管理協(xié)會（模擬公司）工作分析實施計 劃草案工作

1、理財管理協(xié)會（模擬公司）工作分析實施計劃草案工作一、工作分析背景我們是福建江夏學院會計學系理財管理協(xié)會，主要學習企業(yè)文化與erp沙盤。是以模擬公司制運營的學生社團，從近期舉辦的活動中以及日常工作的運營情況來看，我們發(fā)現(xiàn)人力資源的各項工作缺乏依據(jù)或基礎性信息影響了社團的運營工作，各部門工作效率低下，為改變這種現(xiàn)狀，人力資源部門決定擬定此草案以便為各部門工作提供指導與借鑒。二、分析目標通過工作分析，使理財管理協(xié)會的各個職位的職責、權限、主要的工作績效指標和任職者基本要求等內(nèi)容得到明確清晰的界定，為各項人力資源管理工作提供基本的依據(jù)。在此過程中，理順和調(diào)整一些不合理的崗位職責設置，并將新增加的崗位信

2、息及時補充進去。工作分析的最終成果為形成每個職位的職務說明書。分析對象理財管理協(xié)會模擬公司部分崗位（會長、人力資源專員、項目企劃員、辦公室文員、廣告宣傳專員等）三、 準備的相關資料組織結構圖、各部門職能說明書、工作流程圖、職權體系表、崗位責任制、參加調(diào)查的人員名單、組織戰(zhàn)略文化等。四、 確定所需信息內(nèi)容內(nèi)部：工作人員基本情況、工作時間要求、工作目標、中心任務、工作程序和活動內(nèi)容、所需知識和技能、責任外部：國家或職業(yè)分類標準、同行業(yè)其他企業(yè)的職位描述信息五、 設計有關研究工具本次工作分析所使用的方法有： 方法 適用范圍u 工作日志 辦公室文員u 調(diào)查問卷 所有職位u 訪談 會長u 現(xiàn)場觀察法 廣

3、告宣傳專員六、 工作時間：2013/05/102013/05/27七、 明確工作分析人員的組織與任務分配1) 小組成員：組長：彭xx副組長：陳xx、査xx組員：李xx、程x、劉、產(chǎn)、王、郝、2) 工作安排第一步：5月10號-14號通過各種方法收集資料 ，擬定訪談提綱、工作日志、觀察記錄表和調(diào)查問卷，小組成員進行工作任務分配 ，負責人：彭工作成果：訪談提綱、工作日志、調(diào)查問卷、觀察記錄本組12名員工按工作崗位進行分工：小組：彭、劉、郝、 3個人負責會長、副會長、總經(jīng)理1個職位。小組：陳、李、王、李4個人負責項目企劃部及人力資源部門中的8個職位。小組：査、產(chǎn)、程、宋xx4個人負責 廣告宣傳部及辦公

4、室中的5個職位。第二步：5月14-5月18日填寫職務分析問題、記錄觀察記錄和填寫工作日志。工作成果：填寫好職務問卷和工作日志 。負責人：理財管理協(xié)會模擬公司人力資源部門負責人第三步：5月18日- 5月21日對理財管理協(xié)會的典型、重要職位進行訪談。工作成果：職位訪談報告 .負責人：負責會長等管理職位的各分組組長。第四步：5月21 -5月25日編寫職務說明書工作成果：各職位的職務說明書 負責人：各小組成員第五步：5月25 -5月27日職務說明書交給專家審閱，負責人：王第六步：形成規(guī)范的職務說明書，負責人：彭具體安排見表：1-1時間任務負責人工作成果5月10日-14日1、 擬定訪談提綱、觀察記錄表、

5、調(diào)查問卷、記錄觀察記錄和填寫工作日志2、 小組成員進行工作任務分配褚1、 訪談提綱2、 工作日志3、 工作任務分配計劃5月14日-18日填寫職務分析問卷和工作日志（先在小范圍內(nèi)填寫實踐，再推廣三天時間）人力資源部門負責人填寫好的職務分析問卷和工作日志，以及觀察記錄5月14日5月18日小組成員閱讀問卷和觀察記錄、準備職位訪談、選定典型職位各分組組長詳細的各職務訪談計劃 5月18日-5月21日對理財管理協(xié)會的典型、重要職位進行訪談各分組組長職位訪談報告5月21日5月25日組織編寫職位說明書各分組組長職位說明書5月15日-18日對每一職務說明書進行討論李比較規(guī)范的職務說明書5月25日-27日職務說明書交給專家審閱王5月25日-27日