XX集團(tuán)有限公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)管理制度編寫(xiě)規(guī)則(修訂12_第1頁(yè)
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1、* 集團(tuán)有限公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)管理制度編寫(xiě)規(guī)則 ( 修訂 )Q/*G 01.02.02 20061 目的為了規(guī)集團(tuán)各項(xiàng)管理制度的編寫(xiě)制訂工作, 促進(jìn)集團(tuán)制度化建設(shè), 不斷提高企業(yè)管理水平,特制定本規(guī)則。2 適用圍本規(guī)則規(guī)定了集團(tuán)管理制度的制定原則、管理制度的構(gòu)成、編寫(xiě)要求。本規(guī)則適用于集團(tuán)各部門(mén)、各子公司及其下屬單位各項(xiàng)管理制度的編制。3規(guī)性引用文件下列文件中的條款通過(guò)本規(guī)則的引用而成為本規(guī)則的條款。凡是注日期的引用文件,其隨后所有的修改單(不包括勘誤的容)或修訂版均不適用于本標(biāo)準(zhǔn);凡是不注日期的引用文件,其最新版本適用于本部分。 GB/T1.1-2000 標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第一部分:標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)和編寫(xiě)規(guī)

2、則 。 GB/T 15498-2003 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系管理標(biāo)準(zhǔn)和工作標(biāo)準(zhǔn)體系 。4管理制度編寫(xiě)的基本要求4.1合法性管理制度應(yīng)貫徹國(guó)家有關(guān)政策、 法令和法規(guī),遵守集團(tuán)基本法,與同級(jí)有關(guān)制度規(guī)章相協(xié)調(diào),下級(jí)制度不得與上級(jí)制度相抵觸。4.2完整性管理制度在其圍所規(guī)定的界限按需要力求完整。4.3準(zhǔn)確性管理制度的文字表達(dá)應(yīng)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、易懂、邏輯嚴(yán)謹(jǐn),避免產(chǎn)生不易理解或不同理解的可能性。管理制度的圖樣、表格、數(shù)值和其它容應(yīng)正確無(wú)誤。4.4統(tǒng)一性管理制度中的術(shù)語(yǔ)、符號(hào)、代號(hào)應(yīng)統(tǒng)一,并與其它的相關(guān)管理制度一致,已有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn), 已有集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)采用集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)。同一概念與同一術(shù)語(yǔ)之間應(yīng)保持唯一對(duì)應(yīng)關(guān)

3、系,類(lèi)似部分應(yīng)采用相同的表達(dá)方式與措辭。4.5適用性管理制度應(yīng)盡可能結(jié)合集團(tuán)的實(shí)情編寫(xiě), 同時(shí)應(yīng)符合集團(tuán)戰(zhàn)略規(guī)劃及集團(tuán)基本法,力求具有合理性、先進(jìn)性和可操作性。5 管理制度的結(jié)構(gòu)5.1容劃分管理制度一般由名稱(chēng)、目的、圍、規(guī)性引用文件、關(guān)鍵詞語(yǔ)解釋、職責(zé)、管理容和方法、報(bào)告和記錄、其它、終結(jié)線(xiàn)、批準(zhǔn)實(shí)施日期標(biāo)注欄、編寫(xiě)標(biāo)注欄及附錄(或附件)等部分組成。5.2層次的描述和編號(hào)6.3.5章章是管理制度容劃分的基本單元。在每項(xiàng)管理制度中, 應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字從開(kāi)始對(duì)章編號(hào)。編號(hào)應(yīng)從“目的”一章開(kāi)始,一直連續(xù)到附錄之前。每一章均應(yīng)有標(biāo)題。標(biāo)題應(yīng)置于編號(hào)之后,并與其后的條文分行。6.3.6條條是章的細(xì)分。應(yīng)

4、使用阿拉伯?dāng)?shù)字對(duì)條編號(hào)。第一層次的條(例如5.1 、5.2等)可分為第二層次的條(例如 5.1.1 、5.1.2 等),一般情況下宜分到第三層次(例如 5.1.1.1 、5.1.1.2 等)。同一層次中有兩個(gè)以上(含兩個(gè))的條時(shí)才可設(shè)條。例如,第10 章的條文中,如果沒(méi)有 10.2 條,就不應(yīng)設(shè)10.1 條。在某一章或條中,同一層次的條,有無(wú)標(biāo)題應(yīng)統(tǒng)一。例如:10.1 有標(biāo)題,則 10.2 也應(yīng)有標(biāo)題。第一層次的條如果包含有下一層次的條時(shí)宜給出標(biāo)題。標(biāo)題應(yīng)置于編號(hào)之后,并與其后的條文分行。第二層次的條可同樣處理。6.3.7段段是章或條的細(xì)分。段不編號(hào)。編寫(xiě)段時(shí)不宜出現(xiàn)“懸置段”,以避免在引用這

5、些段時(shí)產(chǎn)生混淆?!皯抑枚巍?是指在同一層次的條之前出現(xiàn)了未予編號(hào)的獨(dú)立的一段文字表述。6.3.8列項(xiàng)列項(xiàng)可用下述形式引出: 一個(gè)句子;一個(gè)句子的前半部分,該句子由分行列舉的各項(xiàng)來(lái)完成。列項(xiàng)中每一項(xiàng)前應(yīng)加破折號(hào)。如果需要識(shí)別時(shí), 則在每一項(xiàng)前加上后帶半圓括號(hào)的小寫(xiě)拉丁字母序號(hào)。 在字母形式的列項(xiàng)中, 如果需要對(duì)某個(gè)項(xiàng)進(jìn)一步細(xì)分成需要識(shí)別的分項(xiàng),則應(yīng)使用后帶半圓括號(hào)的阿拉伯?dāng)?shù)字序號(hào)。6 管理制度的起草6.1名稱(chēng)名稱(chēng)為必備要素,它應(yīng)置于管理制度正文首頁(yè)。名稱(chēng)的結(jié)構(gòu)為“單位名稱(chēng)管理制度主題” 。例如: * 控股集團(tuán)有限公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)安全管理制度。制度名稱(chēng)除采用“管理制度”以外,也可采用管理活動(dòng)的主題與“

6、程序”、“規(guī)則”、“辦法”、“規(guī)定”等的組合,例如:合同評(píng)分程序、能源管理辦法、財(cái)務(wù)管理制度等。名稱(chēng)力求簡(jiǎn)練, 并應(yīng)明確表示出管理制度的主題, 使之與其它管理制度相區(qū)分。名稱(chēng)不應(yīng)涉及不必要的細(xì)節(jié)。6.2目的目的為必備要素, 它應(yīng)置于每項(xiàng)管理制度正文的起始位置。 編寫(xiě)目的之述應(yīng)使用“為了 ,制定本制度(或本條例、本規(guī)定、本辦法、 ) ”。6.3圍圍為必備要素,它應(yīng)置于“目的”之后。圍包括管理制度容圍及其實(shí)施圍。如果管理制度名稱(chēng)中已包含其容圍,可只述其實(shí)施圍。6.4規(guī)性引用文件規(guī)性引用文件為可選要素,應(yīng)置于“圍”之后。規(guī)性引用文件的表述應(yīng)符合GB/T 1.1-2000 標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第一部分:標(biāo)準(zhǔn)

7、的結(jié)構(gòu)和編寫(xiě)規(guī)則中關(guān)于本部分的要求(具體容見(jiàn)附錄1)。特別地,所有規(guī)性引用文件應(yīng)由下列引導(dǎo)語(yǔ)引出:“下列文件中的條款通過(guò)本制度的引用而成為本制度的條款。凡是注日期的引用文件,其隨后所有的修改單 (不包括勘誤的容) 或修訂版均不適用于本標(biāo)準(zhǔn);凡是不注日期的引用文件,其最新版本適用于本部分。 ”但在制度編制過(guò)程中僅作為參考的引用文件、 資料性引用文件、 非公開(kāi)的文件不應(yīng)作為規(guī)性引用文件,宜作為參考性文獻(xiàn)在附錄中列出。6.5關(guān)鍵詞語(yǔ)解釋關(guān)鍵詞語(yǔ)解釋為可選要素。 當(dāng)管理制度中某些關(guān)鍵詞語(yǔ)尚未普遍使用, 或有可能影響管理制度的理解時(shí),宜對(duì)這些詞語(yǔ)加以解釋說(shuō)明。6.6職責(zé)職責(zé)為可選要素。當(dāng)管理制度中的事項(xiàng)

8、需要兩個(gè)或兩個(gè)以上部門(mén)參與完成且需要界定他們的職責(zé)時(shí),應(yīng)明確加以說(shuō)明。 必要時(shí),即使管理制度中的事項(xiàng)只需一個(gè)部門(mén)完成,也可明確其職責(zé)。6.7管理容和方法管理容和方法是管理制度的主體容,可用一章或若干章予以表述。 本規(guī)則中所指“管理容和方法”并非該章的推薦標(biāo)題。管理容和方法應(yīng)符合 GB/T 15498-2003 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系 管理標(biāo)準(zhǔn)和工作標(biāo)準(zhǔn)體系 6.3.5 中的要求(具體容見(jiàn)附錄 2)。6.8報(bào)告和記錄報(bào)告和記錄為可選要素,應(yīng)規(guī)定該項(xiàng)管理活動(dòng)所形成的報(bào)告、記錄的格式、簽發(fā)、傳遞路線(xiàn)和保存期限。6.9其它其它為必備要素, 它應(yīng)作為每項(xiàng)管理制度正文的最后一章。 在這一章中應(yīng)明確表明該管理制度的解

9、釋部門(mén)、實(shí)施時(shí)間。 當(dāng)與現(xiàn)行管理制度相沖突時(shí), 應(yīng)表明處理原則。處理原則的述可根據(jù)需要使用下列表述其中之一項(xiàng):制度自本制度實(shí)施之日起即行廢止?,F(xiàn)行制度與本制度有抵觸的,以本制度之規(guī)定為準(zhǔn)?,F(xiàn)行制度中與本制度之規(guī)定不相符的,應(yīng)參照本制度予以修改。6.10終結(jié)線(xiàn)在管理制度最后一個(gè)條款之后應(yīng)有終結(jié)線(xiàn)。6.11批準(zhǔn)實(shí)施日期標(biāo)注欄批準(zhǔn)實(shí)施日期標(biāo)注欄為必備要素,表述容包括管理制度批準(zhǔn)單位名稱(chēng)及日期、實(shí)施日期。例如: “* 控股集團(tuán)有限公司 2004-05-25 批準(zhǔn) 2004-05-26 實(shí)施”。批準(zhǔn)實(shí)施日期標(biāo)注欄置于管理制度首頁(yè)頁(yè)腳處。6.12編寫(xiě)標(biāo)注欄編寫(xiě)標(biāo)注欄為必備要素,表述容包括管理制度版次、有效

10、期限、起草部門(mén)、起草人、起草部門(mén)負(fù)責(zé)人、 審核部門(mén)負(fù)責(zé)人及批準(zhǔn)人, 置于終結(jié)線(xiàn)之后的版面下方。6.13附錄(或附件)附錄(或附件)為可選補(bǔ)充要素,主要是幫助理解管理制度的容,以便正確貫徹執(zhí)行。管理制度的每次修訂均宜在附件中說(shuō)明各版次歷次修改沿革說(shuō)明。 附錄的主要容由下面列項(xiàng)中的一項(xiàng)或幾項(xiàng)組成:例;管理制度中所引用的參考性文獻(xiàn)資料或目錄;管理制度中所引用的政策法規(guī)名稱(chēng);管理制度中所引用的專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)解釋或系統(tǒng)介紹。附件的主要容由下面列項(xiàng)中的一項(xiàng)或幾項(xiàng)組成:表格式樣或圖例;管理制度歷史上各版本的修改沿革說(shuō)明。附錄(或附件)中的圖表編號(hào)與正文中的圖表編號(hào)應(yīng)分別采用不同的編號(hào)方法。7 編排格式7.1幅面與

11、頁(yè)邊距幅面采用 A4 幅面( 210mm 297mm)。頁(yè)邊距的設(shè)置:上邊距、下邊距各為2.54cm, 左邊距、右邊距各為3.17cm。7.2名稱(chēng)管理制度名稱(chēng)用三號(hào)黑體加粗水平居中排, 置于首頁(yè)版面上部。 單位名稱(chēng)與其它要素分行,行間距為 3mm。7.3管理制度編號(hào)首頁(yè)管理制度的編號(hào)置于名稱(chēng)后,與名稱(chēng)之間空一行, 用小四號(hào)黑體加粗居版面右側(cè)排。管理制度編號(hào)與管理制度正文之間用一水平粗實(shí)線(xiàn)分隔 , 線(xiàn)長(zhǎng)同版面寬度。管理制度編號(hào)與水平粗實(shí)線(xiàn)的距離宜為 2mm,管理制度正文與水平粗實(shí)線(xiàn)的距離宜為一行。從次頁(yè)開(kāi)始到最后一頁(yè), 管理制度編號(hào)均置于頁(yè)眉右側(cè), 用小四號(hào)黑體加粗字體排。從次頁(yè)開(kāi)始,管理制度編

12、號(hào)與正文之間無(wú)分隔線(xiàn)。7.4章、條、段章、條的編號(hào)頂格排,編號(hào)與標(biāo)題或文字之間空一個(gè)字的間隙。章的標(biāo)題占兩行。段的文字空兩個(gè)字起排,回行時(shí)頂格排。章、條的編號(hào)及章的標(biāo)題用小四號(hào)宋體加粗排。條的標(biāo)題及章、條、段的容用小四號(hào)宋體排。7.5列項(xiàng)各項(xiàng)前面的破折號(hào)或字母編號(hào) (后帶半圓括號(hào)的小寫(xiě)拉丁字母) 均空兩個(gè)字起排,其后的文字以及文字回行均應(yīng)置于距版心左邊五個(gè)字的位置。 字母編號(hào)下一層次的數(shù)字編號(hào)(后帶半圓括號(hào)的阿拉伯?dāng)?shù)字)、 破折號(hào)或圓點(diǎn)均空四個(gè)字起排,其后的文字以及文字回行均應(yīng)置于距版心左邊七個(gè)字的位置。 列項(xiàng)的容用小四號(hào)宋體排。第一層次列項(xiàng)中的段空四個(gè)字起排,回行時(shí)應(yīng)置于距版心左邊五個(gè)字的位

13、置。 7.6 圖、表管理制度中每個(gè)圖、 表均應(yīng)有圖題或表題并從 1 開(kāi)始予以編號(hào)。 即使只有一個(gè)圖、表時(shí)也應(yīng)編號(hào)。表的編號(hào)和表題應(yīng)置于表上方的居中位置, 用小四號(hào)宋體加粗排。 表文字容用五號(hào)宋體排。圖的編號(hào)和圖題應(yīng)置于圖下方的居中位置,用小四號(hào)宋體加粗排。 圖文字可用五號(hào)或小五號(hào)宋體排。7.7終結(jié)線(xiàn)終結(jié)線(xiàn)置于管理制度正文的最后一條之下空一行,為一居中粗實(shí)線(xiàn), 長(zhǎng)度宜為版面寬度的四分之一。終結(jié)線(xiàn)不能另起一面編排。7.8批準(zhǔn)實(shí)施日期標(biāo)注欄批準(zhǔn)實(shí)施日期標(biāo)注欄應(yīng)置于管理制度首頁(yè)頁(yè)腳兩側(cè), 與正文用同版面寬的粗實(shí)線(xiàn)分隔。批準(zhǔn)單位名稱(chēng)及日期置于左側(cè), 實(shí)施日期置于右側(cè), 用五號(hào)黑體加粗排。7.9編寫(xiě)標(biāo)注欄

14、編寫(xiě)標(biāo)注欄置于終結(jié)線(xiàn)之后,鄰近頁(yè)腳。該標(biāo)注欄為表格形式,6列4行,寬同版面寬度。行高宜為10mm,列寬視情而定,應(yīng)美觀。編寫(xiě)標(biāo)注欄標(biāo)題用小四號(hào)黑體加粗排,其它的用小四號(hào)宋體排。編寫(xiě)標(biāo)注欄不能另起一面編排。7.10附錄(或附件)附錄(或附件)編號(hào)以及附錄(或附件)標(biāo)題,每項(xiàng)各占一行,附錄(或附件)編號(hào)用五號(hào)宋體 , 置于版心左上側(cè) , 附錄(或附件)標(biāo)題用四號(hào)宋體加粗,于附錄(或附件)條文之上居中位置。附錄(或附件)應(yīng)另起一面,以后各個(gè)附錄(或附件)通常另起一面。如果有多個(gè)較短的附錄(或附件),也可接排,接排的附錄(或附件)之間距離宜大于 20mm。管理制度中如果同時(shí)存在附錄和附件時(shí),附件應(yīng)排在

15、附錄之前。8 其它8.1本規(guī)則為第二版,即第一次修訂,修訂沿革說(shuō)明見(jiàn)附件1。8.2本規(guī)則對(duì)于管理制度編寫(xiě)未作說(shuō)明部分依通行慣例處理,不作特別要求。8.3本規(guī)則由經(jīng)營(yíng)管理部負(fù)責(zé)解釋與修訂。8.4本規(guī)則自總裁簽發(fā)批準(zhǔn)之日起生效執(zhí)行。附件 1管理制度編寫(xiě)規(guī)則的修訂沿革說(shuō)明集團(tuán) Q/*G 01.02.02-2006 管理制度編寫(xiě)規(guī)則完全替代 Q/*G 01.02.02-2005 管理制度編寫(xiě)規(guī)則 。本次修訂考慮了集團(tuán)近年來(lái)大力推行制度化管理,規(guī)化管理水平大幅度提升,在原管理制度編寫(xiě)規(guī)則的基礎(chǔ)上進(jìn)一步規(guī)了集團(tuán)管理制度的編寫(xiě)。本規(guī)定與 Q/*G 01.02.02-2005 管理制度編寫(xiě)規(guī)則相比,主要變化如

16、下:增加了第 3 章、 6.4 條、 6.8 條、 8.1 條;增加了兩份資料性附錄;對(duì)于管理制度的容劃分進(jìn)一步按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了規(guī),增加了規(guī)性引用文件、報(bào)告與記錄部分容, 同時(shí)進(jìn)一步明確管理容與方法的起草應(yīng)符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn);批準(zhǔn)實(shí)施標(biāo)注欄的容進(jìn)行了調(diào)整,以利于制度的審核與批準(zhǔn);本制度中第 2 章、 5.1 、6.1 、6.2 、 6.7 、6.11 、6.13 、 7.8 等條容在原制度基礎(chǔ)之上有所調(diào)整;修訂后的各條款與Q/*G 01.02.02-2005管理制度編寫(xiě)規(guī)則存在對(duì)應(yīng)關(guān)系,但應(yīng)注意條款編號(hào)的變化。本標(biāo)準(zhǔn) 2005 年 6 月 24 日首次發(fā)布,本次為第二版,第一次修訂。版次第二版批準(zhǔn)人

17、日期 2006-10-26審核部門(mén)負(fù)責(zé)人日期 2006-10-24有效期限2006-10-24 至 2007-10-232006-10-24起草部門(mén)負(fù)責(zé)人日期起草部門(mén)經(jīng)營(yíng)管理部起草人日期2006-10-246.4.2 )。附錄 1GB/T 1.1-2000標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第一部分:標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)和編寫(xiě)規(guī)則部分條款摘錄以下條款均摘自于GB/T 1.1-2000 標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第一部分:標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)和編寫(xiě)規(guī)則。6.2.3規(guī)性引用文件規(guī)性引用文件為可選要素,它應(yīng)列出標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)性引用(見(jiàn) 6.6.6.5 )的文件(這些文件一經(jīng)引用便成為標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用時(shí)不可缺少的文件) 一覽表。對(duì)于注日期的引用文件,應(yīng)給出年號(hào)以及完整

18、的名稱(chēng)。 對(duì)于不注日期的引用文件, 不給出年號(hào)。不注日期引用一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)的所有部分時(shí),應(yīng)在標(biāo)準(zhǔn)順序號(hào)后標(biāo)明“ (所有部分)”及其名稱(chēng)的相同部分,即引導(dǎo)要素和主體要素,見(jiàn)附錄D。一覽表中引用文件的排列順序?yàn)椋簢?guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)(適用于地方標(biāo)準(zhǔn)的編寫(xiě))、國(guó)有關(guān)文件、 ISO 標(biāo)準(zhǔn)、 IEC 標(biāo)準(zhǔn)、 ISO 或 IEC 有關(guān)文件、其他國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)以及其他國(guó)際有關(guān)文件。國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、ISO 標(biāo)準(zhǔn)、 IEC 標(biāo)準(zhǔn)按標(biāo)準(zhǔn)順序號(hào)排列;行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、 其他國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)先按標(biāo)準(zhǔn)代號(hào)的拉丁字母順序排列, 再按標(biāo)準(zhǔn)順序號(hào)排列。規(guī)性引用文件一覽表應(yīng)由下述引導(dǎo)語(yǔ)引出:“下列文件中的條款通過(guò)本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款。凡是注日

19、期的引用文件,其隨后所有的修改單 (不包括勘誤的容) 或修訂版均不適用于本標(biāo)準(zhǔn),然而,鼓勵(lì)根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。 凡是不注日期的引用文件,其最新版本適用于本部分。 ”規(guī)性引用文件中的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)如果有對(duì)應(yīng)的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)注明與國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)的一致性程度,其標(biāo)識(shí)方法見(jiàn)GB/T 2000.2 。該一覽表不應(yīng)包含:非公開(kāi)的文件;資料性引用文件;在標(biāo)準(zhǔn)編制過(guò)程中參考的文件。上述三類(lèi)文件可列入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)(見(jiàn)6.6.6引用6.6.6.1通則通常,應(yīng)采用引用文件中特定條文的方法, 而不要重復(fù)抄錄需引用的具體容。這樣,可避免由于重復(fù)可能產(chǎn)生的錯(cuò)誤或矛盾,也可避免增加標(biāo)準(zhǔn)的篇幅。

20、 然而,如果認(rèn)為有必要重復(fù)抄錄有關(guān)容,則應(yīng)準(zhǔn)確地標(biāo)明出處。引用應(yīng)使用 6.6.6.2至 6.6.6.5所示的形式,而不應(yīng)使用頁(yè)碼。6.6.6.2在標(biāo)準(zhǔn)條文中提及標(biāo)準(zhǔn)本身通常,宜根據(jù)情況使用“本標(biāo)準(zhǔn) ”或“本標(biāo)準(zhǔn)化指導(dǎo)性技術(shù)文件 ”等形式。然而,如果標(biāo)準(zhǔn)分為多個(gè)單獨(dú)的部分,為了避免可能混淆,可使用下列形式:“ GB/T 1 的本部分”;(只提及一個(gè)部分 ) ;“ GB 3102”(提及所有部分)。由于不注日期,這種提及方式應(yīng)視為包括了所引標(biāo)準(zhǔn)的所有修改單和修訂版。6.6.6.3引用條文6.6.6.3.1例如使用下列表述方式;“按第 3 章的要求”;“符合 3.1 的規(guī)定”;“按 3.1b )的規(guī)

21、定”;“按 3.1.1 給出的細(xì)節(jié)”;“見(jiàn)附錄 C”;“參見(jiàn)附錄B”;(針對(duì)資料性附錄);“按第 B.2 章給出的要求”;“參見(jiàn)表 2 的注”;“見(jiàn) 6.6.3 的示例 2”。6.6.6.3.2如果需要引用列項(xiàng)中無(wú)序號(hào)的某項(xiàng),則使用如下表述方式:“按 3.1 列項(xiàng)中的第二項(xiàng)規(guī)定” 。如果某條無(wú)序號(hào)的列項(xiàng)多于一個(gè),則引用時(shí)可使用如下表述方式:“按 5.2 中第二個(gè)列項(xiàng)中的第二項(xiàng)規(guī)定” 。6.6.6.4引用圖和表標(biāo)準(zhǔn)中的每個(gè)圖和表均應(yīng)在條文中提及。“圖 A.6 所示”;“(見(jiàn)圖 3)”;“表 2 給出”;“(見(jiàn)表 B.2 )”。6.6.6.5引用其他文件6.6.6.5.1通則引用其他文件可以注日期, 也可不注日期。所有規(guī)性引用文件,無(wú)論是注日期,還是不注日期,均應(yīng)在“規(guī)性引用文件”一章中列出(見(jiàn)6.2.3 )。6.6.6.5.2注日期引用文件除了 6.6.6.5.3 中的規(guī)定,規(guī)性引用文件應(yīng)注日期(即, 針對(duì)特定的版本給出年號(hào))。引用其他文件的特定章或條、圖和表時(shí),均應(yīng)注日期。注日期的引用文件,隨后如果有修改單或修訂版, 則引用這些文件的標(biāo)準(zhǔn)可根據(jù)需要發(fā)布修改單,以便引用這些被引用文件的修改單或修訂版的容。注日期引用時(shí),使用下列表述方式:“ 按

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