2021年中石油協(xié)同辦公平臺(tái)培訓(xùn)心得范本.doc

1、2021年中石油協(xié)同辦公平臺(tái)培訓(xùn)心得范本oa系統(tǒng)使用管理制度第一節(jié)總則第一條為了提高集團(tuán)工作效率，保障信息傳遞暢通，根據(jù)集團(tuán)的實(shí)際情況，制定本規(guī)定。第二條本制度適用于集團(tuán)及各下屬公司oa系統(tǒng)的管理。oa管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)是管理信息傳遞的有效平臺(tái)，它集合了各方面信息，也是實(shí)施企業(yè)管理、技術(shù)管理，質(zhì)量管理和其他管理的重要工具。第三條員工上班第一時(shí)間必須登陸oa系統(tǒng)，及時(shí)查閱相關(guān)信息和處理各類文檔、審批表單。第二節(jié)管理職責(zé)第四條集團(tuán)綜合辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理，內(nèi)設(shè)專人作為oa管理員，各下屬公司由行政專員作為項(xiàng)目公司子系統(tǒng)的oa管理員，各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)指派專人對(duì)本部門版塊進(jìn)行管理。第五條oa管理員對(duì)oa系統(tǒng)要及時(shí)

2、進(jìn)行維護(hù)管理，防止發(fā)生系統(tǒng)失效。第六條oa管理員根據(jù)不同工作、不同崗位、不同團(tuán)隊(duì)的性質(zhì)，確定權(quán)限與設(shè)置部門要求；凡需變更權(quán)限的員工應(yīng)具合理變更理由向綜合辦公室提出申請(qǐng)，由綜合辦公室決定是否給予權(quán)限。隨集團(tuán)員工調(diào)動(dòng)、離職或違反集團(tuán)紀(jì)律的，oa管理員須及時(shí)調(diào)整、取消或暫停其權(quán)限。第七條員工如發(fā)現(xiàn)oa系統(tǒng)本部門版塊運(yùn)行中出現(xiàn)問題，應(yīng)立刻聯(lián)系oa管理員，由管理員牽頭解決，該部門應(yīng)指定人員予以協(xié)助。第八條相關(guān)文件、審批單由發(fā)起人對(duì)發(fā)起內(nèi)容進(jìn)行管理。第九條為確保網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行，全體員工都有對(duì)oa系統(tǒng)維護(hù)的義務(wù)。第三節(jié)日常使用第十條oa系統(tǒng)正常運(yùn)行期間，集團(tuán)所有收發(fā)公文、通知、請(qǐng)示、聯(lián)系單簽復(fù)、合同會(huì)審和有

3、關(guān)資料傳遞，除特殊情況外，均在網(wǎng)上進(jìn)行。第十一條集團(tuán)重要會(huì)議、周例會(huì)的紀(jì)要（記錄）應(yīng)于會(huì)議召開后_天內(nèi)在oa上發(fā)布。第十二條合同會(huì)審、聯(lián)系單簽復(fù)等辦公流轉(zhuǎn)表單相對(duì)責(zé)任人應(yīng)在_小時(shí)內(nèi)給予回復(fù)；第十三條急辦的內(nèi)容發(fā)布，內(nèi)容上應(yīng)注明“急辦”，對(duì)急辦的內(nèi)容，相關(guān)人員必須在第一時(shí)間回復(fù)。第十四條對(duì)集團(tuán)制度、報(bào)告、考核、檔案等有價(jià)值的內(nèi)容、信息，在發(fā)布的同時(shí)，發(fā)布人還應(yīng)進(jìn)行備份，以避免信息丟失；第十五條發(fā)生急辦或重大信息，除在oa上發(fā)布外，還應(yīng)及時(shí)采用其它通訊方式進(jìn)行溝通，傳遞。第十六條嚴(yán)禁在oa上發(fā)布不健康的內(nèi)容和帶有病毒的文件、圖片等；第四節(jié)保密要求第十七條員工要妥善保管好自己的_并及時(shí)更新，及時(shí)修改系統(tǒng)初始_，不得將用戶名和_外泄給他人使用；第十八條任何人不得隨意讓集團(tuán)無關(guān)人員及外部人員查看oa系統(tǒng)中的內(nèi)容，更不許下載_的內(nèi)容；第十九條凡是_的內(nèi)容如需發(fā)布，須嚴(yán)格設(shè)定查看權(quán)限。