處: 1.處理工具的不同 2.信息載體的不同 3.系統(tǒng)初始化不同 4.簿記規(guī)則不同 5.賬務(wù)處理程序不同 6.會(huì)計(jì)工作組織體制和人員不同 7.內(nèi)部控制方式不同 8.能否使會(huì)計(jì)發(fā)展為管理型萬(wàn)面存在根本性的不同,返回,下一頁(yè),上一頁(yè),.,第三節(jié) 電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)的比較,二、電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的特點(diǎn) 電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)經(jīng)

10、過(guò)比較具有如下特點(diǎn): 1.提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的及時(shí)性和準(zhǔn)確性 2.使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化 3.采用了磁性介質(zhì)存儲(chǔ)會(huì)計(jì)信息 4.拓展了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的領(lǐng)域 5.為充分發(fā)揮會(huì)計(jì)的職能作用創(chuàng)造了有利條件 6.實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)信息共享,返回,上一頁(yè),.,第四節(jié) 電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu),一、從電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的縱向劃分 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)可以分解為會(huì)計(jì)核算處理子系統(tǒng)、會(huì)計(jì)信息分析子系統(tǒng)和會(huì)計(jì)決策支持子系統(tǒng)。 二、從電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的橫向劃分 從電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的橫向看，一個(gè)實(shí)用的電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)通常包括賬務(wù)系統(tǒng)、購(gòu)銷(xiāo)存系統(tǒng)和管理與決策系統(tǒng)二部分，見(jiàn)圖1-1。,返回,下一頁(yè),.,第四節(jié) 電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的結(jié)

11、構(gòu),1.賬務(wù)系統(tǒng) 賬務(wù)系統(tǒng)包括總賬子系統(tǒng)、應(yīng)收子系統(tǒng)、應(yīng)付子系統(tǒng)、工資子系統(tǒng)、固定資產(chǎn)子系統(tǒng)、成本管理子系統(tǒng)、資金管理子系統(tǒng)和報(bào)表子系統(tǒng)。 2.購(gòu)銷(xiāo)存系統(tǒng) 購(gòu)銷(xiāo)存系統(tǒng)主要包括采購(gòu)子系統(tǒng)、存貨子系統(tǒng)和銷(xiāo)售子系統(tǒng)。 3.管理與決策系統(tǒng) 管理系統(tǒng)應(yīng)具有經(jīng)營(yíng)監(jiān)管、報(bào)告分析和業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)功能。,返回,上一頁(yè),.,第五節(jié) 會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施,一、會(huì)計(jì)電算化實(shí)施的基本條件 (一)轉(zhuǎn)變思想觀念 (二)搞好基礎(chǔ)工作 (三)人才儲(chǔ)備 (四)資金必要性 二、會(huì)計(jì)電算化實(shí)施的步驟 會(huì)計(jì)電算化是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，應(yīng)按系統(tǒng)工程的方法來(lái)開(kāi)展，即按下述步驟進(jìn)行:可行性研究，會(huì)計(jì)電算化規(guī)劃，編制實(shí)施計(jì)劃，建立電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，建立電算化后的組織與管理體系。,返回,下一頁(yè),.,第五節(jié) 會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施,(一)會(huì)計(jì)電算化的可行性研究 會(huì)計(jì)電算化的可行性是指開(kāi)展電算化工作的可能性和經(jīng)濟(jì)性，主要包括組織、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)三方面。組織可行性是指單位內(nèi)外環(huán)境是否為會(huì)計(jì)電算化創(chuàng)造了必要的條件;技術(shù)可行性是指單位所能組織和擁有的技術(shù)力量能否保證會(huì)計(jì)電算化工作的正常開(kāi)展;經(jīng)濟(jì)可行性是指開(kāi)展電算化工作所帶來(lái)的有形效益與無(wú)形效益，與耗用成本的對(duì)比情況。 (二)會(huì)計(jì)電算化規(guī)劃 會(huì)計(jì)電算化規(guī)劃是對(duì)近幾年單位會(huì)計(jì)電算化工作所要達(dá)到的目標(biāo)，以及如何有效地、分步驟地實(shí)現(xiàn)這個(gè)目