寧波聯(lián)眾集團(tuán)有限公司出差管理規(guī)定

1、出差管理規(guī)定文件類別： 管理規(guī)定類 文件編號(hào)： 撰寫(xiě)部門： 行政部 版本/修訂： 第 1 版 / 1 次發(fā)布日期： 二 0 一二 年四 月 十 日生效日期： 二 0 一二 年四 月 十 日合計(jì)頁(yè)數(shù)： 共 頁(yè)制定王玲審核 核準(zhǔn) 1.總則1.1目的:此制度闡述了因公出差所涉及的事項(xiàng)及程序。1.2適用范圍: 此制度應(yīng)用于集團(tuán)公司及下屬公司的全體員工。1.3原則: 1.3.1所有員工應(yīng)該本著安全、經(jīng)濟(jì)、高效的原則進(jìn)行出差活動(dòng)。1.3.2公司希望員工在出差期間能以安全為本, 如遇到突發(fā)事件員工應(yīng)憑常識(shí)采取有效的措施來(lái)保障自身安全。1.3.3出差期間發(fā)生的因私費(fèi)用將由其個(gè)人承擔(dān)。1.3.4要求全體員工在公

2、務(wù)出差期間遵守職業(yè)道德，維護(hù)公司的聲譽(yù)。 嚴(yán)重違反公司制度的(如把差旅費(fèi)另作它用),此類行為將驗(yàn)證個(gè)人品行正直與否，行為如觸及公司的紀(jì)律處分制度, 應(yīng)按章處理直至開(kāi)除。1.3.5所有員工應(yīng)嚴(yán)格按照本規(guī)定確定的程序執(zhí)行，完備各項(xiàng)手續(xù)，并有義務(wù)接受有關(guān)部門的監(jiān)督。2.費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)2.1住宿費(fèi)管理規(guī)定：2.1.1住宿費(fèi)按地區(qū)標(biāo)準(zhǔn)、職務(wù)級(jí)別予以報(bào)銷，超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)部分自理。除出差地有定點(diǎn)酒店之外，原則上選擇連鎖酒店,如：7天連鎖酒店、如家連鎖酒店等等。事先報(bào)備的由公司行政部統(tǒng)一在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)進(jìn)行預(yù)訂。2.1.2同性別的兩人出差，一律按一個(gè)房間的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷；職位高低不同的兩人住同一房間的，可按高級(jí)別的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。2.1.3

3、幾個(gè)人合開(kāi)一張住宿發(fā)票或住宿天數(shù)未在發(fā)票上標(biāo)明的，應(yīng)于發(fā)票后寫(xiě)明，并附相關(guān)人員的出差申請(qǐng)單復(fù)印件。2.1.4入住酒店或旅館時(shí)支付的洗衣服、電話費(fèi)以及其他娛樂(lè)費(fèi)用等由員工本人支付，公司不予報(bào)銷。2.1.5出差地的單位負(fù)責(zé)接待的或者出差地有宿舍提供住宿的，一律不報(bào)支住宿費(fèi)2.2 在途交通費(fèi)管理規(guī)定2.2.1乘坐火車10小時(shí)以內(nèi)可以到達(dá)的，原則上不得乘坐飛機(jī)或軟臥；乘坐火車6小時(shí)以內(nèi)可以到達(dá)的，以硬座為準(zhǔn)，不得乘坐硬臥；未經(jīng)批準(zhǔn)，超標(biāo)部分個(gè)人自理。國(guó)內(nèi)出差需要乘坐飛機(jī)的，一律由集團(tuán)公司總裁批準(zhǔn)。2.2.2在途交通費(fèi)按在途時(shí)間、職務(wù)級(jí)別的乘坐標(biāo)準(zhǔn)予以報(bào)銷；乘坐火車、長(zhǎng)途汽車符合乘坐臥鋪條件而不買臥鋪的

4、，按硬座票價(jià)的50%予以補(bǔ)貼。2.2.3在途交通費(fèi)還包括機(jī)場(chǎng)建設(shè)費(fèi)、燃油附加稅、機(jī)場(chǎng)/車站至賓館的往返大巴/地鐵/公交車費(fèi)。2.3市內(nèi)交通費(fèi)管理規(guī)定：2.3.1在市區(qū)內(nèi)辦事人員只能乘坐公交汽車、地鐵，公司提供公交ic卡。（公交ic卡由行政部保管）2.3.2出差人員不得隨意乘坐出租車。特殊緊急情況下需乘坐出租車的，應(yīng)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意確認(rèn)后方可乘坐。報(bào)銷時(shí)須附上情況說(shuō)明，經(jīng)部門最高主管確認(rèn)。出租車發(fā)票不完整、日期不符， 或有涂改、加注等行為視為不合格發(fā)票，一律不予報(bào)銷。2.3.3由公司派車出差外地的，不再報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi)。2.4出差補(bǔ)貼2.4.1出差天數(shù)以中午12：00為界限，以車、船、機(jī)票的時(shí)間為準(zhǔn)

5、，特殊情況除外。2.4.1.1出發(fā)時(shí)間12：00的，出差天數(shù)為1天，反之為半天。2.4.1.2到達(dá)時(shí)間12：00的，出差天數(shù)為1天，反之為半天。2.4.2參加各種會(huì)議、學(xué)習(xí)培訓(xùn)、參觀訪問(wèn)的員工，由主辦單位統(tǒng)一收取費(fèi)用安排食宿的，不再享受生活及餐費(fèi)補(bǔ)貼。2.5差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)一覽表：職務(wù)級(jí)別項(xiàng) 目董事長(zhǎng)總裁副總裁、總監(jiān)、子公司總經(jīng)理部門經(jīng)理及45周歲以上的員工其他員工在途交通飛機(jī)按實(shí)報(bào)銷經(jīng)濟(jì)艙控制報(bào)銷火車、汽車軟臥以下硬臥以下輪船二等艙三等艙四等艙住宿標(biāo)準(zhǔn)（元天、人）京滬穗深300以下250以下200以下省會(huì)、單列市250以下200以下150以下其他城市200以下150以下150以下境外（含港澳臺(tái)）

6、控制報(bào)銷出差補(bǔ)貼（元天、人）公出/出差省內(nèi)10省外20餐費(fèi)補(bǔ)貼 （元天、人）寧波大市區(qū)內(nèi)10寧波大市區(qū)外20境外控制報(bào)銷市內(nèi)交通（元天、人）寧波市區(qū)公司提供公交ic卡其他城市按實(shí)報(bào)銷備注：1、省會(huì)城市還包括天津、重慶兩個(gè)直轄市、自治區(qū)政府所在地；2、單列市指經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)城市，包括大連、青島、寧波、廈門、珠海等3、出差地有食堂提供就餐或接待單位提供就餐的，餐費(fèi)補(bǔ)貼不重復(fù)享受；4、概念：公出：當(dāng)日內(nèi)可往返的任務(wù)行程；出差：因工作需要于短時(shí)間內(nèi)到一個(gè)或多個(gè)目的地的任務(wù)行程；以上概念判定由用人部門提出，行政部確定。2.5 差旅費(fèi)實(shí)行一事（一次）一單報(bào)銷制，即不要將不同次的出差費(fèi)用填在同一張報(bào)銷單上。2.6

7、出差人員利用出差之便，事先經(jīng)過(guò)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)就近返家省親辦事的，其繞道部分和在家期間的差旅費(fèi)及各類補(bǔ)貼一律不再報(bào)銷或發(fā)放，省親辦事按事假處理。2.7出差人員因游覽或非工作需要的參觀而發(fā)生的所有費(fèi)用均由個(gè)人自理。3.出差審批3.1填寫(xiě)方式311寧波大市區(qū)內(nèi)只需填寫(xiě)外出申請(qǐng)單。312寧波大市區(qū)外員工出差前應(yīng)填寫(xiě)出差申請(qǐng)單，申請(qǐng)單上應(yīng)寫(xiě)明具體出差行程、所需時(shí)間、人員數(shù)量，并由行政部核定交通工具，辦理相關(guān)住宿預(yù)定事宜。3.2出差申請(qǐng)的批準(zhǔn)：3.2.1出差用出門單方式，一般員工由主管部門經(jīng)理批準(zhǔn)，部門經(jīng)理、副經(jīng)理以上的由子公司總經(jīng)理/集團(tuán)公司總監(jiān)批準(zhǔn)。3.2.2寧波大市外及省外出差的，還需用出差申請(qǐng)單方式

8、，不多于3天的應(yīng)經(jīng)集團(tuán)行政部批準(zhǔn)，超過(guò)3天的應(yīng)經(jīng)集團(tuán)總裁/董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。3.3憑出差申請(qǐng)單，出差人員原則上允許預(yù)支相關(guān)差旅費(fèi)。公司鼓勵(lì)出差人員先刷卡支付住宿費(fèi)，返回公司后報(bào)銷。3.4出差費(fèi)用的報(bào)銷：3.4.1員工應(yīng)在出差結(jié)束后的十個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)，并根據(jù)實(shí)際費(fèi)用結(jié)清預(yù)支的現(xiàn)金。因自身原因未及時(shí)的辦理報(bào)銷手續(xù)的，其預(yù)支金額將在工資中扣除。3.4.2員工報(bào)銷出差費(fèi)用應(yīng)填寫(xiě)差旅費(fèi)報(bào)銷單，出差期間的住宿費(fèi)、交通費(fèi)、補(bǔ)貼等與出差相關(guān)的費(fèi)用應(yīng)一并報(bào)銷，分開(kāi)辦理無(wú)效。3.4.3員工報(bào)銷住宿費(fèi)用時(shí)應(yīng)提供酒店住宿明細(xì)清單。3.4.4于寧波大市內(nèi)出差的，員工憑出門單報(bào)銷餐費(fèi)補(bǔ)貼3.4.5無(wú)公司公交卡時(shí)，以實(shí)際產(chǎn)生費(fèi)用報(bào)銷交通費(fèi)，但需行政部簽字確認(rèn)。3.5出差費(fèi)用的審批流程：?jiǎn)T工憑出差申請(qǐng)單、差旅費(fèi)報(bào)銷單和相關(guān)發(fā)票，由主管部門經(jīng)理、行政部審核后，向財(cái)務(wù)部申請(qǐng)報(bào)銷，經(jīng)總裁批準(zhǔn)后方可發(fā)放。4.相關(guān)表單格式4.1差旅費(fèi)申請(qǐng)單4.2出差申請(qǐng)單4.3外出申請(qǐng)單 差 旅 費(fèi) 報(bào) 銷 單部門： 年 月 日 金額單位：元出差人出差事由出 發(fā)到 達(dá)交通工具車、船、機(jī)費(fèi)出差補(bǔ)貼其他費(fèi)用月日地點(diǎn)月日地點(diǎn)單據(jù)張數(shù)金額天數(shù)金額項(xiàng)目單據(jù)張數(shù)金額住宿費(fèi)市內(nèi)車費(fèi)其他合 計(jì)小計(jì)報(bào)銷金額（大寫(xiě)）預(yù)借旅費(fèi)補(bǔ)領(lǐng)金額歸還金額總裁： 財(cái)務(wù)審核： 部門主管： 報(bào)銷人： 公司出差申請(qǐng)單申請(qǐng)部門申請(qǐng)人職務(wù)名稱出