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文檔簡介
1、 南京工程學(xué)院實驗室建設(shè)項目管理辦法(試行) 46號南工教(2007) 為了加強我校實驗室建設(shè)項目的管理,促進實驗室建設(shè)項目管理的科學(xué)化、規(guī)范化、制度化,根據(jù)南京工程學(xué)院實驗室工作規(guī) ,結(jié)合我校實驗室建設(shè)發(fā)展實際,特制定本管理辦法。程 一、立項范圍與原則、符合學(xué)校實驗室發(fā)展規(guī)劃,符合學(xué)校學(xué)科發(fā)展和課程建設(shè)需1 要的實驗室的改造和新建。、重點支持和優(yōu)先考慮學(xué)生受益面大的公共基礎(chǔ)、專業(yè)基礎(chǔ)課2實驗室,以及新建專業(yè)、我校品牌(特色)專業(yè)和專業(yè)主干課的實 驗室建設(shè)項目。、學(xué)校整體考慮,統(tǒng)一規(guī)劃,合理布局,避免不必要的重復(fù)建3 設(shè)。 二、立項申報及審批、申請實驗室建設(shè)項目,由院(系、部、中心)組織實驗室
2、或1實驗室籌建組按要求填寫南京工程學(xué)院實驗室建設(shè)項目申報書 ,進行實驗室建設(shè)的必要性與可行性論證。(附件1)建設(shè)目標要明確,充分,申請理由要合理、主要內(nèi)容要詳盡,1) 建設(shè)方案切實可行。)實驗室建設(shè)規(guī)模既要充分考慮學(xué)生數(shù)、學(xué)時數(shù),滿足有關(guān)文2件中實驗教學(xué)對資源的要求,又要避免規(guī)模過大,造成浪費;要充 分體現(xiàn)實驗室的建設(shè)效益。)經(jīng)費預(yù)算前要與多家供應(yīng)商或廠商進行詢價和考察其提供產(chǎn)3品的質(zhì)量情況,比較性能價格比后擇優(yōu)測算;測算要有依據(jù)、力求 準確合理。1 南京工程學(xué)院實驗室建設(shè)項目申報書、申請立項項目需提供2 報教務(wù)處,申報書一式四份。、對于項目內(nèi)有自制儀器設(shè)備的,需按照南京工程學(xué)院自制3 儀器設(shè)
3、備管理辦法執(zhí)行。萬元人民幣、軟件單價、對于項目內(nèi)所購置儀器設(shè)備單價54申報單位必須進行專門精密設(shè)備和軟件,2萬元人民幣的大型貴重、 論證。、教務(wù)處組織專家對立項申請進行論證、會審、排序,提出初5 步意見,上報主管校長批準。 、經(jīng)主管校長批準的實驗室建設(shè)項目,方可立項建設(shè)。6 三、項目的組織實施、經(jīng)批準立項的實驗室建設(shè)項目按項目管理方式由項目組負責1組織實施,項目負責人是直接責任人,負責項目實施的全面工作,)報教務(wù)處,(附件2并填寫南京工程學(xué)院實驗室建設(shè)項目任務(wù)書任務(wù)書一式四份。項目所在院(系、部、中心)主管實驗室的領(lǐng)導(dǎo) 對項目實施負有領(lǐng)導(dǎo)和組織進行中期檢查的責任。 、項目經(jīng)審批后交資產(chǎn)管理處執(zhí)
4、行儀器設(shè)備的采購程序。2、實驗室建設(shè)項目批準后,應(yīng)嚴格按照項目申報書的建設(shè)方案3執(zhí)行,不能隨意改變實施方案。若有特殊情況,需要對項目的計劃和實施方案加以修改時,需要由項目所在院(系、部、中心)進行認真深入的論證,然后向教務(wù)處提交新的建設(shè)方案論證報告。論證報告的內(nèi)容包括計劃變更原因、建設(shè)目標、預(yù)期效益、實施方案和 部門意見。由教務(wù)處審批通過后方可實施。、項目經(jīng)費由財務(wù)處統(tǒng)一管理,項目經(jīng)費只能用于設(shè)備的采購4 以及經(jīng)費預(yù)算表中所明確說明的科目,不得挪作它用。 、儀器設(shè)備的采購與驗收按照資產(chǎn)管理處相關(guān)文件執(zhí)行。5 四、項目驗收2 、驗收時間1)各項目應(yīng)按項目立項計劃完成項目建設(shè),經(jīng)過試運行,確認1已
5、經(jīng)達到項目立項目標,并能正常投入使用,由項目負責人提出驗收申請,經(jīng)院(系、部、中心)主管領(lǐng)導(dǎo)同意以后,將南京工程)提交教務(wù)處,驗收書一式四3學(xué)院實驗室建設(shè)項目驗收書(附件 份,由教務(wù)處確定驗收的具體時間。)各項目原則上應(yīng)于項目規(guī)定的結(jié)束時間后半年內(nèi)申請驗收,2若項目負責人在規(guī)定時間不提出驗收申請,則由教務(wù)處視情況指定 時間進行驗收。 2、驗收組織由學(xué)校組織驗收專家組。專家組由教務(wù)處、資產(chǎn)管理處及相關(guān) 專家組成。 、驗收標準3驗收依據(jù)的標準:是否達到項目立項申報書以及其它有效的文件中所涉及的項目建設(shè)目標、項目效益、項目質(zhì)量,包括環(huán)境、安 全等指標。 )驗收的內(nèi)容和方法1驗收組對項目的建設(shè)進行全面
6、的考察,包括聽取報告、查閱研究報告和學(xué)生實驗報告等資料、現(xiàn)場檢查、現(xiàn)場演示和必要的測試、 測量等。項目組應(yīng)提供如下資料:項目申報書、項目任務(wù)書、項目驗收書、實驗大綱、實驗指導(dǎo)書以及儀器設(shè)備的資產(chǎn)和相關(guān)技術(shù)檔案資 料等。 、驗收結(jié)論4驗收組要對驗收項目的項目目標、預(yù)期效益、項目質(zhì)量、經(jīng)費使用等方面進行考察和評價,做出驗收是否合格的明確結(jié)論,并填3 寫項目驗收報告。對于驗收不合格的項目,應(yīng)在項目驗收報告中明 確指出不合格的內(nèi)容。 5、改進對于驗收不合格的項目,項目組要進行整改;整改后寫出整改 報告交教務(wù)處,由學(xué)校重新驗收。 項目有以下之一情形為不合格: )項目目標未達到立項申報要求。1 )項目建設(shè)
7、質(zhì)量存在嚴重問題,影響正常使用。2 )未經(jīng)主管部門批準而私自改變、挪用經(jīng)費使用范圍。3 )存在項目環(huán)境、安全問題。4 6、驗收資料管理項目驗收結(jié)束后,相關(guān)職能部門及建設(shè)單位將南京工程學(xué)院、南京工程學(xué)院實驗室建設(shè)項目任務(wù)書實驗室建設(shè)項目申報書南京工程學(xué)院實驗室建設(shè)項目驗收書以及儀器設(shè)備的資產(chǎn)(含設(shè)備采購發(fā)票復(fù)印件)和相關(guān)技術(shù)資料等整理歸檔。儀器設(shè)備的采購和相關(guān)技術(shù)資料由項目所在院(系、部、中心)集中管理,以備需要時調(diào)閱。因資料缺失,導(dǎo)致設(shè)備后續(xù)工作出現(xiàn)問題,由項目所 在院(系、部、中心)承擔責任。 、實驗室建設(shè)項目結(jié)余經(jīng)費處理辦法7對于通過驗收合格的實驗室建設(shè)項目,其結(jié)余經(jīng)費經(jīng)統(tǒng)一規(guī)劃、 重新論證后用于其它建設(shè)項目。 五、獎懲辦法、對于項目完成質(zhì)量出色,教學(xué)效果和效益顯著的建設(shè)單位,1 學(xué)校將給予項目組適當?shù)谋碚没颡剟?。、對于沒有達到預(yù)期目標,驗收不合格的建設(shè)項目,項目組應(yīng)2承擔相應(yīng)的教學(xué)事故責任;學(xué)校在一定范圍內(nèi)給予通報,項目建設(shè) 單位當年不得申報校級以上(含校級)實驗室建設(shè)項目。4 導(dǎo)致無法驗收,對于無故推延建設(shè)期或未按本管理辦法執(zhí)行,3、給學(xué)校造成損失的建設(shè)項目,項目單位應(yīng)限期查明原因,寫出書面報告交送教務(wù)處。依據(jù)情節(jié)學(xué)校將追究項目負責人和
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