工程項目機械物資設備管理辦法

1、工程項目機械設備物資管理辦法一、項目部職責1、項目部要建立健全車輛機械設備管理制度2、 項目部要設立車輛機械設備管理機構，制定設備管理的各項制度及相關職責。3、 項目部要建立機械設備安全操作規(guī)程。4、項目部車輛機械設備使用時要進行安全技術交底。5、因項目管理部人員較少，設備、油料、材料根據實際情況可設相應管理人員。二、內部車輛機械管理1、項目部無權購置車輛機械設備，需根據標書要求和工程實際向公司提出設備配置清單（車輛機械設備的規(guī)格、型號、數(shù)量）報公司物資設備處。2 、公司物資設備處根據項目所報的需求并結合公司車輛機械的實際情況出具工程項目資產調配申請表，經公司主管領導審批后統(tǒng)一調配。3 、 項

2、目部應配備專職車輛機械調度員，負責對車輛機械設備使用、保養(yǎng)、維修的管理，同時要認真填寫車輛機械設備工作日志。4、 車輛、機械設備的日常維護、小修由項目部督促管理，中修以上的需填寫設備維修申報單報租賃公司，租賃公司鑒定后報總公司設備處審核，經主管領導批準后進行維修。5、 各項目之間如需調配車輛、機械設備的，由項目部填寫工程項目資產調配申請表，報公司物資設備處。設備物資處根據實際情況，處出具工程項目資產調配通知單至項目部，雙方項目部辦理工程項目資產調移交配簽認單，并附機械設備進、出場單機檢查表及工程項目資產動態(tài)臺帳經雙方項目經理簽字確認后方可進行車輛機械設備的調遣。 項目部之間機械車輛調遣所產生的

3、費用（油費、平板車運費），均有車輛機械設備接收單位承擔。三、對外租賃車輛機械設備的管理公司設備無法調劑時，項目部可以申請租用外單位的車輛、機械設備，但必須履行相關手續(xù)。具體見外租設備管理辦法。四、試驗、測量儀器的管理1、項目部實驗儀器及測量儀器由實驗室主任負責管理。在開工前書面上報所需試驗儀、測量器數(shù)量清單，由公司物資設備處審核簽字報送主管領導批準后統(tǒng)一調配。2、 各項目若需新購置試驗、測量儀器的，需填報試驗、測量儀器申購表報公司物資設備處，由公司按相關規(guī)定統(tǒng)一采購。3、 試驗、測量儀器到項目后，由項目部實驗室、技術部分別制作試驗檢測儀器設備臺賬、測量儀器設備臺賬，并上報公司物資設備處。五、項

4、目固定資產管理根據項目部實際：固定資產歸口管理應明晰責任及范圍1、項目部購置用辦公桌、椅、床、打印機、復印機、照相機、文件柜，活動板房，空調等屬于項目建設費（100章）一次性攤銷，不入公司固定資產賬務，則歸設備物資處造冊登記，實物帳管理。項目部后勤管理員登記造冊，落實保管人，責任到人，丟失賠償，減少損失，盡可能提高二次利用。2、項目部所屬實驗儀器，炊具設備等，為防人為損壞或丟失。項目部應造冊登記，報設備物資處備查，各項目部實驗室負責人具體保管，責任到人，丟失賠償，減少損失，盡可能提高次利用率。六、竣工移交手續(xù)辦理程序1、項目部工程竣工，需轉移工地，應做好以上物資的移交手續(xù)。2、移交人、移交前、

5、造冊登記并經項目經理簽字確認。，保證完好、可用。損壞的部分也應注明。接收人在接收前，應根據移交表中實物、型號、規(guī)格、數(shù)量進行認真清點。完好，可用部分的物資接受，損壞部分，不可用部分應拒絕接受和簽字。一旦接受，即視為完好，可用。承擔相應經濟責任。3、對損壞辦公設備，生活設備，實驗儀器必須保證實物存在。實物丟失者按損壞報表者，一經查處，將進行相應經濟處罰。4、各項目部在竣工驗收，撤場前移交工地設備物資時，填寫項目固定資產動態(tài)臺帳表上報公司設備物資處，以便掌握機械設備動態(tài)情況?？偣静欢ㄆ趯ι鲜鲈O備登記管理情況進行備查。七、獎勵與處罰項目經理對上述設備負總責。對項目部上述設備管理情況較好，且登記造冊

6、表齊全，設備物資（除自然損耗）完整、可用、無丟失物品的，且移交手續(xù)齊全的，年終給予一次性2000元的獎勵。對管理差，造冊不齊全，設備損壞嚴重，且有丟失的，移交手續(xù)不全年終2000元一下處罰。對設備管理情況較好，設備（除自然損耗）完整、可用、無丟失物品的，且移交手續(xù)齊全的保管人或使用人，年終給予一次性1000元的獎勵。各項目部根據損壞情況（可按原值的20%-50%）賠償，并處20%罰款，對使用者或保管者，丟失設備物資按原值進行賠償，并處20%罰款。八、物資采購、使用管理1、物資采購程序 各項目瀝青特種物資由公司統(tǒng)一招標進行采購。 工地現(xiàn)場需采購的鋼筋、水泥、砂石料、礦粉等物資材料，若公司未作特別要求，可由項目部自行采購，采購合同需報公司物資設備處備案。具體實施見物資材料管理辦法2、小型材料的購買及使用材料購買先由需購買材料部門填寫材料申購單，由其部門負責人簽字后報項目經理審核簽字后交由材料部門去購買。 材料購買回來，先做材料點收，填寫材料入庫單（一式三聯(lián)），嚴禁先使用后點收（緊急情況可以先行使用，但事后須由項目經理簽字方可入庫）。材料領用時必須填寫材料領用單（一式三聯(lián)），單據上要注明材料的名稱、領用部門、領用數(shù)量、單價、計量單位、金額、領料人、保管員等信息。項目部材料管理員應建立材料明細帳，做到月盤點、卡、物相符。每月1-3日，材料部門必須做出上月材料月報表并附