金博寶芝林醫(yī)療器械版培訓(xùn)教程[共3頁]

1、金博寶芝林醫(yī)療器械版K6.1基本操作培訓(xùn)教程 軟件包含的功能模塊采購管理 銷售管理 往來賬管理 庫存管理 疑問器械控制 盤點(diǎn)管理輔助管理 綜合查詢 GSP管理 (包含首營管理、養(yǎng)護(hù)管理、庫房溫濕度記錄、不合格品管理、企業(yè)經(jīng)營范圍管理等等） 審批管理 系統(tǒng)管理 信息設(shè)置 其它 企業(yè)管理系統(tǒng)基本架構(gòu)的建立 信息設(shè)置1.1類別信息器械類別信息：如分為耗材、設(shè)備、配件等等，按企業(yè)要求分類 供商類別信息：如分為生產(chǎn)廠家、批發(fā)商等 顧客類別信息：如分為醫(yī)院、公司等 職員類別信息：如分為行政、采購、銷售、質(zhì)量管理、倉庫管理等等 部門設(shè)置：如行政部、采購部、銷售部、質(zhì)量管理部、倉儲(chǔ)部等 崗位設(shè)置：如總經(jīng)理、質(zhì)

2、量管理部經(jīng)理、采購員、銷售員、倉庫主管等 1.2員工信息 按報(bào)備藥監(jiān)局的資料添加員工信息、選擇對(duì)應(yīng)的部門及崗位 設(shè)置員工的權(quán)限：在系統(tǒng)管理系統(tǒng)功能用戶及權(quán)限管理中設(shè)置1.3倉庫信息 按企業(yè)的實(shí)際情況設(shè)立1.4廠家信息指所涉及醫(yī)療器械的生產(chǎn)廠家信息 1.5 器械信息 在GSP管理，首營品種審批表里面審批，審批完成后自動(dòng)生成器械信息，首營品種 的審批由質(zhì)量負(fù)責(zé)人完成。 1.6供貨商信息 在GSP管理，首營企業(yè)審批表里面審批，審批完成后自動(dòng)生成供商信息，首營企業(yè) 的審批由質(zhì)量負(fù)責(zé)人完成 1.7 客戶信息在GSP管理，客戶資質(zhì)審批表里面審批，審批完成后自動(dòng)生成客戶信息，客戶資質(zhì) 的審批由質(zhì)量負(fù)責(zé)人完成

3、 業(yè)務(wù)單據(jù)的操作 采購管理1.1采購訂單指采購員向供貨商訂貨的單據(jù)，由采購員發(fā)起并完成。（增單-選擇供貨商增加品種填寫數(shù)量、單價(jià)。然后保存、過賬）。采購訂單不影響庫存。采購員：采購訂單-增單-選擇供商-增加-選商品-填寫數(shù)量、單價(jià)。-保存-過賬1.2采購收貨指供貨商到貨后的收貨單據(jù)，由采購員發(fā)起并完成。（增單選擇供貨商選擇倉庫轉(zhuǎn)單找到采購訂單，填寫批號(hào)序列號(hào)、生產(chǎn)日期及有效期。然后保存）采購員：采購收貨-增單-選擇供商-選擇倉庫-轉(zhuǎn)單-選擇-填寫批號(hào)/序列號(hào)-生產(chǎn)日期-有效期-保存1.3驗(yàn)收入庫對(duì)收到的器械驗(yàn)收，然后核對(duì)，確認(rèn)入庫。由質(zhì)量管理人員進(jìn)行驗(yàn)收，填寫驗(yàn)收結(jié)論、簽字的操作。然后由倉庫管理員核對(duì)確認(rèn)，點(diǎn)過賬，確認(rèn)入庫。本單據(jù)需要兩個(gè)人完成。質(zhì)管人驗(yàn)收入庫-改單-找到“驗(yàn)”-雙擊-選擇驗(yàn)收員-填寫驗(yàn)收結(jié)論-保存-退出-保存庫管員驗(yàn)收入庫-點(diǎn)擊“草稿確認(rèn)”-過賬 銷售管理1.1銷售訂單指銷售人員按客戶的訂貨要求而做的單據(jù)，由銷售人員發(fā)起并完成。（增單-選擇客戶增加品種填寫數(shù)量、單價(jià)。然后保存、過賬。）銷售訂單不影響庫存。1.2出庫復(fù)核由銷售人員發(fā)起，倉庫管理人員配合而完成。（銷售人員增單選擇客戶選擇倉庫轉(zhuǎn)單找到銷售訂單選擇批號(hào)序列號(hào)，然后保存。倉庫管理人員核對(duì)單據(jù)及商品，確認(rèn)無誤后點(diǎn)“復(fù)核”、“過賬”） 業(yè)務(wù)