企業(yè)郵箱使用管理規(guī)定.doc

1、企業(yè)郵箱使用管理規(guī)定 版本 1/ 修改 0 1. 范圍 本文件規(guī)定了公司企業(yè)郵箱使用者的權(quán)利和義務(wù)。 本文件適用于公司各部門。 2. 引用標(biāo)準(zhǔn) 通訊設(shè)施控制程序 Q/RS.2.11 企業(yè)郵箱使用介紹 3. 術(shù)語和定義 無 4. 培訓(xùn)和資格 公司企業(yè)郵箱使用人員和各部門信息員應(yīng)學(xué)習(xí)和掌握本規(guī)定。 5. 職責(zé) 信息技術(shù)部負(fù)責(zé)企業(yè)郵箱的審批、開通和維護(hù)事宜。 6. 企業(yè)郵箱的賬號構(gòu)成 6.1 企業(yè)郵箱域名后綴如下： 用戶名 6.2 用戶命名規(guī)則如下： 姓名的拼音 +郵箱域名后綴，如： 王強(qiáng)： 張榮威： 重名或重音的命名規(guī)則： 先注冊的用戶按上述規(guī)則命名，重名或重音用戶，在上述規(guī)則后增數(shù)字1、3、5、

2、6、7、 8、9加以區(qū)分。 6.3 企業(yè)郵箱初始密碼為：全拼的首字母 +123組成，用戶初次登陸后請立刻修改密碼并完善 個人信息，防止郵件被其他人惡意篡改。 7. 企業(yè)郵箱收發(fā)參數(shù)設(shè)定 7.1 瀏覽器訪問： http:/ 7.2 郵件客戶端軟件訪問（建議使用 Outlook,Foxmail ）： 接收服務(wù)器（POP3地址： 發(fā)送服務(wù)器（SMTP地址： 相關(guān)指導(dǎo)： http:/:8080/know/ 8企業(yè)郵箱使用管理辦法 8.1 頻繁與外單位有業(yè)務(wù)往來的員工可以申請企業(yè)郵箱，申請時請?zhí)顚憽捌髽I(yè)郵箱申請表 （）（附錄B）” ,同時按照“企業(yè)郵箱申請流程（附錄 A）”嚴(yán)格執(zhí)行。 8.2 由于實(shí)際業(yè)

3、務(wù)調(diào)整不再需要郵箱，需由員工所在部門信息員通知信息技術(shù)部注銷郵箱帳 號，經(jīng)審核確認(rèn)郵箱無重要信息后，方可注銷。員工離職時，將注銷已經(jīng)開通的企業(yè)郵 箱。 8.3 企業(yè)郵箱僅作為業(yè)務(wù)往來中信息傳遞使用，禁止將其作為活動存儲器使用，信息技術(shù)部 不提供郵箱服務(wù)器的管理備份，不得長期積壓郵件占用企業(yè)郵箱空間資源，必須將重要 郵件及附件下載保存至本地磁盤。由于未及時保存造成重要信息丟失的，責(zé)任由用戶自 己承擔(dān)。 8.4企業(yè)郵箱容量是263G企業(yè)郵箱附件最大容量為 30M超大附件容量為600M。 8.5 郵箱空間占用長期保持在高比率（指空間占用率在 30 天內(nèi)一直保持在 80%）的用戶，管 理員將發(fā)送通知郵

4、件到該郵箱，此狀況一周后仍未整改，管理員有權(quán)清理該郵箱郵件。 8.6 企業(yè)郵箱管理員定期審查所有企業(yè)郵箱的使用情況，對于郵箱使用率低或超過 15天未登 錄的用戶發(fā)送郵件通知， 7 天內(nèi)未得到使用確認(rèn)的賬戶予以注銷。 8.7 在使用企業(yè)郵箱跟外單位溝通過程中，請郵箱使用人做好信息保密工作，同時信息技術(shù) 部管理人員做好郵箱信息的安全管理工作。 8.8 禁止通過企業(yè)郵箱對外發(fā)送公司機(jī)密資料以及所有涉密文件，信息技術(shù)部做好郵箱發(fā)送、 接收狀態(tài)監(jiān)督工作，如有違反，將第一時間上報公司嚴(yán)懲。 8.9 禁止在企業(yè)郵箱內(nèi)部發(fā)送大群組郵件，如有發(fā)現(xiàn)此類現(xiàn)象，信息技術(shù)部有權(quán)收回此郵箱 使用權(quán)并通知員工所屬部門信息員。 9. 本規(guī)定最終解釋權(quán)屬于信息技術(shù)部 附錄 A Importa nt & Selected Docume nts 附錄B:江蘇熔盛重工有限公司 企業(yè)郵箱申請表（） 部門：編號: 姓名 工號 二級部門 姓名全拼 性別 電話 職位 申請理由 備注 我已仔細(xì)閱讀