工程物資招標(biāo)采購管理辦法

1、物 資 管 理 辦 法第一章 總 則第一條為進(jìn)一步加強(qiáng)公司物資管理工作，規(guī)范物資采購行為，提高物資供應(yīng)質(zhì)量和管理水平，使物資管理規(guī)范化、制度化，更好地為施工生產(chǎn)服務(wù)，根據(jù)中鐵二十五局集團(tuán)公司的物資管理辦法，結(jié)合公司實際情況，特制定本辦法。第二條 物資管理是施工企業(yè)生產(chǎn)的重要組成部分，它直接影響著工程成本、工程質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益，與企業(yè)的發(fā)展有著密不可分的關(guān)系，也是反腐倡廉，加強(qiáng)廉政建設(shè)的重要內(nèi)容。第三條 物資管理業(yè)務(wù)主要包括計劃管理、采購管理、供應(yīng)管理、現(xiàn)場管理、倉儲管理、核算核銷、統(tǒng)計分析等基本內(nèi)容。第四條 本辦法適用于公司各項目部承建的所有工程項目所需的物資采購、供應(yīng)和管理。第二章 組織管理職

2、責(zé)與工作崗位要求第一條 公司成本管理中心物資管理部職責(zé)1、貫徹執(zhí)行國家和集團(tuán)公司有關(guān)物資工作方針、政策、規(guī)定，制定本單位物資管理辦法及規(guī)章制度。2、對公司各項目部物資供應(yīng)管理工作進(jìn)行檢查、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和監(jiān)督，負(fù)責(zé)組織公司各項目部物資招（議）標(biāo)采購及供應(yīng)管理工作。3、負(fù)責(zé)公司各項目部物資合格供方的選擇和評價，建立合格供方名冊。4、負(fù)責(zé)公司各項目部物資人員的崗位培訓(xùn)和考核工作。5、掌握物資管理的各項信息數(shù)據(jù)，全面、真實、準(zhǔn)確地反映物資管理狀態(tài)，按期上報物資有關(guān)報表（物統(tǒng)表1、物統(tǒng)表2）。6、總結(jié)推廣物資采購供應(yīng)管理工作中先進(jìn)經(jīng)驗，并表彰好的典型。7、負(fù)責(zé)質(zhì)量管理體系物資管理程序文件的編制、修改、實施

3、、檢查。8、負(fù)責(zé)全公司各工程項目部的物資監(jiān)察工作。第二條 項目部物資部門及施工隊材料員主要工作職責(zé)1、嚴(yán)格執(zhí)行上級物資管理規(guī)章制度，制定本項目部物資供應(yīng)管理細(xì)則，并組織實施。2、貫徹和傳達(dá)公司有關(guān)物資工作的法律、法規(guī)，執(zhí)行公司和項目部的有關(guān)規(guī)章制度，實現(xiàn)“項目物資總量控制，單項材料總量包干”的管理目標(biāo)；對項目部所屬單位物資管理工作實施檢查、協(xié)調(diào)和服務(wù)，對各隊領(lǐng)用物資的保管、使用和去向?qū)嵭腥轿槐O(jiān)督并制定各項規(guī)章和管理制度。3、負(fù)責(zé)項目部物資的采購或被授權(quán)委托的采購、供應(yīng)管理工作。嚴(yán)格執(zhí)行物資消耗定額管理核算和定額發(fā)料制度。4、負(fù)責(zé)本項目部的物資供應(yīng)與管理全過程的組織和檢查指導(dǎo)工作。5、負(fù)責(zé)本部

4、門的三證合一標(biāo)準(zhǔn)的運(yùn)行工作。6、參與或組織項目物資的招標(biāo)采購工作。7、負(fù)責(zé)工程物資采購合同簽訂工作和進(jìn)貨工作，并負(fù)責(zé)其它小型（機(jī)具）和其它材料的采購和供應(yīng)工作。8、負(fù)責(zé)向各施工隊材料的核銷轉(zhuǎn)帳工作。9、負(fù)責(zé)全工程所需物資的發(fā)放。監(jiān)督指導(dǎo)各隊和現(xiàn)場管理工作。10、負(fù)責(zé)項目部貫標(biāo)資料整理和物資統(tǒng)計報表的編制工作（物統(tǒng)表1、物統(tǒng)表2）。11、負(fù)責(zé)現(xiàn)場物資管理和物資節(jié)約工作。12、負(fù)責(zé)工程竣工后物資資料的收集、整理和移交工作。13、施工隊材料員要服從項目部物資部門的管理，熟知相關(guān)的物資管理制度，與物資科建立正常的業(yè)務(wù)關(guān)系。負(fù)責(zé)本隊的物資計劃申報和物資收料、存放、保管、發(fā)料工作。負(fù)責(zé)本隊物資的現(xiàn)場管理工

5、作，嚴(yán)格執(zhí)行“分項分部”、“總量包干”的物資管理方針。第三條 工作崗位要求項目部物資科科長實行成本管理中心物資管理部推薦，報成本管理中心審核，依據(jù)公司“項目部主要負(fù)責(zé)人上崗辦法”的有關(guān)規(guī)定，競聘上崗和任用。并全面負(fù)責(zé)項目部的物資采購、管理和供應(yīng)工作（項目部材料員和隊級材料員可參照此辦法執(zhí)行，并報公司成本管理中心物資管理部審批和備案）。1、物資工作人員要嚴(yán)格執(zhí)行國家物資政策、法規(guī)和上級的有關(guān)規(guī)章制度，遵紀(jì)守法，及時掌握市場動態(tài)和材料的市場行情，努力鉆研業(yè)務(wù)，不斷更新知識，提高自身素質(zhì)和管理水平。2、從事物資管理工作人員，應(yīng)先培訓(xùn)后上崗，未經(jīng)培訓(xùn)的非專業(yè)人員不應(yīng)安排從事物資管理工作。3、物資的采購

6、、保管等重要的工作崗位不得使用外部勞務(wù)工（必須是本公司正式員工）。本公司正式內(nèi)退或離休的員工，一般不得再從事公司的物資管理工作，除有重大貢獻(xiàn)者應(yīng)按照競聘上崗辦法的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第三章 物資計劃與統(tǒng)計第一條 物資計劃是物資采購和供應(yīng)的依據(jù)，也是做好物資管理工作的主要考核指標(biāo)，嚴(yán)禁無計劃的盲目性采購。第二條 物資計劃應(yīng)按項目、工號分別編制，編制的依據(jù)是施工技術(shù)做出的工程項目分項（分部）工程數(shù)量和施工圖預(yù)算材料分析或工料機(jī)分析表。第三條 施工用料計劃必須按照本單位所承建工程的工程量，核實材料用量，經(jīng)技術(shù)人員和主管領(lǐng)導(dǎo)審批后送項目部物資科。第四條 用料計劃分分項工程總材料計劃、旬計劃、月計劃和半年計劃

7、，它的依據(jù)是必須與計劃科下達(dá)的施工任務(wù)同步。第五條 用料計劃形成報業(yè)務(wù)主管部門后，在供料時，要做好材料的節(jié)約工作。在保證施工生產(chǎn)所需材料質(zhì)量的前提下，把材料的消耗限制在最低水平，達(dá)到節(jié)約使用材料的目的。水泥的節(jié)約指標(biāo)由項目部物資科會同項目部試驗室作好砼配比篩選和甄定工作，達(dá)到降耗、節(jié)約目標(biāo)。第六條 在編制材料計劃的同時，必須提前10日把下月所干的工程任務(wù)核算清楚，未考慮到的部門可以補(bǔ)充計劃，嚴(yán)禁今日送計劃、明日要材料的做法，無計劃的一律停供，必須維護(hù)計劃的嚴(yán)肅性。第七條 凡超計劃用料的單位，除正常收取材料費(fèi)外，另加雙倍的扣款，并責(zé)令超用料單位找出原因，待核實材料用量后一次性轉(zhuǎn)帳扣除。第八條 物

8、資統(tǒng)計工作是物資管理的重要組成部分，各項目部物資部門應(yīng)根據(jù)上級業(yè)務(wù)部門和本單位的要求，完成各種統(tǒng)計報表工作，保證其及時性、準(zhǔn)確性和完整性。第四章 物資采購管理第一條 為了加強(qiáng)物資采購的監(jiān)督管理、規(guī)范物資采購供應(yīng)行為，各項目部要建立物資采購決策機(jī)制，根據(jù)采購物資的類別和大小，實行分級管理的原則，明確采購審批權(quán)限，嚴(yán)禁越權(quán)采購。第二條 凡新開工的項目，其工程物資必須通過公開招標(biāo)的形式組織采購供應(yīng)，堅持質(zhì)量優(yōu)先、價格合理以及公開、公平、公正和誠實信用的原則。第三條 物資供方應(yīng)是能滿足施工質(zhì)量要求的并經(jīng)過評價選擇的合格供方。第四條 物資采購的原則及規(guī)定1、物資采購必須堅持“貨比三家、三家比貨、比質(zhì)比價

9、、總量控制、就地就近、運(yùn)輸方便、綜合平衡、物美價廉”的原則。2、在同一工程項目中，需用總量鋼材超過300噸、木材超過100立方、水泥超過1000噸、砂石料超過1000立方、鋼結(jié)構(gòu)加工50萬元以上，其他材料采購價在5萬元以上的均須實行公開招標(biāo)采購。對雖低于上述標(biāo)準(zhǔn)，但有條件招標(biāo)的，也應(yīng)實行公開招標(biāo)采購。3、廠制產(chǎn)品（砼外加劑、鋼軌、軌枕砼枕、木枕、軌道配件、鐵道專用器材、鋼絞線、波紋管、支座、伸縮縫（含安裝）、錨具、pvc管、聲測管、硅芯管、道路瀝青、面層級配碎石、防撞立柱、防撞鋼板、反光玻璃珠、隧道工程專用工程物資等）均需實行公開招標(biāo)采購。4、砼外加劑等高新技術(shù)產(chǎn)品，必須由項目部總工程師會同技

10、術(shù)、試驗等部門做好外加劑等高新技術(shù)產(chǎn)品的選定工作，由其物資部門依工程物資招標(biāo)采購管理辦法組織實施。5、工程所使用的一切材料均由項目部統(tǒng)一供應(yīng)。6、在采購低值易耗品和小型用具、電線電纜的同時，為確保材料使用的安全性，特別是電纜和電器材料、安全繩、安全帶等材料，應(yīng)及時收集保存產(chǎn)品合格證，以便于追溯材料、設(shè)備的質(zhì)量。7、在招標(biāo)過程中，須有三家或三家以上（但不得少于三家）通過資格預(yù)審的投標(biāo)單位，方能進(jìn)行公開招標(biāo)。8、定價：公司成本管理中心物資管理部與項目部物資科經(jīng)過調(diào)查和通過資格預(yù)審確定合格供應(yīng)商，并根據(jù)工程材料招標(biāo)核定材料成本單價。經(jīng)項目部經(jīng)理和項目部物資科負(fù)責(zé)人簽字后，由公司成本管理中心物資管理部

11、文字批準(zhǔn)備案，并且由公司成本管理中心主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，確認(rèn)無誤后，匯總核定的材料單價，作為成本測算的依據(jù)。9、對實行招標(biāo)入圍的供應(yīng)商（廠家）要進(jìn)行第二次合同談判，談判意向確定后要按規(guī)定填報工程物資購銷合同呈報審批表（上網(wǎng)）呈報公司成本管理中心物資管理部復(fù)準(zhǔn)，并由公司成本管理中心主管領(lǐng)導(dǎo)或公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由物資管理部統(tǒng)一組織工程物資購銷合同的簽訂工作，交由各項目部物資科組織實施。10、物資采購合同的簽訂，經(jīng)董事長、總經(jīng)理授權(quán)由項目經(jīng)理或常務(wù)副經(jīng)理簽字。第五條 物資采購的程序1、公司成立由董事長、總經(jīng)理任組長，委托分管副總經(jīng)理任副組長，公司物資、施工管理、合同造價、監(jiān)審部門負(fù)責(zé)人及項目部分管領(lǐng)導(dǎo)、物資

12、科長等成員組成的工程物資招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組，主要督導(dǎo)、協(xié)調(diào)項目部實施陽光采購。項目部成立相應(yīng)組織，具體負(fù)責(zé)物資招標(biāo)采購的組織實施并組織策劃所需物資的招標(biāo)采購工作。2、物資采購須先由項目部施技部門據(jù)設(shè)計文件（圖紙）或工程預(yù)算（施工）材料消耗定額，在項目開工前向物資部門提出整個工程項目的物資需用量計劃，此計劃須經(jīng)項目部總工審批。3、項目部物資部門據(jù)施技部門提出的計劃，研究確定實行招標(biāo)采購的原材料品種、數(shù)量及技術(shù)要求等。4、在進(jìn)行市場調(diào)查、了解資源分布狀況的基礎(chǔ)上，發(fā)布招標(biāo)信息，對前來投標(biāo)的單位進(jìn)行資格預(yù)審。5、對通過資格預(yù)審的單位按照下發(fā)投標(biāo)邀請書、購買招標(biāo)文件、接收投標(biāo)書、開標(biāo)、評標(biāo)、確定中標(biāo)單位、下

13、發(fā)中標(biāo)通知書、簽訂供貨方合同的程序和有關(guān)要求進(jìn)行公開招標(biāo)。具體操作依據(jù)公司下發(fā)的工程物資招標(biāo)采購管理辦法執(zhí)行。6、經(jīng)招投標(biāo)確定合格供貨商后，在供料過程中，經(jīng)全面考查，確認(rèn)該供貨商保質(zhì)保量、信譽(yù)良好、誠實守信，可以考慮與其建立長期的合作伙伴關(guān)系。第五章 物資倉儲管理第一條 進(jìn)貨檢驗1、項目材料員須會同計量測試人員對進(jìn)場入庫的物資，按隨貨同行單或采購合同（進(jìn)貨單）所列材料的規(guī)格、型號、單位、數(shù)量進(jìn)行數(shù)量、質(zhì)量、技術(shù)證件的驗收。2、大堆材料的驗收，要對其質(zhì)量和數(shù)量進(jìn)行驗收，材料員要主動配合工地負(fù)責(zé)人、試驗人員，對進(jìn)場的大堆材料進(jìn)行質(zhì)量驗收。如砂子含泥量是否超過標(biāo)準(zhǔn)、磚的外形尺寸、片石、碎石（卵石）大

14、小級配等，如不符合規(guī)定，要停止進(jìn)料。3、大堆材料數(shù)量驗收：大堆料的計量單位不同、計量方法也不同，一般計量方法有：1、 按體積計量的大堆材料，如砂子、片石、碎石等。為了便于計量，在進(jìn)入現(xiàn)場后要堆成有規(guī)則的形狀丈量，計算出它的體積。片石堆放時要防止故意碼空隙，造成虧方；砂子、碎石（或卵石）也可在運(yùn)輸車輛達(dá)工地后，在車上量方，卸車后按規(guī)定堆碼成每丁200塊；瓦和砼磚應(yīng)視體積大小，按一定數(shù)量（最好為整數(shù)）堆碼驗收。、按塊（件）計量的大堆料，如磚、瓦、砼磚應(yīng)視體積大小，按一定數(shù)量（最好整數(shù)）堆碼驗收。、按重量計量的，如石灰應(yīng)在料源地過磅驗收，在到達(dá)工地后也要進(jìn)行過磅驗收，多方確認(rèn)后方可結(jié)算。、在有條件的

15、地方，砂石料一定要采取過磅后，按理論重量換算成立方數(shù)后進(jìn)料，實行材料驗收三聯(lián)單制度（附三聯(lián)單）。尤其是砂石料務(wù)必有現(xiàn)場驗收員、單位負(fù)責(zé)人參加，并分別在驗收單上簽字。、要注意大堆料的季節(jié)儲備，大堆料的采集和生產(chǎn)受氣候變化影響較大，應(yīng)建立季節(jié)儲備，要了解當(dāng)?shù)貧夂蜃兓绊懙臅r間長短、當(dāng)?shù)貧庀笠?guī)律，提前進(jìn)行采購，對是季節(jié)儲備的大堆材料要加強(qiáng)管理，經(jīng)常檢查，以防止丟失或被雨水沖走而造成損失。4、在驗收中發(fā)現(xiàn)問題時，須與交貨單位協(xié)商處理，形成文字材料，雙方簽認(rèn)，呈項目部領(lǐng)導(dǎo)研究處理。在未定論之前，不得動用，妥善保管。5、及時索取主材（鋼材、水泥、特種材料）紅印質(zhì)保資料，如供貨商提供的復(fù)印件，必須加蓋供貨商

16、公章。6、對驗收合格的材料，接收人員必須及時辦理點驗手續(xù)，將點驗單按程序文件要求送達(dá)有關(guān)業(yè)務(wù)部門。第二條 現(xiàn)場倉儲保管1、據(jù)物資的自然性，采取相應(yīng)的保管方法。做到上苫下墊，按品種、規(guī)格、型號不同分類堆碼、擺放整齊，并加以標(biāo)識，嚴(yán)禁混放，以便收、發(fā)和清查。2、大宗料要合理堆放，避免二次倒運(yùn)；大堆料要靠近工地，便于施工；火工品存放地點應(yīng)和工地、居民區(qū)保持一定的距離，配齊必要的消防器材等安全設(shè)施，做到防水、防火、防盜、防潮、防銹、防腐蝕、防意外等。3、工程收尾剩余料具要認(rèn)真進(jìn)行清理，集中保管。轉(zhuǎn)場的要編制移交表辦理交接手續(xù)，拆除的臨時設(shè)施須認(rèn)真清理，做到工完、料凈、場地清。4、定期盤點制度。每月自點

17、一次，年終須全面盤點。對盤點中發(fā)現(xiàn)的數(shù)量、規(guī)格、品種等帳物不符現(xiàn)象，要查明原因，及時調(diào)整，并在憑證上加以說明。5、對帳制度。據(jù)盤點及材料核銷情況每月與財務(wù)核對一次帳，為避免賬賬不符情況的發(fā)生，物資業(yè)務(wù)員填寫憑證單據(jù)編號（傳遞）登記表，在傳遞中經(jīng)接收人員簽認(rèn)，做到賬物相符，帳帳相符。第三條 材料發(fā)放與列銷1、加強(qiáng)物耗管理，控制成本支出，切實落實物資消耗管理責(zé)任，大力推廣新技術(shù)、新產(chǎn)品、新工藝、新材料的應(yīng)用，積極開展物資節(jié)約，修舊利廢工作，節(jié)材降耗，降低成本。2、項目部是物資消耗的直接核算單位，要嚴(yán)格執(zhí)行消耗定額管理制度，建立健全項目工號消耗臺帳，做到有核算、有分析、有措施。3、主要材料：鋼材按圖

18、紙量加2.5%損耗對下實行總量包干；水泥按圖紙砼數(shù)量和實際配合比計算用量控制供應(yīng)，有拌合站的工程項目部，由其總量包干；砼外加劑按實際配合比例計算用量包干供給；廠制產(chǎn)品、鋼絲繩按施工圖預(yù)算材料用量控制發(fā)料；鋼絞線按圖紙用量加2.5%損耗控制供應(yīng)。4、地材：實行總量包干，盈虧自負(fù)，按圖紙砼數(shù)量和實際配合比計算用量加損耗砂4%、碎石2%計劃控制供應(yīng)。5、項目部材料員在發(fā)料時，必須執(zhí)行定額用料、限額發(fā)料制度。填寫發(fā)料單，并據(jù)發(fā)料單按分部或分項工程填寫材料定額消耗臺帳。6、工地材料員每月底要據(jù)材料定額消耗臺帳，填寫材料報銷及動態(tài)月報表，報項目部物資部門匯總后轉(zhuǎn)財務(wù)部門列銷。第六章 現(xiàn)場材料消耗核算第一條

19、 物資的核銷制度1、各項目部采購物資的核銷，憑工程物資購銷合同、發(fā)票、點驗單、物資科填寫材料報銷單、項目經(jīng)理簽字，財務(wù)科核對發(fā)票、價格、金額、點驗單無誤后方可列銷入帳。2、各施工隊?wèi){發(fā)料單、發(fā)票與驗工計價核對后方可列銷進(jìn)入成本。3、嚴(yán)禁虛報冒領(lǐng)及與材料無關(guān)的費(fèi)用進(jìn)入工程料款列支。第二條 材料消耗核算依據(jù)1、材料單價實行市場實際購入單價、材料成本核算單價（即公司成本管理中心物資管理部通過材料招標(biāo)后核定的成本單價、項目工程所在地區(qū)定額站發(fā)布本季度預(yù)算材料單價信息、實際調(diào)查價、及項目所在地的詢價等）、中標(biāo)工程材料單價為核算基礎(chǔ)。2、低值易耗品采取一次攤銷核算，領(lǐng)用時將其價值一次計入成本或管理費(fèi)用。3

20、、周轉(zhuǎn)材料的租賃單價以工程所在地的租賃單價為準(zhǔn)。4、特殊規(guī)格的周轉(zhuǎn)材料（如特制梁模等）由該項目工程分次攤完。對單價較低、耐用期較短、易腐易糟，不宜反復(fù)周轉(zhuǎn)使用的周轉(zhuǎn)材料，采用一次攤銷法。5、未經(jīng)點驗的工程材料不得納入工程成本。工程竣工后要把本項目所消耗的工程材料數(shù)量及費(fèi)用進(jìn)行匯總報公司物資管理部備案。6、材料成本核算賬必須按月或按每次進(jìn)料后上網(wǎng)報公司審閱，并結(jié)合公司所建立的erp管理系統(tǒng)時時上網(wǎng)，以便公司總經(jīng)理、成本管理中心主管領(lǐng)導(dǎo)、物資管理部實時審閱和監(jiān)控（附件）。第三條 材料業(yè)務(wù)核算程序1、據(jù)現(xiàn)場驗工計價完成的實物工程量，算出材料核算消耗數(shù)量。2、據(jù)分部或分項工程的材料定額消耗臺賬，算出當(dāng)

21、期的實際消耗數(shù)量。3、節(jié)（超）量實際消耗量定額消耗數(shù)量。4、節(jié)（超）額材料節(jié)（超）量材料單價。第四條帳單管理制度1、工程竣工后，帳表、單據(jù)保管期限為五年。2、各種質(zhì)量記錄和各種報表資料要妥善保存，按三證合一的管理程序，裝訂、歸檔、存放、上交。3、業(yè)務(wù)人員調(diào)離崗位時必須辦理移交手續(xù)，不得帶走或私自銷毀。第七章 物資監(jiān)察按照公司項目管理辦法監(jiān)察本辦法的實施。第一條物資監(jiān)察工作是實施內(nèi)部監(jiān)督的一種形式，是單位監(jiān)督、調(diào)控、加強(qiáng)物資管理工作的重要手段。物資監(jiān)察應(yīng)做到有章可循、有法可依、違章必查、違法必究。第二條公司對項目部應(yīng)開展定期和不定期的物資監(jiān)察工作，堅持邊查邊改，不斷改進(jìn)和加強(qiáng)企業(yè)物資管理工作。第

22、三條物資監(jiān)察工作的主要內(nèi)容是：物資的使用方向、采購管理、價格管理、物資質(zhì)量、供貨渠道、庫存情況等。第八章 罰則與獎勵第一條公司將不定期對各項目部物資采購、供應(yīng)管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，年終考核評比。凡未按此方法執(zhí)行的項目部負(fù)責(zé)人和項目部物資負(fù)責(zé)人按包保責(zé)任狀中的罰則與獎勵的相關(guān)條款執(zhí)行。第二條項目部物資科科長是執(zhí)行材料單價、監(jiān)督材料質(zhì)量、核實材料數(shù)量第一責(zé)任人，未經(jīng)項目主管簽字和報公司成本管理中心物資管理部復(fù)準(zhǔn)及成本管理中心領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，私自調(diào)高單價，立即免職。質(zhì)量出現(xiàn)問題，用量超耗屬于物資人員失職造成的有一項扣發(fā)績效工資。第三條工作失誤造成材料超耗、超供，物資科長負(fù)直接責(zé)任，視情節(jié)輕重處以1000-

23、5000元的罰款，直至撤銷科長職務(wù)，并在本公司范圍內(nèi)不得從事物資工作。第四條隊級材料人員、保管人員，由于責(zé)任心不強(qiáng)，收發(fā)短斤缺兩，保管損失浪費(fèi)。物資科長監(jiān)督檢查失責(zé)，視情節(jié)輕重處以100-1000元罰款，隊級物管人員除按損失金額賠償外調(diào)離工作崗位，并在本公司范圍內(nèi)不得從事物資工作。第五條物資人員通過超前優(yōu)化管理，科學(xué)合理安排，沒有超耗、損失浪費(fèi)，材料節(jié)約，項目部物資科將節(jié)約數(shù)量核準(zhǔn)，經(jīng)項目部經(jīng)理批準(zhǔn)后，上報公司成本管理中心物資管理部核實，情況屬實認(rèn)可并報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，按節(jié)約資金的20%給予獎勵。第九章 附 則第一條物資的采購、檢測、驗收、標(biāo)識、發(fā)放等及物資部門的職能按程序文件和質(zhì)量手冊中的

24、規(guī)定執(zhí)行。第二條本辦法自發(fā)布之日起施行。由公司物資管理部負(fù)責(zé)解釋。附：1、項目部物資科長包保責(zé)任狀2、工程物資購銷合同（范本）3、原材料、能源收支存統(tǒng)計表（物統(tǒng)表1）4、大宗物資招標(biāo)采購情況統(tǒng)計表（物統(tǒng)表2）5、工程物資購銷合同呈報審批表（上網(wǎng)申報）6、材料成本核算帳（上網(wǎng)申報）7、憑證單據(jù)編號（傳遞）登記8、材料定額消耗臺帳9、收料單（三聯(lián)單）（物統(tǒng)表1、物統(tǒng)表2報表為半年報、年報，報表時間為6月25日和12月25日前）項目部物資科長包保責(zé)任狀中鐵二十五局一公司 項目部項目經(jīng)理： （甲方）中鐵二十五局一公司 項目部物資科長： （乙方）根據(jù)公司項目管理辦法物資管理辦法，為保質(zhì)、保量供應(yīng)材料，確

25、保優(yōu)質(zhì)、高效施工，實現(xiàn)項目部與公司簽訂的目標(biāo)成本責(zé)任書各項經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)，本著責(zé)、權(quán)、利分明的原則，項目經(jīng)理與項目部物資科長簽署包保責(zé)任狀。第一條項目部物資科長是本項目物資管理工作負(fù)責(zé)人，在項目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)本項目的物資管理工作，認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的方針政策、國家法律法規(guī)，廉潔奉公，不徇私情，干好本職工作，為項目經(jīng)理實現(xiàn)目標(biāo)成本責(zé)任書各項經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)，當(dāng)好參謀。第二條項目部物資科長崗位實行風(fēng)險抵壓聘任，月工資首發(fā)1400元，剩余工資及獎金均作為風(fēng)險抵壓金，年終依據(jù)公司項目管理辦法物資管理辦法、項目部有關(guān)規(guī)章制度、本責(zé)任狀有關(guān)條款進(jìn)行考評，考評后計發(fā)風(fēng)險抵壓金的30%，本工程完工驗交對上末次計價結(jié)

26、束后，依據(jù)上述條款進(jìn)行考評，考評后計發(fā)全部風(fēng)險抵壓金（支付或扣除）。第三條建立健全物資管理工作規(guī)章制度，按照物資管理辦法中的業(yè)務(wù)要求，完善建帳、點驗、保管、發(fā)料、列銷各種手續(xù)，完成“三位一體”質(zhì)量認(rèn)證貫標(biāo)的收集、記錄一切工作。第四條實行陽光采購，把調(diào)查的供應(yīng)商張榜公布，讓大家監(jiān)督。物資采購?fù)ㄟ^批量、招標(biāo)、買斷、貨比三家等控制手段，選擇價廉質(zhì)優(yōu)、信譽(yù)高服務(wù)好、供量滿足施工的供應(yīng)商。采購的具體運(yùn)作，主要材料、廠制產(chǎn)品、地材、砼外加劑由公司成本管理中心物資管理部統(tǒng)一組織招標(biāo)采購，交由項目部物資科組織實施；其它材料由項目部物資科組織招標(biāo)采購，報公司物資管理部批準(zhǔn)。第五條物資的驗收、保管、發(fā)料，認(rèn)真執(zhí)行

27、物資管理辦法中的有關(guān)規(guī)定。物資科加強(qiáng)對隊級材料人員的管理、材料人員的使用，免職報項目部批準(zhǔn)，公司物資管理部備案。業(yè)務(wù)人員要素質(zhì)好，覺悟高，愛崗敬業(yè)。保證收發(fā)無誤，保管符合標(biāo)準(zhǔn)，由于收發(fā)短斤缺兩，保管造成損失浪費(fèi)，物資科長管理失責(zé)，視情節(jié)輕重處以100-1000元罰款，對業(yè)務(wù)除按損失金額賠償外調(diào)離工作崗位，并在公司范圍內(nèi)不得從事物資工作。第六條物資科長是執(zhí)行材料單價、監(jiān)督材料質(zhì)量、核實材料數(shù)量第一責(zé)任人，未經(jīng)項目部主管和公司成本管理中心批準(zhǔn)私自調(diào)高單價，立即免職。質(zhì)量出現(xiàn)問題，用量超耗有一項，扣發(fā)績效工資，并按項目管理辦法中第16條的規(guī)定執(zhí)行。第七條深入第一現(xiàn)場，跟蹤供應(yīng)信息，掌握準(zhǔn)確數(shù)據(jù)，堅決

28、杜絕超采購、超供料的行為。由于工作失誤造成超購、超供的，物資科長負(fù)直接責(zé)任，視情節(jié)輕重處以1000-5000元的罰款，直至撤銷科長職務(wù)，并在本公司范圍內(nèi)不得再從事物資工作。在運(yùn)作中，通過超前優(yōu)化管理，科學(xué)合理安排，材料節(jié)約沒有超耗，按節(jié)約資金的20%給予獎勵。第八條做好與項目部各科之間的工作銜接，準(zhǔn)確掌握工程用料數(shù)量，及時報批材料申請計劃，建立單項工程臺帳，每月向項目經(jīng)理提供材料采購、列銷的數(shù)量、金額統(tǒng)計表。第九條本責(zé)任狀一式三份，甲乙雙方各執(zhí)一份，公司成本管理中心物資管理部備案一份，自雙方簽字之日起生效，責(zé)任狀終止后失效。中鐵二十五局一公司項目部項目經(jīng)理：中鐵二十五局一公司項目部物資科長：二

29、00年月日工程物資購銷合同合同編號：25jt1gs-05-01買方: 中鐵二十五局集團(tuán)第一工程有限公司 賣方: 鑒于: 1、中鐵二十五局集團(tuán)第一工程有限公司標(biāo)段項目經(jīng)理部 （以下簡稱買方）承擔(dān)需要質(zhì)量合格的施工材料。2、賣方作為上述材料中標(biāo)供應(yīng)商，愿意及時、穩(wěn)定、保質(zhì)保量的按期提供相應(yīng)的材料給買方。買、賣雙方在自愿、平等的基礎(chǔ)上經(jīng)充分協(xié)商，依據(jù)我國合同法及有關(guān)法律達(dá)成如下合同，以共同遵守之。合 同 主 文第一條：材料供應(yīng)要求：材料的名稱、品種、價格、規(guī)格、數(shù)量、金額、供貨期限等。材料名稱單位規(guī)格型號需用量單價總價供貨期限備注合計人民幣金額（大寫）第二條：材料的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、檢驗方法1、為確保工程質(zhì)

30、量，買賣雙方應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行國家、同行業(yè)的現(xiàn)行有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)以及甲方業(yè)主的有關(guān)要求。2、賣方向買方物資部門提出所供材料的名稱、產(chǎn)地、規(guī)格、運(yùn)輸方式、運(yùn)距、供貨量、供貨穩(wěn)定性的供貨書面申請，經(jīng)買方物資、試驗部門共同考察批準(zhǔn)后，通知賣方進(jìn)行材料質(zhì)量檢驗。3、賣方將擬供貨材料樣品送至買方的試驗室進(jìn)行質(zhì)量檢驗。檢驗合格并經(jīng)買方確認(rèn)后，賣方應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格依照本協(xié)議約定進(jìn)行供貨。賣方應(yīng)當(dāng)確保所提供的材料與檢驗合格的樣品的品質(zhì)、規(guī)格等標(biāo)準(zhǔn)相同。4、如賣方需提供與檢驗標(biāo)準(zhǔn)不同的材料，應(yīng)當(dāng)在供材料前征得買方書面同意并重新將擬提供的材料送交買方進(jìn)行質(zhì)量檢驗。5、買方在對賣方進(jìn)入料場的材料進(jìn)行不定期的質(zhì)量抽檢中如發(fā)現(xiàn)賣方的材料存在

31、質(zhì)量缺陷或與送交檢驗樣品材料存在質(zhì)量缺陷或與送交檢驗樣品材料的各項指標(biāo)不同，有權(quán)取消賣方的供貨資格，終止本合同并視材料使用情況追究賣方的違約責(zé)任。第三條：材料的供應(yīng)及接收1、買方委派兩名收料員負(fù)責(zé)對賣方的來料進(jìn)行檢驗、接收，并對來料車輛量方、過磅，出具有效的收料單據(jù)。2、有效的收料單據(jù)是賣方的結(jié)算依據(jù)。收料單應(yīng)當(dāng)注明送料車號、材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、卸料單位、收料日期以及兩名收料員的簽字。否則，視為無效單據(jù)。3、買方收料員認(rèn)為賣方送交的某車或某批次材料質(zhì)量、規(guī)格等指標(biāo)不符合本協(xié)議約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或者未按供料計劃進(jìn)行供料，有權(quán)拒收。賣方應(yīng)在接到拒收通知次日起7個工作日內(nèi)向買方提出書面拒收異議，并就相

32、關(guān)事項同買方進(jìn)行協(xié)商。否則將視為賣方的供料質(zhì)量存在缺陷。其經(jīng)濟(jì)損失由賣方自負(fù)。4、所供應(yīng)材料數(shù)量的正負(fù)尾差、合理磅差以及計算方法按同行業(yè)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第四條：材料價格及結(jié)算方式1、本協(xié)議第一條第一款規(guī)定材料價格為買方結(jié)算的最終價格，最終價格為原材料成本費(fèi)、裝卸費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、倉儲費(fèi)、人工費(fèi)等費(fèi)用直至材料到買方規(guī)定指定地點的費(fèi)用。2、賣方提供的每滿噸（立方米），持有效收料單據(jù)和法定有效稅務(wù)票據(jù)在買方物資科結(jié)算一次。3、買方財務(wù)經(jīng)審核無誤后，根據(jù)合同條款及工程款的實際情況對上述材料款給予優(yōu)先支付。第五條：材料的交付1、買方必須明確告知賣方供料時間、到貨地點、所需材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量以及供料計劃。賣方

33、應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照買方的告知和供料計劃進(jìn)行供料，若賣方所提供材料的質(zhì)量、數(shù)量不能滿足買方施工要求，買方有權(quán)終止合同并追究賣方違約責(zé)任。2、賣方的材料進(jìn)入買方的卸料場地按買方調(diào)度堆放完畢后，即完成材料的交付。3、為保證工程進(jìn)度，賣方的車輛駕駛員應(yīng)自覺服從買方的現(xiàn)場調(diào)度指揮，保證料場暢通有序。4、賣方在裝卸、運(yùn)輸過程中所發(fā)生包括但不限于運(yùn)輸安全、運(yùn)費(fèi)糾紛、勞務(wù)糾紛一切事宜，均由賣方負(fù)責(zé)與買方無關(guān)。第六條：保證金在簽訂本協(xié)議的同時，賣方向買方繳納擬定供料貨款5%的履約保證金。待賣方在買方規(guī)定的時間內(nèi)開始供料，買方按供料比率分期分批退還該保證金（不計利息）。如賣方未能在規(guī)定的時間內(nèi)供料，買方將不予退還保證金。第七條：違約責(zé)任1、賣方根據(jù)買方的供料計劃進(jìn)行供料，各種規(guī)格的材料必須在買方告知之日5日內(nèi)送到指定料場，否則，買方將對延遲交付的材料，從賣方材料款中每天按 %扣除違約金。2、賣方所提供材料出現(xiàn)本協(xié)議第二條第5款規(guī)定之情形或不依據(jù)該條第4款規(guī)定而將不同質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的