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文檔簡(jiǎn)介

1、企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策會(huì)議體系構(gòu)建思考 破題思考破題思考 企業(yè)經(jīng)營(yíng)決企業(yè)經(jīng)營(yíng)決 策會(huì)議體系策會(huì)議體系 構(gòu)建思考構(gòu)建思考 概念概念 做法做法 構(gòu)建構(gòu)建 會(huì)議管理會(huì)議管理 概念概念 分類分類 要點(diǎn)要點(diǎn) 典型案例典型案例 體系要素體系要素具體具體 運(yùn)轉(zhuǎn)保障運(yùn)轉(zhuǎn)保障 原則原則 制度制度 組織組織 要素要素 研究框架研究框架 基礎(chǔ)認(rèn)知基礎(chǔ)認(rèn)知標(biāo)桿研究標(biāo)桿研究體系構(gòu)建體系構(gòu)建 經(jīng)營(yíng)決策經(jīng)營(yíng)決策 會(huì)議管理會(huì)議管理 經(jīng)營(yíng)決策會(huì)議經(jīng)營(yíng)決策會(huì)議 華為華為 中國(guó)電信中國(guó)電信 北汽北汽 體系要素體系要素 運(yùn)作保障運(yùn)作保障 經(jīng)營(yíng)決策經(jīng)營(yíng)決策 基礎(chǔ)認(rèn)基礎(chǔ)認(rèn) 知知 標(biāo)桿研標(biāo)桿研 究究 體系構(gòu)體系構(gòu) 建建 經(jīng)營(yíng)決策是企業(yè)組織決定企業(yè)生

2、產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)或達(dá)到生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的戰(zhàn)略和手段的過(guò)程經(jīng)營(yíng)決策是企業(yè)組織決定企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)或達(dá)到生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的戰(zhàn)略和手段的過(guò)程 重要性重要性 戰(zhàn)略決策戰(zhàn)略決策 戰(zhàn)術(shù)決策戰(zhàn)術(shù)決策 主體主體 高層決策高層決策 中層決策中層決策 基層決策基層決策 形式形式 集體決策集體決策 個(gè)人決策個(gè)人決策 方法方法 定性決策定性決策 定量決策定量決策 內(nèi)容內(nèi)容 財(cái)務(wù)決策財(cái)務(wù)決策 市場(chǎng)決策市場(chǎng)決策 決策決策 會(huì)議制度會(huì)議制度 基礎(chǔ)認(rèn)基礎(chǔ)認(rèn) 知知 標(biāo)桿研標(biāo)桿研 究究 體系構(gòu)體系構(gòu) 建建 會(huì)議制度作為企業(yè)解決問(wèn)題的手段之一,涉及會(huì)議的籌備、組織、保障等工作會(huì)議制度作為企業(yè)解決問(wèn)題的手段之一,涉及會(huì)議的籌備、組織、保障等工作

3、會(huì)前會(huì)前 會(huì)中會(huì)中 會(huì)后會(huì)后 關(guān)鍵詞關(guān)鍵詞 準(zhǔn)備準(zhǔn)備 控制控制 跟進(jìn)跟進(jìn) 主要內(nèi)容主要內(nèi)容階段階段 議題、參會(huì)人員、會(huì)議程序、議題、參會(huì)人員、會(huì)議程序、 時(shí)間、地點(diǎn)、設(shè)備等時(shí)間、地點(diǎn)、設(shè)備等 會(huì)議紀(jì)要、專項(xiàng)跟進(jìn)落實(shí)等會(huì)議紀(jì)要、專項(xiàng)跟進(jìn)落實(shí)等 發(fā)言時(shí)間、記錄、現(xiàn)場(chǎng)紀(jì)律發(fā)言時(shí)間、記錄、現(xiàn)場(chǎng)紀(jì)律 等等 經(jīng)營(yíng)決策會(huì)議經(jīng)營(yíng)決策會(huì)議 基礎(chǔ)認(rèn)基礎(chǔ)認(rèn) 知知 標(biāo)桿研標(biāo)桿研 究究 體系構(gòu)體系構(gòu) 建建 經(jīng)營(yíng)決策會(huì)議則是企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)決策的一種會(huì)議管理制度經(jīng)營(yíng)決策會(huì)議則是企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)決策的一種會(huì)議管理制度 會(huì)議決策會(huì)議決策決策輸入決策輸入決策執(zhí)行決策執(zhí)行 l 決策會(huì)議觸發(fā) l 決策會(huì)議主題 l 決策會(huì)議組織

4、 l 決策會(huì)議時(shí)間 l 決策會(huì)議地點(diǎn) l l 決策會(huì)議匯報(bào) l 決策會(huì)議控制 l 決策會(huì)議決策 l 決策會(huì)議記錄 l l 決策會(huì)議輸出 l 決策會(huì)議跟進(jìn) l 決策會(huì)議評(píng)估 l 華為華為IPMT DCP決策會(huì)決策會(huì) 基礎(chǔ)認(rèn)基礎(chǔ)認(rèn) 知知 標(biāo)桿研標(biāo)桿研 究究 體系構(gòu)體系構(gòu) 建建 華為構(gòu)建了閉環(huán)管控、流程清晰華為構(gòu)建了閉環(huán)管控、流程清晰IPMT DCP 決策會(huì)議運(yùn)作流程決策會(huì)議運(yùn)作流程 IRB主任主任 IPMT主任主任 IPMT委員委員 執(zhí)行助理執(zhí)行助理 LPDT 領(lǐng)域主管領(lǐng)域主管 PDT領(lǐng)域代表領(lǐng)域代表 預(yù)審材料 預(yù)審材料 預(yù)審材料 審核上會(huì)條件發(fā)布會(huì)議通知 組織DCP材料預(yù)溝通 審核領(lǐng)域材料 準(zhǔn)備

5、領(lǐng)域材料 參加評(píng)審會(huì) 主持評(píng)審會(huì) 發(fā)表評(píng)審意見(jiàn) 會(huì)議紀(jì)錄 主講材料并答辯 可選參加 可選參加 審核紀(jì)要及決議 協(xié)助落實(shí)決議 發(fā)布紀(jì)要與決議 組織落實(shí)決議 協(xié)助落實(shí)決議 落實(shí)決議 會(huì)前會(huì)前會(huì)中會(huì)中會(huì)后會(huì)后 經(jīng)營(yíng)決策會(huì)議需加強(qiáng)閉環(huán)管控,強(qiáng)化會(huì)議結(jié)果的執(zhí)行,且會(huì)議組織主體、職責(zé)明確經(jīng)營(yíng)決策會(huì)議需加強(qiáng)閉環(huán)管控,強(qiáng)化會(huì)議結(jié)果的執(zhí)行,且會(huì)議組織主體、職責(zé)明確 北汽決策會(huì)議制度北汽決策會(huì)議制度 北汽基于決策層級(jí)內(nèi)容的不同,建立了至上而下的決策會(huì)議制度北汽基于決策層級(jí)內(nèi)容的不同,建立了至上而下的決策會(huì)議制度 基礎(chǔ)認(rèn)基礎(chǔ)認(rèn) 知知 標(biāo)桿研標(biāo)桿研 究究 體系構(gòu)體系構(gòu) 建建 會(huì)議名稱會(huì)議名稱召集人召集人參加人參加人會(huì)

6、議承辦人會(huì)議承辦人會(huì)議周期會(huì)議周期議事范圍議事范圍決策形式?jīng)Q策形式 經(jīng)營(yíng)決策 委員會(huì)會(huì) 議 總裁 執(zhí)行總裁 事業(yè)部總經(jīng)理 計(jì)劃財(cái)中心總監(jiān) 總裁特聘顧問(wèn) 總裁助理每季度1次 戰(zhàn)略、計(jì)劃、組織結(jié)構(gòu)調(diào) 整、預(yù)算、資本運(yùn)作、對(duì) 外投資等重大決策事項(xiàng) 集體商議、 總裁最終裁 決 執(zhí)行委員 會(huì)會(huì)議 執(zhí)行總裁 事業(yè)部總經(jīng)理 總監(jiān) 綜合管理中心 行政管理室主任 每月1次 總裁授權(quán)的經(jīng)營(yíng)管理決策 事項(xiàng) 民主集中制 專業(yè)工作 會(huì)議 執(zhí)行總裁/ 總監(jiān) 相關(guān)單位 部門負(fù)責(zé)人 外部相關(guān)領(lǐng)域?qū)<?執(zhí)行總裁 總監(jiān)指定科室負(fù) 責(zé)人 根據(jù)專業(yè)工 作情況不定 期召開 產(chǎn)品開發(fā)、采購(gòu)供應(yīng)、市 場(chǎng)營(yíng)銷、人力資源、計(jì)劃 預(yù)算協(xié)調(diào)等相關(guān)

7、專業(yè)領(lǐng)域 決策事項(xiàng) 民主集中制 /協(xié)商制 部門會(huì)議總監(jiān) 各職能中心內(nèi)部各 科室負(fù)責(zé)人 總監(jiān)指定科室負(fù) 責(zé)人 每周最少1 次 部門職責(zé)范圍內(nèi)的決策事 項(xiàng) 民主集中制 經(jīng)營(yíng)決策會(huì)議層級(jí)分工明確,同一層級(jí)下需考慮會(huì)議組織、發(fā)起人、參會(huì)人等要素經(jīng)營(yíng)決策會(huì)議層級(jí)分工明確,同一層級(jí)下需考慮會(huì)議組織、發(fā)起人、參會(huì)人等要素 中國(guó)電信集團(tuán)采購(gòu)決策會(huì)中國(guó)電信集團(tuán)采購(gòu)決策會(huì) 中國(guó)電信集團(tuán)采用采購(gòu)決策會(huì)對(duì)中國(guó)電信集團(tuán)采用采購(gòu)決策會(huì)對(duì)5000萬(wàn)以上的重大物資和服務(wù)采購(gòu)進(jìn)行集體審議、科學(xué)決策萬(wàn)以上的重大物資和服務(wù)采購(gòu)進(jìn)行集體審議、科學(xué)決策 基礎(chǔ)認(rèn)基礎(chǔ)認(rèn) 知知 標(biāo)桿研標(biāo)桿研 究究 體系構(gòu)體系構(gòu) 建建 采購(gòu)決策委員會(huì)委員采購(gòu)

8、決策委員會(huì)委員 采購(gòu)管理處采購(gòu)管理處 采購(gòu)項(xiàng)目管理員采購(gòu)項(xiàng)目管理員 采購(gòu)事業(yè)部總監(jiān)采購(gòu)事業(yè)部總監(jiān) 確認(rèn)會(huì)議時(shí)間、 地點(diǎn)、參會(huì)領(lǐng)導(dǎo) 草擬匯報(bào)材料 審批匯報(bào)材料 打印匯報(bào)材料 審批、決議購(gòu) 結(jié)果 編寫決策會(huì)議 紀(jì)要 審核決策會(huì)議 紀(jì)要 執(zhí)行采購(gòu)決議 匯報(bào)決議執(zhí)行 各類決策會(huì)議目的、觸發(fā)條件明確,會(huì)議組織職責(zé)具體且細(xì)化各類決策會(huì)議目的、觸發(fā)條件明確,會(huì)議組織職責(zé)具體且細(xì)化 標(biāo)桿小結(jié)(標(biāo)桿小結(jié)(1/2) 基礎(chǔ)認(rèn)基礎(chǔ)認(rèn) 知知 標(biāo)桿研標(biāo)桿研 究究 體系構(gòu)體系構(gòu) 建建 1 2 3 閉環(huán)管控原則:閉環(huán)管控原則:不僅需考慮由會(huì)前的輸入與會(huì)后的輸出,會(huì)后結(jié)果執(zhí)行、追蹤更加重要 層級(jí)明確原則:層級(jí)明確原則:不同的層

9、級(jí)的經(jīng)營(yíng)決策會(huì)議,決策的內(nèi)容、主體、規(guī)則等不同 流程清晰原則:流程清晰原則:涉及多主體、多部門的決策會(huì)議,會(huì)議組織的流程職責(zé)清晰是關(guān)鍵 經(jīng)營(yíng)決策會(huì)議管理的原則以下:經(jīng)營(yíng)決策會(huì)議管理的原則以下: 標(biāo)桿小結(jié)(標(biāo)桿小結(jié)(2/2) 基礎(chǔ)認(rèn)基礎(chǔ)認(rèn) 知知 標(biāo)桿研標(biāo)桿研 究究 體系構(gòu)體系構(gòu) 建建 經(jīng)營(yíng)決策會(huì)議體系要素涉及的要如下:經(jīng)營(yíng)決策會(huì)議體系要素涉及的要如下: 誰(shuí)來(lái)開?誰(shuí)來(lái)開? 組織組織主體主體 職責(zé)職責(zé) 開什么?開什么? 范圍范圍條件條件 怎么開?怎么開? 周期周期 形式形式 流程流程 經(jīng)營(yíng)決策會(huì)議體系構(gòu)建經(jīng)營(yíng)決策會(huì)議體系構(gòu)建 基礎(chǔ)認(rèn)基礎(chǔ)認(rèn) 知知 標(biāo)桿研標(biāo)桿研 究究 體系構(gòu)體系構(gòu) 建建 企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策會(huì)

10、議體系企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策會(huì)議體系 組組 織織 主主 體體 職職 責(zé)責(zé) 周周 期期 范范 圍圍 形形 式式 條條 件件 流流 程程 會(huì)會(huì) 議議 要要 素素 會(huì)會(huì) 議議 層層 級(jí)級(jí) 公司級(jí)公司級(jí) 專業(yè)級(jí)專業(yè)級(jí)部門級(jí)部門級(jí) 會(huì)會(huì) 議議 類類 別別 經(jīng)營(yíng)決策會(huì)議經(jīng)營(yíng)決策會(huì)議 重大事項(xiàng)決策會(huì)議重大事項(xiàng)決策會(huì)議 周期經(jīng)營(yíng)分析會(huì)議周期經(jīng)營(yíng)分析會(huì)議 專業(yè)工作會(huì)議專業(yè)工作會(huì)議 市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)決策分析會(huì)議市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)決策分析會(huì)議 財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)決策分析會(huì)議財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)決策分析會(huì)議 部門工作會(huì)議部門工作會(huì)議 運(yùn)作經(jīng)營(yíng)分析會(huì)議運(yùn)作經(jīng)營(yíng)分析會(huì)議 經(jīng)營(yíng)決策會(huì)議層級(jí)分析經(jīng)營(yíng)決策會(huì)議層級(jí)分析 基礎(chǔ)認(rèn)基礎(chǔ)認(rèn) 知知 標(biāo)桿研標(biāo)桿研 究究 體系構(gòu)體系構(gòu) 建建

11、 公司級(jí)公司級(jí) 專業(yè)級(jí)專業(yè)級(jí) 部門級(jí)部門級(jí) 對(duì)公司重大戰(zhàn)略規(guī)劃、重大商業(yè)交易活動(dòng)、重大行業(yè)市場(chǎng)變化、高層人員任命、 公司經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)及財(cái)務(wù)結(jié)果等涉及公司層面的決策分析事宜 對(duì)市場(chǎng)、財(cái)務(wù)、研發(fā)、采購(gòu)、生產(chǎn)等各業(yè)務(wù)線條經(jīng)營(yíng)情況的分析,以確保專業(yè)線 條工作與集團(tuán)總體目標(biāo)相一致 對(duì)各專業(yè)線條內(nèi)最基本的運(yùn)作單元的日常運(yùn)作情況的分析,以確保專業(yè)線內(nèi)橫向 各部門的有利協(xié)調(diào)配合 工作 層層 分解 工作 層層 分解 會(huì)議分析會(huì)議分析 基礎(chǔ)認(rèn)基礎(chǔ)認(rèn) 知知 標(biāo)桿研標(biāo)桿研 究究 體系構(gòu)體系構(gòu) 建建 組組 織織 主主 體體 職職 責(zé)責(zé) 周周 期期 范范 圍圍 形形 式式 條條 件件 流流 程程 會(huì)議議題 范圍類別 會(huì)議啟動(dòng)

12、 的觸發(fā)條 件 會(huì)議組織, 如委員會(huì)、 小組、項(xiàng) 目組 會(huì)議參與 者 會(huì)議組織 者 會(huì)議監(jiān)督 者 會(huì)議組織 職責(zé) 會(huì)議主體 職責(zé) 會(huì)議組織 流程 會(huì)議周期, 如年會(huì)、 半年會(huì)、 季會(huì)、月 度會(huì)等 會(huì)議決策 形式,集 體決策、 個(gè)人決策 等 經(jīng)營(yíng)決策會(huì)議運(yùn)作保障經(jīng)營(yíng)決策會(huì)議運(yùn)作保障 基礎(chǔ)認(rèn)基礎(chǔ)認(rèn) 知知 標(biāo)桿研標(biāo)桿研 究究 體系構(gòu)體系構(gòu) 建建 制度層制度層 組織層組織層 支撐層支撐層 經(jīng)營(yíng)決策會(huì)議管理制度經(jīng)營(yíng)決策會(huì)議管理制度經(jīng)營(yíng)決策會(huì)議組織規(guī)范經(jīng)營(yíng)決策會(huì)議組織規(guī)范經(jīng)營(yíng)決策會(huì)議規(guī)范模版經(jīng)營(yíng)決策會(huì)議規(guī)范模版 會(huì)前會(huì)前會(huì)中會(huì)中會(huì)后會(huì)后 會(huì)議議程 會(huì)議審議 結(jié)果通報(bào) 決議執(zhí)行 公文管理系統(tǒng)公文管理系統(tǒng)資源

13、管理系統(tǒng)資源管理系統(tǒng) 會(huì)議確認(rèn) 資源準(zhǔn)備 經(jīng)營(yíng)決策會(huì)議有效運(yùn)作需從以下幾個(gè)層面進(jìn)行保障經(jīng)營(yíng)決策會(huì)議有效運(yùn)作需從以下幾個(gè)層面進(jìn)行保障 制度層制度層管理制度管理制度 基礎(chǔ)認(rèn)基礎(chǔ)認(rèn) 知知 標(biāo)桿研標(biāo)桿研 究究 體系構(gòu)體系構(gòu) 建建 經(jīng)營(yíng)決策會(huì)議管理制度經(jīng)營(yíng)決策會(huì)議管理制度 公司級(jí)公司級(jí)專業(yè)級(jí)專業(yè)級(jí) 市場(chǎng)市場(chǎng) 生產(chǎn)生產(chǎn) 人事人事 內(nèi)容內(nèi)容類別類別 財(cái)務(wù)財(cái)務(wù) 采購(gòu)采購(gòu) 目的目的條件條件組織組織 主體主體職責(zé)職責(zé)頻次頻次 時(shí)間時(shí)間規(guī)則規(guī)則 經(jīng)營(yíng)決策會(huì)議管理制度是企業(yè)各類經(jīng)營(yíng)決策會(huì)議良好運(yùn)作執(zhí)行的重要前提經(jīng)營(yíng)決策會(huì)議管理制度是企業(yè)各類經(jīng)營(yíng)決策會(huì)議良好運(yùn)作執(zhí)行的重要前提 部門級(jí)部門級(jí) 基礎(chǔ)認(rèn)基礎(chǔ)認(rèn) 知知 標(biāo)桿研標(biāo)

14、桿研 究究 體系構(gòu)體系構(gòu) 建建 制度層制度層組織規(guī)范組織規(guī)范 經(jīng)營(yíng)經(jīng)營(yíng) 決策決策 會(huì)議會(huì)議 組織組織 規(guī)范規(guī)范 會(huì)議確認(rèn)資源準(zhǔn)備會(huì)議議程會(huì)議審議結(jié)果通報(bào)決議執(zhí)行 會(huì)議發(fā)起 會(huì)議籌備 會(huì)議協(xié)調(diào) 會(huì)議確定 會(huì)議通知 材料編制 材料審核 材料確認(rèn) 材料打印 設(shè)備確認(rèn) 場(chǎng)地確認(rèn) 匯報(bào)議題 匯報(bào)流程 匯報(bào)時(shí)間 會(huì)議提問(wèn) 會(huì)議決議 會(huì)議記錄 會(huì)議紀(jì)要 結(jié)果公布 結(jié)果執(zhí)行 執(zhí)行跟進(jìn) 執(zhí)行反饋 經(jīng)營(yíng)決策會(huì)議組織規(guī)范是企業(yè)各類經(jīng)營(yíng)決策會(huì)議流程運(yùn)轉(zhuǎn)的有利指導(dǎo)經(jīng)營(yíng)決策會(huì)議組織規(guī)范是企業(yè)各類經(jīng)營(yíng)決策會(huì)議流程運(yùn)轉(zhuǎn)的有利指導(dǎo) 基礎(chǔ)認(rèn)基礎(chǔ)認(rèn) 知知 標(biāo)桿研標(biāo)桿研 究究 體系構(gòu)體系構(gòu) 建建 制度層制度層規(guī)范模版規(guī)范模版 經(jīng)營(yíng)經(jīng)

15、營(yíng) 決策決策 會(huì)議會(huì)議 規(guī)范規(guī)范 模版模版 會(huì)前會(huì)前 會(huì)中會(huì)中 會(huì)后會(huì)后 會(huì)議通知會(huì)議通知會(huì)議材料會(huì)議材料簽到表簽到表 決策表決策表會(huì)議記錄會(huì)議記錄 會(huì)議紀(jì)要會(huì)議紀(jì)要執(zhí)行反饋執(zhí)行反饋 . 經(jīng)營(yíng)決策會(huì)議規(guī)范模版是企業(yè)各類經(jīng)營(yíng)決策會(huì)議規(guī)范運(yùn)作執(zhí)行的手段經(jīng)營(yíng)決策會(huì)議規(guī)范模版是企業(yè)各類經(jīng)營(yíng)決策會(huì)議規(guī)范運(yùn)作執(zhí)行的手段 基礎(chǔ)認(rèn)基礎(chǔ)認(rèn) 知知 標(biāo)桿研標(biāo)桿研 究究 體系構(gòu)體系構(gòu) 建建 組織層組織層會(huì)前(會(huì)議確認(rèn))會(huì)前(會(huì)議確認(rèn)) 組織者組織者 參與者參與者 領(lǐng)導(dǎo)者領(lǐng)導(dǎo)者 提出會(huì)議申請(qǐng) 通過(guò)會(huì)議申請(qǐng) 準(zhǔn)備會(huì)議預(yù) 計(jì)劃 協(xié)商會(huì)議預(yù) 計(jì)劃 擬定會(huì)議計(jì)劃 確定會(huì)議安排 發(fā)布會(huì)議通知1 2 3 4 5 6 7 會(huì)議組織主

16、體需做好各類經(jīng)營(yíng)決策會(huì)議的組織協(xié)調(diào)工作,以做好會(huì)議確認(rèn)會(huì)議組織主體需做好各類經(jīng)營(yíng)決策會(huì)議的組織協(xié)調(diào)工作,以做好會(huì)議確認(rèn) 基礎(chǔ)認(rèn)基礎(chǔ)認(rèn) 知知 標(biāo)桿研標(biāo)桿研 究究 體系構(gòu)體系構(gòu) 建建 組織層組織層會(huì)前(資源準(zhǔn)備)會(huì)前(資源準(zhǔn)備) 軟件資源準(zhǔn)備軟件資源準(zhǔn)備硬件資源準(zhǔn)備硬件資源準(zhǔn)備 決議材料:決議材料:決策會(huì)議材料由編制、 審核、確認(rèn)等幾個(gè)環(huán)節(jié)組織,確定 上會(huì)的材料需結(jié)合會(huì)議情況確定提 前提交時(shí)間 材料打印:材料打?。簺Q議材料、簽到表、決 議表等材料打印 會(huì)議場(chǎng)所:會(huì)議場(chǎng)所:公司內(nèi)部XX會(huì)議室、XX 酒店XX廳,至少會(huì)前1天確定 會(huì)議設(shè)備:會(huì)議設(shè)備:投影儀、電腦、投影筆 等、錄音筆、麥克風(fēng)等設(shè)備,至少

17、 會(huì)前1天確定 會(huì)議組織主體需協(xié)調(diào)相關(guān)主體做好會(huì)議的軟、硬件資源的準(zhǔn)備會(huì)議組織主體需協(xié)調(diào)相關(guān)主體做好會(huì)議的軟、硬件資源的準(zhǔn)備 基礎(chǔ)認(rèn)基礎(chǔ)認(rèn) 知知 標(biāo)桿研標(biāo)桿研 究究 體系構(gòu)體系構(gòu) 建建 組織層組織層會(huì)前(小結(jié))會(huì)前(小結(jié)) 序號(hào)序號(hào)事項(xiàng)事項(xiàng)要點(diǎn)要點(diǎn)責(zé)任人責(zé)任人電話電話最低時(shí)限最低時(shí)限完成進(jìn)度完成進(jìn)度 1會(huì)議申請(qǐng)會(huì)議觸發(fā)條件、事宜XXXXX月X日 2參會(huì)人員協(xié)調(diào)確認(rèn)參會(huì)人員XXXXX月X日 3會(huì)議時(shí)間確認(rèn)具體時(shí)間XXXXX月X日 4會(huì)議場(chǎng)地確認(rèn)地點(diǎn)、設(shè)備XXXXX月X日 5會(huì)議通知發(fā)布 名稱、目的、時(shí)間、地點(diǎn)、 參會(huì)人員、主持、議題 XXXXX月X日 6材料打印份數(shù)、質(zhì)量XXXXX月X日 示 例

18、 會(huì)議通知會(huì)議通知會(huì)議材料會(huì)議材料簽到表簽到表 輸出輸出 結(jié)合會(huì)前要點(diǎn)確認(rèn)各項(xiàng)工作完成進(jìn)度,保障會(huì)前工作有序進(jìn)行結(jié)合會(huì)前要點(diǎn)確認(rèn)各項(xiàng)工作完成進(jìn)度,保障會(huì)前工作有序進(jìn)行 基礎(chǔ)認(rèn)基礎(chǔ)認(rèn) 知知 標(biāo)桿研標(biāo)桿研 究究 體系構(gòu)體系構(gòu) 建建 組織層組織層會(huì)中(會(huì)議議程)會(huì)中(會(huì)議議程) 議題匯報(bào)議題匯報(bào) 控制要求控制要求 會(huì)議主持匯報(bào)順序匯報(bào)議題匯報(bào)時(shí)長(zhǎng) 會(huì)前要求材料發(fā)放現(xiàn)場(chǎng)紀(jì)律會(huì)議簽到 會(huì)議議程的明確有助于保證會(huì)議的效率與成效會(huì)議議程的明確有助于保證會(huì)議的效率與成效 基礎(chǔ)認(rèn)基礎(chǔ)認(rèn) 知知 標(biāo)桿研標(biāo)桿研 究究 體系構(gòu)體系構(gòu) 建建 組織層組織層會(huì)中(會(huì)議審議)會(huì)中(會(huì)議審議) 點(diǎn)點(diǎn) 評(píng)評(píng) 決決 議議 會(huì)會(huì) 議議

19、 記記 錄錄 決議規(guī)則 點(diǎn)評(píng)發(fā)言 決議表態(tài) 會(huì)議錄音 會(huì)議記錄 會(huì)議審議需結(jié)合審議規(guī)則做好點(diǎn)評(píng)決策,并做好相關(guān)過(guò)程記錄工作會(huì)議審議需結(jié)合審議規(guī)則做好點(diǎn)評(píng)決策,并做好相關(guān)過(guò)程記錄工作 基礎(chǔ)認(rèn)基礎(chǔ)認(rèn) 知知 標(biāo)桿研標(biāo)桿研 究究 體系構(gòu)體系構(gòu) 建建 組織層組織層會(huì)中(小結(jié))會(huì)中(小結(jié)) 決策表決策表會(huì)議記錄會(huì)議記錄錄音材料錄音材料 輸出輸出 序號(hào)序號(hào)議題議題匯報(bào)者匯報(bào)者提問(wèn)者提問(wèn)者點(diǎn)評(píng)記錄點(diǎn)評(píng)記錄決議態(tài)度決議態(tài)度 1 議題一XX AXX贊成 2BXX否定 3CXX贊成 4 議題二XX AXX否定 5BXX贊成 6CXX贊成 示示 例例 做好會(huì)中的現(xiàn)場(chǎng)控制與決議記錄是決策會(huì)議效率體現(xiàn)與會(huì)后執(zhí)行參照做好會(huì)中的現(xiàn)場(chǎng)控制與決議記錄是決策會(huì)議效率體現(xiàn)與會(huì)后執(zhí)行參照 基礎(chǔ)認(rèn)基礎(chǔ)認(rèn) 知知 標(biāo)桿研標(biāo)桿研 究究 體系構(gòu)體系構(gòu) 建建 組織層組織層會(huì)后(會(huì)議紀(jì)要)會(huì)后(會(huì)議紀(jì)要) 紀(jì)要整理紀(jì)要整理 紀(jì)要審批紀(jì)要審批 紀(jì)要發(fā)放紀(jì)要發(fā)放 整理主體、要點(diǎn)、關(guān)鍵結(jié)論整理主體、要點(diǎn)、關(guān)鍵結(jié)論 發(fā)布主體、接收主體發(fā)布主體、接收主體 責(zé)任主體責(zé)任主體 審批主體、流程審批主體、流程 會(huì)議紀(jì)要作為決策會(huì)議的關(guān)鍵輸出,是會(huì)后執(zhí)

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