2021年倉(cāng)庫(kù)管理制度措施_第1頁(yè)
2021年倉(cāng)庫(kù)管理制度措施_第2頁(yè)
2021年倉(cāng)庫(kù)管理制度措施_第3頁(yè)
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1、保管員要嚴(yán)格控制各類物資的庫(kù)存量,貴重的或非常用物資實(shí)行零庫(kù)存。并定期進(jìn)行各類存貨的分類整理,對(duì)存放期限較長(zhǎng),逾期失效等不良存貨,要及時(shí)編制報(bào)表報(bào)送上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),由相關(guān)部門及時(shí)加以處理。以下豆花問(wèn)答網(wǎng)為大家整理的倉(cāng)庫(kù)管理制度措施資料,提供參考,歡迎你的閱讀。倉(cāng)庫(kù)管理制度措施一1目的為了加強(qiáng)物資存放場(chǎng)所的消防安全管理,保護(hù)公司員工和財(cái)產(chǎn)免受損害,制定本制度,倉(cāng)庫(kù)安全管理制度。2適用范圍本制度適用于本公司物資管理場(chǎng)所的管理。3職責(zé)與分工主管部門安全環(huán)保部。負(fù)責(zé)監(jiān)督本制度的執(zhí)行。執(zhí)行部門物資管理科。負(fù)責(zé)在日常工作中認(rèn)真執(zhí)行本制度。4內(nèi)容與要求為了更好地發(fā)揮倉(cāng)庫(kù)對(duì)材料的調(diào)配功能,規(guī)范公司倉(cāng)庫(kù)的材料管理程序

2、,促進(jìn)公司倉(cāng)庫(kù)的各項(xiàng)工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運(yùn)作,確保公司資產(chǎn)不流失和所需原材物料的品牌、型號(hào)、規(guī)格以及質(zhì)量符合要求,保證倉(cāng)庫(kù)材料供應(yīng)不延誤生產(chǎn)進(jìn)度,并加速資金周轉(zhuǎn),適應(yīng)公司發(fā)展需要。特制定本管理制度。一、倉(cāng)庫(kù)日常管理1、保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺(tái)賬。原材料倉(cāng)庫(kù)根據(jù)實(shí)際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型建立相應(yīng)的明細(xì)賬、卡片;半成品、產(chǎn)成品應(yīng)按照類型及規(guī)格型號(hào)設(shè)立明細(xì)賬。2、嚴(yán)格按k3系統(tǒng)和物資管理規(guī)定進(jìn)行日常操作,倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)及時(shí)逐筆錄入k3系統(tǒng),做到日清日結(jié),確保k3系統(tǒng)中物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確無(wú)誤。及時(shí)登記手工明細(xì)賬并與k3系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核

3、對(duì),確保兩者的一致性。3、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉(cāng)庫(kù)保管員必須對(duì)各類庫(kù)存物資定期進(jìn)行檢查盤點(diǎn),并做到賬、物一致。4、保管員要嚴(yán)格控制各類物資的庫(kù)存量,貴重的或非常用物資實(shí)行零庫(kù)存。并定期進(jìn)行各類存貨的分類整理,對(duì)存放期限較長(zhǎng),逾期失效等不良存貨,要及時(shí)編制報(bào)表報(bào)送上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),由相關(guān)部門及時(shí)加以處理。5、倉(cāng)庫(kù)物資存放要搞好科學(xué)管理,分類清楚,排列有序,整潔衛(wèi)生。特殊物資要與一般物資分類存放,確保安全。6、經(jīng)常檢查倉(cāng)庫(kù)安全,做好五防防火、防盜、防潮、防爆、防腐蝕。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和漏洞應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。7、先進(jìn)倉(cāng)的物料先發(fā),舊廢料根據(jù)實(shí)際情況合理利用。8、庫(kù)存物資系公司財(cái)產(chǎn),不得任意挪用;認(rèn)真做

4、好各種公用工具的借、收登記工作。二、入庫(kù)管理新購(gòu)材料入庫(kù),保管員根據(jù)計(jì)劃單憑供應(yīng)收料通知單/供應(yīng)簽字的供方送貨單、質(zhì)檢檢驗(yàn)合格單等,當(dāng)場(chǎng)查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格等準(zhǔn)確無(wú)誤后,辦理入庫(kù)手續(xù)。如不能確定驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的原材料,應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)部門和公司領(lǐng)導(dǎo),確定驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)后,方可辦理入庫(kù)。產(chǎn)成品入庫(kù),保管員據(jù)質(zhì)檢單確定為檢驗(yàn)合格的產(chǎn)品后,指定車間入庫(kù)人員按相應(yīng)品名、規(guī)格分類堆放,經(jīng)雙方核實(shí)數(shù)目后辦理入庫(kù)手續(xù)、開(kāi)具產(chǎn)成品入庫(kù)單。成品退貨,保管員憑物流部門簽字的退貨通知單接貨并認(rèn)真、準(zhǔn)確的填寫(xiě)退貨單相關(guān)欄目;保管員和物流員雙方核對(duì)品種、規(guī)格、數(shù)量正確后共同到財(cái)務(wù)開(kāi)據(jù)退庫(kù)單;由保管員登記相關(guān)的帳頁(yè)及k3系統(tǒng)。各種單據(jù)

5、的填開(kāi)必須正確完整,字跡清楚,并有保管員及經(jīng)手人簽字。材料接收后,保管員及時(shí)登記相關(guān)的帳頁(yè)并錄入k3系統(tǒng)。三、出庫(kù)管理1、各類材料的發(fā)出,原則上采用先進(jìn)先出法。物料出庫(kù)時(shí)必須辦理出庫(kù)手續(xù)。保管員憑車間主任或統(tǒng)計(jì)員開(kāi)具的領(lǐng)料單發(fā)放物料,需領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的必須有相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的簽字方可發(fā)放。領(lǐng)料員和保管員應(yīng)核對(duì)物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對(duì)正確后方可領(lǐng)料。2、成品發(fā)出,保管員必須憑物流部門簽字的發(fā)貨通知單發(fā)貨并認(rèn)真、準(zhǔn)確的填寫(xiě)發(fā)貨單相關(guān)欄目;保管員和物流員雙方核對(duì)品種、規(guī)格、數(shù)量正確后共同開(kāi)據(jù)出門證及出庫(kù)單。四、報(bào)表及其他管理1、保管員在月末結(jié)賬前協(xié)助車間及相關(guān)部門做好物料進(jìn)出的銜接工作,與各相關(guān)部門

6、的計(jì)算口徑應(yīng)保持一致,以保障成本核算的正確性。2、必須正確及時(shí)報(bào)送規(guī)定的各類報(bào)表。各種領(lǐng)料單、材料接收單每月20日前送財(cái)務(wù)部門,并確保其準(zhǔn)確無(wú)誤。3、庫(kù)存物資清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和差錯(cuò),應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報(bào)廢處理的必須按審批程序上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審核,經(jīng)批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,不準(zhǔn)自行處理。發(fā)現(xiàn)物料丟失或出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題(如滲漏、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等),應(yīng)及時(shí)向有關(guān)部門匯報(bào)。五、保管員工作職責(zé)1、保管員必須作風(fēng)正派,責(zé)任心強(qiáng),公私分明。努力學(xué)習(xí)、鉆研業(yè)務(wù)知識(shí),做到四懂二會(huì)懂品名、規(guī)格、型號(hào)、一般性能用途,懂保管常識(shí),懂業(yè)務(wù)手續(xù),懂消耗規(guī)律;會(huì)保管維護(hù),會(huì)利廢節(jié)約代用。2、準(zhǔn)確地

7、做好材料進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)的帳務(wù)工作和各種報(bào)表。3、嚴(yán)格按照材料的驗(yàn)收要求做好材料驗(yàn)收工作,不合要求或不合格的原材物料堅(jiān)決不予驗(yàn)收。4、認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)材料的分類擺放和保管工作。5、認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)安全防范及倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生工作。6、保管員必須嚴(yán)格履行出入庫(kù)手續(xù),及時(shí)準(zhǔn)確地記好物資賬目,隨時(shí)反映庫(kù)存變化情況,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦好核算、結(jié)賬和有關(guān)報(bào)表。六、本制度自公布之日起施行。倉(cāng)庫(kù)重地,安全管理制度要落實(shí)。倉(cāng)庫(kù)管理制度措施二人員出入管理規(guī)定:一.本倉(cāng)庫(kù)屬于重點(diǎn)防火單位,倉(cāng)庫(kù)所有場(chǎng)地嚴(yán)禁吸煙,禁止攜帶火種入內(nèi);二.其他人員必須服從管理人員管理,閑人免入;物資加工存放管理規(guī)定:一.本倉(cāng)庫(kù)物資系易燃物,必須專庫(kù)專用,嚴(yán)禁存放其他

8、任何物品;二.存放物資的庫(kù)房必須做到干燥,通風(fēng)狀況良好;三.物資入庫(kù)后必須及時(shí)進(jìn)行分類加工,按規(guī)定打包成型,堆碼;四.物資放于地面上時(shí)應(yīng)墊有枕木(大概高20cm)并保留空間,距離墻壁40cm左右。電源設(shè)備管理規(guī)定:一.嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)使用其他任何用電設(shè)備;二.對(duì)供電設(shè)備必須嚴(yán)格按照規(guī)程進(jìn)行操作,嚴(yán)禁違規(guī)操作。車輛出入管理規(guī)定:一.車輛入庫(kù)必須裝上防火筒,停車后立即熄火,不得在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)檢查排除車輛故障;二.機(jī)動(dòng)車輛必須在規(guī)定位置停放,非本單位的機(jī)動(dòng)車輛一律不得入內(nèi)。1 安全培訓(xùn)的管理1 對(duì)新入職員工、實(shí)習(xí)人員,必須先進(jìn)行安全生產(chǎn)三級(jí) (即公司級(jí)、部門級(jí)、班組級(jí)) 教育培訓(xùn)后,才能準(zhǔn)其進(jìn)入操作崗位。2 對(duì)

9、改變工種的員工,必需重新進(jìn)行轉(zhuǎn)崗安全教育才能上崗。3 對(duì)從事電氣、起重、車輛(包括叉車)駕駛作業(yè)、易燃易爆等特殊工種(特種作業(yè))人員,必須進(jìn)行專業(yè)安全技術(shù)培訓(xùn),經(jīng)有關(guān)部門嚴(yán)格考核并取得合格操作證(執(zhí)照)后,才能準(zhǔn)其獨(dú)立操作。4 對(duì)特殊工種的在崗人員,必須進(jìn)行經(jīng)常性的安全教育。倉(cāng)庫(kù)改進(jìn)措施1嚴(yán)格和規(guī)范倉(cāng)庫(kù)進(jìn)出(人員、物資)管理1加強(qiáng)門禁(權(quán)限、鑰匙)管理,并且貫徹始終。合理設(shè)置倉(cāng)庫(kù)門禁權(quán)限,非倉(cāng)庫(kù)人員逐步取其權(quán)限;實(shí)行進(jìn)出登記。建議明確倉(cāng)庫(kù)鑰匙的管理人,以杜絕進(jìn)出和吃飯下班不鎖門之現(xiàn)象。2 倉(cāng)庫(kù)物資的進(jìn)出做到有章可循,單據(jù)完整,程序合法。不明不白的物料進(jìn)出不做(如部分物料入庫(kù)、回庫(kù)); 單據(jù)不全

10、,不合程序的物料進(jìn)出不做(如有些借用);有物無(wú)賬的物料發(fā)出不做。任何影響庫(kù)存變動(dòng)的業(yè)務(wù),一定要有有效、完整的憑據(jù)。3 以后發(fā)料較多時(shí)建議兩人一組,既可提高效率,發(fā)揮團(tuán)隊(duì)作用,又可相互監(jiān)督,防止發(fā)錯(cuò)物料,搞錯(cuò)數(shù)量。2完善相關(guān)制度1當(dāng)前倉(cāng)庫(kù)的定位和業(yè)務(wù)與以前多有不同,倉(cāng)庫(kù)程序文件仍沿用以前版本。很多業(yè)務(wù)牽涉廣深兩地,溝通協(xié)調(diào)較以前相對(duì)困難。建議發(fā)揮大家的力量,集思廣益,提出解決方案,以便適應(yīng)新的形勢(shì)。2 有些流程或規(guī)定,倉(cāng)庫(kù)程序文件沒(méi)有進(jìn)行明確,沒(méi)有進(jìn)行細(xì)化,使大家操作起來(lái)不明就里,或各持已見(jiàn),導(dǎo)致效率不高或出錯(cuò)。或拿歷史、慣例說(shuō)事兒。建議完善這部分流程。3 有些時(shí)常發(fā)生的業(yè)務(wù),倉(cāng)庫(kù)程序文件根本沒(méi)

11、有提及,操作時(shí)各自為政,出現(xiàn)問(wèn)題又相互推諉。建議綜合大家的意見(jiàn),進(jìn)行一般性的規(guī)定。3 明確分工(責(zé)任),加強(qiáng)合作(團(tuán)隊(duì))1 明確自己的職責(zé),加強(qiáng)能動(dòng)性,工作按時(shí)按質(zhì)按量完成,力爭(zhēng)提前。2 充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神,加強(qiáng)合作。發(fā)現(xiàn)漏洞和問(wèn)題,不論是誰(shuí)的,立即反饋,及早解決。3工作中相互幫助,相互支持,達(dá)到共同提高。4溝通及時(shí),確保信息暢通和準(zhǔn)確1收料,發(fā)料準(zhǔn)確及時(shí)。定期盤點(diǎn)和隨時(shí)抽盤相結(jié)合,有差異認(rèn)真分析原因,并提出有效改進(jìn)措施。2單據(jù)及時(shí)入賬,日清月結(jié),信息及時(shí)傳遞,異常及時(shí)向上級(jí)反應(yīng)和跟進(jìn)。3 庫(kù)存信息(數(shù)量、庫(kù)位、狀態(tài))及時(shí)更新,做到電腦準(zhǔn)確、盡可能全面地反映出倉(cāng)庫(kù)狀態(tài)。5完整記錄,規(guī)范記錄1 單據(jù)和存卡填寫(xiě)規(guī)范,工整,完整,存根分類妥善保管,做到查找方便。6區(qū)劃明確,標(biāo)識(shí)清晰,擺放整齊1 按領(lǐng)導(dǎo)要求做好倉(cāng)庫(kù)的區(qū)劃標(biāo)志,包括區(qū)域線,區(qū)間號(hào)。2 貨架,紙箱,物料盒都做好相應(yīng)庫(kù)位、編碼、狀態(tài)標(biāo)識(shí)。3 每周抽一定時(shí)間進(jìn)行庫(kù)容改善,整理物料,檢查存卡。逐步達(dá)到庫(kù)房整潔,物料狀態(tài)清晰,數(shù)量準(zhǔn)確,擺放整齊

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