2021年校慶慶典現(xiàn)場(chǎng)組工作總結(jié)

1、2021校慶慶典現(xiàn)場(chǎng)組工作總結(jié)工作計(jì)劃 匯報(bào)人：XXXXYour content to play here, or through your copy, paste in this box, and select only the text. Your content to play here, or through your copy, paste inthis box, and select only the text.我校建校60周年慶?；顒?dòng)取得了巨大成功，這是我校建校以來(lái)規(guī)模最大、影響最廣的一次活動(dòng)。自學(xué)校校慶籌備工作啟動(dòng)以來(lái)，慶典現(xiàn)場(chǎng)組全體成員在學(xué)校黨委的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，在主管領(lǐng)導(dǎo)和總協(xié)

2、調(diào)人的悉心指導(dǎo)下，按照校慶工作的總體部署，嚴(yán)格履行慶典現(xiàn)場(chǎng)組的各項(xiàng)工作職責(zé)，與各工作組加強(qiáng)協(xié)調(diào)、通力配合，通過(guò)自己的辛勤工作，圓滿(mǎn)完成了慶典現(xiàn)場(chǎng)組的各項(xiàng)工作任務(wù)，受到了各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、廣大校友和全體教工、學(xué)生的普遍好評(píng)。為了更好地總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、發(fā)揚(yáng)成績(jī)，現(xiàn)將慶典現(xiàn)場(chǎng)組的工作總結(jié)如下： 一、主要工作 1、慶典現(xiàn)場(chǎng)方案的前期調(diào)研與策劃 8月6日校慶各工作組會(huì)議后，我們就與有關(guān)人員到慶典現(xiàn)場(chǎng)查看位置，進(jìn)入緊鑼密鼓的前期調(diào)研與策劃工作。在短短的幾天內(nèi)，我們就通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、專(zhuān)家及相關(guān)人士等途徑，研究了眾多針對(duì)校慶特點(diǎn)的現(xiàn)場(chǎng)策劃流行方案，結(jié)合學(xué)校黨委對(duì)校慶活動(dòng)的總體定位和我校慶典現(xiàn)場(chǎng)具體情況，采納了大量各方面建議，提出

3、了初步的慶典現(xiàn)場(chǎng)方案。8月11日主管院長(zhǎng)召集現(xiàn)場(chǎng)組全體成員開(kāi)會(huì)，就現(xiàn)場(chǎng)組的初步方案進(jìn)行討論，并提出了許多建設(shè)性意見(jiàn)。 2、確定慶典現(xiàn)場(chǎng)方案 8月24日主管院長(zhǎng)主持慶典現(xiàn)場(chǎng)組慶典現(xiàn)場(chǎng)方案評(píng)審論證會(huì)，現(xiàn)場(chǎng)組全體成員參加。會(huì)議對(duì)數(shù)易其稿的現(xiàn)場(chǎng)方案進(jìn)行了認(rèn)真討論。會(huì)后連夜約請(qǐng)有關(guān)禮儀公司就方案細(xì)節(jié)再次進(jìn)行詳細(xì)溝通、細(xì)化、完善。8月26日學(xué)校召開(kāi)校慶籌備工作組進(jìn)展情況匯報(bào)會(huì)，會(huì)議初步認(rèn)可了現(xiàn)場(chǎng)組的主席臺(tái)規(guī)劃、氛圍營(yíng)造、區(qū)域劃分等方案。根據(jù)會(huì)議精神以及總協(xié)調(diào)人的六個(gè)談話(huà)要點(diǎn)，對(duì)方案又進(jìn)行了必要的修改和補(bǔ)充。 3、選定建設(shè)單位 選定建設(shè)單位是慶典現(xiàn)場(chǎng)工作的重要環(huán)節(jié)。慶典現(xiàn)場(chǎng)組采取公開(kāi)、公平、競(jìng)爭(zhēng)性談判的方法

4、，分步驟、有重點(diǎn)的開(kāi)展了大量艱苦細(xì)致的工作，取得了良好的效果。9月28日現(xiàn)場(chǎng)組全體成員開(kāi)會(huì)，全體成員簽字確認(rèn)了建設(shè)單位、協(xié)議書(shū)、服務(wù)清單等文件。對(duì)于初步選定的鄭州jk禮儀公司，在簽訂正式協(xié)議前，我們又進(jìn)行實(shí)力、信譽(yù)、價(jià)格等方面更加深入的考察。10月11日第81屆全國(guó)糖酒交易會(huì)在會(huì)展中心隆重開(kāi)幕，主會(huì)場(chǎng)就是jk公司策劃布置的，現(xiàn)場(chǎng)組部分成員全程近距離觀摩了開(kāi)幕式的各個(gè)環(huán)節(jié)。通過(guò)觀摩，取得了經(jīng)驗(yàn)，充滿(mǎn)了信心，也確認(rèn)了我們談判的初步成功。比如，從性?xún)r(jià)比的角度看，等量的服務(wù)內(nèi)容，我們的慶典現(xiàn)場(chǎng)方案比糖酒交易會(huì)現(xiàn)場(chǎng)方案最少節(jié)省了n萬(wàn)元。在做好相關(guān)準(zhǔn)備的前提下，于10月10日與jk公司正式簽訂了服務(wù)協(xié)議，

5、把現(xiàn)場(chǎng)方案通過(guò)協(xié)議的形式固定下來(lái)。 4、細(xì)化完善慶典現(xiàn)場(chǎng)的各項(xiàng)工作內(nèi)容 直到慶祝大會(huì)當(dāng)天，慶典現(xiàn)場(chǎng)方案一直處在調(diào)整之中，前后大小變動(dòng)和調(diào)整有近20次。在主席臺(tái)規(guī)劃、區(qū)域劃分、氛圍營(yíng)造方面的每一次調(diào)整都做到精細(xì)、合理、節(jié)儉、高效。學(xué)生方陣的人數(shù)確定、方陣數(shù)量確定方案都經(jīng)過(guò)多次反復(fù)論證，召開(kāi)多次方陣負(fù)責(zé)人會(huì)議，提出具體要求。10月12日召開(kāi)了各院（系、部）及相關(guān)單位負(fù)責(zé)人會(huì)議，就教工代表、學(xué)生方陣、替補(bǔ)學(xué)生的組織等工作做出安排。10月15日中午舉行了14個(gè)學(xué)生方陣的現(xiàn)場(chǎng)演練，并做了校慶動(dòng)員。15日下午召集jk公司項(xiàng)目經(jīng)理和有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人開(kāi)會(huì)，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)方案的實(shí)施做了詳盡安排。10月19日召開(kāi)了現(xiàn)場(chǎng)80

6、名志愿者和空乘禮儀人員的培訓(xùn)動(dòng)員會(huì)，主管院長(zhǎng)出席，并提出希望和要求。10月20日組織320名學(xué)生到主席臺(tái)站位演練，之后對(duì)主席臺(tái)的有關(guān)部位進(jìn)行了再次加固和調(diào)整。對(duì)參加大會(huì)的教職工人數(shù)分配、座位劃分、現(xiàn)場(chǎng)組織、車(chē)輛落實(shí)等進(jìn)行了周密的安排，確保了教工代表足量到場(chǎng)，有序入座。 5、 加強(qiáng)與相關(guān)工作組的溝通與協(xié)調(diào) 慶典現(xiàn)場(chǎng)組的工作與多個(gè)工作組密切相關(guān)。我們高度重視與文藝演出組、宣傳組、資料組、接待組等加強(qiáng)協(xié)作、主動(dòng)配合，做好舞臺(tái)設(shè)施配置、現(xiàn)場(chǎng)周?chē)麄鞣諊囊?guī)劃、學(xué)校及院系報(bào)到處的規(guī)劃、貴賓休息廳的布置等工作。特別是主席臺(tái)由2層改為1層以滿(mǎn)足晚會(huì)使用方面和基礎(chǔ)教學(xué)樓1樓大廳臨時(shí)決定改作貴賓休息廳的布置方面

7、，較好地完成了領(lǐng)導(dǎo)交給的工作任務(wù)。另外，為中都飯店、鷹城鑫地酒店布置的6個(gè)背景墻也及時(shí)按要求布置到位。 6、雨天預(yù)案的準(zhǔn)備 雖然慶典當(dāng)天陽(yáng)光明媚，但校慶前為了保證整個(gè)活動(dòng)隆重、喜慶、安全、有序地進(jìn)行，制定切實(shí)可行的雨天預(yù)案顯得非常重要。根據(jù)有關(guān)規(guī)定，參照鄭州天氣預(yù)報(bào)信息，結(jié)合我校實(shí)際，我們制定了完善可行的雨天預(yù)案。密切關(guān)注天氣變化信息，聯(lián)系廠(chǎng)家和經(jīng)銷(xiāo)商準(zhǔn)備充足的雨傘、一次性雨衣等雨具，并保證在需要的時(shí)候，1-2個(gè)小時(shí)內(nèi)送達(dá)慶典現(xiàn)場(chǎng)指定位置。還制定了在小雨、中雨和大雨情況下的六項(xiàng)具體操作辦法。 7、慶典倒計(jì)時(shí)工作及當(dāng)天的現(xiàn)場(chǎng)指揮、快速應(yīng)變 不可否認(rèn)，慶典現(xiàn)場(chǎng)是整個(gè)校慶活動(dòng)是否成功的一次集中體現(xiàn)，

8、絕大部分校慶活動(dòng)的參與者是通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)表現(xiàn)來(lái)判斷校慶活動(dòng)成敗的。所以，我們對(duì)于倒計(jì)時(shí)1-3天的現(xiàn)場(chǎng)工作高度重視。參照學(xué)校倒計(jì)時(shí)工作安排，制定了更加細(xì)化的慶典現(xiàn)場(chǎng)組的倒計(jì)時(shí)工作方案，內(nèi)容具體、責(zé)任到人。21日6：00到慶祝大會(huì)結(jié)束是現(xiàn)場(chǎng)指揮系統(tǒng)高度緊張的幾個(gè)小時(shí)，也是檢驗(yàn)現(xiàn)場(chǎng)指揮能力和效果的關(guān)鍵所在。如，雖然初步確定的主席臺(tái)桌簽于凌晨2：40已經(jīng)擺放到位，但直到慶祝大會(huì)開(kāi)始前，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示又調(diào)換桌簽、坐席達(dá)10次之多，最后一次是在會(huì)前2分鐘內(nèi)完成的。另外，在志愿者、禮儀人員調(diào)配方面，在禮炮、彩煙、彩花、軍樂(lè)隊(duì)、背景音樂(lè)等的銜接方面，我們甚至要求必須準(zhǔn)確到1秒以?xún)?nèi)。慶祝大會(huì)結(jié)束后的幾分鐘內(nèi)，我們就收到

9、了多條祝賀校慶成功的短信，這是最令我們慶典現(xiàn)場(chǎng)組全體同志感動(dòng)和欣慰的。 另外，慶典現(xiàn)場(chǎng)組的各位同志除了完成本職的日常工作外，還積極參與了禮品組、資料組、文藝演出組、校園環(huán)境治理組等相關(guān)工作組的大量工作。 二、幾點(diǎn)體會(huì) 1、學(xué)校黨委對(duì)慶典現(xiàn)場(chǎng)工作的總體定位和正確領(lǐng)導(dǎo)是做好慶典現(xiàn)場(chǎng)工作的重要前提。 2、科學(xué)組織、分步實(shí)施、內(nèi)容細(xì)化、責(zé)任落實(shí)是做好慶典現(xiàn)場(chǎng)工作的關(guān)鍵。我們先后制定了慶典現(xiàn)場(chǎng)組的工作進(jìn)度表和倒計(jì)時(shí)工作安排表，細(xì)分各自工作內(nèi)容和完成工作的時(shí)間節(jié)點(diǎn)、質(zhì)量要求。我們認(rèn)為慶典現(xiàn)場(chǎng)組團(tuán)隊(duì)是一個(gè)勤奮工作、精誠(chéng)合作、顧全大局、勇于奉獻(xiàn)的團(tuán)隊(duì)，我們也從這次校慶工作中得到了極大鍛煉。 3、協(xié)調(diào)有力、主動(dòng)

10、配合是做好慶典現(xiàn)場(chǎng)工作的保證。我們認(rèn)為，校慶活動(dòng)的巨大成功是各方面協(xié)同作戰(zhàn)的結(jié)果，所以，一開(kāi)始我們就樹(shù)立一盤(pán)棋的思想，不是等待配合、等待協(xié)調(diào)，而是主動(dòng)配合、主動(dòng)協(xié)調(diào)，主動(dòng)提出建設(shè)性的思路供相關(guān)工作組選擇，目的只有一個(gè)，就是齊心協(xié)力做好校慶工作，為建校60周年交一張圓滿(mǎn)的答卷。 4、顧全大局、敢于負(fù)責(zé)、不怕吃苦、無(wú)私奉獻(xiàn)的精神是做好慶典現(xiàn)場(chǎng)工作的強(qiáng)大精神動(dòng)力。慶典現(xiàn)場(chǎng)工作是校慶整體工作的一部分，這就要求我們要顧全大局，決不能為了方便自己，方便本組，各自為戰(zhàn)，以致誤了全局。慶典現(xiàn)場(chǎng)組的工作時(shí)間緊，任務(wù)重，要敢于負(fù)責(zé)，敢于冒風(fēng)險(xiǎn)，要不怕吃苦，勇于奉獻(xiàn)，決不推諉扯皮，這些精神對(duì)于圓滿(mǎn)完成黨委交給我們的現(xiàn)場(chǎng)工作起到了很大的激勵(lì)作用。 5、指揮得當(dāng)、快速應(yīng)變是慶典現(xiàn)場(chǎng)取得成功不可或缺的保障。慶祝大會(huì)前，全體校領(lǐng)導(dǎo)提前到場(chǎng)，總協(xié)調(diào)人靠前指揮，迅速應(yīng)變，所有指令都得到準(zhǔn)確、及時(shí)的落實(shí)，成為慶典取得巨大成功不可或缺的保障。 當(dāng)然，慶典現(xiàn)場(chǎng)組的工作并不是完美無(wú)缺的，難免會(huì)有一些漏洞和不足，我們會(huì)在今后的工作中認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，把我們