企業(yè)人事管理系統(tǒng)需求規(guī)格說明書

1、企業(yè)人事管理系統(tǒng)需求規(guī)格說明書 實驗小組成員：徐竹（） 宋建（） 秦運輸（）人事管理是現(xiàn)代企業(yè)管理工作不可缺少的一部分，是推動企業(yè)走向科學化、規(guī)范化的必要條件。員工是企業(yè)生存的主要元素，員工的增減、變動將直接影響到企業(yè)的整體運作。企業(yè)員工越多、分工越細、聯(lián)系越密，所要做的統(tǒng)計工作就越多，人事管理的難度就越大。隨著企業(yè)的不斷壯大，自動化的企業(yè)人事管理系統(tǒng)就顯得非常必要。一、任務概述 1.目標 根據(jù)企業(yè)對人事管理的要求，制定企業(yè)人事管理系統(tǒng)目標如下：a.操作簡單方便、界面簡潔美觀。b.在查看員工信息時，可以對當前員工的家庭情況和培訓情況進行添加、修改、刪除操作。 c.方便快捷的全方位數(shù)據(jù)查詢。 d

2、.按照指定的條件對員工進行統(tǒng)計。 e.可以將員工信息以表格的形式插入到Word文檔中。f.實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫的備份、還原及清空操作。g.由于該系統(tǒng)的使用對象較多，要有較好的權限管理。h.能夠在當前運行的系統(tǒng)中重新進行登錄。i.系統(tǒng)運行穩(wěn)定、安全可靠。2.運行環(huán)境系統(tǒng)開發(fā)平臺Microsoft Visual Studio 2013系統(tǒng)開發(fā)語言C+數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)軟件Microsoft SQL Server 2005運行平臺Windows XP(SP2)Windows Server 2003(SP1)運行環(huán)境Microsoft .NET Framework SDK v2.0分辨率最佳效果1024768像素3

3、.條件和限制 一個更為完善的企業(yè)人事管理系統(tǒng)，應提供更為便捷與強大的信息查詢功能，如相應的網(wǎng)絡操作及服務，由于開發(fā)時間和計算機數(shù)量有限，該系統(tǒng)并未提供這一功能。對信息的保護手段僅限于設置用戶級別，以及提供數(shù)據(jù)文件的備份，比較簡單，不能防止惡意的破壞，安全性能有待進一步完善。 4.數(shù)據(jù)庫描述 數(shù)據(jù)庫是數(shù)據(jù)管理的最新技術，是計算機科學的重要分支。近幾年來，數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)已從專用的應用程序包發(fā)展成為通用系統(tǒng)軟件。 由于數(shù)據(jù)庫具有數(shù)據(jù)結構化、最低冗余度、較高的程序與數(shù)據(jù)獨立性、易于擴充、易于編制應用程序等優(yōu)點，較大的信息系統(tǒng)都是建立在數(shù)據(jù)庫設計之上的。由于用到的數(shù)據(jù)表格多，另外考慮到實際情況，企業(yè)人事

4、基本信息的變動，還有員工信息的多少的變化，我們選用SQL Server作為數(shù)據(jù)庫開發(fā)，而不用Access，主要是因為 Access 存放的記錄，在實際運用中不適合此系統(tǒng)；而 SQL Server 是一種常用的關系數(shù)據(jù)庫，能存放和讀取大量的數(shù)據(jù)，管理眾多并發(fā)的用戶，故選用SQL Server數(shù)據(jù)庫。 2、 數(shù)據(jù)流圖 零層數(shù)據(jù)流圖一層數(shù)據(jù)流圖二層數(shù)據(jù)流圖1.基礎信息管理數(shù)據(jù)流圖2.人事管理數(shù)據(jù)流圖3. 備忘記錄管理數(shù)據(jù)流圖4. 系統(tǒng)管理數(shù)據(jù)流圖3、 SC圖4、 功能需求1.系統(tǒng)功能設計 在整體設計中，我們將企業(yè)人事管理系統(tǒng)分為六個部分：基本信息管理、人事管理、備忘記錄、數(shù)據(jù)庫、管理工具、系統(tǒng)管理。

5、下面將具體進行介紹每個功能。 a.基本信息管理主要包括包括：數(shù)據(jù)基礎和員工提示信息兩個部分。 b.人事管理人事管理功能包括：人事檔案瀏覽、人事資料查詢、人事資料統(tǒng)計三個大的部分。 c.備忘記錄對日常記事信息進行添加、修改、刪除及查詢操作，對通訊信息進行添加、修改、刪除及查詢操作。d.數(shù)據(jù)庫可對數(shù)據(jù)庫進行備份、恢復及清空數(shù)據(jù)庫操作。e.管理工具可直接調(diào)用計算器和記事本的快捷方式。 f.系統(tǒng)管理可對本系統(tǒng)進行重新登錄、用戶設置、及系統(tǒng)退系統(tǒng)操作。五性能需求 企業(yè)人事管理系統(tǒng)中管理權限上應當進行嚴格控制，具體思想如下： 1.要想對該企業(yè)人事管理系統(tǒng)進行操作就應當具有某些操作權限。沒有權限 的用戶將不

6、能通過任何渠道來登錄該系統(tǒng)，查看該系統(tǒng)的任何信息和數(shù)據(jù)，以確 保系統(tǒng)的嚴密性和安全性。 2.在上述要求基礎上可以為該系統(tǒng)設定多種登錄方式，程序開始運行所有功 能將是不可使用的，只有系統(tǒng)管理員登錄和普通用戶登錄兩個窗口可以使用，沒 有系統(tǒng)管理員或者普通用戶的用戶名和密碼任何人都不能登錄該系統(tǒng)。 3.在具體實現(xiàn)時還應為系統(tǒng)管理員和普通用戶設定不同的權限，系統(tǒng)管理員 應當可以使用系統(tǒng)的所有模塊，普通用戶對于用戶管理模塊是無權使用的。六數(shù)據(jù)描述1.E-R圖登錄實體E-R圖:登錄操作員密碼操作員編號操作員名稱用戶權限實體E-R圖:用戶權限權限名稱自動編號操作員編號權限標識權限模塊實體E-R圖:權限模塊編

7、號權限名稱部門類別實體E-R圖:部門類別編號部門名稱職務類別實體E-R圖:職務類別編號職務名稱省市名稱實體E-R圖:省市名稱編號省市文化程度實體E-R圖:文化程度編號文化名稱工資類別實體E-R圖:工資類別編號工資名稱記事類別實體E-R圖:記事類別編號記事類別民族類別實體E-R圖:民族類別編號民族名稱職工類別實體E-R圖: 職工類別編號職工名稱政治面貌實體E-R圖:政治面貌編號政治面貌名稱獎懲類別實體E-R圖:獎懲類別編號獎懲類別職工基本信息實體E-R圖:職工編號職工基本信息職工姓名民族出生日期年齡性別婚姻工作時間工齡政治面貌身份證職工類別職務類別工資類別文化程度電話手機，畢業(yè)學校主修專業(yè)畢業(yè)時

8、間家庭地址家庭關系實體E-R圖:家庭關系表工作單位編號 家庭成員名稱與本人的關系出生日期職工編號政治面貌職務電話工作簡歷實體E-R圖:工作簡歷部門職工編號開始時間結束時間工作單位編號職務獎懲實體E-R圖:獎懲撤銷時間職工編號獎懲類別獎懲時間批準人編號撤消原因個人簡歷實體E-R圖:個人簡歷編號備注日常記事實體E-R圖:日常記事內(nèi)容編號記事時間記事類別主題通訊實體E-R圖:通訊工作電話職工姓名性別家庭電話QQ號編號手機號郵箱地址2.數(shù)據(jù)字典3.動態(tài)數(shù)據(jù) 輸入數(shù)據(jù)：鼠標對按鈕的點擊；查詢方式、查詢關鍵字；新建管理員、錄入人員信息項；受限操作所需的密碼；員工信息錄入；數(shù)據(jù)基礎錄入。 輸出數(shù)據(jù)：查詢關鍵字確定的數(shù)據(jù)庫記錄的子集；統(tǒng)計結果及其格式化文件；密碼修改成功；信息錄入、刪改結果（成功或失敗）；數(shù)據(jù)備份還原完畢；內(nèi)部數(shù)據(jù)：查詢操作建立的索