標(biāo)準(zhǔn)信息檢索(doc)

1、標(biāo)準(zhǔn)信息檢索一、標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)檢索的一般方法1、文獻(xiàn)檢索的概念 廣義文獻(xiàn)檢索: 一是存儲(chǔ)；二是查找。存儲(chǔ)是指將收集到的文獻(xiàn)加工、整理，使之有序集合。狹義文獻(xiàn)檢索: 僅指查找過(guò)程。2、檢索工具書本式: 如期刊、目錄?？ㄆ? 逐漸淘汰。計(jì)算機(jī): 單機(jī)，聯(lián)網(wǎng)。3. 檢索方法選定檢索工具。根據(jù)環(huán)境條件和個(gè)人習(xí)慣，選用手工或機(jī)械檢索。確定檢索途徑。如分類法，主題(中心)詞法，標(biāo)準(zhǔn)代號(hào)，標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布日期等。循環(huán)擴(kuò)展法收集相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。如相關(guān)通用標(biāo)準(zhǔn),原材料標(biāo)準(zhǔn),測(cè)試方法標(biāo)準(zhǔn)等。二、中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)分類法1、中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)分類法體系結(jié)構(gòu)與類目劃分 用字母和數(shù)字混合組合類分標(biāo)準(zhǔn)。一級(jí)類目為字母,共24個(gè)大類，從綜合，農(nóng)業(yè)林業(yè)

2、環(huán)境保護(hù)，依次用a ，. z大寫字母表示。二級(jí)類目采用雙位數(shù)字表示，每一大類下包括0099共100個(gè)二級(jí)類目。二級(jí)類目之間用分面標(biāo)識(shí)，如b00/09（農(nóng)業(yè)林業(yè)綜合）來(lái)劃分，起范圍限定作用。 2、中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)分類標(biāo)記一級(jí)：a 綜合；b農(nóng)業(yè) 、林業(yè)；c醫(yī)藥、衛(wèi)生、勞動(dòng)保護(hù)；d礦 業(yè). b農(nóng)業(yè)、林業(yè) 00/09 農(nóng)業(yè)、林業(yè)綜合00 標(biāo)準(zhǔn)化、質(zhì)量管理01 技術(shù)管理 02 維修管理 04 基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)與通用方法 05 農(nóng)業(yè)技術(shù) 08 標(biāo)志、包裝、運(yùn)輸、貯存 09 衛(wèi)生安全、勞動(dòng)保護(hù)30/39 經(jīng)濟(jì)作物 30 經(jīng)濟(jì)作物綜合 31 瓜果、蔬菜種植與產(chǎn)品 32 纖維作物與產(chǎn)品 3、分類注意事項(xiàng)（1）在每一個(gè)大類內(nèi)

3、具有廣泛指導(dǎo)意義的標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)，這類標(biāo)準(zhǔn)一般集中列在二級(jí)類目的首要位置（如b 00）。（2）通用標(biāo)準(zhǔn)相對(duì)集中，專用標(biāo)準(zhǔn)適當(dāng)分散。如通用緊固件入j機(jī)械類，航空用緊固件入v航空、航天類；起重、輸送、裝卸機(jī)械入j機(jī)械類、紡織機(jī)械入w紡織類、油漆入g化工類，絕緣漆入k電工類。（3）各類有關(guān)基本建設(shè)、環(huán)境保護(hù)、金屬與非金屬標(biāo)準(zhǔn)集中到p、z、h、q類，（4）大類交叉的，如農(nóng)、林類與食品，小麥、大豆入b22，面條，豆制品等入x11；紡織品與原料，皮棉入b32，棉紗入w12。番茄入b31，番茄醬入x26。（5）產(chǎn)品的零部件、工藝、工裝、試驗(yàn)方法，凡沒(méi)有單獨(dú)設(shè)類的，一律隨產(chǎn)品入同類。如自行車的零部件標(biāo)準(zhǔn)入y14。（

4、6）細(xì)讀分類法中的“范圍注解”欄目，按其指引說(shuō)明入類。如y41香精、香料，“范圍注解”中指明：“食用香精、香料入x44/46”。 4、國(guó)內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)手工檢索工具書 各級(jí)、各專業(yè)類的書本匯編目錄和專業(yè)雜志。2002年底總計(jì):gb 20206項(xiàng),行標(biāo)27000項(xiàng),備案地方標(biāo)準(zhǔn)5300項(xiàng),備案企標(biāo)100萬(wàn)項(xiàng)。 三、國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織(iso)標(biāo)準(zhǔn)以及國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)分類法1 iso標(biāo)準(zhǔn)種類: iso推薦標(biāo)準(zhǔn)(iso/r), 1972年以前制定的標(biāo)準(zhǔn)。 iso國(guó)際標(biāo)準(zhǔn), 經(jīng)iso全體成員協(xié)商,表決通過(guò)的正式標(biāo)準(zhǔn)。 國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)草案(dis), 在iso中央秘書處注冊(cè)后,送交全體成員團(tuán)體投票表決的標(biāo)準(zhǔn)文仵。如有75%的贊成票

5、,才能作為國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)正式發(fā)布。 iso技術(shù)報(bào)告(iso/tr), 第一類技術(shù)報(bào)告草案(dis)未獲通過(guò),或者對(duì)能否得到普遍支持有懷疑時(shí),將dis作為技術(shù)報(bào)告出版。 第二類技術(shù)報(bào)告對(duì)尚處于技術(shù)發(fā)展中的標(biāo)準(zhǔn)化課題, 或?qū)?lái)可能達(dá)成協(xié)議的項(xiàng)目,技術(shù)委員會(huì)發(fā)布一份適當(dāng)?shù)募夹g(shù)報(bào)告。.出版后兩年內(nèi)進(jìn)行復(fù)審(或轉(zhuǎn)為正式標(biāo)準(zhǔn),或再延長(zhǎng)使用兩年,或予撤銷)。 第三類技術(shù)報(bào)告無(wú)任何規(guī)定性的內(nèi)容,但是一種很有參考價(jià)值的信息資料。 iso/iec聯(lián)合委員會(huì)(jtc1)制訂的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)及其草案。 iso/iec國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化模式(iso/iec isp) ，與iec聯(lián)合發(fā)表的有關(guān)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化的指導(dǎo)性框架文件。 iso/iec技術(shù)

6、趨勢(shì)評(píng)估(iso/iec tta), 與iec聯(lián)合發(fā)表的關(guān)于某項(xiàng)技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)的指導(dǎo)性文件 。 iso/iec導(dǎo)則, 關(guān)于標(biāo)準(zhǔn)化的指導(dǎo)性文件。 到2002年底,iso已發(fā)布的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)共計(jì)13736項(xiàng)。 標(biāo)準(zhǔn)編號(hào): iso/tr 3818 : 1997 標(biāo)準(zhǔn)代號(hào) 標(biāo)準(zhǔn)序號(hào) 制定年份2、iso在制定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容方面的特點(diǎn): 重視基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)的制定,如術(shù)語(yǔ)、符號(hào)、圖形、量和單位、標(biāo)志、環(huán)境條件和試驗(yàn)、可行性評(píng)價(jià)、互換性和兼容性等。 測(cè)試方法標(biāo)準(zhǔn)占有重要比例,現(xiàn)有將近一半是測(cè)試方法,產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)很少。主要目的是為便利國(guó)際物資和服務(wù)的交流。 突出安全 衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。3.國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)分類法(ics) （1） 簡(jiǎn)介國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)曾用國(guó)

7、際十進(jìn)分類法(udc)類分，因復(fù)雜，故需要具備專門的知識(shí)和訓(xùn)練。1992年,國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織信息委員會(huì)(iso/infco)推出了一部標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)專用分類法,稱為國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)分類法,簡(jiǎn)稱ics。它為世界各國(guó)提供了一部分類管理與檢索標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)的重要工具,推動(dòng)了標(biāo)準(zhǔn)信息在世界范圍內(nèi)的傳播與交流。根據(jù)iso決定，iso標(biāo)準(zhǔn)目錄已從1994年起改用ics分類法, cen(歐洲標(biāo)準(zhǔn)化委員會(huì))決定,歐洲標(biāo)準(zhǔn)(cen)分類與ics接軌，德、法、英等發(fā)達(dá)國(guó)家都改用ics。到目前,世界上絕大多數(shù)國(guó)家和標(biāo)準(zhǔn)化組織都采用ics分類法。我國(guó)1996年開始在國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)封面上用ics代替udc分類號(hào)。 （2）類的劃分及其標(biāo)識(shí)ics是一

8、部等級(jí)制分類法, 用數(shù)字分段表示等級(jí)。一級(jí)類目(大類)設(shè)41個(gè), 將41大類(一級(jí)類)再分為351個(gè)二級(jí)類；在351個(gè)二級(jí)類中,有127個(gè)被進(jìn)一步細(xì)分成三級(jí)類。有3/5的二級(jí)類沒(méi)設(shè)三級(jí)類。如分類號(hào) 65. 060. 60 表示葡萄栽培和釀酒設(shè)備類。 一級(jí)類號(hào)65表示農(nóng)業(yè), 二級(jí)類號(hào) 65.060 表示農(nóng)業(yè)機(jī)械、工具和設(shè)備。例一、如要查番茄，查到 67食品技術(shù),繼續(xù)，查到67.080水果 蔬菜，繼續(xù)，查到67.080.20蔬菜及其加工。 在該類下可查到iso 5524 : 1991 番茄 冷藏和冷藏運(yùn)輸指南例二、如查葡萄釀酒設(shè)備,通過(guò)ics分類目錄查到65.060.60,即可在其分類號(hào)下查到：

9、iso5703:1979 葡萄擠壓機(jī) 試驗(yàn)方法 iso7224:1983 搗碎泵 試驗(yàn)方法（3）ics分類特點(diǎn)靈活性 一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)可以入兩個(gè)或更多的二級(jí)類或三級(jí)類，有利于多處檢索。如iso3477：1981聚丙烯管與配件密度測(cè)定與規(guī)范可入 “23.020.20”塑料管和“23.020.45”塑料配件兩個(gè)三級(jí)類中。 允許用戶根據(jù)文獻(xiàn)情況進(jìn)行上位歸類或擴(kuò)類細(xì)分。如果文獻(xiàn)量少，入上一級(jí)；同一類文獻(xiàn)量大而ics沒(méi)設(shè)三級(jí)類的，也可擴(kuò)到三級(jí)細(xì)分。 ics一級(jí)類目（表）類 號(hào) 類 目 名 稱類 號(hào) 類 目 名 稱 01 03 07 11 13 17 19 21 23 25 27 29 31 33 35 37 3

10、9 43 45 47 49綜合、術(shù)語(yǔ)、標(biāo)準(zhǔn)化、文獻(xiàn)社會(huì)學(xué)、服務(wù)公司組織與管理、行政、運(yùn)輸數(shù)學(xué)、自然科學(xué)醫(yī)療衛(wèi)生技術(shù)環(huán)境保護(hù)與衛(wèi)生計(jì)量學(xué)與測(cè)量物理現(xiàn)象試驗(yàn)機(jī)械系統(tǒng)與通用部件流體系統(tǒng)與部件制造工程能源與傳熱工程電氣工程電子學(xué)電信信息技術(shù)、辦公設(shè)備成像技術(shù)精密機(jī)械、珠寶道路車輛工程鐵路工程造船與船用設(shè)備航空與航天工程 53 55 59 61 65 67 71 73 75 77 79 81 83 85 87 91 93 95 97 99物料搬運(yùn)設(shè)備貨物包裝與分發(fā)紡織與制革技術(shù)服裝工業(yè)農(nóng)業(yè)食品技術(shù)化工技術(shù)采礦與礦產(chǎn)石油及有關(guān)技術(shù)冶金木材技術(shù)玻璃與陶瓷工業(yè)橡膠與塑料工業(yè)造紙技術(shù)涂料與顏料工業(yè)建筑材料與建筑

11、物民用工程軍事工程家政、文娛、體育（備用）四、國(guó)外先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)及其手工檢索工具.1.國(guó)外先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)： 國(guó)際上有權(quán)威的國(guó)際性組織制定的標(biāo)準(zhǔn),如聯(lián)合國(guó)糧農(nóng)組織(unfao),世界衛(wèi)生組織(who)。食品法典委員會(huì)(cac),國(guó)際種子檢驗(yàn)協(xié)會(huì)(ista)?？傆?jì)經(jīng)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織(iso)確認(rèn)的約40余個(gè)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)組織發(fā)布的標(biāo)準(zhǔn)。 國(guó)際上有權(quán)威的區(qū)域性組織制定的標(biāo)準(zhǔn),如：歐洲標(biāo)準(zhǔn)化委員會(huì)(cen),亞洲、大洋洲開放系統(tǒng)互聯(lián)研討會(huì)(aow)等組織制定的標(biāo)準(zhǔn)。 世界主要經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)國(guó)家的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),如美國(guó)(ansi)、德國(guó)(din)、英國(guó)(bs)、日本國(guó)工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)(jis)、法國(guó)(nf)、意大利(uni)、俄國(guó)(ioct-

12、p)。 國(guó)際上公認(rèn)的行業(yè)性團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn),如美國(guó)材料與試驗(yàn)協(xié)會(huì)標(biāo)待添加的隱藏文字內(nèi)容2準(zhǔn)(astm),美國(guó)石油協(xié)會(huì)標(biāo)準(zhǔn)(api),美國(guó)食品與藥物管理局(fda)標(biāo)準(zhǔn)等。 國(guó)際上公認(rèn)的先進(jìn)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),如美國(guó)波音ibmhp德國(guó)西門子等。2. 各國(guó)標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)標(biāo)記方式大同小異, 一般是：標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布組織代號(hào)+標(biāo)準(zhǔn)序號(hào)+標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布年代號(hào)。 如ansi(美) ansi b 11.171996 年代號(hào) 字母類號(hào) 數(shù)字類號(hào) 標(biāo)準(zhǔn)序號(hào) din (德) din en 11386 (雙號(hào)標(biāo)準(zhǔn)) 等同采用歐盟en 11386 nf (法) nf a 453131984 字母類號(hào) 數(shù)字類號(hào) 標(biāo)準(zhǔn)序號(hào)3、手工檢索工具世界標(biāo)準(zhǔn)信息，中文月

13、刊，中國(guó)技術(shù)監(jiān)督信息研究所編輯出版，重點(diǎn)報(bào)道該所最近入藏的國(guó)外標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)。各國(guó)標(biāo)準(zhǔn)化組織出版的綜合性目錄，是年度累計(jì)的現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)匯集。如din技術(shù)規(guī)程通報(bào)日本工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)目錄英國(guó)標(biāo)準(zhǔn)目錄。?？▓?bào)，如din技術(shù)規(guī)程通報(bào)法國(guó)博弈日本標(biāo)準(zhǔn)化雜志4、國(guó)外發(fā)達(dá)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的基本情況。 標(biāo)準(zhǔn)級(jí)別：基本劃分為國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，標(biāo)準(zhǔn)本身不具有強(qiáng)制性。 標(biāo)準(zhǔn)的形式：包括標(biāo)準(zhǔn)，技術(shù)導(dǎo)則，標(biāo)準(zhǔn)案例，補(bǔ)遺和公告，近年來(lái)又出現(xiàn)了協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)和事實(shí)標(biāo)準(zhǔn)等新形式（反映在跨國(guó)公司如微軟等）。美國(guó)分聯(lián)邦政府和非聯(lián)邦政府（即各協(xié)會(huì) 學(xué)會(huì)）標(biāo)準(zhǔn)體系，聯(lián)邦政府體系標(biāo)準(zhǔn)數(shù)量約4.4萬(wàn)項(xiàng)，非聯(lián)邦約5萬(wàn)項(xiàng)。美制訂標(biāo)準(zhǔn)的非聯(lián)邦政府機(jī)構(gòu)有600

14、余個(gè)，且日見增多。法國(guó)標(biāo)準(zhǔn)（nf）由法國(guó)標(biāo)準(zhǔn)協(xié)會(huì)（afnor）下設(shè)的各技術(shù)委員會(huì)制定，標(biāo)準(zhǔn)文件分為：正式標(biāo)準(zhǔn)（hom），試行標(biāo)準(zhǔn)（exp試行期5年），文獻(xiàn)分冊(cè)（fd），標(biāo)準(zhǔn)化參考文獻(xiàn)（re）。只有正式標(biāo)準(zhǔn)才屬于法國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。德國(guó)標(biāo)準(zhǔn)（din）有2萬(wàn)多項(xiàng)，有近200個(gè)專業(yè)團(tuán)體，協(xié)會(huì)，民間組織和政府機(jī)構(gòu)制定標(biāo)準(zhǔn)，有正式標(biāo)準(zhǔn)，暫行標(biāo)準(zhǔn)，雙號(hào)標(biāo)準(zhǔn)之分（不加修改采用iso.en等團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)）。日本有數(shù)百個(gè)專業(yè)團(tuán)體，協(xié)會(huì)，行會(huì)承擔(dān)日本工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)（jis,現(xiàn)有8000多項(xiàng)）和日本農(nóng)林標(biāo)準(zhǔn)（jas，現(xiàn)有500多項(xiàng)）的制定，還制定了本行業(yè)用的團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)約4500余項(xiàng)。五、標(biāo)準(zhǔn)信息系統(tǒng)的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)信息系統(tǒng)建設(shè)的三項(xiàng)任務(wù)標(biāo)

15、準(zhǔn)信息資源的開發(fā)。包括信息采集、加工、編目、存儲(chǔ)等。 應(yīng)用子系統(tǒng)的開發(fā)。包括各種服務(wù)的應(yīng)用軟件，如管理、查詢、檢索、過(guò)程通訊、電子出版等。網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)建設(shè)。包括建立傳輸設(shè)施，形成通訊網(wǎng)絡(luò)。數(shù)據(jù)庫(kù)的建立（狹義）確定數(shù)據(jù)的錄入格式和內(nèi)容。內(nèi)容應(yīng)包括標(biāo)準(zhǔn)號(hào)、題名、分類號(hào)、關(guān)鍵詞、發(fā)布日期、作廢及其被代替信息，頁(yè)碼，來(lái)源等。盡量采用快速的錄入方式。如掃描、磁盤、光盤輸入等代替手工。建立規(guī)范的質(zhì)量保證工作流程。如進(jìn)行雙屏幕延遲性兩次錄入比較；復(fù)審校對(duì)，在預(yù)備庫(kù)中完成查重等。數(shù)據(jù)庫(kù)的維護(hù)。如增加新數(shù)據(jù)，剔除舊數(shù)據(jù)。量超過(guò)了預(yù)測(cè)后需要新的附加區(qū)；由于發(fā)展，增加新的字段或類型。建立數(shù)據(jù)庫(kù)的安全系統(tǒng)。防止不合法使用和破壞子系統(tǒng)正常運(yùn)行，如設(shè)置密碼和使用權(quán)限，電子身份確認(rèn)，防火墻等。六、計(jì)算機(jī)檢索步驟：（以區(qū)信息所為例）雙擊桌面圖標(biāo)sdms。進(jìn)入“標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)管理檢索系統(tǒng)”界面。輸入“用戶名”和“用戶口令”，點(diǎn)擊“確定”進(jìn)入項(xiàng)目界面“國(guó)外標(biāo)準(zhǔn)1”，“國(guó)內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)2”“備案企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)”“系統(tǒng)管理”“s檢索”p打印，m維護(hù)數(shù)據(jù)，c統(tǒng)計(jì)，d選擇數(shù)據(jù)庫(kù)，b瀏覽數(shù)據(jù)單擊“s檢索”，彈出“國(guó)內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)檢索”“國(guó)外標(biāo)準(zhǔn)聯(lián)合檢索”。單擊“國(guó)內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)檢索”進(jìn)入檢索主